【正文】 金額（大寫）財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報(bào)銷人簽名（六）招待費(fèi)用報(bào)銷單編號(hào)： 填表日期： 年 月 日姓 名職務(wù)招待事由附件張部 門招待對(duì)象招待人數(shù)客人 人，陪同 人備注日 期招待地點(diǎn)餐飲費(fèi)住宿費(fèi)禮品禮金其他費(fèi)用金額合計(jì)十萬(wàn)千百十元角分金額（大寫）合計(jì)財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報(bào)銷人簽名（七）公務(wù)聯(lián)系單送抵時(shí)間簽 收 人已閱簽字轉(zhuǎn)出時(shí)間聯(lián)系事項(xiàng)簽 復(fù)填 表 人（八）參觀許可證許可編號(hào)發(fā)證日期印章參觀單位參觀日期參觀者姓名職務(wù)單位參觀區(qū)域參觀內(nèi)容參觀目的參觀路線相關(guān)部門簽章主管副總生產(chǎn)部行政部營(yíng)銷部公關(guān)主管（九）接待用餐申請(qǐng)表申請(qǐng)日期： 年 月 日 接待負(fù)責(zé)部門接待負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人職務(wù)來(lái)賓負(fù)責(zé)人工作單位部門和職務(wù)接待總?cè)藬?shù)用餐時(shí)間陪同人數(shù)接待事由招待規(guī)格（根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定確定）受理日期經(jīng)辦人審核意見接待部門行政部主管副總（十）公關(guān)工作計(jì)劃表公關(guān)工作主體負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人員公關(guān)專員口 公關(guān)主管口 行政部經(jīng)理口 行政總監(jiān)口配合人員計(jì)劃情況工作目標(biāo)工作進(jìn)度進(jìn)度目標(biāo)工作成果工作預(yù)算工作結(jié)算（十一）會(huì)議記錄表編號(hào)： 填寫日期：會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)主持人記錄人會(huì)議名稱參 加 者會(huì)議議題會(huì)議過(guò)程會(huì)議決策記錄審核人審核結(jié)果（十二）年度會(huì)議計(jì)劃表會(huì)議名稱主 持 人開會(huì)地點(diǎn)會(huì)議召集單位開會(huì)日期會(huì)議主要工作人員開會(huì)時(shí)間與會(huì)者應(yīng)備資料會(huì)議宗旨及議題會(huì)場(chǎng)標(biāo)示資料與會(huì)單位會(huì)場(chǎng)擬分發(fā)資料人 數(shù)（十三）會(huì)議審核項(xiàng)目表序號(hào)審核項(xiàng)目審核結(jié)果序號(hào)審核項(xiàng)目審核結(jié)果1會(huì)議的主題22女服務(wù)員著裝方面（1）洋裝 （2）旗袍（3）其他民族服飾2會(huì)議的規(guī)模（總?cè)藬?shù)）查邀請(qǐng)回函3會(huì)議預(yù)算4招待對(duì)象的層次23新聞媒體 （1）文字記者（2）新聞稿 （3）攝影記者（4）錄像記者及電源準(zhǔn)備 5活動(dòng)日期及時(shí)間（注意是否與其他同業(yè)的活動(dòng)沖突）6會(huì)議天數(shù)7會(huì)議負(fù)責(zé)人8會(huì)議事項(xiàng)分工表24住宿安排方面 （1）安排來(lái)賓的住宿（套房、單人房、雙人房）（2）領(lǐng)導(dǎo)人的住宿預(yù)訂房間（3）妥善分配房間9會(huì)場(chǎng)的預(yù)訂（1）主會(huì)場(chǎng) （2）分會(huì)場(chǎng) （3）洽談室（4）展示室 （5）來(lái)賓休息室（6）工作人員休息室（7）演藝人員休息室10制作來(lái)賓名冊(cè)包括姓名、地址、公司名稱、電話、職務(wù)等25支付的負(fù)擔(dān)范圍（住宿、餐費(fèi)、取用冰箱內(nèi)的食物費(fèi)用、電話費(fèi)）11各類函件邀請(qǐng)函、信封、邀請(qǐng)卡、回函明信片、 紀(jì)念品、停車場(chǎng)、指引地圖、餐券訂制張數(shù)（多印20%以備用）、信封書寫投遞日期26安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜（2）來(lái)賓、司機(jī)的用餐問(wèn)題 （3）服務(wù)人員的用餐（4）演員、樂(lè)隊(duì)的用餐問(wèn)題12紀(jì)念品方面紀(jì)念品的選定、包裝、外包裝書寫、禮品提款、蝴蝶結(jié)（裝飾禮品包裝）訂制數(shù)量（要多出20%以備用）27活動(dòng)行程方面（1）司儀開場(chǎng)白（2）主持人的致辭（3）來(lái)賓致辭（4）宣讀賀電（5）致謝辭（6）活動(dòng)行程表（7）播放背景音樂(lè)（8）放映宣傳影片、幻燈片13交通工具方面飛機(jī)、面包車、轎車14酬謝費(fèi)（給司機(jī)人員等）15會(huì)場(chǎng)布置主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、燈光、音響效果、錄音、座次、臺(tái)下座位、緊急疏散方案、茶水飲料供應(yīng)16宴會(huì)的形式（1）餐桌入座式 （2）自助餐入座式（3）半入座式自助餐（4）雞尾酒立食式自助餐28服務(wù)柜臺(tái)的工作方面（1）來(lái)賓出、缺席之確認(rèn)（2）發(fā)放胸章（3）發(fā)放活動(dòng)行程表（4）引導(dǎo)來(lái)賓到休息室（5）發(fā)放座位牌（6） 發(fā)放紀(jì)念品（7）設(shè)置臨時(shí)電話（8）來(lái)賓簽名紀(jì)念16料理樣式和菜單印制17飲料香煙（1）國(guó)產(chǎn)白酒 （2）雞尾酒（3）啤酒 （4）飲料類18花飾（1）花籃 （2）桌上花飾（3）雕冰花飾 （4）胸花（5）贈(zèng)用花束 （6）典禮臺(tái)花飾（7）載掛花飾 （8）蠟燭（9）展示品飾花19看板、標(biāo)示板類（1）大門看板（2）方向標(biāo)示（3）專用停車場(chǎng)示牌（4）展示商品說(shuō)明標(biāo)牌29座位順序（1）桌面標(biāo)示卡（2）桌面標(biāo)示卡的書寫20拍照攝影方面（1）紀(jì)念照片（2）快照30胸章、名牌（1）顏色、大小、種類的選定（2）公司名稱、職銜、姓名的書寫21選擇桌子（如圓桌或方桌）（十四）決議事項(xiàng)確認(rèn)表決議事項(xiàng)決議內(nèi)容達(dá)到目標(biāo)所需支持執(zhí)行措施執(zhí)行負(fù)責(zé)人備注（十五）決議事項(xiàng)實(shí)施表會(huì)議名稱：決議事項(xiàng)決議日期決議負(fù)責(zé)人部門執(zhí)行負(fù)責(zé)人實(shí)施目標(biāo)實(shí)施進(jìn)度等評(píng)價(jià)各部門每個(gè)月的實(shí)施檢查表月份實(shí)施進(jìn)度評(píng)價(jià)月份實(shí)施進(jìn)度評(píng)價(jià)142536（十六）會(huì)議室使用申請(qǐng)表填寫日期：使用日期使用時(shí)間會(huì)議名稱具體地點(diǎn)參會(huì)人數(shù)所需設(shè)備備注申請(qǐng)使用單位管理單位名稱填表人主管管理人主管經(jīng)理（十七）印章使用登記表蓋章時(shí)間文件名稱發(fā)文號(hào)印章類別蓋章次數(shù)使用人批準(zhǔn)人備注（十八）印章使用審批表編 號(hào)用章部門蓋章時(shí)間印章類別蓋章次數(shù)文件發(fā)文號(hào)文件名稱備 注用章人（簽章）批準(zhǔn)人（簽章）注：請(qǐng)?jiān)趥渥谥泻?jiǎn)要說(shuō)明蓋章用途（十九）印章使用申請(qǐng)單單 位申請(qǐng)日期年 月 日用印類別用印份數(shù)文件名稱文件說(shuō)明申 請(qǐng) 人核 準(zhǔn) 人（二十）印章管理登記表種類區(qū)分名稱印章內(nèi)容管理責(zé)任人辦理責(zé)任人備注公司印章名印公司名印公司全稱行政部經(jīng)理行政部經(jīng)理部門印章部門印行政部印公司名、部門名行政部經(jīng)理行政事務(wù)主管分店工廠名分店印公司名、分店名分店經(jīng)理分店行政科長(zhǎng)職務(wù)印章董事、經(jīng)理職務(wù)名稱行政部經(jīng)理行政事務(wù)主管金屬制部長(zhǎng)印財(cái)務(wù)部經(jīng)理?。ㄣy行專用）公司名、職務(wù)名財(cái)務(wù)部經(jīng)理財(cái)務(wù)主管（二十一）印章使用范圍表種類區(qū)分公司債券支票及銀行兌現(xiàn)憑證合同及其他重要文件定貨單及日常業(yè)務(wù)文件各類對(duì)外文件辭令請(qǐng)示收據(jù)人事關(guān)系及有關(guān)證明員工存款賬目委任狀公司名稱印章公司名章股份公司專用部門名章分公司名章職務(wù)名章董事長(zhǎng)名章董事（股份公司專用）名章其他高級(jí)職員名章財(cái)務(wù)部經(jīng)理名章分公司經(jīng)理章第四章 網(wǎng)絡(luò)信息管理（一）計(jì)算機(jī)故障維修記錄卡部門： 填寫日期： 單號(hào)：機(jī)器編號(hào)規(guī)格數(shù)量故障說(shuō)明預(yù)估修理費(fèi)使用人備注（二）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)報(bào)修登記表序號(hào)報(bào)修時(shí)間報(bào)修部門報(bào)修原因維修人維修情況完成時(shí)間備注12345異常情況說(shuō)明：（三）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案表設(shè)備使用部門：設(shè)備名稱設(shè)備品牌規(guī)格型號(hào)銷售號(hào)碼銷售公司設(shè)備價(jià)格購(gòu)買日期維護(hù)公司維護(hù)年限年維修費(fèi)用故障現(xiàn)象及維修情況維修人維修時(shí)間更換配件記錄故障記錄備注第五章 文書檔案資料管理（一）收（發(fā)）文登記表收 文發(fā)文月日發(fā)文單位文號(hào)事由份數(shù)有無(wú)附件簽收月日收文單位文號(hào)事由份數(shù)有無(wú)附件寄件人簽收（二）公文傳遞單 填寫日期： 年 月 日收文公文編號(hào)文件名稱發(fā)文簽收備注（三）公文會(huì)簽單發(fā)文單位發(fā)文文號(hào)發(fā)文日期年 月 日時(shí)限□普通件 □急件 □特急件密 級(jí)□普通 □秘密 □機(jī)密 □絕密內(nèi)容會(huì)簽順序單位接文時(shí)間交文時(shí)間行政部轉(zhuǎn)呈時(shí)間1月日時(shí)月日時(shí)月 日 時(shí)2月日時(shí)月日時(shí)月 日 時(shí)3月日時(shí)月日時(shí)月 日 時(shí)備注（四）檔案索引表序號(hào)檔案號(hào)檔案名稱建檔日期儲(chǔ)存位置檔案內(nèi)容處理（五）檔案明細(xì)表全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)移出歸還日期單位名稱經(jīng)手人姓名管理人員簽字日期管理人員簽字（六）檔案調(diào)閱單編號(hào)： 填寫日期： 年 月 日類 別調(diào)卷部門調(diào)卷人文件內(nèi)容摘要調(diào)閱用途調(diào)閱期限自 年 月 日起至 年 月 日止， 計(jì) 日原收文編號(hào)借出日期檔 號(hào)歸還日期備 注保管人簽章（七）信件接收登記表月份： 年份：日期信件種類接收人收信人所屬單位/職位分發(fā)日期簽收人（八）外發(fā)信件登記表序號(hào)外發(fā)時(shí)間信件信息發(fā)信人信息密級(jí)信件類別外發(fā)地址收信人發(fā)信件單位