綜合辦公室管理制度-wenkub
2023-04-23 02:13:15 本頁面
【正文】 大損失。 五、公文印發(fā) （一）辦公室應(yīng)將公文文種、格式存放在計(jì)算機(jī)硬盤內(nèi)，首先打印初稿，待處領(lǐng)導(dǎo)審簽后再用正式公文頭紙印發(fā)； （二）經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件復(fù)印時(shí)，必須反復(fù)校核，無錯字、別字、漏字、漏頁，文字清晰，準(zhǔn)確無誤后，方能按文件規(guī)定分發(fā)；（三）翻印上級機(jī)關(guān)下發(fā)的秘密公文，應(yīng)經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格控制印數(shù)。（二）文件起草人員要認(rèn)真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖、思想敏銳，反映快捷，注重質(zhì)量，講求時(shí)效；格式正確，書寫規(guī)范。因病、因事不能按時(shí)上下班時(shí)，必須請假。一天之內(nèi)的假期由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，一天以上的假期由分管領(lǐng)導(dǎo)的上級簽字。（三）文件起草人員要堅(jiān)持實(shí)事求是，克服大話、空話、假話等不良風(fēng)氣，客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映事物的本來面目。 六、電腦與存貯設(shè)備（一）電腦要指定專人管理，其他人員不得擅自上機(jī)自行操作。（五）備份軟盤、 U 盤由專人保管，不得擅自交他人代管或借用，確因工作需要借用，必須辦理借用手續(xù)，使用時(shí)嚴(yán)禁在軟盤上增刪文件內(nèi)容，用完后及時(shí)退回。 ，本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。 (二)文件材料的收集管理 、管理文件材料制度。 ，在工作活動中形成的文件材料，由主辦股室收集歸卷。 (兼)職文書的職責(zé)。(三) 歸檔范圍，包括會議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報(bào)、會議記錄等。、總結(jié)。、處分的文件材料。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。(兼)職文書人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文件登記簿上注明。，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文電有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角打印頁號。，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。： 案卷裝訂。未盡事宜按分局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?！ 「鳎ü?、室、隊(duì)）必須指派責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任考勤員，逐日認(rèn)真記錄考勤。 及時(shí)匯總考勤結(jié)果，上報(bào)辦公室?！ ∫话懵毠ふ埣?天內(nèi)，由其直接主管審批，4天以上由直接主管批準(zhǔn)，再由單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批，10天以上經(jīng)直接主管批準(zhǔn)后由段長審批。（？） 職工每季度累計(jì)事假不足4天者照發(fā)工資，同時(shí)帶薪（事假天數(shù)）事假天數(shù)可累計(jì)使用，但不得提前或跨年度使用?！ ∧昀塾?jì)病假超過半年，其工齡滿九年的職工按75%計(jì)發(fā)工資；工齡滿4年（含4年）的員工按70%計(jì)發(fā)工資；工齡不滿4年的員工按65%計(jì)發(fā)工資。 第七條 婚假 職工結(jié)婚持結(jié)婚證書，享受婚假4天?！ 〉诰艞l 產(chǎn)假、計(jì)劃生育假產(chǎn)假一般為三個月天，產(chǎn)假應(yīng)產(chǎn)前產(chǎn)后連續(xù)計(jì)算，假期工資照發(fā)。 各種節(jié)育、絕育手術(shù)按醫(yī)務(wù)部門的休假證明準(zhǔn)假?！ ≈鞴苋藛T平日加班3小時(shí)以上按實(shí)際加班時(shí)同等時(shí)間調(diào)休，不足3小時(shí)的加班加點(diǎn)，不累計(jì)加班調(diào)休。但調(diào)休不能跨年度使
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