【正文】 業(yè)務(wù)流程中常用的參數(shù)數(shù)據(jù)、權(quán)限設(shè)置、審批設(shè)置等功能，點(diǎn)擊右上方的系統(tǒng)設(shè)置會(huì)出現(xiàn)下拉菜單，再點(diǎn)擊需要設(shè)置功能進(jìn)入相應(yīng)模塊。上方是功能按鈕，包括新建、顯示模式以及語言選擇。郎諾通科技[外貿(mào)ERP][基于外貿(mào)流程編寫的專業(yè)軟件，兼容強(qiáng)大，界面友好，功能完善]BY TECPRIMOL[2013121]133 / 133目錄 5 5 6 6 7 11 11 11 12 17 18 19 19 19 20 20 21 21 23 24 26 26 26 27 31 34 35 35 35 36 36 37 38 39 40 41 41 42 44 44 新建打樣申請 44 查看打樣申請 45 打樣申請列表 46 47 打樣管理（采購員） 47 新建采樣單 47 48 49 51 51 51 52 53 55 55 56 57 60 PI生成采購訂單 60 61 61 62 64 66 66 66 67 69 69 69 70 71 72 73 74 79 79 80 83 83 83 85 86 86 86 87 88 89 89 91 92（水單） 93 93 93 95 97 98 98 99 101 101 102 104 104 104 105 106 106 107 107 109 110 114 114 115 115 116 117 117 118 118 119 基本操作區(qū) 119 左側(cè)郵箱信息 120 中間郵件信息 122 右側(cè)郵件內(nèi)容 124 125 128在瀏覽器輸入登錄地址，進(jìn)入登錄界面，： 登錄界面輸入賬號、密碼之后，點(diǎn)擊登錄，進(jìn)入軟件系統(tǒng)，也可以勾選【直接登錄郵箱】進(jìn)入郵件管理模塊，； 業(yè)務(wù)管理 郵件管理輸入正確的賬號密碼登錄到系統(tǒng)首頁，顯示系統(tǒng)首頁界面，： 系統(tǒng)首頁系統(tǒng)的左側(cè)顯示的是菜單功能模塊，根據(jù)不同的部門角色，每個(gè)人顯示的模塊可能不一樣，點(diǎn)擊菜單上方的公司LOGO可以“隱藏/顯示”菜單欄，： 左側(cè)菜單菜單右側(cè)的功能區(qū)分為：個(gè)人資料、快捷菜單、待辦事項(xiàng)、系統(tǒng)消息和新郵件，如圖： 系統(tǒng)首頁功能區(qū)個(gè)人資料：在系統(tǒng)首頁顯示登錄用戶的頭像和中文名以及個(gè)人簽名，點(diǎn)擊圖片可以修改自己的資料，修改頭像、簽名、密碼、快捷菜單、個(gè)人資料等，： 個(gè)人資料如果需要修改密碼，勾選【修改密碼】框，會(huì)有新密碼輸入框；可以設(shè)置菜單置頂，把需要顯示在快捷菜單位置的模塊設(shè)置好；個(gè)性簽名不設(shè)，則為系統(tǒng)默認(rèn)簽名，如果設(shè)置則顯示自定義簽名。新建日程：點(diǎn)擊可以創(chuàng)建新的日程，： 新增日程新增日程時(shí)輸入主題，時(shí)間，還可以設(shè)置在日程時(shí)間到達(dá)前多少分鐘進(jìn)行提醒，新增完成之后點(diǎn)擊上方保存，就會(huì)在具體的日期顯示該日程，： 按月模式下查看日程上方的功能按鈕下面是具體的時(shí)間界面，在對應(yīng)的每一天可以看到需要做的事情和他人提交的一些審批，點(diǎn)擊空白的地方來新增日程，點(diǎn)擊已存在的日程來查看日程，： 查看日程如果是審批申請，可以直接點(diǎn)擊單據(jù)名稱，會(huì)跳出具體的單據(jù)查看界面，進(jìn)行查看和審批。系統(tǒng)設(shè)置包括：公司抬頭、系統(tǒng)參數(shù)、系統(tǒng)配置、商品類別、部門管理、港口管理、匯率設(shè)置、國別管理、計(jì)量單位、角色管理、員工資料與權(quán)限、審批設(shè)置、單據(jù)產(chǎn)品屬性設(shè)置。 公司抬頭的銀行信息系統(tǒng)參數(shù)主要設(shè)置單據(jù)中經(jīng)常使用的數(shù)據(jù)，在系統(tǒng)參數(shù)中設(shè)置的數(shù)據(jù)在單據(jù)中可以直接下拉選擇，： 系統(tǒng)參數(shù)系統(tǒng)參數(shù)左側(cè)是列表菜單，單擊選中，在右側(cè)顯示具體的內(nèi)容，可以進(jìn)行新增、修改、刪除。潛在客戶最大數(shù)量是設(shè)置每個(gè)登錄用戶可新建的客戶數(shù)量，因?yàn)槊總€(gè)人的精力有限，在這里設(shè)置新客戶創(chuàng)建的上線，最大數(shù)量不做限制。如果員工密碼忘記了，管理員可以修改員工資料，重置一個(gè)密碼, : 員工基礎(chǔ)資料設(shè)置新建員工檔案之后，可以給員工分配權(quán)限，分配權(quán)限的方法有兩種，一種是在員工資料里面選擇員工角色，；另一種方式在員工資料與權(quán)限列表的權(quán)限進(jìn)入設(shè)置，設(shè)置權(quán)限包括菜單權(quán)限、操作權(quán)限、郵件管理權(quán)限3部分，菜單權(quán)限是設(shè)置讓操作員能看到左側(cè)菜單有哪些模塊可以看到，： 菜單權(quán)限設(shè)置操作權(quán)限是設(shè)置操作員可以進(jìn)行哪些操作，： 操作權(quán)限設(shè)置郵件管理權(quán)限是設(shè)置操作員能否管理其他人的郵件，例如部門經(jīng)理可以勾選自己部門的員工，在郵件管理可以直接查看到選擇員工的郵件，： 郵箱管理權(quán)限設(shè)置審批設(shè)置是用來設(shè)置各個(gè)單據(jù)分別由誰來審批，每個(gè)單據(jù)的審批可以設(shè)置多級審批環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)可以設(shè)置多人審批，： 審批設(shè)計(jì)設(shè)置方法是，先下拉選擇單據(jù)類別，例如上圖的外銷訂單，再點(diǎn)擊“新增審批環(huán)節(jié)”會(huì)在下面的表中添加行，審批環(huán)節(jié)中下拉選擇由哪個(gè)職務(wù)來審批，審批人員中選擇由具體人員審批，設(shè)置完成之后點(diǎn)擊上方【保存設(shè)置】。圖片上傳完成之后可以點(diǎn)擊右下角藍(lán)色按鈕保存產(chǎn)品，保存之后自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到產(chǎn)品查看界面。產(chǎn)品參數(shù)界面是顯示該產(chǎn)品的所有中文信息及供應(yīng)商信息，主要自己查看，： 產(chǎn)品參數(shù)圖片詳情顯示的是所有上傳的圖片信息，兩張為一行，可以導(dǎo)出為PDF，： 圖片詳情報(bào)價(jià)記錄、外銷記錄、采購記錄、出貨記錄顯示該產(chǎn)品曾經(jīng)做過哪些報(bào)價(jià)、下過哪些訂單、什么時(shí)候采購、什么時(shí)候發(fā)貨，并且可以按照時(shí)間篩選，如圖： 報(bào)價(jià)記錄 外銷記錄 采購記錄 出貨記錄客戶貨號是該產(chǎn)品產(chǎn)生的客戶產(chǎn)品的貨號，可以點(diǎn)擊客戶貨號直接查看客戶產(chǎn)品（客戶產(chǎn)品在后面詳細(xì)介紹），： 客戶貨號文檔附件是對該產(chǎn)品的一些附件資料的上傳，附件可以進(jìn)行下載和在線預(yù)覽，： 附件在產(chǎn)品列表上有對于產(chǎn)品的各種操作，包括錄入、修改、刪除、復(fù)制、導(dǎo)出、搜索、篩選、查看、生成客戶產(chǎn)品等，是對于產(chǎn)品的整體操作，： 產(chǎn)品列表錄入產(chǎn)品就是新建產(chǎn)品，上面已經(jīng)介紹過。刪除是用于刪除選中的產(chǎn)品，如果該產(chǎn)品已經(jīng)生成過客戶產(chǎn)品或者已經(jīng)做過報(bào)價(jià)、訂單則不能被刪除，在刪除的時(shí)候會(huì)有提示，如果要?jiǎng)h除必須把做過的訂單、客戶貨號全部刪除才行，： 刪除產(chǎn)品搜索框中按照[產(chǎn)品貨號]、[中文品名描述]、[英文品名描述]、[詳細(xì)英文描述]、[產(chǎn)品條碼]進(jìn)行定位產(chǎn)品，所有搜索框內(nèi)都是模糊搜索，點(diǎn)擊放大鏡或者按回車執(zhí)行搜索，： 按照產(chǎn)品條碼搜索顯示智能篩選是用于“顯示/隱藏”產(chǎn)品類別、產(chǎn)品分組、產(chǎn)品庫、供應(yīng)商的篩選，： 智能篩選智能篩選可以按照幾種篩選方式進(jìn)行產(chǎn)品查找，點(diǎn)擊不同的選項(xiàng)來查找，也可以選擇產(chǎn)品的供應(yīng)商來查找。在配件管理列表上點(diǎn)擊【新建配件】按鈕，進(jìn)入配件新建界面，新建配件界面內(nèi)容比產(chǎn)品新建內(nèi)容更少一些，都放在了一個(gè)界面上，： 新建配件 新建配件錄入產(chǎn)品信息之后，供應(yīng)商、圖片之后，點(diǎn)擊右下角保存，就會(huì)跳轉(zhuǎn)到配件查看界面。搜索框：可以在搜索框中輸入客戶代碼、名稱、聯(lián)系人和客戶負(fù)責(zé)人來搜索；修改：點(diǎn)擊修改客戶的信息；刪除：刪除客戶；公用：點(diǎn)擊之后把客戶歸入公共客戶庫；查看：點(diǎn)擊客戶代碼或者客戶名稱查看客戶信息； 點(diǎn)擊客戶列表的【新建客戶】按鈕，進(jìn)入客戶新增界面，： 新建客戶 新建客戶新建客戶中紅色字體為必填信息；在輸入客戶名稱時(shí)，會(huì)有提示相似的客戶名稱，以免不同人可能輸入重復(fù)客戶，： 相似客戶提示客戶有負(fù)責(zé)人和使用人，其中負(fù)責(zé)人是可以對這個(gè)客戶進(jìn)行查看、修改等管理操作；使用人只能對客戶進(jìn)行查看和使用，不能進(jìn)行修改，勾選共享設(shè)置所有人都可以使用這個(gè)客戶，新建默認(rèn)都是創(chuàng)建人?；举Y料：包括供應(yīng)商所有的錄入信息，并且可以上傳圖片；采購記錄：記錄對該供應(yīng)商下過的所有采購訂單信息，點(diǎn)擊采購單號查看詳細(xì)的采購訂單信息，； 采購記錄付款記錄：記錄對該供應(yīng)商的所有采購貨款的付款情況，點(diǎn)擊采購合同號查看詳細(xì)的付款信息，； 付款記錄上傳附件：記錄上傳過該供應(yīng)商的附件資料，可以下載和預(yù)覽；樣品管理是用于管理銷售的打樣申請以及采購的采購樣品管理。新建：點(diǎn)擊【打樣申請】按鈕進(jìn)行新建；刷新數(shù)據(jù)：點(diǎn)擊刷新打樣申請列表數(shù)據(jù)；刪除：刪除打樣申請單，已審批或者已提交審批的不允許刪除，需要先退回審批；搜索：可以選擇按照申請打樣時(shí)間搜索，或者在搜索框輸入單號和客戶名稱來搜索；查看：點(diǎn)擊打樣申請單號查看詳細(xì)信息；修改：未提交審批、未審批的打樣申請才能進(jìn)行修改；在打樣申請數(shù)據(jù)列表最右側(cè)的【操作】中，有幾種狀態(tài)（一般由銷售員修改）： 新建完成，還未提交審批，可以進(jìn)行【修改】，是否寄樣顯示[未寄樣]； 提交審批之后，操作顯示的是【灰色的修改】，不能進(jìn)行修改操作； 審批完成之后顯示的是【等待采樣】，不能點(diǎn)擊； 采樣完成之后，等待采樣變成了【采樣完成請寄樣】，點(diǎn)擊確定之后變?yōu)椤究蛻羰諛印?，同時(shí)是否寄樣變成[已寄樣]； 點(diǎn)擊【客戶收樣】，是否寄樣變成[已收樣]，操作下方顯示“”，表示操作完成；采樣管理是采購員根據(jù)銷售提出的打樣申請要求來進(jìn)行樣品采購。采樣管理中，點(diǎn)擊【打樣管理（采購員）】右側(cè)的【采樣管理】，進(jìn)入采樣單列表，： 采樣管理列表采樣管理列表上顯示采樣單數(shù)據(jù)和對采樣單的基本操作。報(bào)價(jià)單列表顯示著報(bào)價(jià)單的數(shù)據(jù)信息和對報(bào)價(jià)單的操作功能，： 報(bào)價(jià)單列表列表功能包括：新建、修改、刪除、搜索、查看、提交審批、生成外銷訂單等功能。紅色為必填屬性，上方為客戶以及報(bào)價(jià)單的基本信息，下面表格為報(bào)價(jià)的產(chǎn)品信息，點(diǎn)擊【選擇產(chǎn)品】按鈕在彈出框的產(chǎn)品信息中選擇，或者在按鈕右邊的輸入框中模糊搜索之后下拉選擇，輸入產(chǎn)品之后編輯要報(bào)價(jià)的產(chǎn)品的價(jià)格等信息，點(diǎn)擊保存報(bào)價(jià)單；在產(chǎn)品信息上方，有[公司產(chǎn)品]和[客戶產(chǎn)品]兩個(gè)選項(xiàng)，選中公司產(chǎn)品，則【選擇產(chǎn)品】和選擇框里面查找到的都是公司產(chǎn)品庫中的產(chǎn)品，彈出框中的產(chǎn)品沒有客戶貨號，； 選擇公司產(chǎn)品來選擇產(chǎn)品如果選中客戶產(chǎn)品，則【選擇產(chǎn)品】和選擇框里面查找到的都是對應(yīng)于報(bào)價(jià)單中選擇的報(bào)價(jià)客戶所對應(yīng)的客戶產(chǎn)品，： 選擇客戶產(chǎn)品來選擇產(chǎn)品新建的報(bào)價(jià)單保存之后會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到報(bào)價(jià)單查看界面，或者在報(bào)價(jià)單列表點(diǎn)擊列表中報(bào)價(jià)單的單號，打開報(bào)價(jià)單查看界面。訂單條款中輸入外銷訂單的主要信息，包括外銷訂單號、客戶名稱、業(yè)務(wù)員、訂單日期、價(jià)格條款、港口、條款等信息，紅色為必填項(xiàng)，輸入完成之后，點(diǎn)擊下一步；貨物信息中輸入該客戶對應(yīng)的客戶產(chǎn)品，選擇之后，輸入數(shù)量和單價(jià)，并且輸入價(jià)格的時(shí)候會(huì)提示是否要更新到客戶產(chǎn)品庫，點(diǎn)確定則會(huì)更新客戶產(chǎn)品庫的外銷價(jià)，： 貨物信息抬頭與資金確認(rèn)是對我方公司抬頭信息和客戶抬頭信息以及訂單總價(jià)的確認(rèn)，： 抬頭與資金確認(rèn)確認(rèn)了雙方抬頭信息以及外銷總價(jià)和幣別，保存外銷訂單，就完成了訂單新建（整個(gè)外銷訂單的幣別選擇是在抬頭與資金確認(rèn)的訂單總金額后面進(jìn)行下拉選擇的）。搜索：可以選擇時(shí)間區(qū)間來篩選，也可以根據(jù)外銷訂單號、客戶訂單號、業(yè)務(wù)員來模糊搜索；查看：采購員點(diǎn)擊外銷訂單號查看外銷訂單的信息，不能看到客戶信息和銷售價(jià)，： 采購查看外銷訂單信息點(diǎn)擊外銷訂單號前面一列的加號，可以展開這個(gè)外銷訂單的采購情況，如果已采購可以點(diǎn)擊采購訂單號查看詳細(xì)的采購信息，： 采購情況生成采購單：采購員確認(rèn)了外銷訂單的情況之后需要根據(jù)外銷訂單下采購單，只有審批通過的外銷訂單才能生成采購單，點(diǎn)擊【生成采購單】，會(huì)彈出選擇產(chǎn)品界面，勾選產(chǎn)品之后點(diǎn)擊確定到采購訂單新建界面，： 生成采購訂單生成采購單的時(shí)候，可以選擇不同產(chǎn)品到不同的供應(yīng)商那里采購，如果已經(jīng)采購過了，會(huì)在再次生成采購的時(shí)候提示已采購數(shù)量，： 生成采購訂單采購訂單管理是對采購合同的管理。如果采購模式是[以銷訂購]，則在貨物信息中是點(diǎn)擊讀取外銷產(chǎn)品，： 以銷訂購模式選擇產(chǎn)品如果采購模式是[配件包裝]，則在貨物信息中只能選擇到配件信息中的產(chǎn)品，： 配件包裝模式選擇產(chǎn)品如果采購模式選擇[庫存?zhèn)湄沒，則在貨物信息中能選擇到所有產(chǎn)品，包括配件，： 庫存?zhèn)湄浤Ｊ竭x擇產(chǎn)品貨物信息中，選擇了產(chǎn)品信息，輸入采購數(shù)量和單價(jià)，以及產(chǎn)品的其他屬性，點(diǎn)擊右下角的【下一步】，進(jìn)入抬頭與資金的確認(rèn)。質(zhì)檢單是由采購員在采購訂單查看界面，點(diǎn)擊【創(chuàng)建質(zhì)檢單】，指定具體的質(zhì)檢員，質(zhì)檢員在[質(zhì)檢跟單管理]中看到質(zhì)檢員是自己的質(zhì)檢單，然后根據(jù)采購要求對產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)貨，設(shè)置檢驗(yàn)結(jié)果、上傳驗(yàn)貨報(bào)告等，： 新建質(zhì)檢單質(zhì)檢單中的質(zhì)檢要求、時(shí)間、場所、質(zhì)檢員等都是由采購員來錄入。點(diǎn)擊出運(yùn)單列表的【新建出運(yùn)單】按鈕來新建出運(yùn)計(jì)劃單，： 新建出運(yùn)單選擇客戶名稱，點(diǎn)擊[待出運(yùn)外銷單號]會(huì)彈出框列出該客戶已確認(rèn)的的外銷訂單，： 選擇出運(yùn)外銷訂單選擇一個(gè)或者多個(gè)合同，點(diǎn)確定，可以安排幾個(gè)合同一起出貨，輸入完出運(yùn)的主要信息之后，可以點(diǎn)擊下方【讀取外銷貨物】按鈕，來貨物選擇的外銷合同的貨物信息，： 讀取外銷貨物外銷貨物信息中，可以修改[本次出貨]的數(shù)量，可以分批出貨，到下一次出貨的時(shí)候會(huì)提示上次已出貨的數(shù)量；編輯好外銷貨物信息之后點(diǎn)擊右上方的【下一步】按鈕，進(jìn)入采購貨物的編輯，同樣點(diǎn)擊【讀取采購貨物】來獲取出貨的采購信息，： 讀取采購