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小企業(yè)存貨管理實務(wù)-wenkub

2023-04-27 06:21:07 本頁面
 

【正文】  6 800    貸:銀行存款              46 800  在上述材料到達(dá)入庫時,進(jìn)行如下賬務(wù)處理:  借:原材料               40 000    貸:在途物資              40 000[講義編號NODE00189300040200000103:針對本講義提問]  【例3】承【例1】,如果購入的材料已經(jīng)運到,并已驗收入庫,但發(fā)票等結(jié)算憑證尚未收到,貨款尚未支付。外購存貨過程發(fā)生的其他直接費用,包括入庫前發(fā)生的倉儲費用、包裝費、運輸途中合理損耗、入庫前的挑選整理費用等。企業(yè)存貨的取得主要是通過外購和自制兩個途徑。對于特殊存貨,可以聘請專家采用特定方法進(jìn)行盤點。[講義編號NODE00189300040100000119:針對本講義提問]  (四)領(lǐng)用與發(fā)出控制  企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確存貨發(fā)出和領(lǐng)用的審批權(quán)限,大批存貨、貴重商品或危險品的發(fā)出應(yīng)當(dāng)實行特別授權(quán)?! 。?)應(yīng)當(dāng)按倉儲物資所要求的儲存條件貯存,并健全防火、防洪、防盜、防潮、防病蟲害和防變質(zhì)等管理規(guī)范。涉及技術(shù)含量較高的貨物,必要時可委托具有檢驗資質(zhì)的機(jī)構(gòu)或聘請外部專家協(xié)助驗收。 ?。ǘ┐尕浀恼堎徟c采購控制  企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)預(yù)算有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)特點編制存貨年度、季度和月份的采購、生產(chǎn)、存儲、銷售預(yù)算,并按照預(yù)算對實際執(zhí)行情況予以考核?!?表3 ABC控制系統(tǒng)分類標(biāo)準(zhǔn)及其管理方法項目特征分類標(biāo)準(zhǔn)管理方法金額(%)品種數(shù)量(%)A類金額巨大,品種數(shù)量較少50~7010~15分品種重點管理B類金額一般,品種數(shù)量相對較多15~2020~25分類別一般控制C類品種數(shù)量繁多,價值金額卻很小10~3560~70按總額靈活掌握  分類標(biāo)準(zhǔn)主要有兩個:一是金額標(biāo)準(zhǔn);二是品種數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)?! 〈尕洷P點應(yīng)由倉庫管理人員及獨立的會計記賬人員和科室存貨保管人員共同進(jìn)行。  為了核對存貨賬面記錄,永續(xù)盤存制同時要求進(jìn)行存貨的實物盤點。使用這種方法平時的核算工作比較簡便,但不能隨時反映各種物資的收發(fā)結(jié)存情況,不能隨時結(jié)轉(zhuǎn)成本,并把物資的自然和人為短缺數(shù)隱含在發(fā)出數(shù)量之內(nèi);同時由于缺乏經(jīng)常性資料,不便于對存貨進(jìn)行計劃和控制,所以實地盤存制的實用性較差。[講義編號NODE00189300040100000113:針對本講義提問]    外銷,倉庫管理員根據(jù)訂單生成銷售出庫單并發(fā)貨,打印銷售出庫單。[講義編號NODE00189300040100000111:針對本講義提問] ?。ㄈ┐尕浫粘9芾怼 講義編號NODE00189300040100000112:針對本講義提問]    一律通過供應(yīng)部統(tǒng)一采購,各部門需采購存貨時,應(yīng)填寫一式三份的《采購申請表》,列明其要求和建議,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交供應(yīng)部。[講義編號NODE00189300040100000110:針對本講義提問]    衡量產(chǎn)品品質(zhì)的指標(biāo)一般有兩個:工程不良率及出貨檢查不良率。這種情況在制造型企業(yè)非常常見。例如,建筑企業(yè)可能會收到承建新的道路橋梁的大訂單?!   ∵@里所說的生產(chǎn)管理計劃主要是指月計劃和日計劃。[講義編號NODE00189300040100000104:針對本講義提問]  [講義編號NODE00189300040100000105:針對本講義提問]    當(dāng)企業(yè)確定采購貨源時,可以選擇長期從某個單一的供貨商處進(jìn)行采購;也可以同時從多個供貨商處采購,并從供貨商形成的競爭關(guān)系中獲得質(zhì)量和價格上的收益;另外,如果采購半成品比采購材料進(jìn)而加工存在更多好處的話,也可以考慮直接從供貨方取得半成品。購置成本是指為購買存貨本身所支出的成本,即指存貨本身的價值。  最優(yōu)存貨量,是指能夠使存貨的相關(guān)總成本達(dá)到最低點的進(jìn)貨數(shù)量。[講義編號NODE00189300040100000102:針對本講義提問]  二、存貨管理實務(wù) ?。ㄒ唬┐尕洸少徆芾怼 〈尕洸少?,是存貨進(jìn)入企業(yè)生產(chǎn)流通環(huán)節(jié)的起點,也是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ)。 ?。ㄒ唬┊a(chǎn)成品,是指小企業(yè)已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過程并已驗收入庫符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格和技術(shù)條件,可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位,或者可以作為商品對外銷售的產(chǎn)品。.. . . ..第01講 小企業(yè)存貨管理實務(wù)(一)第一節(jié) 存貨管理  一、存貨的定義和分類  存貨,是指小企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、生產(chǎn)或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等,以及農(nóng)業(yè)小企業(yè)為出售而持有的或在將來收獲為農(nóng)產(chǎn)品的消耗性生物資產(chǎn)。[講義編號NODE00189300040100000101:針對本講義提問] ?。ǘ┌b物,是指為了包裝本企業(yè)產(chǎn)品而儲備的各種包裝容器,如桶、箱、瓶、壇、袋等。采購直接影響著產(chǎn)品的質(zhì)量和成本,進(jìn)而對企業(yè)生產(chǎn)、發(fā)展起到舉足輕重的影響。其中,存貨的相關(guān)總成本包括取得成本、儲存成本和缺貨成本?! 。?)儲存成本,是指為保持存貨而發(fā)生的成本,包括存貨占用資金所應(yīng)計的利息、倉庫費用、保險費用、存貨破損和變質(zhì)損失等。不同策略的優(yōu)缺點如下表所示,具有不同特點的小企業(yè)、以及企業(yè)發(fā)展的不同階段,可以根據(jù)自身和市場環(huán)境的特點,選擇對自己的發(fā)展最為有利的策略。原則上,生產(chǎn)部門要以營銷部門的銷售計劃為基準(zhǔn)來確定自己的生產(chǎn)計劃,否則在實行時就很可能會出現(xiàn)產(chǎn)銷脫節(jié)的問題。該建筑企業(yè)將僅在簽訂了合同之后才開始采購必需的資源。(資源 → 生產(chǎn) → 訂單)[講義編號NODE00189300040100000109:針對本講義提問]    雖然說材料的供給是采購部門的職責(zé),但生產(chǎn)管理部門有必要隨時掌握生產(chǎn)所需的各種原材料的庫存數(shù)量,目的是在材料發(fā)生短缺前能及時調(diào)整生產(chǎn)并通報采購部門,以便最大限度地減少材料不足所帶來的損失。產(chǎn)品的品質(zhì)不僅僅要求生產(chǎn)管理者去了解關(guān)于不良的數(shù)據(jù),而且更要對品質(zhì)問題進(jìn)行持續(xù)有效的改善和追蹤。供應(yīng)部根據(jù)公司采購流程實施采購。  內(nèi)部領(lǐng)用,倉庫管理員根據(jù)審核批準(zhǔn)后的《領(lǐng)料申請單》發(fā)貨。通常僅適用于一些單位價值較低、自然損耗大、數(shù)量不穩(wěn)定、進(jìn)出頻繁的特定貨物。會計年度終了,應(yīng)進(jìn)行一次全面的盤點清查,并編制盤點表,保證賬實相符,如有不符應(yīng)查明原因及時處理。存貨盤點清查一方面要核對實物的數(shù)量,看其是否與相關(guān)記錄相符、是否賬實相符;另一方面也要關(guān)注實物的質(zhì)量,看其是否有明顯的損壞。其中金額標(biāo)準(zhǔn)是最基本的,品種數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)僅作為參考?! ∑髽I(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)各種存貨采購間隔期和當(dāng)前庫存,綜合考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃、市場供求等因素,充分利用信息系統(tǒng),合理確定存貨采購日期和數(shù)量,確保存貨處于最佳庫存狀態(tài)?! ∽灾拼尕浀尿炇?,應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量,通過檢驗合格的半成品、產(chǎn)成品才能辦理入庫手續(xù),不合格品應(yīng)及時查明原因、落實責(zé)任、報告處理。 ?。?)加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場的材料、周轉(zhuǎn)材料、半成品等物資的管理,防止浪費、被盜和流失。倉儲部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)審批的銷售(出庫)通知單發(fā)出貨物?! 〈尕洷P點應(yīng)當(dāng)及時編制盤點表,盤盈、盤虧情況要分析原因,提出處理意見,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后,在期末結(jié)賬前處理完畢。 ?。ㄒ唬┩赓彺尕浀某杀尽 ∑髽I(yè)外購的存貨主要包括原材料和商品。[講義編號NODE00189300040200000101:針對本講義提問]  【例1】甲企業(yè)為一般納稅人,210年3月22日從乙企業(yè)購入原材料一批,取得的增值稅專用發(fā)票上注明的原材料價款為40 000元,增值稅額為6 800元。3月末,甲企業(yè)應(yīng)按暫估價入賬,假定其暫估價為35 000元。各項成本費用通常要按照一定的比例和標(biāo)準(zhǔn)分配到各個加工的存貨當(dāng)中。已經(jīng)生產(chǎn)完成并已驗收入庫的產(chǎn)成品以及入庫的自制半成品,可于月度終了,借記“庫存商品”等科目,貸記“生產(chǎn)成本”?! 〖灼髽I(yè)210年5月1日的賬務(wù)處理為  借:原材料                1 000    應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)  170    貸:銀行存款               1 170[講義編號NODE00189300040200000108:針對本講義提問]  210年5月15日的賬務(wù)處理為  借:生產(chǎn)成本               1 000    貸:原材料                1 000  發(fā)生職工薪酬和其他支出時的賬務(wù)處理為  借:生產(chǎn)成本               1 600    貸:應(yīng)付職工薪酬           1 500      銀行存款               100  210年6月30日完工入庫的賬務(wù)處理為  借:庫存商品               2 600    貸:生產(chǎn)成本               2 600[講義編號NODE00189300040200000109:針對本講義提問] ?。ㄈ┩顿Y者投入存貨  投
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