【正文】 業(yè)務流程中常用的參數數據、權限設置、審批設置等功能，點擊右上方的系統(tǒng)設置會出現下拉菜單，再點擊需要設置功能進入相應模塊。上方是功能按鈕，包括新建、顯示模式以及語言選擇。郎諾通科技[外貿ERP][基于外貿流程編寫的專業(yè)軟件，兼容強大，界面友好，功能完善]BY TECPRIMOL[2013121]133 / 133目錄 5 5 6 6 7 11 11 11 12 17 18 19 19 19 20 20 21 21 23 24 26 26 26 27 31 34 35 35 35 36 36 37 38 39 40 41 41 42 44 44 新建打樣申請 44 查看打樣申請 45 打樣申請列表 46 47 打樣管理（采購員） 47 新建采樣單 47 48 49 51 51 51 52 53 55 55 56 57 60 PI生成采購訂單 60 61 61 62 64 66 66 66 67 69 69 69 70 71 72 73 74 79 79 80 83 83 83 85 86 86 86 87 88 89 89 91 92（水單） 93 93 93 95 97 98 98 99 101 101 102 104 104 104 105 106 106 107 107 109 110 114 114 115 115 116 117 117 118 118 119 基本操作區(qū) 119 左側郵箱信息 120 中間郵件信息 122 右側郵件內容 124 125 128在瀏覽器輸入登錄地址，進入登錄界面，： 登錄界面輸入賬號、密碼之后，點擊登錄，進入軟件系統(tǒng)，也可以勾選【直接登錄郵箱】進入郵件管理模塊，； 業(yè)務管理 郵件管理輸入正確的賬號密碼登錄到系統(tǒng)首頁，顯示系統(tǒng)首頁界面，： 系統(tǒng)首頁系統(tǒng)的左側顯示的是菜單功能模塊，根據不同的部門角色，每個人顯示的模塊可能不一樣，點擊菜單上方的公司LOGO可以“隱藏/顯示”菜單欄，： 左側菜單菜單右側的功能區(qū)分為：個人資料、快捷菜單、待辦事項、系統(tǒng)消息和新郵件，如圖： 系統(tǒng)首頁功能區(qū)個人資料：在系統(tǒng)首頁顯示登錄用戶的頭像和中文名以及個人簽名，點擊圖片可以修改自己的資料，修改頭像、簽名、密碼、快捷菜單、個人資料等，： 個人資料如果需要修改密碼，勾選【修改密碼】框，會有新密碼輸入框；可以設置菜單置頂，把需要顯示在快捷菜單位置的模塊設置好；個性簽名不設，則為系統(tǒng)默認簽名，如果設置則顯示自定義簽名。新建日程：點擊可以創(chuàng)建新的日程，： 新增日程新增日程時輸入主題，時間，還可以設置在日程時間到達前多少分鐘進行提醒，新增完成之后點擊上方保存，就會在具體的日期顯示該日程，： 按月模式下查看日程上方的功能按鈕下面是具體的時間界面，在對應的每一天可以看到需要做的事情和他人提交的一些審批，點擊空白的地方來新增日程，點擊已存在的日程來查看日程，： 查看日程如果是審批申請，可以直接點擊單據名稱，會跳出具體的單據查看界面，進行查看和審批。系統(tǒng)設置包括：公司抬頭、系統(tǒng)參數、系統(tǒng)配置、商品類別、部門管理、港口管理、匯率設置、國別管理、計量單位、角色管理、員工資料與權限、審批設置、單據產品屬性設置。 公司抬頭的銀行信息系統(tǒng)參數主要設置單據中經常使用的數據，在系統(tǒng)參數中設置的數據在單據中可以直接下拉選擇，： 系統(tǒng)參數系統(tǒng)參數左側是列表菜單，單擊選中，在右側顯示具體的內容，可以進行新增、修改、刪除。潛在客戶最大數量是設置每個登錄用戶可新建的客戶數量，因為每個人的精力有限，在這里設置新客戶創(chuàng)建的上線，最大數量不做限制。如果員工密碼忘記了，管理員可以修改員工資料，重置一個密碼, : 員工基礎資料設置新建員工檔案之后，可以給員工分配權限，分配權限的方法有兩種，一種是在員工資料里面選擇員工角色，；另一種方式在員工資料與權限列表的權限進入設置，設置權限包括菜單權限、操作權限、郵件管理權限3部分，菜單權限是設置讓操作員能看到左側菜單有哪些模塊可以看到，： 菜單權限設置操作權限是設置操作員可以進行哪些操作，： 操作權限設置郵件管理權限是設置操作員能否管理其他人的郵件，例如部門經理可以勾選自己部門的員工，在郵件管理可以直接查看到選擇員工的郵件，： 郵箱管理權限設置審批設置是用來設置各個單據分別由誰來審批，每個單據的審批可以設置多級審批環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)可以設置多人審批，： 審批設計設置方法是，先下拉選擇單據類別，例如上圖的外銷訂單，再點擊“新增審批環(huán)節(jié)”會在下面的表中添加行，審批環(huán)節(jié)中下拉選擇由哪個職務來審批，審批人員中選擇由具體人員審批，設置完成之后點擊上方【保存設置】。圖片上傳完成之后可以點擊右下角藍色按鈕保存產品，保存之后自動跳轉到產品查看界面。產品參數界面是顯示該產品的所有中文信息及供應商信息，主要自己查看，： 產品參數圖片詳情顯示的是所有上傳的圖片信息，兩張為一行，可以導出為PDF，： 圖片詳情報價記錄、外銷記錄、采購記錄、出貨記錄顯示該產品曾經做過哪些報價、下過哪些訂單、什么時候采購、什么時候發(fā)貨，并且可以按照時間篩選，如圖： 報價記錄 外銷記錄 采購記錄 出貨記錄客戶貨號是該產品產生的客戶產品的貨號，可以點擊客戶貨號直接查看客戶產品（客戶產品在后面詳細介紹），： 客戶貨號文檔附件是對該產品的一些附件資料的上傳，附件可以進行下載和在線預覽，： 附件在產品列表上有對于產品的各種操作，包括錄入、修改、刪除、復制、導出、搜索、篩選、查看、生成客戶產品等，是對于產品的整體操作，： 產品列表錄入產品就是新建產品，上面已經介紹過。刪除是用于刪除選中的產品，如果該產品已經生成過客戶產品或者已經做過報價、訂單則不能被刪除，在刪除的時候會有提示，如果要刪除必須把做過的訂單、客戶貨號全部刪除才行，： 刪除產品搜索框中按照[產品貨號]、[中文品名描述]、[英文品名描述]、[詳細英文描述]、[產品條碼]進行定位產品，所有搜索框內都是模糊搜索，點擊放大鏡或者按回車執(zhí)行搜索，： 按照產品條碼搜索顯示智能篩選是用于“顯示/隱藏”產品類別、產品分組、產品庫、供應商的篩選，： 智能篩選智能篩選可以按照幾種篩選方式進行產品查找，點擊不同的選項來查找，也可以選擇產品的供應商來查找。在配件管理列表上點擊【新建配件】按鈕，進入配件新建界面，新建配件界面內容比產品新建內容更少一些，都放在了一個界面上，： 新建配件 新建配件錄入產品信息之后，供應商、圖片之后，點擊右下角保存，就會跳轉到配件查看界面。搜索框：可以在搜索框中輸入客戶代碼、名稱、聯系人和客戶負責人來搜索；修改：點擊修改客戶的信息；刪除：刪除客戶；公用：點擊之后把客戶歸入公共客戶庫；查看：點擊客戶代碼或者客戶名稱查看客戶信息； 點擊客戶列表的【新建客戶】按鈕，進入客戶新增界面，： 新建客戶 新建客戶新建客戶中紅色字體為必填信息；在輸入客戶名稱時，會有提示相似的客戶名稱，以免不同人可能輸入重復客戶，： 相似客戶提示客戶有負責人和使用人，其中負責人是可以對這個客戶進行查看、修改等管理操作；使用人只能對客戶進行查看和使用，不能進行修改，勾選共享設置所有人都可以使用這個客戶，新建默認都是創(chuàng)建人?；举Y料：包括供應商所有的錄入信息，并且可以上傳圖片；采購記錄：記錄對該供應商下過的所有采購訂單信息，點擊采購單號查看詳細的采購訂單信息，； 采購記錄付款記錄：記錄對該供應商的所有采購貨款的付款情況，點擊采購合同號查看詳細的付款信息，； 付款記錄上傳附件：記錄上傳過該供應商的附件資料，可以下載和預覽；樣品管理是用于管理銷售的打樣申請以及采購的采購樣品管理。新建：點擊【打樣申請】按鈕進行新建；刷新數據：點擊刷新打樣申請列表數據；刪除：刪除打樣申請單，已審批或者已提交審批的不允許刪除，需要先退回審批；搜索：可以選擇按照申請打樣時間搜索，或者在搜索框輸入單號和客戶名稱來搜索；查看：點擊打樣申請單號查看詳細信息；修改：未提交審批、未審批的打樣申請才能進行修改；在打樣申請數據列表最右側的【操作】中，有幾種狀態(tài)（一般由銷售員修改）： 新建完成，還未提交審批，可以進行【修改】，是否寄樣顯示[未寄樣]； 提交審批之后，操作顯示的是【灰色的修改】，不能進行修改操作； 審批完成之后顯示的是【等待采樣】，不能點擊； 采樣完成之后，等待采樣變成了【采樣完成請寄樣】，點擊確定之后變?yōu)椤究蛻羰諛印?，同時是否寄樣變成[已寄樣]； 點擊【客戶收樣】，是否寄樣變成[已收樣]，操作下方顯示“”，表示操作完成；采樣管理是采購員根據銷售提出的打樣申請要求來進行樣品采購。采樣管理中，點擊【打樣管理（采購員）】右側的【采樣管理】，進入采樣單列表，： 采樣管理列表采樣管理列表上顯示采樣單數據和對采樣單的基本操作。報價單列表顯示著報價單的數據信息和對報價單的操作功能，： 報價單列表列表功能包括：新建、修改、刪除、搜索、查看、提交審批、生成外銷訂單等功能。紅色為必填屬性，上方為客戶以及報價單的基本信息，下面表格為報價的產品信息，點擊【選擇產品】按鈕在彈出框的產品信息中選擇，或者在按鈕右邊的輸入框中模糊搜索之后下拉選擇，輸入產品之后編輯要報價的產品的價格等信息，點擊保存報價單；在產品信息上方，有[公司產品]和[客戶產品]兩個選項，選中公司產品，則【選擇產品】和選擇框里面查找到的都是公司產品庫中的產品，彈出框中的產品沒有客戶貨號，； 選擇公司產品來選擇產品如果選中客戶產品，則【選擇產品】和選擇框里面查找到的都是對應于報價單中選擇的報價客戶所對應的客戶產品，： 選擇客戶產品來選擇產品新建的報價單保存之后會直接跳轉到報價單查看界面，或者在報價單列表點擊列表中報價單的單號，打開報價單查看界面。訂單條款中輸入外銷訂單的主要信息，包括外銷訂單號、客戶名稱、業(yè)務員、訂單日期、價格條款、港口、條款等信息，紅色為必填項，輸入完成之后，點擊下一步；貨物信息中輸入該客戶對應的客戶產品，選擇之后，輸入數量和單價，并且輸入價格的時候會提示是否要更新到客戶產品庫，點確定則會更新客戶產品庫的外銷價，： 貨物信息抬頭與資金確認是對我方公司抬頭信息和客戶抬頭信息以及訂單總價的確認，： 抬頭與資金確認確認了雙方抬頭信息以及外銷總價和幣別，保存外銷訂單，就完成了訂單新建（整個外銷訂單的幣別選擇是在抬頭與資金確認的訂單總金額后面進行下拉選擇的）。搜索：可以選擇時間區(qū)間來篩選，也可以根據外銷訂單號、客戶訂單號、業(yè)務員來模糊搜索；查看：采購員點擊外銷訂單號查看外銷訂單的信息，不能看到客戶信息和銷售價，： 采購查看外銷訂單信息點擊外銷訂單號前面一列的加號，可以展開這個外銷訂單的采購情況，如果已采購可以點擊采購訂單號查看詳細的采購信息，： 采購情況生成采購單：采購員確認了外銷訂單的情況之后需要根據外銷訂單下采購單，只有審批通過的外銷訂單才能生成采購單，點擊【生成采購單】，會彈出選擇產品界面，勾選產品之后點擊確定到采購訂單新建界面，： 生成采購訂單生成采購單的時候，可以選擇不同產品到不同的供應商那里采購，如果已經采購過了，會在再次生成采購的時候提示已采購數量，： 生成采購訂單采購訂單管理是對采購合同的管理。如果采購模式是[以銷訂購]，則在貨物信息中是點擊讀取外銷產品，： 以銷訂購模式選擇產品如果采購模式是[配件包裝]，則在貨物信息中只能選擇到配件信息中的產品，： 配件包裝模式選擇產品如果采購模式選擇[庫存?zhèn)湄沒，則在貨物信息中能選擇到所有產品，包括配件，： 庫存?zhèn)湄浤Ｊ竭x擇產品貨物信息中，選擇了產品信息，輸入采購數量和單價，以及產品的其他屬性，點擊右下角的【下一步】，進入抬頭與資金的確認。質檢單是由采購員在采購訂單查看界面，點擊【創(chuàng)建質檢單】，指定具體的質檢員，質檢員在[質檢跟單管理]中看到質檢員是自己的質檢單，然后根據采購要求對產品進行驗貨，設置檢驗結果、上傳驗貨報告等，： 新建質檢單質檢單中的質檢要求、時間、場所、質檢員等都是由采購員來錄入。點擊出運單列表的【新建出運單】按鈕來新建出運計劃單，： 新建出運單選擇客戶名稱，點擊[待出運外銷單號]會彈出框列出該客戶已確認的的外銷訂單，： 選擇出運外銷訂單選擇一個或者多個合同，點確定，可以安排幾個合同一起出貨，輸入完出運的主要信息之后，可以點擊下方【讀取外銷貨物】按鈕，來貨物選擇的外銷合同的貨物信息，： 讀取外銷貨物外銷貨物信息中，可以修改[本次出貨]的數量，可以分批出貨，到下一次出貨的時候會提示上次已出貨的數量；編輯好外銷貨物信息之后點擊右上方的【下一步】按鈕，進入采購貨物的編輯，同樣點擊【讀取采購貨物】來獲取出貨的采購信息，： 讀取采購