行政管理大全83-wenkub
2023-04-27 04:21:10 本頁(yè)面
【正文】 員行車(chē)管理，提升其工作效率及工作品質(zhì)，確保公司用車(chē)使用及時(shí)合理及安全化。 因公出差外地需住宿而不住宿的人員，部門(mén)經(jīng)理按100元/天補(bǔ)助，部門(mén)主管按50元/天補(bǔ)助，辦事員按30元/天補(bǔ)助。 當(dāng)日出差之交通費(fèi)憑乘車(chē)證明實(shí)數(shù)報(bào)銷(xiāo)，無(wú)特別原因不得報(bào)銷(xiāo)計(jì)程車(chē)費(fèi)用。6． 出差途中因病或遇意外災(zāi)害、或因工作實(shí)際需要延時(shí)，應(yīng)電話(huà)請(qǐng)示，不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間。返回后一周內(nèi)填具差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，結(jié)清暫支款。人事行政管理制度第一章 國(guó)內(nèi)出差制度1． 公司員工出差分為： 當(dāng)日出差：出差當(dāng)日可能返回者； 遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。因特殊情況未能提前辦理《出差計(jì)劃表》者需事后補(bǔ)辦（出差回來(lái)后需憑出差計(jì)劃表到人事行政部核實(shí)日期后才能向財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)）。7． 員工差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)提供發(fā)票，經(jīng)核準(zhǔn)后予以報(bào)銷(xiāo)。9． 遠(yuǎn)途出差者（或出差珠江三角洲因公當(dāng)日不可返回者）差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通信費(fèi)、招待費(fèi)等。 通信費(fèi)以電信局憑證結(jié)合公司現(xiàn)行有關(guān)通信報(bào)銷(xiāo)規(guī)定執(zhí)行。，如不出車(chē)時(shí)，司機(jī)須在自己的辦公地點(diǎn)等待，車(chē)輛應(yīng)停放在廠(chǎng)區(qū)指定位置；，要幫助客人及部門(mén)經(jīng)理以上人員開(kāi)車(chē)門(mén)拿行李；以將客人、來(lái)賓送至目的地大門(mén)口為原則，不應(yīng)將車(chē)輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車(chē)步行；。下班后車(chē)輛在無(wú)指派工作的情況下停放宿舍區(qū)車(chē)棚；非正常上班時(shí)間車(chē)輛外出須具備如下條件之一（公司總經(jīng)理專(zhuān)車(chē)除外）：a． 持派車(chē)單；b． 無(wú)派車(chē)單，由車(chē)輛管理人員或人事行政部經(jīng)理電話(huà)通知門(mén)衛(wèi)，晚上外出要由司機(jī)和用車(chē)人在值班記錄本上簽名，并注明事由和出入時(shí)間，用車(chē)人需于第二天補(bǔ)辦用車(chē)手續(xù)；，不得以非正當(dāng)?shù)睦碛删芙^出車(chē)；，過(guò)路費(fèi)統(tǒng)一由司機(jī)交納，后由人事行政部據(jù)派車(chē)單審核允許其報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用；自駕車(chē)外出者，過(guò)路費(fèi)由其本人交納后在本部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)；，車(chē)輛如在簽核的時(shí)間內(nèi)不能及時(shí)返回，行車(chē)司機(jī)需及時(shí)通知管理人員，以利安排；，車(chē)輛發(fā)生意外，應(yīng)迅速作出應(yīng)急處理，并及時(shí)上報(bào)人事行政部，以便解決問(wèn)題，另公司將視意外具體情況，由公司、用車(chē)人及駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；，值班保安報(bào)告隊(duì)長(zhǎng)或宿舍管理員，登記后可調(diào)度車(chē)輛，行車(chē)司機(jī)不得以任何理由拒絕出車(chē)或故意延誤用車(chē)時(shí)間。3．派車(chē)作業(yè)規(guī)定為更合理使用車(chē)輛，提高用車(chē)效率，加強(qiáng)車(chē)輛管理及車(chē)輛調(diào)度統(tǒng)一化。用車(chē)部門(mén)填寫(xiě)《用車(chē)申派單》通知司機(jī)出車(chē)行政部車(chē)輛管理人員核準(zhǔn)：4．自駕車(chē)規(guī)定公司在無(wú)專(zhuān)職司機(jī)值班或特殊情形下，經(jīng)理級(jí)以上人員（必須持駕駛證）可申請(qǐng)自行駕車(chē)外出辦理業(yè)務(wù)。2． 保安員職責(zé)： 值班時(shí)應(yīng)著制服，隨身攜帶對(duì)講機(jī)，保持通訊聯(lián)絡(luò)； 監(jiān)督員工打卡，按規(guī)定穿工衣、戴工牌； 上班時(shí)間員工憑出門(mén)條外出、無(wú)單者保安有權(quán)阻止其外出； 不定時(shí)巡查廠(chǎng)區(qū)，對(duì)廠(chǎng)區(qū)物品進(jìn)行檢查，防止意外事件發(fā)生； 廠(chǎng)區(qū)、宿舍區(qū)如發(fā)生民事糾紛，應(yīng)及時(shí)勸阻和制止并及時(shí)報(bào)告保安隊(duì)長(zhǎng)或行政部處理； 晚上不定時(shí)巡查辦公樓、宿舍樓、各樓層水、電源開(kāi)關(guān)及倉(cāng)庫(kù)物資。 上下班前后20分鐘時(shí)，廠(chǎng)區(qū)、宿舍區(qū)保安人員應(yīng)在警衛(wèi)室前立正站崗執(zhí)勤。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告保安隊(duì)長(zhǎng)處理，并記錄在值班表上，對(duì)因工作失職，給公司造成損失者追究當(dāng)班保安員責(zé)任。（同時(shí)宣傳公司安全規(guī)定并執(zhí)行進(jìn)廠(chǎng)持卡制度）。 送貨流程實(shí)施細(xì)則： 指引車(chē)輛停放 → 核對(duì)所送物品 → 安排車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng) → 進(jìn)行出廠(chǎng)檢查 指引送貨車(chē)輛按公司指定位置停放。（包括有效放行手續(xù)單）。，得到肯定答復(fù)后安排油車(chē)進(jìn)廠(chǎng)卸油。：詢(xún)問(wèn)外來(lái)人員 → 通知被訪(fǎng)人員 → 登記進(jìn)廠(chǎng) → 收證放行 有禮貌詢(xún)問(wèn)來(lái)訪(fǎng)人員所要找我司被訪(fǎng)人員是否有預(yù)約。6． 物品進(jìn)出管理： 員工及
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