采購(gòu)管理制度及采購(gòu)流程-wenkub
2023-04-27 04:40:02 本頁(yè)面
【正文】 單使用公司規(guī)定的統(tǒng)一表單，請(qǐng)購(gòu)部門有更改和補(bǔ)充的，應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)采購(gòu)部。l 請(qǐng)購(gòu)部門在提交請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)要求采購(gòu)部簽字接收，請(qǐng)購(gòu)部門備份。l 公司總經(jīng)理。l 請(qǐng)購(gòu)如有特殊需要請(qǐng)備注；l 請(qǐng)購(gòu)的部門； 二、適用范圍 適用本公司范圍內(nèi)采購(gòu)管理 三、內(nèi)容 （一）總則：為加強(qiáng)采購(gòu)工作的管理，提高采購(gòu)工作的效率，制定本制度。所有的采購(gòu)人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。l 請(qǐng)購(gòu)的物品名；l 請(qǐng)購(gòu)的物品規(guī)格；l 請(qǐng)購(gòu)單填寫人；l 請(qǐng)購(gòu)單的審核人；l 涉及的采購(gòu)物品種類、數(shù)量過多時(shí)可以以附件清單的形式進(jìn)行提交，同時(shí)清單的電子文檔也需一并提交。l 公司各部門專用的物資由各部門自行提請(qǐng)。l 對(duì)于不符合規(guī)定和撤銷的采購(gòu)物資應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)采購(gòu)的部門。l 重要的項(xiàng)目采購(gòu)前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。l 請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)按照公司規(guī)定的時(shí)間提前走請(qǐng)購(gòu)單的審批流程，以便采購(gòu)部門能按時(shí)完成采購(gòu)。l 屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購(gòu)。采購(gòu)提出的可替代品，一經(jīng)被選用，做績(jī)效考核加分。l 詢價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢價(jià)。l 比價(jià)采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)應(yīng)按照公司規(guī)定的表單格式或擬定完整的招標(biāo)文件格式進(jìn)行詢價(jià)。l 收到供應(yīng)單位第一次報(bào)價(jià)或進(jìn)行開標(biāo)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格。 （四）比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總l 比價(jià)、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，征得同意后方可匯總。 （五）合同的簽訂及其規(guī)定 （1）合同正文應(yīng)包含的要素l 合同名稱、編號(hào)、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn)。l 付款方式。l 違約責(zé)任和解決糾紛的辦法。l 如涉及到技術(shù)問題及公司機(jī)密的，注意保密責(zé)任。l 詳細(xì)約定發(fā)票的提供時(shí)間及要求。l l l 按照進(jìn)度付款的采購(gòu)項(xiàng)目必須確保質(zhì)檢合格方可付款。l 已簽
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