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正文內(nèi)容

項(xiàng)目運(yùn)營及成本管理手冊-wenkub

2023-04-27 11:18:12 本頁面
 

【正文】 經(jīng)理部組織竣工成本分析并寫出資料上報(bào)合約部、財(cái)務(wù)部。3、在成本分析基礎(chǔ)上按財(cái)務(wù)部有 關(guān)規(guī)定按時(shí)(季、年度)準(zhǔn)確 向財(cái)務(wù)部提供項(xiàng)目階段成本的 報(bào)量。2、在項(xiàng)目成本分析報(bào)告的基 礎(chǔ)上對項(xiàng)目進(jìn)行期間方針 目標(biāo)的考核。2、物資公司 1)與分供方簽訂的購貨合同復(fù)制 件交項(xiàng)目。2、實(shí)施計(jì)劃要分階段執(zhí)行以便 于期間控制。 評 審 合約部組織,工程、財(cái)務(wù)、質(zhì)保、安監(jiān)、工程協(xié)力公司、項(xiàng)目對議標(biāo)情況進(jìn)行分析,最后確定標(biāo)價(jià)最低、工期最短,能保證工程質(zhì)量的分承包方,參與者在會(huì)簽單上簽字,最后由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。 分項(xiàng)工程分包標(biāo)底要小于預(yù)算制造成本價(jià)。投標(biāo)、工程、質(zhì)保、技術(shù)發(fā)展、 資產(chǎn)、資金、安全、財(cái)務(wù)、人事部、項(xiàng)目 經(jīng)理部、工程協(xié)力公司及各專業(yè)公司參 加,主管生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會(huì)議。2、合約部根據(jù)項(xiàng)目分部分項(xiàng)工作量及成本預(yù) 測分析資料,組織分承包方合約談判,在 考慮不同分包方式時(shí),提出項(xiàng)目收益率的 初步意見。 2、逐步建立與完善社會(huì)成本資料庫。3、在投標(biāo)報(bào)價(jià)及分承包方報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上提出項(xiàng)目 成本預(yù)測分析(盈利),并報(bào)總經(jīng)濟(jì)師審定簽字 認(rèn)可。項(xiàng)目運(yùn)營及成本管理手冊 1、項(xiàng)目成本管理程序、項(xiàng)目成本管理運(yùn)行程序收到標(biāo)書-投標(biāo)決策前工作 1、公司市場營銷導(dǎo)小組召開合同評審會(huì),詳合 同評審程序文件6“合同評審”。 要求投標(biāo)部: 1、逐步建立與完善材料價(jià)格信息庫。要求財(cái)務(wù)部: 逐步建立與完善企業(yè)專業(yè)成本資料庫要求人事部: 密切配合項(xiàng)目投標(biāo)工作,及時(shí)選擇好項(xiàng)目經(jīng)理,使其從投標(biāo)開始就參與投標(biāo)工作的全過程。(即項(xiàng)目產(chǎn)值效益率)3、工程部提出項(xiàng)目合同工期內(nèi)的定員人數(shù)4、人事部、財(cái)務(wù)部就項(xiàng)目現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)(消費(fèi)基 金、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等)提出初步 意見。 如未中標(biāo),市場營銷領(lǐng)導(dǎo)小組要及時(shí)組織有關(guān)部門分析原因,吸取教訓(xùn),作為下次投標(biāo)的借鑒。 發(fā) 標(biāo) 由合約部編制合約標(biāo)底 合約部在投標(biāo)期間就要選擇好分承包方,供投標(biāo)報(bào)價(jià)之需要,中標(biāo)后再正式發(fā)標(biāo)。 3).簽約 在上述工作完成后,由項(xiàng)目經(jīng)理與分承包方代表在合同上簽字并報(bào)合約部審批。3、項(xiàng)目對工程材料、預(yù)制品、 半成品等計(jì)劃要嚴(yán)格審查、把 關(guān)。 2)分承包方領(lǐng)用各種材料撥料單 據(jù)交項(xiàng)目認(rèn)可簽證。(階段性考核 及目標(biāo)管理綜合競賽考核 詳《工程項(xiàng)目管理責(zé)任目 標(biāo)考核與獎(jiǎng)懲辦法》。4、項(xiàng)目經(jīng)理部及時(shí)收回工程預(yù)付 款、工程進(jìn)度款、工程索賠款 及其它應(yīng)收回款項(xiàng)目。項(xiàng)目竣工解體前審計(jì)項(xiàng)目配合公司審計(jì)室負(fù)責(zé),并提出審計(jì)報(bào)告(竣工時(shí)進(jìn)行初審,決算后進(jìn)行效益審計(jì))。3、成本效益實(shí)現(xiàn)情況。公司總經(jīng)濟(jì)師公司投標(biāo)、合約、財(cái)務(wù)、安全、工程、技術(shù)、質(zhì)量、資產(chǎn)等部及物資公司保證對項(xiàng)目成本管理責(zé)任到位,并主動(dòng)協(xié)助項(xiàng)目建立相關(guān)成本臺(tái)帳。3、協(xié)助項(xiàng)目做好成本管理工作項(xiàng) 目 經(jīng) 理是項(xiàng)目成本管理及經(jīng)營效益第一責(zé)任者現(xiàn)場經(jīng)理 項(xiàng)目總(主任)工程師 項(xiàng)目合同經(jīng)理主動(dòng)配合合同經(jīng)理做好成本管理工作主動(dòng)配合合同經(jīng)理做好成本管理工作1、是項(xiàng)目成本直接責(zé)任者2、指導(dǎo)與檢查各部門及施工現(xiàn) 場各類管理人員做好成本管 理工作。從項(xiàng)目投標(biāo)到項(xiàng)目竣工清算的全過程,對公司有關(guān)責(zé)任部門(投標(biāo)、合約、財(cái)務(wù)、資金、工程、技術(shù)、質(zhì)保、資產(chǎn)部)及物資公司、工程協(xié)力公司的成本管理工作進(jìn)行具體的指導(dǎo)與幫助,并對上述部門及單位對上述工作的管理力度與效果進(jìn)行監(jiān)督與檢查。 3)財(cái)務(wù)部 a、參與核定項(xiàng)目預(yù)算制造成本; b、參與分包合同的審定; c、負(fù)責(zé)項(xiàng)目制造成本間接費(fèi)成本與控制指標(biāo)的核定; d、根據(jù)項(xiàng)目制造成本實(shí)施計(jì)劃設(shè)置成本核算單元對應(yīng)核算; e、對項(xiàng)目的成本收支和財(cái)務(wù)手續(xù)實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督; f、對違反成本開支范圍的費(fèi)用有否決權(quán); g、定期(季、年、竣工)提供公司在施項(xiàng)目成本核算報(bào)告; h、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目竣工清算工作。 6)資產(chǎn)部: a、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)模及年度計(jì)劃有計(jì)劃的準(zhǔn)備好各種生產(chǎn)要素(施工機(jī)械及專業(yè)公司為滿足項(xiàng)目施工所需用的各種設(shè)備) b、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資產(chǎn)的核對管理工作及竣工清算期財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移的協(xié)調(diào)工作。 物資公司 采購時(shí)要比質(zhì)比價(jià),要聽取項(xiàng)目經(jīng)理的意見與要求,盡量努力降低材料采購單價(jià),確保項(xiàng)目預(yù)算制造實(shí)施計(jì)劃的實(shí)現(xiàn); 協(xié)助項(xiàng)目物資部建立各種原始臺(tái)帳并經(jīng)常檢查資料是否完整齊全,以滿足成本核算的需要。于實(shí)施過程中定期召開會(huì)議,檢查執(zhí)行情況并對下步成本管理工作提出新的布署與要求; 3)、組織經(jīng)理部管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí),領(lǐng)會(huì)業(yè)主合同文本的內(nèi)在涵義,增強(qiáng)對合同管理的責(zé)任心; 4)、是項(xiàng)目成本管理及經(jīng)營效益第一責(zé)任者,工作重點(diǎn)放于合同的履約與把關(guān)。 現(xiàn)場經(jīng)理 1)、參與項(xiàng)目預(yù)算制造成本實(shí)施計(jì)劃的編制; 2)、施工過程中嚴(yán)格控制工期計(jì)劃; 3)、施工過程中嚴(yán)格控制質(zhì)量目標(biāo)與計(jì)劃,加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督,預(yù)防各種質(zhì)量事故的發(fā)生,使無效質(zhì)量成本降低到最低限度; 4)、加強(qiáng)對分承包方和公司內(nèi)部專業(yè)公司對合同履約的管理,防止反索賠的出現(xiàn),對合同外費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格的審查; 5)、要求下屬建立索賠臺(tái)帳,平日注意積累索賠方面資料,并定期將資料交項(xiàng)目合同部 成本管理基礎(chǔ)工作 公司各有關(guān)成本管理責(zé)任部門及物資公司應(yīng)主動(dòng)協(xié)助項(xiàng)目建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的各種成本管理臺(tái)帳,以期上下對口便于管理。 題報(bào)告上報(bào)總經(jīng)濟(jì)師。 考核 A類:1)由總經(jīng)理根據(jù)上表說明欄內(nèi)有關(guān)資料及平日的考查做出考核,做為今后職務(wù)升降的重要依據(jù); 2)對成績突出者可斟情嘉獎(jiǎng),對考核不稱職者,可通過人事部發(fā)出黃牌警告,或提出就地免職或降級使用意見(人事部具體執(zhí)行) B類:由總經(jīng)濟(jì)師根據(jù)上表說明欄內(nèi)有關(guān)資料及平時(shí)的觀察與考核,寫出具體意見,報(bào)總經(jīng)理,總經(jīng)理可按照A類第2條予以嘉獎(jiǎng)或處分; 公司對項(xiàng)目經(jīng)理部的考核 按《工程項(xiàng)目管理責(zé)任目標(biāo)考核與獎(jiǎng)懲辦法》執(zhí)行。項(xiàng)目預(yù)算制造成本劃分與編制階段 結(jié)束 注一:項(xiàng)目制造成本分析內(nèi)容: (1)直接費(fèi)類(人工費(fèi)、材料費(fèi)、模板費(fèi)、專項(xiàng)機(jī)械費(fèi))盈虧分析 (2)開辦費(fèi)類(其它直接費(fèi)如:腳手架、機(jī)械費(fèi)、臨建費(fèi)等)盈虧分析 (3)開辦費(fèi)類中項(xiàng)目管理經(jīng)費(fèi)(含招待費(fèi)等)盈虧分析 (4)項(xiàng)目管理費(fèi)、消費(fèi)基金等費(fèi)用的盈虧分析。 根據(jù)分承包方需要投入現(xiàn)場管理人員及生產(chǎn)要素的情況不同,分包方式可分為勞務(wù)清包方式、部分包工包料方式即《分包管理程序》中所稱擴(kuò)大勞務(wù)分包方式和專業(yè)分包方式。項(xiàng)目預(yù)算制造成本是公司工程總承包體制下成本管理水平在項(xiàng)目管理中的反映。專業(yè)公司走向市場為專業(yè)成本的形成創(chuàng)造條件。項(xiàng)目預(yù)算制造成本必須在項(xiàng)目實(shí)施前編制完畢,作為指導(dǎo)項(xiàng)目控制成本的依據(jù)和目標(biāo)。技術(shù)措施方案應(yīng)達(dá)到最佳的優(yōu)化,真正體現(xiàn)技術(shù)的價(jià)值。 項(xiàng)目預(yù)算制造成本的各項(xiàng)費(fèi)用及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 直接費(fèi)類 1)國內(nèi)工程 按國內(nèi)定額報(bào)價(jià)的工程項(xiàng)目,項(xiàng)目預(yù)算制造成本為定額的直接費(fèi),包括暫估價(jià)、參考價(jià)價(jià)差,調(diào)價(jià)系數(shù)。 ,除臨建費(fèi)外,全部歸項(xiàng)目制造成本; ,具體分配:項(xiàng)目使用70%(包括分包),公司統(tǒng)籌使用30%; ,全部歸項(xiàng)目,用于項(xiàng)目管理發(fā)生的管理費(fèi)和招待費(fèi),進(jìn)入項(xiàng)目成本一起考核。 措施性費(fèi)用 如報(bào)價(jià)或談判中有此項(xiàng)費(fèi)用收入,由總經(jīng)濟(jì)師牽頭,組織技術(shù)部、投標(biāo)部、工程部、合約部有關(guān)專家結(jié)合工程類型、標(biāo)書要求及合同條件共同討論后,確定一筆費(fèi)用包干使用。 簽證和索賠簽證費(fèi)用 1)簽證 凡屬增加工程量、擴(kuò)大合同范圍、增加工作內(nèi)容或超過合同條款規(guī)定限額的設(shè)計(jì)變更,所辦理的簽證費(fèi)用,直接費(fèi)和其它直接費(fèi)調(diào)整進(jìn)制造成本,期間費(fèi)用歸總部; 2)索賠簽證 除上述簽證外,所發(fā)生的其它簽證和索賠簽證費(fèi)用全部進(jìn)入項(xiàng)目制造成本。 機(jī)械租賃公司向項(xiàng)目提供大、中小型機(jī)械,機(jī)械租賃費(fèi)依照當(dāng)?shù)氐亩~價(jià)為依據(jù)。價(jià)格應(yīng)在采購前通知項(xiàng)目經(jīng)理部,由項(xiàng)目經(jīng)理部確認(rèn)。 項(xiàng)目預(yù)算制造成本核定的原則 業(yè)主合同總價(jià)確定的工程,項(xiàng)目預(yù)算制造成本一次核定;與業(yè)主所簽合同為單價(jià)合同或僅明確以定額為取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的工程,合約部確定項(xiàng)目預(yù)算制造成本單價(jià),同時(shí)合約部參與所有分包談判直到項(xiàng)目預(yù)算制造成本核定為止;未與業(yè)主簽訂合同的,同時(shí)又未經(jīng)工程技術(shù)部書面批準(zhǔn)的工程不允許施工,且不核定項(xiàng)目預(yù)算制造成本。 項(xiàng)目預(yù)算制造成本的調(diào)整 項(xiàng)目預(yù)算制造成本在出現(xiàn)編制嚴(yán)重錯(cuò)誤和向甲方得到變更款、索賠款后方給予調(diào)整??? 部項(xiàng) 目成本的事前決策。(通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)施對財(cái)務(wù)帳、證、表的總部審核和結(jié)帳,規(guī)范會(huì)計(jì)核算)。4、對項(xiàng)目成本管理工作進(jìn)行指導(dǎo)與幫助,并對管理效果進(jìn)行監(jiān)督與檢查。 成本分析期間成本分析竣工成本分析項(xiàng)目經(jīng)理部編制分析報(bào)告合約部會(huì)同財(cái)務(wù)、工程部審計(jì)室評價(jià)報(bào)1 成本盈虧分析 (分單項(xiàng)與專題)2 成本實(shí)施計(jì)劃執(zhí) 行情況3 成本控制工作的 得失項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)編制并報(bào)合約部、財(cái)務(wù)部項(xiàng)目經(jīng)理部定期召開成本分析會(huì)按部位編制階段制造成本預(yù)算收入與實(shí)際成本的對比分析按季度編制制造成本預(yù)算收入與實(shí)際成本的對比分析1 分析成本盈虧原因2 制訂下一步控制措施3 寫出成本分析報(bào)告并上報(bào)合約部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行下一分部或季度的分析 成本考核成本考核的依據(jù)公司合約部下達(dá)給項(xiàng)目的預(yù)算制造成本項(xiàng)目預(yù)算制造成本實(shí)施計(jì)劃(全部、年度、季度)經(jīng)合約部審核的制造成本收入報(bào)表公司財(cái)務(wù)部下達(dá)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)及人事部下達(dá)的消費(fèi)基金等控制指標(biāo)項(xiàng)目成本分析報(bào)告按照《工程項(xiàng)目管理責(zé)任目標(biāo)考核與獎(jiǎng)懲辦法》規(guī)定進(jìn)行考核竣工清算 1. 竣工決算項(xiàng)目負(fù)責(zé)與業(yè)主核對決算并編制決算報(bào)量項(xiàng)目編制竣工成本表 2. 成本決算項(xiàng)目審核分包決算書 3. 預(yù)提工程保修費(fèi)項(xiàng)目成本員按規(guī)定比例提取進(jìn)成本 4. 資產(chǎn)清理1)物資材料2)現(xiàn)場臨建3)各種資產(chǎn)(如:辦公用品) 5. 各項(xiàng)債權(quán)、債務(wù)的清償項(xiàng)目成本員牽頭、各責(zé)任人員辦理項(xiàng)目配合并提供各種資料合約部按竣工決算報(bào)量核對項(xiàng)目制造成本財(cái)務(wù)部依據(jù)核定的預(yù)算制造成本調(diào)整制造成本收入差合約部:審定分包決算書財(cái)務(wù)部:按項(xiàng)目建立竣工成本臺(tái)帳物資公司協(xié)助工程部提出臨建處理方案資產(chǎn)部協(xié)助財(cái)務(wù)部:代項(xiàng)目清理各項(xiàng)未完債 權(quán)、債務(wù)審計(jì)室:負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工審計(jì),審計(jì)
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