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正文內(nèi)容

綜合辦公室管理辦法-wenkub

2023-04-27 08:13:42 本頁(yè)面
 

【正文】 項(xiàng)目實(shí)際情況隨時(shí)變動(dòng),變動(dòng)時(shí)間另行通知。:不損害國(guó)家和政府形象;不泄露國(guó)家和企業(yè)機(jī)密;不揭露交往對(duì)象隱私;不搬弄領(lǐng)導(dǎo)和員工的是非;不交流淫穢粗俗內(nèi)容。力求運(yùn)用禮貌語(yǔ)言,如問(wèn)候語(yǔ):“您好”,請(qǐng)求語(yǔ):“請(qǐng)”,感謝語(yǔ):“謝謝”,抱歉語(yǔ):“對(duì)不起”,麻煩語(yǔ):“打擾”,原諒語(yǔ):“包涵”,告別語(yǔ):“再見(jiàn)”。力求講普通話,語(yǔ)言通順,符合邏輯。,優(yōu)先掛斷電話的應(yīng)在主叫方。,要主動(dòng)用“對(duì)不起”、“打擾您了”向?qū)Ψ奖硎厩敢猓豢梢谎圆话l(fā),掛斷電話了事。如有重要內(nèi)容,要認(rèn)真做好記錄。電話禮儀,應(yīng)立即放下其他工作,及時(shí)接聽(tīng)電話。點(diǎn)頭、握手、起立、鼓掌等都要適度得當(dāng),既不能有失體統(tǒng),又要準(zhǔn)確地表達(dá)意愿。,原則上以穿著工作服為宜,還應(yīng)佩戴統(tǒng)一印有中鐵十七局集團(tuán)標(biāo)志的安全帽和胸卡。著裝時(shí)應(yīng)當(dāng)盡量考慮到時(shí)間、場(chǎng)合、個(gè)人身份、周圍環(huán)境等因素相協(xié)調(diào)。企業(yè)員工儀表禮儀,是指員工在日常交往中通過(guò)穿著打扮、舉止行為所表現(xiàn)出來(lái)的涵養(yǎng)氣質(zhì)。,遵守城規(guī)民約,在維護(hù)國(guó)家、企業(yè)、地方三者利益的基礎(chǔ)上,搞好路地關(guān)系,為施工生產(chǎn)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。,服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮。綜合管理辦法..南麗湖高速項(xiàng)目二〇一六年九月目 錄 3 4 6第一章 總 則 6第二章 日常生活制度 6第三章 考勤制度 7第五章 文件與印信管理 9第六章 會(huì)議室管理及會(huì)議制度 11第七章 接 待 12第八章 車輛使用管理 13第九章 臨時(shí)用工管理 15第十章 辦公/生活用品購(gòu)置開(kāi)支規(guī)定 15第十一章 食堂管理制度 16第十二章 用電管理 18第十三章 用水管理 18第十四章 公共區(qū)域管理 19 21 23 27 、方針、政策,自覺(jué)遵守國(guó)家、公司及項(xiàng)目的法律、法規(guī),講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣;不斷提高職業(yè)技能、文化素質(zhì)和法制觀念。團(tuán)結(jié)同志,關(guān)心集體.互助互愛(ài),創(chuàng)造友好和諧的工作氛圍。,刻苦鉆研。包括服飾禮儀、舉止禮儀、電話禮儀、交談禮儀等。,頭發(fā)梳理整齊,打扮適度,做到六不,即不過(guò)分雜亂、不過(guò)分鮮艷、不過(guò)分暴露、不過(guò)分透明、不過(guò)分短小、不過(guò)分緊身。舉止禮儀,舉止有度,涵養(yǎng)大方。,聽(tīng)到回應(yīng)后進(jìn)門,點(diǎn)頭微笑,出門時(shí)要面向領(lǐng)導(dǎo)關(guān)門。接電話有“鈴響不過(guò)三”的說(shuō)法,即鈴響三聲接電話最為合適,不要故意拖延時(shí)間。,吐字清楚,語(yǔ)音適度,語(yǔ)氣親切。,要耐心向?qū)Ψ秸f(shuō)明,不要抱怨對(duì)方,甚至口出惡語(yǔ)。如果雙方關(guān)系特殊,優(yōu)先掛斷電話的應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)、長(zhǎng)輩、賓客。(2)表達(dá)要清楚。(4)內(nèi)容要文明。 第一章 總 則為加強(qiáng)項(xiàng)目部的規(guī)范化管理,完善有關(guān)規(guī)章制度,促進(jìn)項(xiàng)目整體發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益,建立項(xiàng)目部的正常工作和生活秩序,發(fā)揚(yáng)優(yōu)良的工作作風(fēng),展現(xiàn)良好的精神風(fēng)貌,確保施工任務(wù)高效、快捷、有序的完成。起床:7:00早餐:7:007:20早會(huì):7:30上班:7:3011:40午餐:11:4012:00午休:12:0014:30上班:14:3018:30晚餐:19:00學(xué)習(xí):19:3021:30就寢:22:00第二條 按時(shí)起床,整理內(nèi)務(wù),清掃衛(wèi)生,鍛煉身體。第五條 嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,按時(shí)上下班,工作時(shí)間不辦私事,不串門,不喧嘩,各項(xiàng)工作確保做細(xì)做好,不出紕漏,快捷高效地完成任務(wù)。第八條 按作息時(shí)間進(jìn)行就寢,就寢后要保持肅靜,不進(jìn)行影響他人休息的一切活動(dòng)(加班工作除外,加班盡量在辦公室進(jìn)行)。第十二條 項(xiàng)目人員因公、因事,不能參加考勤點(diǎn)名的,應(yīng)提前通知項(xiàng)目綜合辦公室,凡點(diǎn)名不到、未填假單的(特殊情況除外),均按遲到或曠工對(duì)待。憑《出差審批表》或《休(事)假審批單》登記考勤,按財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用。第十六條 項(xiàng)目工作人員因特殊情況來(lái)不及辦理出差或休(事)假審批手續(xù)時(shí),由本人直接用電話向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,并同時(shí)通知綜合辦公室,回來(lái)后按程序補(bǔ)辦手續(xù)。對(duì)于超出請(qǐng)假天數(shù)還不上班的,將按曠工處理。請(qǐng)假原則:盡量在不影響正常工作的情況下,經(jīng)批準(zhǔn)后方可安排休假;年假,根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統(tǒng)籌安排職工年休假,具體規(guī)定如下:,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年以上的,年休假15天。,給予3天婚假;員工符合晚婚條件者(男女雙方按法定婚齡[男22歲、女20歲]各推遲三年以上初婚的為晚婚),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后休婚假,最長(zhǎng)不得超過(guò)15天(不含往返路程)。醫(yī)療期內(nèi)除發(fā)給保障工資、年功工資外,另按下列標(biāo)準(zhǔn)支付病傷假期崗位工資:工齡不滿5年者,為本人崗位工資的30%;工齡滿5年不滿10年者,為本人崗位工資的40%;工齡滿10年不滿20年者,為本人崗位工資的50%;工齡滿20年及其以上者,為本人崗位工資的60%; 因工負(fù)傷,項(xiàng)目負(fù)擔(dān)在項(xiàng)目期間產(chǎn)生的全部醫(yī)療費(fèi)用。職工家屬到項(xiàng)目部探親,累計(jì)天數(shù)一年不超過(guò)一個(gè)月的,按職工標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)助,超過(guò)一個(gè)月的,按15元/天繳納伙食費(fèi)。 行文流程對(duì)口部門擬稿——部門領(lǐng)導(dǎo)核稿——綜合部核稿——填寫(xiě)發(fā)文稿紙——領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)——編號(hào)——印制——蓋章——分發(fā)——?dú)w檔。 相關(guān)部門收到外來(lái)文時(shí),若屬于正式文件,則先交由綜合辦公室蓋章登記,再轉(zhuǎn)送相關(guān)部門簽收,由相關(guān)部門填寫(xiě)擬辦意見(jiàn),進(jìn)行承辦,若屬于其他文件類別的,則直接進(jìn)行承辦。第二十四條 印信管理,印章存放要安全,行政印章由綜合辦公室負(fù)責(zé)管理,財(cái)物印章及領(lǐng)導(dǎo)印鑒由財(cái)務(wù)部門管理。、協(xié)議、合同等,需主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可用印。:按機(jī)構(gòu)成立文件要求申請(qǐng)刻制印章——刻制——留?!獑⒂谩褂霉芾怼鲝U收回——銷毀。第六章 會(huì)議室管理及會(huì)議制度第二十五條 早會(huì):每日早7:40開(kāi)始,參會(huì)人員為項(xiàng)目全體職工,由各部室人員自行制定并匯報(bào)當(dāng)日各自工作,各分管領(lǐng)導(dǎo)安排分管工作。第二十九條 專題會(huì),各部、室、隊(duì)根據(jù)本部門工作情況和需要不定期組織召開(kāi),由部、室、隊(duì)負(fù)責(zé)人主持,主要小結(jié)一段時(shí)間內(nèi)本部門工作、管理、學(xué)習(xí)等情況,集體討論解決出現(xiàn)的問(wèn)題,布置本部、室、隊(duì)下周工作。會(huì)議室的使用由綜合辦公室統(tǒng)一管理,任何部門或個(gè)人未經(jīng)辦公室同意,不得擅自使用或外借會(huì)議室使用。接待室使用管理、洽談等工作使用,由綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)配管理。第三十二條 對(duì)需要在外住宿的客人及需要在項(xiàng)目就餐的其他人員,應(yīng)事先通知綜合辦公室,以便提前安排。第三十五條 司機(jī)出車必須經(jīng)綜合辦公室派出,見(jiàn)單出車,不準(zhǔn)私自出車,不準(zhǔn)酒后開(kāi)車,不準(zhǔn)將車交非駕駛員駕駛,如發(fā)生以上情況影響正常工作的,將對(duì)駕駛員進(jìn)行每次200元罰款,如在此期間發(fā)生事故,駕駛員也要承擔(dān)同等責(zé)任。,油卡由項(xiàng)目綜合辦公室統(tǒng)一辦理,實(shí)行一卡一車制度,所有車輛未經(jīng)許可不得使用現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藨?yīng)隨時(shí)攜帶油卡,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,需電話通知綜合辦公室,否則不予報(bào)銷。如油卡損壞或丟失,應(yīng)及時(shí)通知車輛管理員辦理掛失補(bǔ)卡手續(xù)。 車輛維修廠由設(shè)備管理部門進(jìn)行考察和選定,并對(duì)車輛維修項(xiàng)目進(jìn)行審核,進(jìn)行更換配件的,必須將原損壞配件交項(xiàng)目設(shè)備管理部門備案。 保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)設(shè)備部門及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可出廠。(2)行駛中注意車輛是否有異常聲響。(6)每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施,必須每車配備滅火器。違犯交通規(guī)則或發(fā)生交通事故時(shí),其處理辦法是: 發(fā)生交通事故后,駕駛員或用車部門相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)向綜合辦公室、項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并通知交警,積極協(xié)同交警、保險(xiǎn)公司處理事故。全部責(zé)任:負(fù)擔(dān)實(shí)際損失的30%主要責(zé)任:負(fù)擔(dān)實(shí)際損失的20%同等責(zé)任:負(fù)擔(dān)實(shí)際損失的10%次要責(zé)任:負(fù)擔(dān)實(shí)際損失的5%以上負(fù)擔(dān)費(fèi)用由具體損失除去保險(xiǎn)賠付金額后再進(jìn)行計(jì)算。第四十一條 對(duì)臨時(shí)工的使用,由使用部門明確其工作范圍和職責(zé),并按工作態(tài)度、工作能力對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)懲或辭退。第四十五條 項(xiàng)目生活用品配置如下:個(gè)人用品:三件套、被子、墊子、枕頭、布衣柜、水桶、臉盆各一,公共用品:垃圾桶、笤帚、簸箕、墩布。堅(jiān)持一周食譜制度。廚房、食堂要保持清潔,做到無(wú)蚊蠅、無(wú)蟑螂、無(wú)老鼠。:炊事機(jī)具的使用、管理,要責(zé)任到人,保證機(jī)械性能良好、運(yùn)轉(zhuǎn)正常、使用安全。,文明就餐;有客就餐時(shí),須文明禮讓;為防止疾病傳染,個(gè)人餐具不準(zhǔn)與公用炊具互用或代用,飯菜根據(jù)個(gè)人實(shí)際飯量吃多少打多少,不得浪費(fèi);要保持餐廳衛(wèi)生,吃剩的飯菜倒入指定的泔水桶內(nèi)。第四十九條 食品加工、飲食衛(wèi)生制度采購(gòu)員不買腐爛變質(zhì)的原料;加工人員(廚師)不使用變質(zhì)的原料生與熟制品隔離;食物與雜物隔離;成品與半成品隔離;生疏菜刀、案板分開(kāi)。第五十一條 辦公室內(nèi)和職工宿舍內(nèi)不準(zhǔn)擅自亂拉、亂接供電線路,嚴(yán)禁使用電熱器、電爐、取暖器等電器,如有違反,沒(méi)收電器,并對(duì)房間居住人處以100元罰款。第五十五條 上班時(shí)必須關(guān)閉宿舍空調(diào),下班前5分鐘必須關(guān)閉辦公室空調(diào)。第十三章 用水管理第五十八條 要堅(jiān)持節(jié)約用水的原則。第十四章 公共區(qū)域管理第六十一條 樓道第六十二條 洗衣機(jī),要愛(ài)護(hù)使用,禁止隨意拆卸、隨意挪動(dòng),以免損壞。,應(yīng)及時(shí)提取衣物,嚴(yán)禁在洗衣機(jī)中長(zhǎng)期存放衣物,以免影響其他人員使用。,注意環(huán)境衛(wèi)生,便后廁紙請(qǐng)放入紙簍內(nèi)。,保持室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。、大聲喧嘩、吸煙。,以防滑倒摔傷。則 編制依據(jù) 《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》。編寫(xiě)目的規(guī)范廣繞項(xiàng)目的管理行為,提高項(xiàng)目全員綜合素質(zhì),保守國(guó)家秘密,保護(hù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。標(biāo)注坐標(biāo)和坐標(biāo)網(wǎng)格的各種平面圖,標(biāo)注線路兩側(cè)100m以內(nèi)地物的平面圖;具有企業(yè)特色的技術(shù)、工藝;設(shè)計(jì)文件中的高程、坐標(biāo)資料按設(shè)計(jì)院處理后的成果由項(xiàng)目工程技術(shù)部復(fù)核后使用,項(xiàng)目其他人員不得以任何形式提供設(shè)計(jì)資料中坐標(biāo)系統(tǒng)、坐標(biāo)數(shù)據(jù)等有關(guān)資料。財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)方面的數(shù)據(jù)、資料由項(xiàng)目財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部歸口管理,向集團(tuán)公司、業(yè)主上報(bào)以及向合作單位提供時(shí),須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。具有企業(yè)特色的技術(shù)、工藝不得隨意向外單位泄漏,如因工作需要,確需向有關(guān)方面提供時(shí),由工程技術(shù)部報(bào)項(xiàng)目總工程師批準(zhǔn)后執(zhí)行。不準(zhǔn)攜帶秘密文件和資料進(jìn)入公共場(chǎng)所或進(jìn)行社交活動(dòng)。不準(zhǔn)將存有廣繞項(xiàng)目秘密信息的計(jì)算機(jī)上互聯(lián)網(wǎng);罰發(fā)生、發(fā)現(xiàn)泄漏行為時(shí),歸口管理部門應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施
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