【正文】 書；c) 主管單位財務(wù)會計工作時間不少于三年；有較好的財務(wù)分析能力，有一定組織能力和協(xié)調(diào)能力；d) 工作認真、負責(zé)，原則性強、廉潔奉公；作業(yè)指導(dǎo)書 修改狀態(tài): 0 公司組織架構(gòu)、職責(zé)、職位說明 編 號: ZY—XZB—1003 頁 碼:第4頁/共34頁e) 工作負責(zé)范圍：負責(zé)財務(wù)部全面工作。f) 負責(zé)公司工資、獎金、勞保、津貼等發(fā)放審核。b) 組織搞好經(jīng)濟核算工作，建立各級經(jīng)濟活動分析制度，努力挖掘增收節(jié)支潛力。d) 工作認真、負責(zé)、細心，辦事作風(fēng)正派、嚴明。i) 負責(zé)公司質(zhì)量控制管理工作。e) 負責(zé)公司行政后勤工作。 行政人事部經(jīng)理 崗位職責(zé)a) 負責(zé)公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核工作。d) 負責(zé)新物業(yè)的接管及管理處的籌辦工作。e) 工作負責(zé)范圍：公司全面工作，主抓行政人事部、財務(wù)部工作。g) 注重企業(yè)文化教育和員工素質(zhì)教育，建立完善公司運作機制和有效的管理制度，培養(yǎng)一支作風(fēng)過硬的員工隊伍。c) 建立健全企業(yè)組織機構(gòu)，使之合理、精簡、高效；召集和主持公司例會，及時解決管理中暴露的問題。 南海市興能物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導(dǎo)書文件編號：ZY—XZB—1003版 本 號：A發(fā) 放 號：公司組織架構(gòu)、職責(zé)、職位說明生效日期： 會 審經(jīng)審核，同意發(fā)放執(zhí)行。d) 協(xié)調(diào)、指導(dǎo)總經(jīng)理助理及部門經(jīng)理、各個管理處主任的工作，保證企業(yè)各方面的工作順利進行。h) 開展公共關(guān)系活動，與社會同行及政府職能部門建立良好的關(guān)系，確保小區(qū)管理的良好運作和發(fā)展。 總經(jīng)理助理 崗位職責(zé)a) 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，分管公司工程部、保安部、園林清潔部、經(jīng)營部和各管理處的工作。e) 受總經(jīng)理委托，在總經(jīng)理因事不在崗位時，代行總經(jīng)理職權(quán)。b) 負責(zé)組織公司各類會議的會務(wù)工作。f) 負責(zé)公司車輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)工作。j) 負責(zé)公司檔案管理工作，督導(dǎo)公司下屬管理處的檔案管理。e) 懂電腦操作。c) 掌握公司的資金活動情況和經(jīng)營成果，及時準確地向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)經(jīng)營情況。g) 建立財產(chǎn)清查制度，參與財產(chǎn)清查盤點，認真填好盈虧報表，及時進行處理，達到帳、卡、物相符。 工程部經(jīng)理 崗位職責(zé)a) 制定貫徹執(zhí)行有關(guān)設(shè)備設(shè)施和能源管理方面的工作規(guī)章制度。e) 組織收集、編制各種設(shè)備的技術(shù)資料、圖紙，做好設(shè)備的技術(shù)管理工作。i) 負責(zé)下屬單位工程管理工作質(zhì)量的督導(dǎo)和考核，對不合格項提出整改意見。 職位說明a) 年齡30歲以上，身體健康；b) 大專以上學(xué)歷，工程類專業(yè)，從事酒店或物業(yè)管理行業(yè)相似職位三年以上；c) 對工程類精通某一技術(shù)工種，并對其他技術(shù)工種有較廣泛的了解，具有一定的管理能力和組織協(xié)調(diào)能力；d) 工作認真、負責(zé)，原則性強、廉潔奉公；作業(yè)指導(dǎo)書 修改狀態(tài): 0 公司組織架構(gòu)、職責(zé)、職位說明 編 號: ZY—XZB—1003 頁 碼:第5頁/共34頁e) 工作負責(zé)范圍：負責(zé)下屬單位工程技工的培訓(xùn)考核，負責(zé)工程設(shè)備的維護保養(yǎng)，負責(zé)工程中、大修工程的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。d) 負責(zé)下屬單位所轄物業(yè)的綠化保養(yǎng)記錄、清潔設(shè)備技術(shù)資料、清潔工作記錄的收集、整理、存檔。h) 協(xié)助經(jīng)營部，負責(zé)物業(yè)管理投標(biāo)方案綠化清潔部分的編寫工作。l) 協(xié)助經(jīng)營部做好綠化施工工程預(yù)算工作。e) 工作負責(zé)范圍：負責(zé)下屬單位綠化、清潔工的培訓(xùn)考核，負責(zé)綠化的維護保養(yǎng)，負責(zé)綠化、清潔工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)。d) 負責(zé)編制下屬單位保安隊伍培訓(xùn)計劃，并組織實施，效果評估考核。h) 負責(zé)主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。作業(yè)指導(dǎo)書 修改狀態(tài): 0 公司組織架構(gòu)、職責(zé)、職位說明 編 號: ZY—XZB—1003 頁 碼:第7頁/共34頁b) 組織編寫物業(yè)管理投標(biāo)方案。f) 負責(zé)康體項目經(jīng)營服務(wù)質(zhì)量的督導(dǎo)和考核工作，對不合格項，提出整改意見。j) 指導(dǎo)康體項目的經(jīng)營思路，組織策劃大型經(jīng)營項目的開展。e) 工作負責(zé)范圍：負責(zé)項目的洽談與經(jīng)營及經(jīng)濟合同的評審和跟蹤執(zhí)行，社區(qū)中心經(jīng)營監(jiān)督管理。作業(yè)指導(dǎo)書 修改狀態(tài): 0 公司組織架構(gòu)、職責(zé)、職位說明 編 號: ZY—XZB—1003 頁 碼:第8頁/共34頁d) 負責(zé)公司的培訓(xùn)組織工作，做好培訓(xùn)準備、組織、實施、考核，健全培訓(xùn)資料，收集培訓(xùn)教材等工作。 職位說明a) 年齡50歲以下，身體健康；b) 大專以上學(xué)歷，中文類專業(yè)，熟悉培訓(xùn)及人事行政工作經(jīng)驗二年以上；c) 有良好的口頭、文字表達能力，具備較強的溝通能力，性情開朗。c) 負責(zé)質(zhì)量控制工作的匯總整理，撰寫質(zhì)量控制報告。 職位說明a) 年齡50歲以下，身體健康；b) 大專以上學(xué)歷，物業(yè)管理專業(yè)，從事物業(yè)管理行業(yè)主管職位三年以上，持物業(yè)管理上崗證；c) 工作認真、負責(zé)，原則性強、廉潔奉公。c) 抓好各種應(yīng)收款項的收取工作。g) 月終對各倉庫進行抽盤。 出納（兼?zhèn)}管） 崗位職責(zé)a) 遵守國家有關(guān)財經(jīng)紀律，嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結(jié)算制度。e) 認真審查每一筆款項的支付和費用報銷，對違反規(guī)定的一律拒付，并及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。h) 加強對庫存物資的管理，嚴格執(zhí)行防火、防盜、防蟲蛀、霉壞等安全和衛(wèi)生措施。作業(yè)指導(dǎo)書 修改狀態(tài): 0 公司組織架構(gòu)、職責(zé)、職位說明 編 號: ZY—XZB—1003 頁 碼:第10頁/共34頁 空調(diào)工程師 崗位職責(zé)a) 負責(zé)公司機電設(shè)備設(shè)施年度、月度維護保養(yǎng)、維修計劃的制訂。e) 負責(zé)機電工程技術(shù)資料、設(shè)備說明書、維護和維修記錄的收集、整理及存檔工作。i) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。b) 擬定弱電設(shè)備設(shè)施的運行、維護保養(yǎng)的可行性方案，檢查執(zhí)行情況，并對維修工作進行技術(shù)指導(dǎo)，對維護質(zhì)量進行考核，對不合格項提出整改意見并督促實施。f) 負責(zé)弱電設(shè)備設(shè)施維護、維修的年度、月度經(jīng)費預(yù)算，控制維修、維護成本；編制設(shè)備備品、備件采購計劃，控制庫存成本。 職位說明a) 年齡50歲以下，身體健康；b) 大專以上學(xué)歷，自動控制或計算機應(yīng)用等相關(guān)專業(yè)，從事相似職位三年以上；c) 對專業(yè)有豐富的經(jīng)驗，理論水平高，操作能力強；d) 工作認真、負責(zé)，原則性強、廉潔奉公。c) 負責(zé)公司強電工程重大維修任務(wù)的組織、實施、解決。g) 對于委托第三方保養(yǎng)項目，代表公司執(zhí)行合同，聯(lián)系、督促并協(xié)助進行維修、保養(yǎng)工作及年檢年審工作。e) 工作負責(zé)范圍：負責(zé)下屬單位強電技工的培訓(xùn)考核，負責(zé)下屬單位強電系統(tǒng)的維護保養(yǎng)，負責(zé)強電維修工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)。d) 負責(zé)編制工程技術(shù)隊伍房屋、給排水專業(yè)的培訓(xùn)、提高及考核工作。h) 協(xié)助經(jīng)營部，負責(zé)公司新接物業(yè)房屋、給排水工程投標(biāo)方案編寫工作，參與新接物業(yè)的前期管理；對物業(yè)規(guī)劃設(shè)計及建筑施工提出合理化建議；參與新接物業(yè)的接管驗收、移交工作，并與委托方協(xié)商解決工程遺留問題。 清潔綠化主管 崗位職責(zé)a) 編制下屬單位所轄物業(yè)綠化清潔維護保養(yǎng)計劃，檢查執(zhí)行情況，對綠化清潔工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，本著對園林清潔部負責(zé)的精神，依時完成部門經(jīng)理分派的任務(wù)。e) 負責(zé)下屬單位所轄物業(yè)重大清潔任務(wù)的組織、實施、解決。 職位說明 a) 年齡50歲以下，身體健康；b) 大專以上學(xué)歷，園林綠化專業(yè)，從事物業(yè)管理行業(yè)工作相關(guān)職位三年以上；c) 對專業(yè)有豐富的經(jīng)驗，理論水平高，操作能力強；d) 工作認真、負責(zé)，原則性強、廉潔奉公。c) 負責(zé)園林綠化工程的結(jié)算工作。 職位說明a) 年齡50歲以下，身體健康；b) 大專以上學(xué)歷，園林綠化專業(yè)，從事園林土建施工工作三年以上；c) 對專業(yè)有豐富的經(jīng)驗，理論水平高，操作能力強；d) 工作認真、負責(zé)，原則性強、廉潔奉公。c) 協(xié)助經(jīng)營部，負責(zé)物業(yè)管理投標(biāo)方案保安部分的編寫工作。 職位說明a) 年齡50歲以下，身體健康；b) 中專以上學(xué)歷，退伍軍人，從事相關(guān)職位三年以上；c) 對專業(yè)有豐富的經(jīng)驗，理論水平高，操作能力強；d) 工作認真、負責(zé)，原則性強、廉潔奉公。c) 負責(zé)公司物業(yè)的租賃管理工作，對商鋪的招租進行經(jīng)營項目的策劃。作業(yè)指導(dǎo)書 修改狀態(tài): 0 公司組織架構(gòu)、職責(zé)、職位說明 編 號: ZY—XZB—1003 頁 碼:第15頁/共34頁 職位說明a) 年齡50歲以下，身體健康；b) 大專以上學(xué)歷，財經(jīng)類專業(yè)，從事商業(yè)工作三年以上； c) 對專業(yè)有豐富的經(jīng)驗，理論水平高，操作能力強；d) 工作認真、負責(zé)，原則性強、廉潔奉公。c) 負責(zé)組織公司分包業(yè)務(wù)及投標(biāo)業(yè)務(wù)的招投標(biāo)工作。g) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。b) 服從領(lǐng)導(dǎo)安排，憑派車單執(zhí)行任務(wù)，遇緊急任務(wù)先出車后補派車單。e) 做好車載證件、工具、物品及車輛的防盜工作。h) 堅持安全教育學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高駕駛技術(shù)和維修保養(yǎng)技術(shù)。b) 按采購計劃或采購單，采購所需的物資。f) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。b) 負責(zé)員工考勤統(tǒng)計管理工作。f) 負責(zé)文字打印工作。 行政文員 崗位職責(zé)a) 負責(zé)公文的收發(fā)工作。 職位說明a） 年齡30歲以下，身體健康；b） 中專以上學(xué)歷，文秘專業(yè)，從事相關(guān)職位二年以上；c） 打字速度每分鐘40字以上。b） 負責(zé)園林工程資料的收集、整理、歸檔工作。e） 工作負責(zé)范圍：負責(zé)園林施工現(xiàn)場跟蹤管理工作。2．28 怡翠花園管理處服務(wù)中心經(jīng)理2．28．1 崗位職責(zé)a） 負責(zé)服務(wù)中心日常工作，服務(wù)中心是怡翠花園對客戶服務(wù)中心、調(diào)度中心，服務(wù)中心經(jīng)理對管理處主任負責(zé)。e） 負責(zé)日常投訴回訪跟進處理。2．28．2 職位說明a） 年齡50歲以下，身體健康；b） 大專以上學(xué)歷，物業(yè)管理專業(yè)，從事物業(yè)管理行業(yè)工作三年以上；c） 理論水平高，溝通和協(xié)調(diào)能力強；d） 工作認真、負責(zé)，原則性強、廉潔奉公。c) 接收業(yè)主（住戶）裝修申請，解釋相關(guān)條款及裝修管理規(guī)定。2．29．2 職位說明a) 年齡35歲以下，身體健康；b) 中專以上學(xué)歷，物業(yè)管理專業(yè)，持物業(yè)管理上崗證；c) 形象佳、溝通能力強；d) 對專業(yè)有豐富的經(jīng)驗；e) 工作認真、負責(zé)，原則性強、廉潔奉公。c) 負責(zé)派發(fā)日常維修工作單，跟進日常維修結(jié)果，檢驗維修效果。作業(yè)指導(dǎo)書 修改狀態(tài): 0 公司組織架構(gòu)、職責(zé)、職位說明 編 號: ZY—XZB—1003 頁 碼:第21