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正文內(nèi)容

某化工企業(yè)三標(biāo)一體管理手冊(cè)-wenkub

2023-04-27 13:37:28 本頁(yè)面
 

【正文】 門年度管理目標(biāo)、指標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃完成情況; 3. 定期向公司總經(jīng)理報(bào)告公司管理體系的業(yè)績(jī)和任何改進(jìn)的需求; 4. 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部審核與過程的監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng),并向管理評(píng)審會(huì)議提交管理體系年度運(yùn)行報(bào)告等; 5. 負(fù)責(zé)公司管理體系有關(guān)事宜的對(duì)外聯(lián)絡(luò)。公司主要產(chǎn)品有稀硝酸、濃硝酸、液氨、合成氨和多孔硝銨。本公司在不斷發(fā)展和持續(xù)改進(jìn)同時(shí),把預(yù)防環(huán)境污染造福于全社會(huì)作為今后工作的重點(diǎn),要讓全體員工都知道保護(hù)環(huán)境的重要性,自覺地去保護(hù)環(huán)境,節(jié)約能源。  二 管理目標(biāo): 1 質(zhì)量目標(biāo) : 采購(gòu)原輔材料合格率100%。3 職業(yè)健康安全目標(biāo) 無因工死亡事故,輕傷率控制在5‰以下; 無重大設(shè)備事故、工藝操作事故,無重大火災(zāi)爆炸事故; 生產(chǎn)廠區(qū)內(nèi)無重大交通責(zé)任事故,無重大中毒、泄露事故. 無職業(yè)病病例和疑似職業(yè)病病例事故。 手冊(cè)內(nèi)容:GB/T19001-2008《質(zhì)量管理體系-要求》、GB/T24001-2004《環(huán)境管理體系要求及使用指南》、GB/T28001《職業(yè)健康安全管理體系—要求》和本公司的實(shí)際相結(jié)合編制而成,包括:公司管理體系的范圍公司管理體系要求的所有程序文件對(duì)管理體系所包括的過程順序和相互作用的表述2 手冊(cè)的管理 管理手冊(cè)的解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理或受他委托的管理者代表; 公司綜合部負(fù)責(zé)手冊(cè)的更改和辦理相應(yīng)的審批手續(xù); 管理手冊(cè)的發(fā)放范圍,由公司綜合部提出,由管理者代表批準(zhǔn)后執(zhí)行; 管理手冊(cè)的封面必須帶有“受控”或“非受控”標(biāo)識(shí)。 更改記錄序號(hào)修改章節(jié)及條款修改處所在頁(yè)碼更改標(biāo)識(shí)修改人日期1范圍公司以GB/T 19001—2008《質(zhì)量管理體系—要求》、GB/T24001—2004《環(huán)境管理體系—要求及使用指南》和GB/T28001《職業(yè)健康安全管理體系—要求》標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合公司實(shí)際情況,建立了質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理整合體系(簡(jiǎn)稱“管理體系”),編制完成《管理手冊(cè)》?!?004《環(huán)境管理體系—要求及使用指南》、GB/T28001《職業(yè)健康安全管理體系—要求》標(biāo)準(zhǔn)全部要求。上述條款的刪減不影響本公司提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力或責(zé)任的要求。文件化的管理體系滿足下述要求:、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系所需的過程及其在本公司中的應(yīng)用,明確這些過程所需的輸入、輸出、所需投入的資源和開展的活動(dòng);這些過程包括與管理活動(dòng)、資源提供、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和測(cè)量分析和改進(jìn)有關(guān)的過程;由管理者代表組織對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)全過程中產(chǎn)生的質(zhì)量隱患、重要環(huán)境因素、重大危險(xiǎn)源、進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估,采取各種控制方法,進(jìn)行控制,以保證體系的有效運(yùn)行。本公司的管理體系文件包括:、管理目標(biāo)(包括在本手冊(cè)中);;;、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系有效策劃、運(yùn)行和控制所需的文件,包括記錄;本公司文件采用的媒介為:紙張、電子版本、圖片等。:a. 管理體系的范圍、包括任何刪減的細(xì)節(jié)和正當(dāng)理由();b. 為管理體系編制的形成文件的程序或?qū)ζ湟?;c. 管理體系過程之間的相互作用的描述;d.《管理手冊(cè)》提供了查詢與本公司管理體系的有關(guān)文件的途徑。程序包括記錄的收集和保存,以證實(shí)符合產(chǎn)品規(guī)定要求和質(zhì)量體系的有效運(yùn)行。 應(yīng)規(guī)定記錄的保存期限,并形成文件: 關(guān)于記錄的控制,詳見《記錄控制程序》。通過市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè),或與顧客的直接接觸來實(shí)現(xiàn);b) 將顧客的需求和期望轉(zhuǎn)化為對(duì)公司產(chǎn)品要求、過程要求和質(zhì)量管理體系的要求,如對(duì)產(chǎn)品的特殊要求、各種生產(chǎn)和檢驗(yàn)規(guī)則等;c) 使轉(zhuǎn)化成的要求得到滿足。e) 在本公司內(nèi)得到溝通和理解,公司管理方針通過培訓(xùn)、宣傳和會(huì)議等方式向公司各職能和層次員工和所有為公司工作的員工進(jìn)行宣傳貫徹,確保對(duì)其的溝通和理解保持一致,并使其理解保護(hù)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理的義務(wù)等。本公司的管理方針見03。 職業(yè)健康安全目標(biāo)制定和評(píng)審時(shí)應(yīng)考慮遵守法規(guī)、對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)控制、相關(guān)方的意見、減少和消除安全風(fēng)險(xiǎn)的技術(shù)方案、財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)要求等。各部門的管理目標(biāo)見附件1管理目標(biāo)分解表。 環(huán)境因素的識(shí)別與評(píng)價(jià)《環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)價(jià)控制程序》,對(duì)公司的活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)過程中所有影響環(huán)境的因素進(jìn)行識(shí)別、評(píng)價(jià),確定重要環(huán)境因素得到識(shí)別和控制并及時(shí)更新。 管理者代表負(fù)責(zé)《重要環(huán)境因素控制清單》的批準(zhǔn)。綜合部定期組織識(shí)別環(huán)境因素、評(píng)價(jià)重要環(huán)境因素,并及時(shí)更新。 安全環(huán)保部負(fù)責(zé)職業(yè)健康安全管理工作,組織評(píng)價(jià)公司重大職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)更新,建立公司《危險(xiǎn)源辨識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)結(jié)果匯總表》和《重大風(fēng)險(xiǎn)及控制計(jì)劃清單》。 識(shí)別危險(xiǎn)源的范圍必須覆蓋公司產(chǎn)品、活動(dòng)、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)工作場(chǎng)所及管理活動(dòng)的全過程。危險(xiǎn)源辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的方法應(yīng):a)體現(xiàn)主動(dòng)性;b)規(guī)定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí);c)與運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)和所采取的風(fēng)險(xiǎn)控制措施的能力相適應(yīng);d)為其它活動(dòng)的控制提供輸入。公司應(yīng)將適用的法律法規(guī)和其他要求應(yīng)用在環(huán)境因素識(shí)別、危險(xiǎn)源辯識(shí)及體系建立、實(shí)施、保持的整個(gè)過程中。必要時(shí),對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。 職責(zé)和權(quán)限(1)負(fù)責(zé)主持九鼎化工公司的經(jīng)營(yíng)管理全面工作,執(zhí)行董事會(huì)的決議,保證在任期內(nèi)按時(shí)、全面完成公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)。(5)負(fù)責(zé)公司年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、投資、改造、新建項(xiàng)目等重大事項(xiàng)推進(jìn)實(shí)施,并對(duì)實(shí)施過程予以監(jiān)督指導(dǎo),對(duì)實(shí)施結(jié)果進(jìn)行考核。(9)代表企業(yè)參加與外界的重要談判,在董事會(huì)委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。(12)完成董事會(huì)交辦的其他工作任務(wù)。(2)參與公司重大戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃的制定,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)策略的具體內(nèi)容進(jìn)行審核確定,并簽署意見。(6)做好各職能部門之間的業(yè)務(wù)溝通工作,并協(xié)調(diào)好他們之間的工作聯(lián)系和相互關(guān)系。(10)在公司多名副總有工作分工時(shí),應(yīng)能具體抓好分管線上的工作,能確保所負(fù)責(zé)的目標(biāo)任務(wù)能按要求完成。質(zhì)監(jiān)中心職責(zé)(1)在公司生產(chǎn)管理中心主任的領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)行質(zhì)量控制系統(tǒng)的各項(xiàng)工作。(3)監(jiān)督、檢查、考核各單位質(zhì)量管理體系實(shí)施情況并持續(xù)改進(jìn)(4)協(xié)同生產(chǎn)管理中心編制年、月產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo),并檢查落實(shí)指標(biāo)完成情況。(8)負(fù)責(zé)環(huán)境指標(biāo)的檢測(cè)工作(9)負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素和危險(xiǎn)源的辨識(shí)和控制工作化驗(yàn)室職責(zé)(1)負(fù)責(zé)公司原料、輔助材料、產(chǎn)成品和生產(chǎn)控制參數(shù)的分析檢驗(yàn),為生產(chǎn)運(yùn)行的組織決策提供依據(jù)。(5)負(fù)責(zé)化驗(yàn)檢測(cè)儀器、設(shè)備、設(shè)施及檢具的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,做到設(shè)備完好,運(yùn)行正常,化驗(yàn)結(jié)果精確可靠。設(shè)備組職責(zé)設(shè)備管理組負(fù)責(zé)公司的設(shè)備管理工作,負(fù)責(zé)設(shè)備檢修、維護(hù)、設(shè)備臺(tái)帳的組織與管理工作。(3)下達(dá)公司有關(guān)安全生產(chǎn)的部署和指令,并檢查落實(shí)情況;(4)組織審核編制審工藝規(guī)程、工藝指標(biāo)、操作方法和《系統(tǒng)開停車方案》等工藝技術(shù)方案并監(jiān)督執(zhí)行。聽取各單位生產(chǎn)運(yùn)行中存在的問題與困難,并會(huì)同有關(guān)職能部門及時(shí)給予解決;(8)負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查管理工作,重視環(huán)境保護(hù)工作,抓好勞動(dòng)防護(hù)管理;(9)負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)調(diào)度工作,強(qiáng)化調(diào)度管理、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律、合理安排生產(chǎn)作業(yè)時(shí)間;行使調(diào)度職權(quán),根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)指令,負(fù)責(zé)生產(chǎn)統(tǒng)一指揮,下達(dá)調(diào)度指令,積極協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,搞好系統(tǒng)物料平衡;(10)組織開停車,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行;(11)協(xié)同安全環(huán)保部、設(shè)備管理組、生產(chǎn)調(diào)度室、化驗(yàn)室、電氣、儀表和各分廠、工段開展節(jié)能降耗和技術(shù)改造,不斷優(yōu)化工藝運(yùn)行,保證生產(chǎn)裝置在安全穩(wěn)定、高效低耗、文明優(yōu)質(zhì)的工況下運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)清潔均衡生產(chǎn);(12)加強(qiáng)安全生產(chǎn)的控制、實(shí)施,嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)操作規(guī)程,及時(shí)監(jiān)督檢查,確保安全生產(chǎn);(13)按照公司事故管理歸口原則對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的事故進(jìn)行調(diào)查和處理;(14)負(fù)責(zé)檢修作業(yè)計(jì)劃制定工作,參與年度大檢修的組織領(lǐng)導(dǎo)工作,負(fù)責(zé)編制大修開停車方案,組織領(lǐng)導(dǎo)大修的開停車工作;(15)根據(jù)分管公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),及時(shí)果斷處理生產(chǎn)中的突發(fā)事件,對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行有效控制和調(diào)整;(16)負(fù)責(zé)公司節(jié)能降耗工作,制定公司節(jié)能降耗措施,并組織有關(guān)單位具體貫徹實(shí)施;質(zhì)量管理(17)依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制下達(dá)原輔材料和產(chǎn)品質(zhì)量控制指標(biāo),并加以監(jiān)督執(zhí)行。(20)指導(dǎo)督促各分廠、車間、市場(chǎng)營(yíng)銷部統(tǒng)計(jì)員將本單位的《生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表》、《原煤采購(gòu)日?qǐng)?bào)表》、《銷售日?qǐng)?bào)表》進(jìn)行網(wǎng)報(bào)。(24)負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)儀器儀表的使用管理,定期到技術(shù)監(jiān)督局和市級(jí)以上計(jì)量管理部門鑒定取證。土建工程管理(1)負(fù)責(zé)對(duì)公司新建工程、改擴(kuò)建工程進(jìn)行施工監(jiān)督和竣工驗(yàn)收。(4)負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素和危險(xiǎn)源的辨識(shí)和控制工作。儀表組職責(zé)(1)負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)運(yùn)行過程中所使用的各類檢測(cè)儀表、常規(guī)監(jiān)控儀表、信號(hào)傳輸電纜、執(zhí)行器、調(diào)節(jié)閥、在線分析儀、現(xiàn)場(chǎng)儀表設(shè)備的日常維護(hù)維修;(2)調(diào)整整定及所轄相關(guān)閥門、法蘭、設(shè)備的動(dòng)靜密封點(diǎn)密封工作;(3)負(fù)責(zé)對(duì)所轄儀器儀表設(shè)備的管理、巡檢、維修、保護(hù)、保溫防護(hù)、改造施工工作。計(jì)劃制定(6)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,負(fù)責(zé)組織編制公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,下達(dá)工作任務(wù),并進(jìn)行協(xié)調(diào)、控制、考核和評(píng)價(jià)工作;(7)負(fù)責(zé)輔助生產(chǎn)中對(duì)外業(yè)務(wù)方案的制定、合同的簽訂與實(shí)施,如車輛的雇用、業(yè)務(wù)承包、副產(chǎn)品的銷售等。做好公司所需要的各種文件資料的催辦、打印、整理、立卷、歸檔、銷毀等管理工作;(10) 會(huì)議及年會(huì)管理:負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的記錄、錄音、會(huì)議紀(jì)要的草擬等工作,會(huì)后的監(jiān)督、檢查、督辦工作;負(fù)責(zé)會(huì)議準(zhǔn)備、議題和會(huì)務(wù)安排、會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要整理印發(fā)、會(huì)議決議貫徹落實(shí)和會(huì)議提出問題的協(xié)調(diào)解決及反饋;(11)負(fù)責(zé)公司各類檔案資料的歸檔管理工作,建立健全檔案管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;(12)印信管理:負(fù)責(zé)公司各類印章與信件的統(tǒng)一管理工作;負(fù)責(zé)公司各部門、下屬單位印章制發(fā);受公司總經(jīng)理委托管理和使用領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人印鑒;(13)負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品、通訊網(wǎng)絡(luò)、低值易耗品等的集中采購(gòu)、保管、維護(hù)、登記和收發(fā)管理工作; (14)負(fù)責(zé)做好國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日值班安排工作;(15)負(fù)責(zé)公司保密工作、大型接待工作等其他日常事務(wù),并指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門的行政管理工作;(16) 負(fù)責(zé)后勤服務(wù)及管理工作,如食堂管理、職工宿舍管理、辦公樓及周圍的衛(wèi)生、會(huì)議室的布置、辦公設(shè)施管理等;(17)負(fù)責(zé)公共物品清點(diǎn)登記與管理;(18)負(fù)責(zé)公司車輛的管理與調(diào)度工作。企業(yè)文化(28) 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、黨建、工建、青工等工作,負(fù)責(zé)公司的宣傳報(bào)道;(29) 制定公司企業(yè)文化建設(shè)推進(jìn)方案,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)公司的整體形象策劃、企業(yè)品牌塑造與維護(hù),制定品牌發(fā)展策略,不斷強(qiáng)化公司品牌,創(chuàng)造最大品牌價(jià)值; (30)負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素和危險(xiǎn)源的辨識(shí)和控制工作; (31)負(fù)責(zé)組織文體娛樂活動(dòng),豐富員工業(yè)余生活,積極組織員工參加社會(huì)性公益活動(dòng),樹立企業(yè)良好形象。 安全環(huán)保部職責(zé)(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)、法令、指示,負(fù)責(zé)組織制定、修訂本單位安全生產(chǎn)管理制度和安全生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程,編制安全生產(chǎn)技術(shù)措施計(jì)劃,提出安全生產(chǎn)技術(shù)措施方案,并檢查執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康工作,貫徹落實(shí)安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康方針政策;(2)負(fù)責(zé)公司員工安全、環(huán)保教育培訓(xùn)及建檔工作,組織并檢查各生產(chǎn)單位操作人員的安全技術(shù)培訓(xùn)考核。根據(jù)體檢和監(jiān)測(cè)提出職業(yè)病防治措施,督促實(shí)施;(7)監(jiān)督控制本單位用于安全技術(shù)措施、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康、安全獎(jiǎng)勵(lì)和宣傳教育等各項(xiàng)開支所需的資金;(8)參與重大設(shè)備事故、火災(zāi)事故和車輛肇事的調(diào)查分析,協(xié)助有關(guān)部門共同研究,制訂預(yù)防事故的措施;(9)按照有關(guān)規(guī)定,組織編制本單位勞動(dòng)防護(hù)用品、保健食品、清涼飲料的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、制度,并監(jiān)督執(zhí)行;(10)制定“三廢”治理和噪聲防治等措施規(guī)劃,并檢查執(zhí)行情況。做好市場(chǎng)信息的收集、整理和反饋,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),積極適時(shí)、合理有效地開辟新的營(yíng)銷市場(chǎng),努力拓寬業(yè)務(wù)渠道;(6)及時(shí)準(zhǔn)確了解客戶需求情況, 根據(jù)客戶需求的變化,制定相應(yīng)的市場(chǎng)開發(fā)策略和改進(jìn)措施,滿足客戶需求,不斷提高客戶滿意度;(7)跟蹤、監(jiān)督業(yè)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,掌握市場(chǎng)變化和趨勢(shì),為公司的戰(zhàn)略決策提供信息支持;(8)建立營(yíng)銷信息和客戶資料庫(kù),根據(jù)對(duì)現(xiàn)有銷售市場(chǎng)分析和未來市場(chǎng)預(yù)測(cè)、競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)分析,適時(shí)調(diào)整營(yíng)銷策略和改進(jìn)銷售措施,并組織實(shí)施和監(jiān)控;產(chǎn)品銷售(9)明確銷售工作標(biāo)準(zhǔn),建立營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò),監(jiān)督銷售實(shí)施過程,完成銷售任務(wù);(10)依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),編寫銷售計(jì)劃方案,協(xié)調(diào)與生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門的工作;(11)負(fù)責(zé)編制銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,及時(shí)匯總填報(bào)年、季、月、日銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,做好銷售統(tǒng)計(jì)核算工作,建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬;(12)負(fù)責(zé)銷售合同的簽訂、履行、歸檔管理,以及訂貨發(fā)貨管理;(13)負(fù)責(zé)日常的業(yè)務(wù)結(jié)算,銷售回款管理,應(yīng)收賬款的催收,銷售費(fèi)用的預(yù)算與控制,銷售風(fēng)險(xiǎn)的控制管理。(21)負(fù)責(zé)成品庫(kù)房的管理,合理規(guī)劃成品庫(kù)房產(chǎn)品的存放順序,產(chǎn)品銷售要堅(jiān)持“先進(jìn)先出”的原則,避免產(chǎn)品存放時(shí)間過長(zhǎng)受損,保持庫(kù)房衛(wèi)生清潔,做好防風(fēng)、防雨、防潮、防盜等工作,避免產(chǎn)品受損,確保企業(yè)利益;(22)負(fù)責(zé)產(chǎn)品的裝卸和倒運(yùn)工作。保證生產(chǎn)裝置在安全穩(wěn)定、文明高效的工況下運(yùn)行;(3)負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司總部的各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部各項(xiàng)管理制度,合理組織生產(chǎn),保證生產(chǎn)任務(wù)和質(zhì)量目標(biāo)的順利完成;(4)積極推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料,配合生產(chǎn)部門及時(shí)處理和解決生產(chǎn)中存在的問題;(5)建立內(nèi)部成本核算、績(jī)效考核和薪酬分配制度,開展班組競(jìng)賽,充分調(diào)動(dòng)員工生產(chǎn)積極性,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;(6)組織擬定本廠工藝
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