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上海華東民航機(jī)場(chǎng)建設(shè)監(jiān)理有限公司部門崗位職責(zé)匯編-wenkub

2023-04-27 05:02:28 本頁(yè)面
 

【正文】 照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、統(tǒng)計(jì)證等行政類證書(shū)的年檢與變更登記。5.根據(jù)國(guó)家和機(jī)場(chǎng)建設(shè)公司有關(guān)規(guī)定,適時(shí)發(fā)布公司員工作息時(shí)間調(diào)整通知。4.負(fù)責(zé)保管發(fā)放辦公用品。綜合辦公室助理崗位職責(zé)崗位名稱助理(行政)所在部門綜合辦公室職責(zé):在綜合辦公室分管副主任的指導(dǎo)下處理公司的行政工作。根據(jù)人力資源部提供的投保人員名單,與商業(yè)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)辦理投保手續(xù);在保險(xiǎn)期內(nèi),做好員工個(gè)人理賠保單內(nèi)容審核與理賠費(fèi)用結(jié)算工作。3.組織開(kāi)展員工義務(wù)獻(xiàn)血工作。按照公司年度預(yù)算及車輛使用狀況,編制車輛年度更新計(jì)劃。職責(zé)二后勤保障工作1.組織實(shí)施公司車輛管理工作。臺(tái)風(fēng)影響期間,要做好外走廊過(guò)道以及公共部位處的門窗防水檢查,并安排值班門衛(wèi)下班時(shí)須切斷電源。發(fā)放值班表,做好值班通知。建立義務(wù)消防組織,指導(dǎo)義務(wù)消防員的工作。職責(zé)一安全保衛(wèi)工作1.認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)和公司安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組有關(guān)安全保衛(wèi)工作的各項(xiàng)要求。9.辦理公司工商執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、統(tǒng)計(jì)證等行政類證書(shū)的年檢與變更登記。5.根據(jù)國(guó)家和機(jī)場(chǎng)建設(shè)公司有關(guān)規(guī)定,適時(shí)發(fā)布公司員工作息時(shí)間調(diào)整通知。4.負(fù)責(zé)保管發(fā)放辦公用品。會(huì)議結(jié)束之后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉會(huì)議室門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作。5.負(fù)責(zé)公司各類文稿,并做好發(fā)文稿的登記、編號(hào)以及印制前的復(fù)核工作。職責(zé)一文秘工作1.參與起草公司總結(jié)以及其他有關(guān)文件材料,并及時(shí)做好對(duì)突發(fā)事件的專報(bào)工作。職責(zé)六財(cái)務(wù)管理工作在主辦會(huì)計(jì)的協(xié)助下,負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作。5.負(fù)責(zé)公司勞防、防暑降溫用品的購(gòu)買及發(fā)放工作。匯總各基層單位上報(bào)的獻(xiàn)血人員名單。審核公司市內(nèi)用車申請(qǐng),根據(jù)審批同意的出車任務(wù)單,合理組織車班負(fù)責(zé)安全管理工作人員調(diào)配車輛。組織車班抓好專職司機(jī)道路交通法規(guī)、規(guī)定和常識(shí)學(xué)習(xí)。臺(tái)風(fēng)過(guò)后,進(jìn)行復(fù)查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告。開(kāi)展節(jié)前安全檢查,認(rèn)真查找隱患,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,下達(dá)整改通知書(shū),及時(shí)組織整改。4.負(fù)責(zé)公司及所屬部門的人員、車輛隔離控制區(qū)通行證和空管局門禁卡的新辦、增補(bǔ)、更換、保管和年審工作。2.定期組織人員對(duì)公司本部及各項(xiàng)目部的安全保衛(wèi)工作措施執(zhí)行落實(shí)情況進(jìn)行檢查,并做好檢查記錄;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)采取措施,同時(shí),將相關(guān)情況報(bào)綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)。7.監(jiān)督公司購(gòu)置設(shè)備采購(gòu)流程,在分管副主任的協(xié)助下管理公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的購(gòu)置工作。2.在分管副主任的協(xié)助下管理公司所屬部門及監(jiān)理部印章的刻制、頒發(fā)、啟用和收繳工作。指派綜合辦助理提前準(zhǔn)備好會(huì)議室,及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切安排。3.做好公司總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他重要大型會(huì)議的會(huì)務(wù)管理工作,并對(duì)會(huì)議決定、工作部署的落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查,確保政令暢通和決策落實(shí)。綜合辦公室主任崗位職責(zé)崗位名稱主任所在部門綜合辦公室職責(zé):在公司分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,主持綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的工作,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)工作,組織協(xié)調(diào)、督促檢查各項(xiàng)行政工作,做好綜合辦公室人員政治思想和日常管理工作,提高部門人員的綜合素質(zhì)。3. 負(fù)責(zé)起草黨委文件、工作計(jì)劃、工作總結(jié),做好黨支部會(huì)議記錄及支部會(huì)決定和交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。2.處理日常會(huì)計(jì)核算工作,編制公司各類財(cái)務(wù)報(bào)表,辦理稅務(wù)年檢、稅金繳納及發(fā)票管理工作。職責(zé)五人事管理工作1. 制定公司人事管理制度,填寫人事報(bào)表,負(fù)責(zé)公司員工考核。 職責(zé)四后勤保障工作1.做好公司后勤人員(專職駕駛員、后勤員)的培訓(xùn)及考核工作。做好會(huì)議通知,會(huì)場(chǎng)安排以及會(huì)議記錄、紀(jì)要的上報(bào)下發(fā)。5.承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。2.負(fù)責(zé)公司印章管理工作,制定公司印章管理規(guī)定,做好公司印章和法人代表印簽等印章的保管和使用,辦理公司各部門(項(xiàng)目部)的印章制發(fā)、啟用、保管和繳銷工作,負(fù)責(zé)開(kāi)具行政介紹信。3.負(fù)責(zé)公司本部各類固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公及生活用用品的管理,制定相關(guān)管理規(guī)定,并組織實(shí)施購(gòu)置、驗(yàn)收(證)、調(diào)撥、維修、報(bào)廢等工作。 職責(zé)二文秘工作1.負(fù)責(zé)公司的公文管理,辦理公司對(duì)內(nèi)對(duì)外文件收發(fā)、核稿、呈批、傳遞、印發(fā)、催辦、答復(fù)和歸檔等工作。3.做好公司領(lǐng)導(dǎo)及本部各部門的報(bào)刊雜志、各類郵件的收發(fā)工作。2.做好公司勞防、防暑降溫用品的購(gòu)買及發(fā)放工作。2. 勞動(dòng)合同簽訂,負(fù)責(zé)居住證、戶口辦理等相關(guān)事宜,負(fù)責(zé)人事招聘。3.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算管理、資金運(yùn)用、稅務(wù)籌劃等工作。4. 負(fù)責(zé)對(duì)黨內(nèi)文件收發(fā)、傳閱、催辦、保管、歸檔、清退、等項(xiàng)處理工作。負(fù)責(zé)公司行政、文秘、安全保衛(wèi)、后勤保障、人事、財(cái)務(wù)、黨群等七方面的管理工作。4.在辦公室分管副主任的協(xié)助下管理公司來(lái)往文電的收取、登記、分辦、擬辦、呈辦,并及時(shí)做好文件的催辦、反饋、整理和歸檔工作。做到會(huì)議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會(huì)議需要備好茶杯,飲用水,會(huì)后及時(shí)組織保潔員打掃清理。3.負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)及發(fā)放。8.監(jiān)管公司固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)損、報(bào)廢等報(bào)、批手續(xù),配合公司財(cái)務(wù)部完成會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)公司資產(chǎn)審計(jì)工作,接受質(zhì)量協(xié)會(huì)對(duì)公司資產(chǎn)管理的外部審核。3.按有關(guān)規(guī)定配置消防器材,設(shè)置消防安全標(biāo)志,定期組織義務(wù)消防員對(duì)消防器材、標(biāo)志等進(jìn)行檢查,保證消防器材完好、有效。開(kāi)展申辦人員背景調(diào)查,建立背景調(diào)查檔案資料。6.配合綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)做好防臺(tái)、防汛各項(xiàng)工作。7.做好消防技能培訓(xùn)和滅火、逃生演練工作。督促公司專職駕駛員嚴(yán)格按照道路交通法規(guī)和公司對(duì)車輛工作的管理要求,做好車輛使用管理、維修保養(yǎng)、安全行車工作。2.組織開(kāi)展員工健康體檢工作。對(duì)報(bào)名參加獻(xiàn)血人員下發(fā)通知獻(xiàn)血須知及獻(xiàn)血后注意事項(xiàng);組織報(bào)名參加獻(xiàn)血職工前往獻(xiàn)血站獻(xiàn)血體檢,體檢不達(dá)標(biāo)人員按規(guī)定淘汰,符合獻(xiàn)血條件者進(jìn)入采血區(qū)采血并領(lǐng)取獻(xiàn)血證;發(fā)放無(wú)償獻(xiàn)血者營(yíng)養(yǎng)補(bǔ)助費(fèi)、報(bào)銷獻(xiàn)血站返家路費(fèi); 通知獻(xiàn)血者七天休息日,并張榜公布當(dāng)年參加獻(xiàn)血的人員名單。6.掌握生產(chǎn)、辦公用房情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)資料。職責(zé)七黨群工作在綜合辦公室(黨群)助理的協(xié)助下,做好公司的黨群工作。2. 組織實(shí)施報(bào)刊雜志、各類公郵的收發(fā)和賑災(zāi)募捐工作。6.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室日常管理。職責(zé)二行政工作1.負(fù)責(zé)公司公章以及公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦公室印章的使用和管理,并做好用印登記和審核工作。制定科學(xué)合理庫(kù)存辦公用品儲(chǔ)存定額(即最低存量和最高存量);根據(jù)存儲(chǔ)定額變動(dòng)情況,通知經(jīng)辦常用辦公用品采購(gòu)工作人員組織采購(gòu),把好入庫(kù)辦公用品的驗(yàn)收、保管保養(yǎng)和出庫(kù)發(fā)放三關(guān),做到收有憑、管有法、發(fā)有據(jù),及時(shí)準(zhǔn)確登賬銷帳,手續(xù)完備,帳物相符。6.熟悉、掌握并貫徹執(zhí)行有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度與規(guī)定,掌握公司固定資產(chǎn)的存量及增減變動(dòng)情況,并做好固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的收集、整理和管理工作。綜合辦公室副主任崗位職責(zé)(二)崗位名稱副主任所在部門綜合辦公室職責(zé):在辦公室主任的指導(dǎo)下,主持綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的工作,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)工作,組織協(xié)調(diào)、督促檢查各項(xiàng)行政工作,做好綜合辦公室人員政治思想和日常管理工作,提高部門人員的綜合素質(zhì)。2.協(xié)助綜合辦公室主任定期對(duì)公司本部及各項(xiàng)目部的安全保衛(wèi)工作措施執(zhí)行落實(shí)情況進(jìn)行檢查,并做好檢查記錄;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)采取措施,同時(shí),將相關(guān)情況報(bào)綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)。4.負(fù)責(zé)公司及所屬部門的人員、車輛隔離控制區(qū)通行證和空管局門禁卡的新辦、增補(bǔ)、更換、保管和年審工作。協(xié)助開(kāi)展節(jié)前安全檢查,認(rèn)真查找隱患,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,下達(dá)整改通知書(shū),及時(shí)組織整改。臺(tái)風(fēng)過(guò)后,進(jìn)行復(fù)查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告。組織車班抓好專職司機(jī)道路交通法規(guī)、規(guī)定和常識(shí)學(xué)習(xí)。審核公司市內(nèi)用車申請(qǐng),根據(jù)審批同意的出車任務(wù)單,合理組織車班負(fù)責(zé)安全管理工作人員調(diào)配車輛。匯總各基層單位上報(bào)的獻(xiàn)血人員名單。5.負(fù)責(zé)公司勞防、防暑降溫用品的購(gòu)買及發(fā)放工作。 行政工作1.負(fù)責(zé)公司公章以及公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦公室印章的使用和管理,并做好用印登記和審核工作。制定科學(xué)合理庫(kù)存辦公用品儲(chǔ)存定額(即最低存量和最高存量);根據(jù)存儲(chǔ)定額變動(dòng)情況,通知經(jīng)辦常用辦公用品采購(gòu)工作人員組織采購(gòu),把好入庫(kù)辦公用品的驗(yàn)收、保管保養(yǎng)和出庫(kù)發(fā)放三關(guān),做到收有憑、管有法、發(fā)有據(jù),及時(shí)準(zhǔn)確登銷帳,手續(xù)完備,帳物相符。6.熟悉、掌握并貫徹執(zhí)行有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度與規(guī)定,掌握公司固定資產(chǎn)的存量及增減變動(dòng)情況,并做好固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的收集、整理和管理工作。綜合辦公室助理崗位職責(zé)崗位名稱助理(文秘)所在部門綜合辦公室職責(zé):在辦公室分管副主任的指導(dǎo)下處理公司文秘工作。4.負(fù)責(zé)辦理來(lái)往文電的收取、登記、分辦、擬辦、呈辦,并及時(shí)做好文件的催辦、反饋、整理和歸檔工作。做到會(huì)議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會(huì)議需要備好茶杯,飲用水,會(huì)后及時(shí)組織保潔員打掃清理。2.協(xié)助綜合辦公室主任定期對(duì)公司本部及各項(xiàng)目部的安全保衛(wèi)工作措施執(zhí)行落實(shí)情況進(jìn)行檢查,并做好檢查記錄;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)采取措施,同時(shí),將相關(guān)情況報(bào)綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)。4.負(fù)責(zé)公司及所屬部門的人員、車輛隔離控制區(qū)通行證和空管局門禁卡的新辦、增補(bǔ)、更換、保管和年審工作。協(xié)助開(kāi)展節(jié)前安全檢查,認(rèn)真查找隱患,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,下達(dá)整改通知書(shū),及時(shí)組織整改。臺(tái)風(fēng)過(guò)后,進(jìn)行復(fù)查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告。后勤保障工作1.組織實(shí)施公司車輛管理工作。按照公司年度預(yù)算及車輛使用狀況,編制車輛年度更新計(jì)劃。3.組織開(kāi)展員工義務(wù)獻(xiàn)血工作。根據(jù)人力資源部提供的投保人員名單,與商業(yè)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)辦理投保手續(xù);在保險(xiǎn)期內(nèi),做好員工個(gè)人理賠保單內(nèi)容審核與理賠費(fèi)用結(jié)算工作。綜合辦公室助理崗位職責(zé)崗位名稱助理(黨群)所在部門綜合辦公室職責(zé):在綜合辦公室主任的指導(dǎo)下處理公司的黨群工作。5. 負(fù)責(zé)黨委各項(xiàng)工作的綜合工作和黨委系統(tǒng)的人民群眾來(lái)訪工作。職責(zé)一掌握企業(yè)工資、獎(jiǎng)金、勞動(dòng)保護(hù)、福利的有關(guān)政策和公司有關(guān)管理規(guī)定職責(zé)二負(fù)責(zé)員工的社保及公積金的繳納及調(diào)整負(fù)責(zé)員工入職、類型變更、人員離職的社保繳納、退保與封存負(fù)責(zé)社保審計(jì)、社保登記證年審工作負(fù)責(zé)養(yǎng)老金異地轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入及退款工作為符合退休條件的職工辦理退休手續(xù)職責(zé)三負(fù)責(zé)考勤收集統(tǒng)計(jì)工作核對(duì)員工請(qǐng)(休)假情況并整理裝訂成冊(cè)留存職責(zé)四負(fù)責(zé)工資、伙食費(fèi)及高溫費(fèi)、加班費(fèi)的計(jì)算工作負(fù)責(zé)工資單制作并報(bào)總經(jīng)理審批,裝釘成冊(cè)留存負(fù)責(zé)員工試用轉(zhuǎn)正、定級(jí)、績(jī)效考核晉級(jí)的薪酬核算管理工作職責(zé)五負(fù)責(zé)工會(huì)經(jīng)費(fèi)及會(huì)費(fèi)、工會(huì)互助金的繳納工作負(fù)責(zé)殘疾人就業(yè)保障金繳納工作負(fù)責(zé)欠薪保障金繳納工作職責(zé)六負(fù)責(zé)計(jì)算掛證人員費(fèi)用負(fù)責(zé)獨(dú)生子女費(fèi)計(jì)算工作職責(zé)七完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作綜合辦公室人事助理崗位職責(zé)崗位名稱人事助理(外勤)所在部門綜合辦公室職責(zé):協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好本部門、本崗位工作。凡私自出車造成責(zé)任事故的,一切責(zé)任(包括全部損失)均由個(gè)人負(fù)責(zé),公司將按章對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。車輛送修、保養(yǎng)前應(yīng)填寫車輛報(bào)修(保養(yǎng))單經(jīng)辦公室主任簽字認(rèn)可后方可送修、保養(yǎng);逢節(jié)假日無(wú)法辦理報(bào)修(保養(yǎng))單的,征得同意后可于節(jié)后補(bǔ)辦手續(xù)。出車前、收車時(shí)要認(rèn)真核對(duì)公里數(shù),完成出車任務(wù)后,應(yīng)按要求填寫行車臺(tái)賬,并于月末或次月首日(遇節(jié)假日順延)上交辦公室主任。平時(shí),駕駛員所攜手機(jī)應(yīng)保持開(kāi)機(jī)狀態(tài)。負(fù)責(zé)指定使用車輛的保管工作,防止車輛及附屬設(shè)備被盜、丟失、損壞等事件發(fā)生。二、認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握專業(yè)操作規(guī)程,嚴(yán)格按照規(guī)范要求制作食品,努力提高伙食質(zhì)量。五、勤儉節(jié)約、愛(ài)護(hù)公物,做好安全生產(chǎn)工作。根據(jù)不同食品的性質(zhì)、特點(diǎn),注意烹制火候和時(shí)間,以保證菜肴質(zhì)量。 職責(zé)二清洗前,認(rèn)真清理烹飪?cè)现械碾s質(zhì)和殘枝爛葉。洗切(配)中,加強(qiáng)場(chǎng)地衛(wèi)生工作,不隨地拋物,及時(shí)清洗設(shè)備和清掃環(huán)境。精益求精,過(guò)細(xì)制作,確保米飯中無(wú)雜物做到軟硬適中,稀飯稠度均勻,面食堿度適中,不酸不黃,分量足夠,質(zhì)白、皮薄、松軟可口。職責(zé)四樹(shù)立衛(wèi)生意識(shí),確保分管區(qū)域整潔、衛(wèi)生,創(chuàng)造良好文明衛(wèi)生就餐環(huán)境。增強(qiáng)節(jié)約意識(shí),做好清潔衛(wèi)生工具的維修和保管工作。下班前要有專人負(fù)責(zé)把水、電、汽的開(kāi)關(guān)關(guān)好,以確保安全。2) 負(fù)責(zé)建立健全財(cái)務(wù)制度并組織實(shí)施,確保財(cái)務(wù)制度規(guī)范性與完整性。6) 負(fù)責(zé)各類財(cái)稅報(bào)表的編制工作,確保賬賬相符、賬表相符、賬實(shí)相符和賬據(jù)相符。10) 負(fù)責(zé)資金的籌措運(yùn)用,合理調(diào)度和安排資金,提高資金使用效率。14) 定期與資產(chǎn)管理部門核對(duì)資產(chǎn),督導(dǎo)資產(chǎn)盤點(diǎn),確保財(cái)產(chǎn)安全,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。在業(yè)務(wù)上接受機(jī)場(chǎng)建設(shè)公司財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo),參與被委派單位的內(nèi)部管理,日常工作接受被委派單位的管理和監(jiān)督。對(duì)上級(jí)公司財(cái)務(wù)部門和本公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),在上級(jí)公司財(cái)務(wù)部門的指導(dǎo)下開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)工作。督促被委派單位依法組織收入,加強(qiáng)支出管理,提高資金的使用效益。參與公司與財(cái)務(wù)有關(guān)的重大決策活動(dòng),客觀、公正地反映公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、決策出謀劃策,努力提高整個(gè)公司的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé),在主管會(huì)計(jì)的指導(dǎo)下開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)工作。負(fù)責(zé)往來(lái)款項(xiàng)的清查核對(duì)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,查明原因,針對(duì)問(wèn)題和原因提出加強(qiáng)往來(lái)款項(xiàng)管理的建議或措施。1樹(shù)立服務(wù)意識(shí),嚴(yán)守財(cái)務(wù)機(jī)密,積極協(xié)助配合部門其他員工工作。 對(duì)主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé),在主管會(huì)計(jì)的指導(dǎo)下開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)工作。負(fù)責(zé)保管銀行賬戶的原始資料,及時(shí)登記賬戶原始資料的借閱與歸還。財(cái)務(wù)部崗位工作內(nèi)容崗位名稱主管會(huì)計(jì)頁(yè) 碼11每天審核各支付憑證。 3每月不定期的處理 出納和會(huì)計(jì)以外的大量的與財(cái)務(wù)、稅務(wù)及本公司內(nèi)外有關(guān)的事
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