【正文】 員工考勤管理：現(xiàn)有刷卡記錄人員每天刷卡記錄人事行政辦每月對出勤率統(tǒng)計人事行政辦分管領導審批與財務交接人事行政辦人事行政辦匯總存檔（二）對外協(xié)調(diào)部分：公司各種證件的辦理： 各辦、行政單位收接辦理通知（口頭、書面） 行政辦各機構(gòu)事項咨詢、領表行政辦、需辦證件部門配合各辦理資料準備行政辦領導簽字行政辦送各機構(gòu)辦理證件使用辦、行政辦使用，存檔 第七章 財務部職責與流程第一節(jié) 財務部部門職責一、負責對公司新開發(fā)項目進行投資分析及效益預測，為決策層提供可靠的數(shù)據(jù)。第三節(jié) 行政、后勤職員崗位職責崗位名稱：行政、后勤人員所屬部門：人事行政部直接上級：常務副總經(jīng)理職責及工作任務職責一 職責表述：公司辦公用品的管理 工作任務：負責辦公用品的計劃分配、調(diào)整，根據(jù)公司需求，定期購買辦公用品、低值易耗品、雜貨，滿足各部門辦公需要； 制訂辦公用品的管理制度，并做好保管、核發(fā)、領用登記等工作； 負責對公司傳真機、復印機、投影儀、電腦及打印機的使用管理。職責二 職責表述：負責公司聘用、薪酬和考核工作。1負責完成分管領導交辦的其他臨時工作。第二節(jié) 總經(jīng)理辦工作流程一、公司職責及工作流程優(yōu)化工作流程：定期或不定期優(yōu)化調(diào)研、信息收集職責與流程再造組織學習新《職責與流程》二、公司會議安排公司例會、大會或臨時性會議根據(jù)總經(jīng)理指示安排會議通知與會人員，布置會議主題通知行政部安排會場及會議用具開會，參加會議，做好會議記錄根據(jù)需要出《例會簡報》，呈總經(jīng)理審批簽發(fā)各部負責監(jiān)督各部門對會議的落實情況，并及時向總經(jīng)理匯報三、公司年度計劃、項目開發(fā)計劃的制訂及督導各部門月工作計劃擬訂：年度計劃：年度計劃的發(fā)放根據(jù)研討結(jié)果，對計劃進行修改，并報總經(jīng)理審批安排公司高層管理人員研討年度計劃的可行性根據(jù)公司經(jīng)營目標，擬稿公司年度計劃制訂公司總體目標，報常務副總經(jīng)理審核，并報總經(jīng)理審批項目開發(fā)計劃：公司總體目標下達，各部門根據(jù)總體目標擬寫本部門工作內(nèi)容及所需工作時間收集各部門工作計劃，整理并擬搞項目開發(fā)計劃將項目開發(fā)計劃初稿報公司各高層管理人員研究組織項目開發(fā)計劃研討會議（公司高層管理人員參加）根據(jù)研討結(jié)果，對計劃進行修改，報常務副總經(jīng)理審核呈總經(jīng)理審批項目開發(fā)計劃的發(fā)放督導項目開發(fā)進行的落實情況，不定時向總經(jīng)理匯報進展督導各部門月工作計劃的擬訂、實施及總結(jié)、改進：每月28日前各部門制訂下月工作計劃，提交總經(jīng)理辦根據(jù)公司計劃，對工作計劃進行審核（29日前）報總經(jīng)理審批（30或31日前）工作計劃的發(fā)放（每月1日）監(jiān)督工作計劃的落實情況28日前各部門編寫月工作計劃完成情況，并對本月工作進行總結(jié)，提交總經(jīng)理辦安排月工作總結(jié)例會整理工作總結(jié)內(nèi)容及改進方法，報總經(jīng)理批示后，發(fā)給各部門四、公司文件的上傳下達：文件的上傳：各部門需要呈總經(jīng)理批示的文件報總經(jīng)理辦 總經(jīng)理辦定時（星期一下午，星期四下午）把前一天的文件呈總經(jīng)理（急件及時）總經(jīng)理閱簽文件（3天內(nèi)，急件及時）總經(jīng)理批示后的文件由總經(jīng)理辦負責分發(fā)辦理部門及相關(guān)部門，并登記上傳文件的臺帳文件辦理部門落實文件的工作內(nèi)容根據(jù)總經(jīng)理或常務副總經(jīng)理指示擬稿文件文件的下達：報總經(jīng)理或常務副總經(jīng)理閱簽文件的下達監(jiān)督文件內(nèi)容的落實第六章 人事行政部職責與流程第一節(jié) 人事行政部部門職責一、公司人力資源管理：協(xié)助公司領導制定、控制、調(diào)整公司及各部門的定員；協(xié)助公司辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；負責對員工的學歷、經(jīng)歷的審核、調(diào)查、統(tǒng)計；協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作；協(xié)同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力；負責員工工資的管理工作，每月及時向財務報送職工工資通知；負責正式員工勞動合同的簽訂；負責保存員工相關(guān)個人檔案資料；負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險及醫(yī)療保險；負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。職責五 職責表述：總經(jīng)理與公司各部門文件的上傳下達。工作任務：負責來賓的接待工作，安排住宿與餐飲；負責來賓的訪問行程安排；負責制訂公司來賓接待制度；負責每月接待工作情況的總結(jié)工作。第二節(jié) 總經(jīng)理辦人員崗位職責崗位名稱：總經(jīng)理辦人員所在部門：總經(jīng)理辦直接上級：總經(jīng)理、常務副總經(jīng)理本職：負責公司各項事務管理事宜；負責處理文書、布置辦公場所，協(xié)調(diào)其他部門的工作，促使公司業(yè)務有效而經(jīng)濟地實施。職責二 對分管部門管理：負責制定本部門內(nèi)工作計劃，資金使用計劃；負責落實本部門的綜合計劃；負責對下屬人員業(yè)務指導、培訓和考核工作。職責四 職責表述：負責處理公司重大突發(fā)事件。職責工作任務職責一 職責表述：組織制定公司年度經(jīng)營實施計劃，經(jīng)董事長辦公會議和董事會批準后，負責組織實施。工作任務：負責公司整體經(jīng)營計劃和公司總目標的確定；負責向董事會進行匯報，請示批準公司整體經(jīng)營計劃和公司總目標。工作任務：根據(jù)授權(quán)，處理特殊事項或重大突發(fā)事件；向董事會匯報特殊事件解決方案，并請求授權(quán)；事后對解決過程進行總結(jié)，向董事會進行匯報。職責三 對全公司的人力資源管理：制訂公司員工考核、獎懲辦法，對公司員工進行績效考核，提供處理意見；錄用、培訓及崗位調(diào)整。職責工作任務職責一 職責表述：研究設計及改進公司文書、事務等管理辦法與其工作流程，以求達到作業(yè)簡化、職責分明、處理方便的功效。職責三 職責表述：負責經(jīng)營會方秘書性作業(yè)及有關(guān)公司整體策劃事宜；編訂經(jīng)營會議的議程并促進議定案件的有效的推行。工作任務：負責辦理部門與總經(jīng)理之間的文件往來；由總經(jīng)理辦發(fā)出的各種文件，負責及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。二、公司行政管理： 負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理； 負責公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收，使用登記及定期檢查使用情況； 負責公司介紹信的管理，嚴格執(zhí)行介紹信的使用規(guī)定； 根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真、復印機和投影儀、電腦、打印機等設備的使用和管理； 負責公司公共區(qū)域及領導辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理； 負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理； 負責對外的接待及票務、食宿等工作； 負責信訪接待工作； 負責對派出所、居委會等單位的聯(lián)系工作；負責及時辦理公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證及公司名下的土地證、房產(chǎn)證的報審、年檢工作并做好年檢記錄（總辦協(xié)助）；1負責公司每一次會議會場會前準備和會后收場工作；1建立健全公司檔案管理，全面做好收集、整理、登記、保管和分發(fā)與公司相關(guān)的文書檔案，保證資料文件的完整、規(guī)范、有效，積極開展檔案的利用工作。第二節(jié) 人力資源主管崗位職責崗位名稱：人力資源主管所在部門：人事行政部直接上級：常務副總經(jīng)理本職：負責全面主持公司人力資源方面的管理工作。工作任務：負責組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、培訓、差假、調(diào)動、獎罰、考核、推薦、娛樂、工會等勞動人事、行政后勤系列化基礎管理工作；負責公司會議管理、文印管理工作；負責抓好公司勞動紀律管理工作，嚴格考勤制度，定期檢查勞動紀律；正確預測公司為實現(xiàn)其目標所需人力資源的需求，并制定滿足這些需要的計劃；負責核定各崗位的薪資福利標準，認真做好勞動工資統(tǒng)計基礎工作；負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作。職責二 職責表述：公司檔案管理 工作任務：嚴格遵守公司的檔案管理的有關(guān)規(guī)定； 負責對各部門檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查，做好對兼職檔案人員的業(yè)務培訓工作； 做好各類檔案的接收、分類、編號、排架、保管、鑒別、銷毀、統(tǒng)計匯編、查閱等工作； 負責編制企業(yè)檔案的檢索工具，為領導、管理人員和工程技術(shù)人員利用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務；職責三 職責表述：對公司物業(yè)經(jīng)營用水、電的管理 工作任務：認真抓好水、電的計量基礎管理工作，抓好電器設備和線路的保養(yǎng)及維修工作，加強用水、電費用的核算，及時交納水、電費。對已開發(fā)項目進行成本費用的分析、控制，審核施工合同、銷售合同，辦理房款、工程款的收付、結(jié)算，達到降低消耗，節(jié)約費用，進行目標成本管理和會計監(jiān)督工作。四、負責公司經(jīng)濟類合同的審核， 并嚴格執(zhí)行合同款項撥付條款。八、負責審核銷售合同并協(xié)助營銷部催收房款；協(xié)助物業(yè)部催收房租等費用。第二節(jié) 財務部經(jīng)理崗位職責崗位名稱：財務部經(jīng)理所在部門：財務部直接上級：常務副總經(jīng)理直接下級：主管會計、出納本職：負責公司財務、會計和稅務事宜。職責二 職責表達：提出財務、會計制度，并負責其施行時有關(guān)的協(xié)調(diào)與聯(lián)系工作。職責四 職責表達：按公司年度財務計劃，辦理有關(guān)銀行借款及往來事項。職責六 職責表述：部門內(nèi)行政管理。如實反映經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容，辦理的會計事項應符合會計制度的規(guī)定。職責五 編制會計報表，各種會計報表做到數(shù)字真實，計算準確，內(nèi)容完整，及時報送政府有關(guān)部門。職責八 正確計算銷售收入、成本費用、稅金和利潤及其他各項收支。職責二 登記銀行存款日記帳。職責三 嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額，保管庫存現(xiàn)金及各種有價證券。各種印章不得全部交由出納一人保管。職責八 按期編制并報送有關(guān)統(tǒng)計報表。三、認真貫徹國家、自治區(qū)及市定額站頒發(fā)的相關(guān)工程造價計價方針、政策、熟練掌握各類工程計算規(guī)則和操作技能，不斷提高業(yè)務水平，努力提高工作效率。六、參與公司新工程施工圖內(nèi)審、會審及工程驗收工作。十、 建立預、結(jié)算及工程進度款撥付情況的臺帳，保管好預結(jié)算工作的相關(guān)資料。十四、完成公司交辦的其他工作。負責對公司合同執(zhí)行情況進行督查。職責六 及時掌握各個時期的建設工程造價信息，并負責將與工程造價變化相關(guān)的政數(shù)策、市場信息及影響工程成本的主要因素，及時呈報公司主管領導。職責十 嚴格執(zhí)行審核簽名程序，預、結(jié)算書和計價文件應由編制人本人簽名，并經(jīng)復核簽字，加蓋合同預算部專用章后方可生效發(fā)出。職責二 公司新項目方案設計階段方案優(yōu)化的成本測算工作。職責六 嚴格執(zhí)行合同條款，做好施工進度款的撥付工作，并建立工程進度款撥付臺帳。職責十 負責項目造價資料的收集、整理，項目成本的統(tǒng)計，并進行分析。第四節(jié) 合同預算部工作流程一、 項目評估：擬寫項目評估測算意見書 執(zhí)行：經(jīng)理本部門調(diào)研價格測算本項目開發(fā)投資成本 執(zhí)行：預算員 復核：經(jīng)理工程技術(shù)部提供工程實物量執(zhí)行：預算員 復核：經(jīng)理主要依據(jù)類似項目或已結(jié)算項目數(shù)據(jù)，充分了解項目所在地域建筑成本構(gòu)成情況及價格水平，為經(jīng)濟測算提供參考。職責二 職責表述：組織編制項目開發(fā)計劃、施工計劃以及各開發(fā)項目的設計、施工計劃和進度安排。工作任務：負責審批分管部門內(nèi)的工作計劃，資金使用計劃；負責落實分管部門的綜合計劃；負責對下屬人員業(yè)務指導、培訓和考核工作。二、負責施工現(xiàn)場的三通一平及各項工程放樁、放線及驗線工作。六、協(xié)助合同預算部簽訂合同工作，提供合同中所需的工程技術(shù)資料及規(guī)范要求。做好施工現(xiàn)場管理工作，協(xié)調(diào)好參與工程各單位之間的關(guān)系，保證按質(zhì)按量完成施工任務。十二、負責工程簽證工作，審核并確認簽證的工程量，按公司相關(guān)的簽證程序完成工程的簽證工作，做到及時、準確、合理。十六、協(xié)助公司相關(guān)部門做好已竣工房屋的交房工作。職責工作任務職責一 職責表述：施工隊伍的考察及選用。職責四 職責表述：負責施工現(xiàn)場的管理工作；工作任務：全面正確掌握并嚴格執(zhí)行公司合同條款，及時反饋執(zhí)行情況；監(jiān)督、檢查監(jiān)理單位、施工管理的工作質(zhì)量，提出改進意見；負責現(xiàn)場協(xié)調(diào)與指揮工作；處理現(xiàn)場的技術(shù)方面的問題；對發(fā)生的緊急突發(fā)事件，及時向公司匯報，提交解決方案。工作任務：負責工程保修期內(nèi)的質(zhì)量檢查，有問題的要做好記錄。工作任務：負責完善部門內(nèi)部的管理工作；負責制定本部門的工作計劃及實施；負責對下屬人員業(yè)務指導、培訓與考核工作；負責與公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。第三節(jié) 土建工程師崗位職責崗位名稱：土建工程師所屬部門：工程管理部直接上級：工程管理部經(jīng)理職責及工作任務職責一 熟悉工程現(xiàn)場，辦理三通一平工作。職責五 檢查施工單位對施工組織