某公司倉庫管理規(guī)范-wenkub
2023-04-27 13:16:54 本頁面
【正文】 制各部領(lǐng)用物資數(shù)量及請購數(shù)量。4． 嚴(yán)格執(zhí)行物料管理制度，督促部屬加強(qiáng)對庫存物資的管理，檢查防火、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉不等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí)。7． 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，遇到重大事情及時(shí)向酒家總經(jīng)理和副總經(jīng)理匯報(bào)。3． 了解下屬的思想情況，檢查員工的出勤及工作情況，注意發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的積極性和增強(qiáng)他們的責(zé)任感。7． 審核控制各部門領(lǐng)用物資的計(jì)劃和數(shù)量，嚴(yán)格把關(guān)，開源節(jié)流。11． 協(xié)調(diào)好班內(nèi)工作，從大局出發(fā)，緊密配合部門進(jìn)行各項(xiàng)工作。4． 統(tǒng)計(jì)“每月各部領(lǐng)用物資情況”和“年終匯報(bào)表”。（四） 物資驗(yàn)收員1． 熟悉并掌握各種物品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量要求，按質(zhì)量驗(yàn)收各種物品。4． 驗(yàn)收物資中，如發(fā)現(xiàn)不符合要求的，需填寫“物資驗(yàn)收報(bào)告”，呈主任審批后，交采購處理。3． 入帳銷單要及時(shí)，當(dāng)天發(fā)貨的單據(jù)，當(dāng)天入帳要及時(shí)將單據(jù)交記帳員入帳，不得拖延，不得隨便涂改帳目。負(fù)有教育搬運(yùn)員文明裝卸，合理堆放，節(jié)約倉位的任務(wù)。3． 愛護(hù)搬運(yùn)所用的一切生產(chǎn)工具。流程圖：倉管部→采購部2． 非定型及計(jì)劃外物資的請購由使用部門根據(jù)營業(yè)上的需要，提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量，并說明此物品是一次性使用或今后長期使用計(jì)劃情況，填寫請購單一式五聯(lián)，由部門主管簽名認(rèn)可，交倉管主任審核。如無誤則簽字確認(rèn)進(jìn)行發(fā)貨，發(fā)貨后將單據(jù)分定有關(guān)部門（一聯(lián)交對方單位；一聯(lián)交財(cái)務(wù)部；一聯(lián)本部存查）③ 當(dāng)接受加工的廠房將加工好的成品送回倉庫后，收貨員根據(jù)委外加工合同認(rèn)真，審核驗(yàn)收，復(fù)核原材料數(shù)量后，憑加工廠方的發(fā)票和原定的“委外加工發(fā)料單”填制“委外加工成品收貨單”。收貨員應(yīng)及時(shí)將印刷呂交使用部門核實(shí)，如無差錯(cuò)，可進(jìn)訂交貨。③ 如屬二級驗(yàn)收的食品，食品驗(yàn)收員將物品按飲食部各廚房請購數(shù)量分好，由供應(yīng)商將物品連同“直撥單”一起送上各使用部門進(jìn)行第二級驗(yàn)收并簽收，簽收后以單據(jù)自留一聯(lián)條查，其余由供應(yīng)商送回收貨員。5． 員工餐廳食品的驗(yàn)收程序① 所有職廚的食品實(shí)行直撥，不進(jìn)倉管部倉庫存放。（三） 報(bào)帳（結(jié)算）程序1． 物資進(jìn)貨后，當(dāng)月內(nèi)報(bào)帳的，供應(yīng)商或采購員直接向收貨員索取“直拔單”或“進(jìn)倉單”的客戶聯(lián)連同正式發(fā)票到財(cái)務(wù)部結(jié)算。③ 各部門領(lǐng)用物料的下月補(bǔ)給計(jì)劃，應(yīng)在月終5天前報(bào)送倉管部。2． 員工制服的發(fā)放① 所有在外加工的新工衣一律經(jīng)倉管部驗(yàn)收進(jìn)倉，然后由倉管部與洗滌部辦理移交手續(xù)后，直接進(jìn)布草房，由布草房負(fù)責(zé)發(fā)放。③ 各部門在自填的領(lǐng)料單領(lǐng)用物品簽發(fā)后，倉管員撕下記帳等三聯(lián)單據(jù)，留下領(lǐng)料部門聯(lián)與領(lǐng)料本交領(lǐng)用部門保留。流程圖：供應(yīng)部（采購員）→倉管部→倉為儲運(yùn)→車站、機(jī)場、工廠→倉庫（七） 各崗位人員工作規(guī)程1． 記帳員① 按時(shí)上班搞好電腦和辦公區(qū)衛(wèi)生；② 開啟電腦，檢查有無故障及意外；③ 收貨員和副主任處收取上一天的進(jìn)倉單和領(lǐng)料單，并對單據(jù)進(jìn)行分類、整理；④ 將單據(jù)輸入電腦，并打印出來與原始單據(jù)逐項(xiàng)核對防止錯(cuò)漏；⑤ 打印日報(bào)表，連同原始單
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1