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正文內(nèi)容

質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進-wenkub

2023-04-27 08:43:29 本頁面
 

【正文】 織業(yè)績的測量方法,以便確定是否達到了所策劃的目標(biāo)。組織成功地運用八項管理原則將使相關(guān)方獲益,如:提高投資回報、創(chuàng)造價值和增加穩(wěn)定性。e)管理的系統(tǒng)方法將相互聯(lián)系的過程作為系統(tǒng)加以識別、理解和管理,有助于組織提高實現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率。b)領(lǐng)導(dǎo)作用領(lǐng)導(dǎo)者確立組織統(tǒng)一的宗旨及方向。本標(biāo)準(zhǔn)提供的管理指南以八項質(zhì)量管理原則為基礎(chǔ)。應(yīng)建立并保持記錄,以提供符合要求和質(zhì)量管理體系有效運行的證據(jù)。組織應(yīng)編制和保持質(zhì)量手冊,質(zhì)量手冊包括;a)質(zhì)量管理體系的范圍,包括任何刪減的細(xì)節(jié)與合理性()b)為質(zhì)量管理體系編制的形成文件的程序或?qū)ζ湟茫? c)質(zhì)量管理體系過程之間的相互作用的表述。GB/T19001—2000 質(zhì)量管理體系 要求質(zhì)量管理體系文件應(yīng)包括:a)形成文件的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);b)質(zhì)量手冊c)本標(biāo)準(zhǔn)所要求形成文件的程序;d)組織為確保其過程的有效策劃、運行和控制所需的文件;e)本標(biāo)準(zhǔn)所要求的記錄()。文件可以采取適合組織需求的任何形式或媒體。對此類外包過程的控制應(yīng)在質(zhì)量管理體系中加以識別。組織應(yīng):a)識別質(zhì)量管理體系所需的過程及其在組織中的應(yīng)用();b)確定這些過程的順序和相互作用;c)確保為確保這些過程的有效運行和控制所需的準(zhǔn)則和方法。最高管理者應(yīng)當(dāng)通過以下途徑建立一個以顧客為導(dǎo)向的組織:a)確定體系和過程,這些體系和過程能得到準(zhǔn)確地理解以及有效和高效地管理和改進;b)確保過程有效和高效地運行并受控,并確保具有用于確定組織良好業(yè)績的測量方法和數(shù)據(jù)。本標(biāo)準(zhǔn)表述供應(yīng)鏈所使用的以下術(shù)語經(jīng)過了更改,以反映當(dāng)前使用的情況:供方——組織——顧客(相關(guān)方)在本標(biāo)準(zhǔn)中所出現(xiàn)的術(shù)語“產(chǎn)品”,也可指“服務(wù)”。2 引用標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。與GB/T19001相比,本標(biāo)準(zhǔn)將顧客滿意和產(chǎn)品質(zhì)量的目標(biāo)擴展為包括相關(guān)方滿意和組織的業(yè)績。 與其他管理體系的相容性本標(biāo)準(zhǔn)不包括針對其他管理體系的指南,如環(huán)境管理、職業(yè)衛(wèi)生與安全管理、財務(wù)管理或風(fēng)險管理所特有的指南。對于最高管理者希望通過追求業(yè)績持續(xù)改進而超越GB/T19001要求的那些組織,GB/T19004推薦了指南。GB/T19001規(guī)定了質(zhì)量管理體系要求,可供組織內(nèi)部使用,也可用于認(rèn)證或合同目的。這種展示反映了在規(guī)定輸入要求時,相關(guān)方起著重要作用;對相關(guān)方滿意的監(jiān)視要求對相關(guān)方有關(guān)組織是否已滿足其要求的感受信息進行評價。組織內(nèi)諸過程的系統(tǒng)的應(yīng)用,連同這些過程的識別和相互作用及其管理,可稱之為“過程方法”。 過程方法本標(biāo)準(zhǔn)鼓勵在建立、實施質(zhì)量管理體系以及改進其有效性和效率時,采用過程方法,通過滿足相關(guān)方要求,增強相關(guān)方滿意。統(tǒng)一質(zhì)量管理體系的結(jié)構(gòu)或文件不是本標(biāo)準(zhǔn)的目的。GB/T 19004—2000引 言 總則采用質(zhì)量管理體系應(yīng)當(dāng)是組織最高管理者的一項戰(zhàn)略性決策。組織的目的是:——識別并滿足其顧客和其他相關(guān)方(組織內(nèi)人員、功放、所有者、社會)的需求和期望,以獲得競爭收益,并以有效和高效的方式實現(xiàn);——實現(xiàn)、保持并改進組織的總體業(yè)績和能力。為使組織有效和高效運作,必須識別和管理眾多相互關(guān)聯(lián)的活動。過程方法的優(yōu)點是對諸過程的系統(tǒng)中單個過程之間的聯(lián)系以及過程的組合和相互作用進行連續(xù)的控制。圖1的模式?jīng)]有詳細(xì)地反映各過程。在滿足顧客要求方面,GB/T19001所關(guān)注的是質(zhì)量管理體系的有效性。然而,用于認(rèn)證和合同不是GB/T19004的目的。然而本標(biāo)準(zhǔn)使組織能夠?qū)⒆陨淼馁|(zhì)量管理體系與相關(guān)的管理體系結(jié)合或整合。本標(biāo)準(zhǔn)適用于組織的各個過程,因此,本標(biāo)準(zhǔn)所依據(jù)的質(zhì)量管理原則也可在整個組織內(nèi)應(yīng)用。本標(biāo)準(zhǔn)出版時,所示版本均為有效。4 質(zhì)量管理體系 體系和過程的管理成功地領(lǐng)導(dǎo)和動作一個組織需要以系統(tǒng)和透明的方式對其進行管理。建立一個以顧客為導(dǎo)向的組織所需開展的活動可包括:——確定并推動那些能導(dǎo)致組織業(yè)績改進的過程;——連續(xù)地收集并使用過程數(shù)據(jù)和信息;——引導(dǎo)組織進行持續(xù)改進;——使用適宜的方法評價過程改進,如自我評定和管理評審。d)確??梢曰虻帽匾馁Y源和信息,以支持這些過程的運行和對這些過程的監(jiān)視;e)監(jiān)視、測量和分析這些過程;f)實施必要的措施,以實現(xiàn)對這些過程策劃的結(jié)果和對這些過程的持續(xù)改進。注:上述質(zhì)量管理體系所需的過程應(yīng)當(dāng)包括與管理活動、資源提供、產(chǎn)品實現(xiàn)和測量有關(guān)的過程。為使文件滿足相關(guān)方的需求和期望,管理者應(yīng)當(dāng)考慮:——顧客和其他相關(guān)方的合同要求;——采用的國際、國家、區(qū)域和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);——相關(guān)的法律法規(guī)要求;——組織的決定;——與組織能力發(fā)展相關(guān)的外部信息來源;——與相關(guān)方的需求和期望有關(guān)的信息。注1:本標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)“形成文件的程序”之處,即要求建立該程序,形成文件,并加以實施和保持。質(zhì)量管理體系所要求的文件應(yīng)予以控制。記錄應(yīng)保持清晰、易于識別和檢索。這些原則是為最高管理者制定的,以使最高管理者領(lǐng)導(dǎo)組織進行業(yè)績改進。他們應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境。f)持續(xù)改進持續(xù)改進總體業(yè)績應(yīng)當(dāng)是組織的一個永恒目標(biāo)。5 管理職責(zé) 通用指南 引言最高管理者的領(lǐng)導(dǎo)作用、承諾和積極參與,對建立并保持有效和高效的質(zhì)量管理體系使所有相關(guān)方獲益是必不可少的。這些方法包括:——財務(wù)測量;——整個組織過程業(yè)績的測量;——外部測量,如水平對比和第三方評價;——對顧客、組織內(nèi)人員和其他相關(guān)方滿意程度的評定;——對顧客和其他相關(guān)方對產(chǎn)品性能的感受的評定;——對管理者已識別的其它成功因素的測量。除了漸進的或連續(xù)的持續(xù)改進之外,最高管理者還應(yīng)當(dāng)考慮將過程的突破性更改作為組織業(yè)績改進的一種手段。管理者應(yīng)當(dāng)確保過程都以有效和高效的網(wǎng)絡(luò)方式運作。 相關(guān)方的需求和期望 總則每個組織都有相關(guān)方,而每個相關(guān)方都有各自的需求和期望。為了滿足顧客和最終使用者的需求和期望,組織的管理者應(yīng)當(dāng):——理解顧客的需求和期望,包括潛在顧客的需求和期望;——為顧客和最終使用者確定產(chǎn)品的關(guān)鍵特性;——識別并評定組織在市場中的競爭能力;——識別市場機會、劣勢及未來競爭的優(yōu)勢。組織應(yīng)當(dāng)對滿足已識別的所有者和投資者的需求和期望的財務(wù)及其他結(jié)果作出規(guī)定。在考慮與社會的關(guān)系時,組織應(yīng)當(dāng):——表明對衛(wèi)生和安全的責(zé)任;——考慮對環(huán)境的影響,包括節(jié)約能源和保護自然資源;——識別適用的法律法規(guī)要求;——識別其產(chǎn)品、過程和活動對社會、尤其是對社會所產(chǎn)生的實際影響及潛在影響。 質(zhì)量方針最高管理者應(yīng)當(dāng)將質(zhì)量方針作為領(lǐng)導(dǎo)組織進行業(yè)績改進的一種手段。質(zhì)量方針應(yīng)當(dāng)像其他經(jīng)營方針一樣定期進行評審。這些目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是可測量的,以便管理者進行有效和高效地評審。目標(biāo)應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)地評審并在必要時進行修訂。這種策劃應(yīng)當(dāng)注重對有效和高效地實現(xiàn)與組織戰(zhàn)略相一致的質(zhì)量目標(biāo)及要求所需的過程作出規(guī)定。最高管理者應(yīng)確保:a)對質(zhì)量管理體系進行策劃。GB/T19001—2000 質(zhì)量管理體系 要求、權(quán)限與溝通最高管理者應(yīng)確保組織內(nèi)的職責(zé)、權(quán)限得到規(guī)定和溝通。注:管理者代表的職責(zé)可包括與質(zhì)量管理體系有關(guān)的事宜的外部聯(lián)絡(luò)。溝通活動可包括:——在工作區(qū)域內(nèi)由管理者引導(dǎo)的溝通;——小組簡要情況介紹會或其他會議,如成績表彰會;——布告欄、內(nèi)部刊物和(或)雜志;——聲像和電子媒體,如電子郵件和網(wǎng)址;——組織內(nèi)人員的調(diào)查表和建議書。為使管理評審給組織帶來增值,最高管理者應(yīng)當(dāng)通過系統(tǒng)的基于質(zhì)量管理原則的評審,對產(chǎn)品實現(xiàn)和支持過程的業(yè)績進行控制。GB/T19001—2000 質(zhì)量管理體系 要求最高管理者應(yīng)按策劃的時間間隔評審質(zhì)量管理體系,以確保其持續(xù)的適應(yīng)性、充分性和有效性。GB/T19001—2000 質(zhì)量管理體系 要求管理評審的輸入應(yīng)包括以下方面的信息:a)審核結(jié)果;b)顧客反饋;c)過程的業(yè)績和產(chǎn)品的符合性;d)預(yù)防和糾正措施的狀況;e)以往管理評審的跟蹤措施;f)可能影響質(zhì)量管理體系的變更;g)改建的建議。經(jīng)過選擇的輸出應(yīng)當(dāng)加以傳達,以便向組織內(nèi)人員表明管理評審過程如何導(dǎo)致使組織獲益的新目標(biāo)。6 資源管理 通用指南 引言最高管理者應(yīng)當(dāng)確保識別并獲得實施組織戰(zhàn)略和實現(xiàn)組織目標(biāo)所必需的資源。 人員 人員的參與管理者應(yīng)當(dāng)通過人員的參與和支持來提高組織(包括質(zhì)量管理體系)的有效性和效率。管理者還應(yīng)當(dāng)考慮對組織當(dāng)前和預(yù)期的能力需求與現(xiàn)有的能力進行比較分析。教育和培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)強調(diào)滿足要求和滿足顧客和其他相關(guān)方需求和期望的重要性。培訓(xùn)計劃應(yīng)當(dāng)包括:——培訓(xùn)目標(biāo);——培訓(xùn)方案和方法;——培訓(xùn)所需的資源;——確定培訓(xùn)所必須的內(nèi)部支持;——針對人員能力的提高來評價培訓(xùn);——測量培訓(xùn)的有效性和對組織的影響?;A(chǔ)設(shè)施包括工廠、車間、工具和設(shè)備、支持性服務(wù)、信息和通訊技術(shù)以及運輸設(shè)施等。GB/T19001—2000 質(zhì)量管理體系 要求組織應(yīng)確定、提供并維護為達到產(chǎn)品符合要求所必需的基礎(chǔ)措施。GB/T19001—2000 質(zhì)量管理體系 要求組織應(yīng)確定并管理為達到產(chǎn)品符合要求所需的工作環(huán)境。組織通過處理好與供方和合作者的關(guān)系,可獲得各種增值機會,如:——優(yōu)化供方和合作者的數(shù)量;——在雙方組織的合適層次上雙向溝通,從而促進問題的迅速解決,避免因延識破或爭議造成費用的損失;——在確認(rèn)供方的過程能力方面與其合作;——對供方交付合格產(chǎn)品的能力進行監(jiān)視,以便取消重復(fù)驗證;——鼓勵供方實施業(yè)績的持續(xù)改進方案并參與其他聯(lián)合改進的啟動;——讓供方參與組織的設(shè)計和開發(fā)活動,共享知識,并有效和高效地改進合格產(chǎn)品的實現(xiàn)和交付過程;——讓合作者參與采購需求的識別及合作戰(zhàn)略的開發(fā);——對供方和合作者作出的努力和成就進行評價并能予承認(rèn)和獎勵。 財務(wù)資源資源管理應(yīng)當(dāng)包括確定財務(wù)資源需求和確定財務(wù)資源來源的活動。提高質(zhì)量管理體系的有效性和效率可對組織的財務(wù)結(jié)果產(chǎn)生積極影響,如:a) 在組織內(nèi)部,減少過程和產(chǎn)品故障,或減少材料和時間的浪費;b)在組織外部,減少產(chǎn)品故障,降低因擔(dān)保而引起的賠償費用,以及減小因失去顧客和市場所付出的代價。產(chǎn)品的實現(xiàn)過程使組織獲得增值的產(chǎn)品。過程的相互關(guān)系可能是復(fù)雜的,它們將形成一個過程網(wǎng)絡(luò)。過程和輸出的驗證和確認(rèn)結(jié)果應(yīng)當(dāng)作為整個組織內(nèi)持續(xù)改進其業(yè)績并追求卓越的過程的輸入。與過程有關(guān)的文件應(yīng)當(dāng)有助于:——對過程重要特征的識別和溝通;——過程操作的培訓(xùn);——在團隊和工作組中共享知識和經(jīng)驗;——過程的分析、評審和改進。 過程的管理 總則管理者應(yīng)當(dāng)識別實現(xiàn)產(chǎn)品以滿足顧客和其他相關(guān)方的要求所需的過程。 過程的輸入、輸出和評審過程方法應(yīng)當(dāng)確保對過程的輸入作出規(guī)定并予以記錄,以便為確定輸出的驗證和確認(rèn)要求奠定基礎(chǔ)。組織應(yīng)當(dāng)識別產(chǎn)品和過程的重要或關(guān)鍵特征,以便制定有效和高效的計劃來控制和監(jiān)視過程內(nèi)的活動。這種評價應(yīng)當(dāng)確定在提高過程的有效性和效率方面必需采取的糾正措施、預(yù)防措施或可能的改進。GB/T19001—2000 質(zhì)量管理體系 要求7產(chǎn)品實現(xiàn)組織應(yīng)策劃和開發(fā)產(chǎn)品實現(xiàn)所需的過程。注1:對于特定產(chǎn)品、項目或合同的質(zhì)量管理體系的過程(包括產(chǎn)品實現(xiàn))和資源作出規(guī)定的文件可稱之為質(zhì)量計劃。需考慮的事項應(yīng)當(dāng)包括:——質(zhì)量方針和目標(biāo);——設(shè)備的能力或鑒定;——產(chǎn)品的生產(chǎn)條件;——產(chǎn)品的使用或應(yīng)用;——產(chǎn)品的處置;——產(chǎn)品的壽命周期;——產(chǎn)品對環(huán)境的影響;——使用自然資源(包括材料和能源)所產(chǎn)生的影響。組織應(yīng)當(dāng)記錄和傳達任何影響產(chǎn)品特性的過程更改,以保持產(chǎn)品的符合性并為采取糾正措施或改進組織的業(yè)績提供信息。應(yīng)當(dāng)通過風(fēng)險評估來評價過程中可能產(chǎn)生的故障和失效及其影響。組織應(yīng)當(dāng)實施和保持這樣的過程,以確保充分理解相關(guān)方的需求和期望,并將其轉(zhuǎn)化為組織的要求。這種理解和其影響應(yīng)當(dāng)為參與者共同接受。評審結(jié)果及評審所引起的措施的記錄應(yīng)予保持()。而代之對有關(guān)的產(chǎn)品信息,如產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品廣告內(nèi)容進行評審。管理者還有責(zé)任確保采取措施識別和減輕對組織的產(chǎn)品和過程的使用者存在的潛在風(fēng)險。GB/T19001—2000 質(zhì)量管理體系 要求組織應(yīng)對產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)進行策劃和控制。 設(shè)計和開發(fā)的輸入和輸出組織應(yīng)當(dāng)對影響產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)以及促進有效和高效的過程業(yè)績的過程的輸入加以識別,以滿足顧客和其他相關(guān)方的需求和期望。c)對確定產(chǎn)品或過程的安全性和適當(dāng)功能以及維護保養(yǎng)至關(guān)重要的特性的輸入,如:——運行、安裝和應(yīng)用;——貯存、搬運和交付;——物理參數(shù)和環(huán)境;——產(chǎn)品處置的要求。設(shè)計和開發(fā)的輸出可包括:——證實將過程輸入與過程輸出相比較的數(shù)據(jù);——產(chǎn)品規(guī)范,包括驗收準(zhǔn)則;——過程規(guī)范;——材料規(guī)范;——試驗規(guī)范;——培訓(xùn)要求;——使用者和消費者的信息;——采購要求;——鑒定試驗報告。應(yīng)對這些輸入進行評審,以確保輸入是充分與適宜的。 設(shè)計和開發(fā)評審最高管理者應(yīng)當(dāng)確保指派適宜的人員管理和實施系統(tǒng)的評審,以便確定是否達到了設(shè)計和開發(fā)目標(biāo)。此外,組織還應(yīng)當(dāng)考慮其他相關(guān)方的需求和期望。為了對產(chǎn)品的未來應(yīng)用提供信任,可能需要對設(shè)計和開發(fā)的輸出進行部分確認(rèn)。評審結(jié)果及任何必要措施的記錄應(yīng)予保持()。只要可行,確認(rèn)應(yīng)在產(chǎn)品交付或?qū)嵤┲巴瓿?。設(shè)計和開發(fā)更改的評審應(yīng)包括評價更改對產(chǎn)品組成部分和已交付產(chǎn)品的影響。為了確保有效和高效地實現(xiàn)組織的業(yè)績,管理者應(yīng)當(dāng)確保在確定采購過程時考慮以下活動:——及時、有效和準(zhǔn)確地識別需求和采購產(chǎn)品規(guī)范;——評價采購產(chǎn)品的成本,考慮采購產(chǎn)品的性能、價格和交付情況;——組織對采購產(chǎn)品進行
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