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家具公司管理規(guī)范范本-wenkub

2023-04-27 12:31:23 本頁面
 

【正文】 訓(xùn);組織對企業(yè)產(chǎn)品和競爭對手產(chǎn)品在市場上銷售情況調(diào)查,分析調(diào)查結(jié)果,綜合客戶反饋意見,撰寫市場調(diào)查報告。負(fù)責(zé)對公司營銷人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和專業(yè)培訓(xùn)。組織展開多種銷售手段、開拓市場,對銷售過程控制管理。組織制訂公司營銷戰(zhàn)略,并監(jiān)督實(shí)施。崗位職責(zé):起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合。1堅持民主集中制的原則,發(fā)動員工參與管理,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。審查批準(zhǔn)年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、貸款擔(dān)保的可行性報告。組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在股東會委托權(quán)限內(nèi),代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。(六)、泰鵬的員工誓言:以企為家、愛崗敬業(yè),不驕不躁、永不言棄,團(tuán)結(jié)互助、共創(chuàng)輝煌。(二)、泰鵬人的價值觀:誠信、敬業(yè)、求實(shí)、創(chuàng)新。公司擁有一流的家居銷售精英和專業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊,現(xiàn)擁有員工100余名,年銷售額6千余萬元。家具公司管理規(guī)范范本作者:日期:一、 企業(yè)簡介重慶泰鵬家居有限公司于2001年3月10日成立于中國西部發(fā)展中心――山城重慶,泰鵬家居有限公司是一家致力于現(xiàn)代家居銷售的專業(yè)性公司,公司在總經(jīng)理鄧云、唐均文先生的帶領(lǐng)下公司員工勵精圖志,各部門通力合作,將泰鵬家居打造成為重慶最大、最具影響力的家具銷售企業(yè)之一。公司代理品牌于重?fù)碛斜姸嘀覍?shí)消費(fèi)者,公司的產(chǎn)品與服務(wù)都深受重慶廣大消費(fèi)者好評。(三)、泰鵬人的道德觀:誠實(shí)守信、精益求精。四、經(jīng)營類別五、崗位職責(zé)(一)、總經(jīng)理直接上級:股東會直接下級:公司各部門主管崗位工作描述:全面負(fù)責(zé)泰鵬家居有限公司的組織運(yùn)營,為泰鵬的發(fā)展定目標(biāo)把方向,起好燈塔的作用為泰鵬家居的發(fā)展導(dǎo)航定位。決定組織體制和人事編制,決定公司各職能部門高級職員的任免、報酬、獎懲,建立建全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。健全公司財務(wù)管理制度,嚴(yán)守財經(jīng)紀(jì)律,做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。1加強(qiáng)公司文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,為公司樹立良好的企業(yè)形象。接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);完成公司人力資源的日常招聘工作;完善公司績效考核制度。根據(jù)公司營銷戰(zhàn)略組織編制年度、季度、月度營銷計劃。針對銷售過程中出現(xiàn)的問題,提出有效的糾正措施和指導(dǎo)建議,確保銷售目標(biāo)完成。1定期主持召開公司營銷工作會議,全面準(zhǔn)確地把握公司的營銷運(yùn)行狀況。1本月底制定下月店面活動計劃,編寫與銷售直接相關(guān)的廣告宣傳計劃。1做好訂單的售前、售中工作,并跟蹤售后服務(wù)(特別是送貨后的回訪)。進(jìn)行電話營銷,對目標(biāo)顧客進(jìn)行有效跟蹤。通過早會、周會、月會,隨時了解業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,總結(jié)工作中出現(xiàn)的問題并給予解決,確定下一步的工作方向。負(fù)責(zé)店面新裝、升級的裝修方案制定,指導(dǎo)店面調(diào)場、飾品擺放、色彩搭配,施工監(jiān)管。根據(jù)廣告方案的設(shè)計聯(lián)系相關(guān)媒介,進(jìn)行廣告的制作與發(fā)布。(十)、督導(dǎo)專員直接上級:總經(jīng)理崗位工作描述:負(fù)責(zé)終端銷售跟進(jìn),管轄區(qū)域內(nèi)的市場督導(dǎo)、對公司各項方針政策在各店的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)、對市場調(diào)研內(nèi)容準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)、陳列狀況負(fù)責(zé)。崗位職責(zé):1根據(jù)銷售情況制訂月銷售預(yù)測及月度備庫計劃令;2及時協(xié)調(diào)各生產(chǎn)廠家訂單生產(chǎn)進(jìn)度,訂單生產(chǎn)異常情況及時處理。負(fù)責(zé)物流管理工作計劃與費(fèi)用預(yù)算的制定、審批與實(shí)施工作。(十二)、倉庫主管直接上級:售后部經(jīng)理直接下級:倉庫理貨員、修補(bǔ)美容師崗位工作描述:按公司制度做好倉庫的各項管理工作;根據(jù)發(fā)貨單組織備貨員完成備貨工作;負(fù)責(zé)日常貨品的收發(fā)結(jié)存管理控制;負(fù)責(zé)倉庫賬戶與財務(wù)部相關(guān)的對賬結(jié)算;做好倉儲帳目管理及時掌握動態(tài)數(shù)據(jù),出入庫日清日結(jié),每月定期盤點(diǎn)。4.負(fù)責(zé)同其它部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào)、信息溝通。8.指導(dǎo)倉庫理貨員做好倉庫管理工作,做到出、入庫準(zhǔn)確高效,日清日結(jié)。(十三)、客服經(jīng)理直接上級:售后部經(jīng)理直接下級:客服專員、定單跟單員崗位工作描述:負(fù)責(zé)處理消費(fèi)者投訴、銷售部門投訴的協(xié)調(diào)工作;特殊投訴事件的調(diào)查、談判、處理、落實(shí)和跟蹤; 匯總客戶反饋意見和建議,并做出分析報告擬訂改進(jìn)措施;崗位職責(zé):根據(jù)公司實(shí)際情況,組織建立完善客戶服務(wù)管理制度;受理客戶投訴,并對投訴的問題進(jìn)行登記、定性分類,定期向上級書面報告;會同相關(guān)部門分析、研究、解決客戶投的問題,并及時向客戶反饋信息;將產(chǎn)品的問題及時反饋相關(guān)部門進(jìn)行改進(jìn);接待客戶日常來訪、來電、來函等咨詢的服務(wù),為營銷活動提供后勤服務(wù);協(xié)助跟單員的訂單、特訂、補(bǔ)件、退貨等工作;編制售后服務(wù)相關(guān)管理制度,并組織實(shí)施,確保產(chǎn)品售后管理質(zhì)量;定期向工廠提供數(shù)據(jù),產(chǎn)品質(zhì)量信息,為解決問題提供建議;督促及時解決處理客戶提出的問題;10.建立售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)(客戶服務(wù)檔案、質(zhì)量跟蹤及信息反饋),負(fù)責(zé)客戶資料的收集、統(tǒng)計、分析;(十四) 定單跟單員直接上級:客戶服務(wù)經(jīng)理崗位工作描述:以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)的全過程工作;為銷售部門提供數(shù)據(jù)保障,配合完成銷售部的銷售任務(wù);崗位職責(zé):客戶訂單和訂貨合約的審核工作及時反饋客戶訂單中的詳細(xì)情況;對定制產(chǎn)品的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的審核。承接客戶投訴并制定處理方案。確保準(zhǔn)確、準(zhǔn)時高效完成當(dāng)日配送安裝計劃。填報各類報表,上交客戶回執(zhí)單??嗑殬I(yè)務(wù)技能提升工作效率和工作質(zhì)量,確保產(chǎn)品安裝質(zhì)量達(dá)標(biāo)。完成領(lǐng)導(dǎo)交托的其它任務(wù)。堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛正常運(yùn)行。做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。1駕駛員要衣著整治、禮貌待人、熱情服務(wù)。崗位職責(zé):在股東會和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會計、報表、預(yù)算工作。組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動分析,組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。(十九) 會計直接上級:財務(wù)總監(jiān)崗位工作描述:建全各類財務(wù)報表,做好審記、核算、填報工作。定期對帳,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因。清點(diǎn)各部門交來的款項,做到有問題當(dāng)時問清并及時處理。登記銀行存款日記賬,每月根據(jù)銀行對賬單進(jìn)行核對,并同會計對賬與總分類賬進(jìn)行核對。六、員工行為規(guī)范第一章人力資源部和行政部是本行為規(guī)范的日常檢查和管控部門。全體員工要以公司利益為重,個人利益服從公司利益,任何人不得損公利私、損人利己。同事之間應(yīng)保持良好積極的心態(tài),相互合作,尊重他人的知識、技能經(jīng)驗(yàn),經(jīng)常溝通協(xié)作,不可自以為是。同事之間不得拉幫派、搞小團(tuán)體,應(yīng)坦誠相見,虛懷若谷,培養(yǎng)良好的人際關(guān)系。越級下達(dá)任務(wù)時,下達(dá)任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)將所下達(dá)的任務(wù)知會受令者的直接領(lǐng)導(dǎo)。完成任務(wù)之后,部屬必須及時主動的向領(lǐng)導(dǎo)匯報結(jié)果,重大事項必須作出書面報告,報告要實(shí)事求是,壞消息也要坦白報告,并接受善后處理指示。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給部屬創(chuàng)造良好的工作條件和晉升機(jī)會,應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)部屬工作的問題并提出忠告和建議。1領(lǐng)導(dǎo)必須定期召開部門管理例會、早會,認(rèn)真聽取并盡量采納部屬的合理化建議,確保下級的投訴渠道暢通,如果錯誤的批評了部屬,必須坦率的道歉。第六條 文明禮貌用語:初次見面說:您好、早上好、晚上好;客人到來說:歡迎、請進(jìn)、請坐、請喝茶、請稍等;好久不見用:久違、見到你很高興、最近身體還好吧?求人解答用:請教、麻煩你…、請…; 贊人見解用:高見、很好; 表示謙意說:對不起; 麻煩別人說:拜托、請、請問、請幫忙、請原諒、對不起;與人分手說:再見 、再會、再見、慢走、歡迎再來;中途先走說:失陪了; 表示答謝說:謝謝、多謝、謝謝你;接受感謝說:這是我應(yīng)該做的、別客氣、不用謝;助人為樂說:我能幫您做什么、需要我?guī)兔幔?征求意見說:請指教;無力助人說:抱歉、實(shí)在對不起、請原諒;提醒等候說:請稍候(等)、我馬上就來;第七條 社交、談吐注意口腔衛(wèi)生,與人交流時口腔中不應(yīng)有異味或口中含有異物;與人交談時要有誠意、熱情、語言流利、準(zhǔn)確;除了客戶是同鄉(xiāng)或其他極其特殊情況下 可以使用方言外,一律講普通話;與人交談時切勿用手或手中握的物件指向別人;交談中善于傾聽,不要隨便打斷別人,或東張西望;勿魯莽提問,或問及他人隱私,避免賣弄機(jī)智和學(xué)識,不要言語糾纏不休或語帶譏諷;更勿目無他人,出言不遜;在對外交往中,要注意稱呼,注意一般交談的題材,如天氣、物產(chǎn)、風(fēng)土人情等;應(yīng)用禮貌用語,可稱呼“先生、小姐、女士、同志”等,勿使用“喂”等不禮貌稱謂;注意聲調(diào)適中,交談結(jié)束時,應(yīng)簡短話別,可搶先幾步往前開門,客戶要送至門外;見面時采用互相握手致意,由女士、長輩、上司先伸手并以右手為宜,男士應(yīng)先脫手套再握手,婦女則不妨戴著手套握手;1握手時應(yīng)迎視對方視線,勿往下看或移開視線,與女性握手應(yīng)輕握,參加大型活動人數(shù)較多時,可與主人握手,對其他人點(diǎn)頭或微笑致意。需要進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室時,必須輕輕敲門,得到同意后方可進(jìn)入。在辦公室的坐姿要端正,不蹺腿、搖腿,不得將腳放在桌子上。推門(特別是彈簧門)進(jìn)入室內(nèi)時,要留心后面是否有人,如果有人,要等他人用手扶住門之后再松手,防止門
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