采購管理制度及采購流程-wenkub
2023-04-27 04:40:02 本頁面
【正文】 單使用公司規(guī)定的統(tǒng)一表單，請購部門有更改和補充的，應以書面形式由公司領導簽字后報采購部。l 請購部門在提交請購單時應要求采購部簽字接收，請購部門備份。l 公司總經(jīng)理。l 請購如有特殊需要請備注；l 請購的部門； 二、適用范圍 適用本公司范圍內(nèi)采購管理 三、內(nèi)容 （一）總則：為加強采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度。所有的采購人員及相關人員均應以本制度為依據(jù)開展工作。l 請購的物品名；l 請購的物品規(guī)格；l 請購單填寫人；l 請購單的審核人；l 涉及的采購物品種類、數(shù)量過多時可以以附件清單的形式進行提交，同時清單的電子文檔也需一并提交。l 公司各部門專用的物資由各部門自行提請。l 對于不符合規(guī)定和撤銷的采購物資應及時通知申請采購的部門。l 重要的項目采購前應征求公司相關領導的建議。l 請購部門應按照公司規(guī)定的時間提前走請購單的審批流程，以便采購部門能按時完成采購。l 屬于相同類型或屬性近似的產(chǎn)品應整理、歸類集中打包采購。采購提出的可替代品，一經(jīng)被選用，做績效考核加分。l 詢價時對于相同規(guī)格和技術要求應對不同品牌進行詢價。l 比價采購或招標采購應按照公司規(guī)定的表單格式或擬定完整的招標文件格式進行詢價。l 收到供應單位第一次報價或進行開標后應向公司領導匯報情況，設定議價目標或理想中標價格。 （四）比價、議價結果匯總l 比價、議價匯總前應匯報公司相關領導，征得同意后方可匯總。 （五）合同的簽訂及其規(guī)定 （1）合同正文應包含的要素l 合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點。l 付款方式。l 違約責任和解決糾紛的辦法。l 如涉及到技術問題及公司機密的，注意保密責任。l 詳細約定發(fā)票的提供時間及要求。l l l 按照進度付款的采購項目必須確保質(zhì)檢合格方可付款。l 已簽
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