【正文】 膚品、促銷贈(zèng)品、促銷物料和低值易耗品分類管理：（一）部門經(jīng)理崗位職責(zé)：主持本部門日常管理工作，指揮、監(jiān)督、檢查下屬的工作，確保分工明確，人人有責(zé)；主持本部門工作會(huì)議，及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)指示，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本部門勞動(dòng)紀(jì)律管理，不斷發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，及時(shí)組織人員制定預(yù)防措施，并監(jiān)督執(zhí)行；負(fù)責(zé)落實(shí)本部門工作計(jì)劃的完成情況，協(xié)調(diào)本部門與其他部門之間的關(guān)系；審核ERP控制中心匯總各辦事處的要貨計(jì)劃，確保要貨計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃的銜接以及要貨計(jì)劃的可操作性。第二節(jié)　配送中心總庫(kù)職責(zé)及人員崗位職責(zé)一、 配送中心總庫(kù)職責(zé)：（一）、全面負(fù)責(zé)管理公司的產(chǎn)成品、促銷贈(zèng)品、促銷物料及低值易耗品。貨品管理辦法第一節(jié)　總則2第二節(jié)　配送中心總庫(kù)職責(zé)及人員崗位職責(zé)3第三節(jié)　配送中心產(chǎn)成品入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)換貨管理5第四節(jié)　配送中心促銷物料及低值易耗品入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)換貨管理8第五節(jié)　配送中心貨品儲(chǔ)存保管、記錄和盤點(diǎn)管理辦法9第六節(jié)　配送中心報(bào)表管理10第七節(jié)　《客戶貨品回執(zhí)單》管理辦法10第八節(jié)　辦事處分庫(kù)職責(zé)及相關(guān)人員職責(zé)11第九節(jié)　辦事處收、發(fā)、調(diào)換貨管理16第十節(jié)　辦事處貨品儲(chǔ)存保管、記錄和盤點(diǎn)管理17第十一節(jié)　辦事處報(bào)表管理18第十二節(jié)　自營(yíng)市場(chǎng)促銷活動(dòng)貨品管理18第十三節(jié)　相關(guān)責(zé)任19第一節(jié)　總則一、貨品管理原則：（一）、定義：海南京潤(rùn)珍珠生物技術(shù)股份有限公司配送中心為公司總庫(kù)，深圳京潤(rùn)珍珠銷售有限公司各辦事處倉(cāng)庫(kù)為分庫(kù)；（二）、監(jiān)督權(quán)限：配送中心總庫(kù)負(fù)責(zé)核對(duì)總庫(kù)庫(kù)存；各辦事處分庫(kù)負(fù)責(zé)核對(duì)、匯總各銷售終端網(wǎng)點(diǎn)庫(kù)存；ERP控制中心負(fù)責(zé)核對(duì)匯總總庫(kù)及各分庫(kù)庫(kù)存，財(cái)務(wù)監(jiān)控和督導(dǎo)所有物流經(jīng)過的環(huán)節(jié)；（三）、責(zé)任歸屬：明確物流各環(huán)節(jié)點(diǎn)，貨品交接人，管理責(zé)任人，誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負(fù)責(zé)。根據(jù)各類貨品的特點(diǎn)及庫(kù)房容量，合理劃分儲(chǔ)存區(qū)域，推行科學(xué)的管理，確保公司貨品的安全；（二）、負(fù)責(zé)公司的產(chǎn)成品、促銷贈(zèng)品、促銷物料及低值易耗品的收、發(fā)、退、換業(yè)務(wù)，并對(duì)公司的產(chǎn)成品、促銷贈(zèng)品、促銷物料及低值易耗品進(jìn)行明細(xì)分類管理，按時(shí)進(jìn)行入庫(kù)、發(fā)貨、結(jié)存、盤點(diǎn)明細(xì)核算；（三）、負(fù)責(zé)控制產(chǎn)成品、促銷贈(zèng)品、促銷物料及低值易耗品的庫(kù)存量，制定合理庫(kù)存量，并對(duì)各類物資進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配；（四）、 根據(jù)促銷物料及低值易耗品的庫(kù)存情況，對(duì)營(yíng)銷系統(tǒng)所需或當(dāng)庫(kù)存量低于安全庫(kù)存量時(shí)，負(fù)責(zé)反饋到市場(chǎng)保障部，并提出申購(gòu)；（五）、為了使配送中心的物流管理更規(guī)范，便于統(tǒng)一作業(yè)，負(fù)責(zé)公司的存貨編碼工作；（六）、負(fù)責(zé)產(chǎn)成品、促銷贈(zèng)品、促銷物料及低值易耗品的進(jìn)、出、存等各類報(bào)表；及時(shí)向公司財(cái)務(wù)部、公司相關(guān)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送各類報(bào)表；（七）、每月31日為各類物資的結(jié)算日，負(fù)責(zé)定期對(duì)各類物資進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬證相符，賬實(shí)相符；（八）、負(fù)責(zé)整理庫(kù)存貨品過期、變質(zhì)等不合格的產(chǎn)品，積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作，協(xié)助做好積壓物資的處理工作以及報(bào)損的各類物資的上報(bào)工作和處理建議；（九）、負(fù)責(zé)整理各銷售終端及經(jīng)銷商退回的貨品，及時(shí)通知質(zhì)檢部門對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)；協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門對(duì)可返修和回收利用的貨品及時(shí)處理，降低貨品的儲(chǔ)存成本，減少貨品損失；（十）、嚴(yán)格遵守公司的《保密制度》，防止經(jīng)營(yíng)機(jī)密的泄露，對(duì)供應(yīng)商、經(jīng)銷商以及庫(kù)存的相關(guān)信息資料進(jìn)行保密；（十一）、做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)工作，確保倉(cāng)庫(kù)和物資的安全；（十二）、嚴(yán)格按照ERP系統(tǒng)的管理辦法進(jìn)行操作；（十三）、負(fù)責(zé)做好客戶貨品的跟蹤，提高服務(wù)意識(shí)。有權(quán)對(duì)促銷物料及低值易耗品的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，具有選擇、淘汰提議權(quán)；掌握貨品需求的計(jì)劃和生產(chǎn)供應(yīng)計(jì)劃的完成情況，確保配送中心及各銷售終端的產(chǎn)成品、促銷贈(zèng)品、促銷物料及低值易耗品的供求平衡，負(fù)責(zé)產(chǎn)成品、促銷贈(zèng)品、促銷物料及低值易耗品的有效配送；負(fù)責(zé)制定公司的貨品編碼原則，組織配送中心人員對(duì)公司的貨品進(jìn)行編碼，建立物資檔案；負(fù)責(zé)審核產(chǎn)成品、促銷贈(zèng)品、促銷物料及低值易耗品的入庫(kù)、發(fā)出、庫(kù)存、盤點(diǎn)情況，有權(quán)拒絕不符合倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定的入庫(kù)與出庫(kù)要求；負(fù)責(zé)分析公司總庫(kù)和分庫(kù)的產(chǎn)成品、促銷贈(zèng)品、促銷物料及低值易耗品的入庫(kù)、發(fā)出、庫(kù)存情況，及時(shí)向上級(jí)有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)提供客觀真實(shí)的物資狀況，以利于領(lǐng)導(dǎo)決策和管理；組織和監(jiān)督下屬對(duì)公司總庫(kù)和分庫(kù)物資進(jìn)行定期盤點(diǎn)，確保公司物資賬實(shí)相符；組織人員對(duì)超儲(chǔ)、積壓物資、廢舊物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，研究分析發(fā)生的原因，并提出相關(guān)意見與改進(jìn)建議，確定合理的庫(kù)存量；1監(jiān)督下屬做好產(chǎn)成品、促銷贈(zèng)品、促銷物料及低值易耗品倉(cāng)儲(chǔ)過程中的安全保障及保養(yǎng)工作，確保庫(kù)存物資的質(zhì)量要求；1負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工進(jìn)行考核，組織員工進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高工作能力與素質(zhì)。辦理貨品入庫(kù)，對(duì)不合格產(chǎn)品有權(quán)拒絕入庫(kù)；根據(jù)審核批準(zhǔn)的出貨單發(fā)貨，手續(xù)不全不予發(fā)貨；出入庫(kù)時(shí)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確登記物料卡。特殊情況時(shí)，庫(kù)管員提出申請(qǐng)緊急放行，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可放行入庫(kù)；（四）、產(chǎn)成品按《入庫(kù)單》辦理入庫(kù)手續(xù)，并附質(zhì)檢報(bào)告（緊急放行單）。三、出庫(kù)管理：（一）、對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng)，倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視其程度報(bào)告部門經(jīng)理，絕對(duì)不得以白條頂庫(kù)；（二）、各類手續(xù)齊全的單據(jù)必須在2個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出，遇特殊時(shí)期，如公司大型促銷活動(dòng)期間，所有單據(jù)無(wú)法在兩個(gè)工作日之內(nèi)發(fā)出的，應(yīng)根據(jù)單據(jù)需求的緩急程度，在不影響銷售的情況下做好發(fā)貨安排；（三）、庫(kù)管員接到ERP操作員的發(fā)貨單(發(fā)貨單審批手續(xù)完備且必須有編流水號(hào)和部門經(jīng)理簽名)后，按發(fā)貨單上的品名、規(guī)格、數(shù)量等及相關(guān)要求進(jìn)行配貨；（四）、 按“推陳儲(chǔ)新、先進(jìn)先出”的原則發(fā)放，發(fā)貨時(shí)堅(jiān)持一盤點(diǎn)、二核對(duì)、三發(fā)貨、四減數(shù)的原則，要及時(shí)登記物料卡；（五）、貨品備好后，要嚴(yán)格按照貨品的規(guī)格、屬性、結(jié)構(gòu)等拼好箱、做好裝箱記錄、進(jìn)行驗(yàn)貨（且整箱貨要進(jìn)行交叉驗(yàn)貨）；（六）、保證發(fā)貨準(zhǔn)確后，填寫《客戶貨品回執(zhí)單》、發(fā)貨單客戶聯(lián)隨貨同行；（七）、要按同一客戶的貨品在指定的地方碼在一起，準(zhǔn)備與物流公司交接；（八）、海南辦自營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)《出貨單》上由送貨人簽收（送貨人必須當(dāng)面點(diǎn)清貨品）隨貨同行銷售網(wǎng)點(diǎn)：營(yíng)業(yè)員當(dāng)面簽收配送中心。第四節(jié) 配送中心促銷物料及低值易耗品 入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)換貨管理一、 操作流程：入庫(kù)請(qǐng)驗(yàn)質(zhì)檢進(jìn)入 暫入庫(kù)外購(gòu)物資申購(gòu)單 請(qǐng)驗(yàn)單 質(zhì)檢報(bào)告 核對(duì) 貨單 節(jié)器　　入庫(kù)單使用的主要單據(jù)：物資申購(gòu)單、請(qǐng)驗(yàn)單、貨單、質(zhì)檢報(bào)告、入庫(kù)單。第五節(jié)　配送中心貨品儲(chǔ)存保管、記錄和盤點(diǎn)管理辦法一、貨品儲(chǔ)存保管：（一）、儲(chǔ)存保管原則：應(yīng)以貨品的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件劃區(qū)分管，加強(qiáng)保管措施，使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失；（二）、貨品堆放的原則：在堆放合理安全可靠的前提下，根據(jù)貨品的特點(diǎn)，必須做到查點(diǎn)方便，成行成列，擺放整齊；（三）、倉(cāng)管員要嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實(shí)做好防火、防盜、防蟲等工作。對(duì)于有異常情況的貨品應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門經(jīng)理及時(shí)處理。二、記錄與盤點(diǎn)：（一）、記錄：記錄要字跡清楚、整潔； 要及時(shí)準(zhǔn)確填寫各種單據(jù)，日清月結(jié)不積壓，月報(bào)及各類報(bào)表及時(shí)報(bào)送到相關(guān)部門；和庫(kù)管員認(rèn)真核對(duì)實(shí)物，做到帳卡相符、帳證相符、帳表相符，帳實(shí)