【正文】 受各投標(biāo)單位遞交的預(yù)審資料、證書(shū)和文件，審查預(yù)審資料的完備性和有效性是否達(dá)到預(yù)審文件的要求，并對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行分類(lèi)整理。第十條 進(jìn)行資格預(yù)審：招采部組織相關(guān)部門(mén)，根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、特點(diǎn)和要求，編制資格預(yù)審文件，明確資格預(yù)審的條件和方法。（一） 負(fù)責(zé)審查資格預(yù)審文件；（二） 負(fù)責(zé)進(jìn)行投標(biāo)登記、發(fā)放招標(biāo)文件、接受投標(biāo)書(shū)；（三） 負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資格預(yù)審，提交資格評(píng)審報(bào)告；（四） 負(fù)責(zé)審查招標(biāo)文件、答疑補(bǔ)充文件和標(biāo)底；（五） 主持開(kāi)標(biāo)并監(jiān)督公開(kāi)開(kāi)標(biāo)過(guò)程。第四條 保密原則，即對(duì)于招標(biāo)的各種相關(guān)信息必須保密。第二條 公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)過(guò)程中合同金額超過(guò) 萬(wàn)元以上的勘察、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、物業(yè)等合作單位的選擇以及重要設(shè)備、材料等的均采用招投標(biāo)管理。第三條 堅(jiān)持“公開(kāi)、公平、公正”的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)原則。第二章組織與職責(zé)第五條 招采部職責(zé)（一） 負(fù)責(zé)制訂和修改招標(biāo)管理辦法及流程；（二） 負(fù)責(zé)組建招標(biāo)小組； （三） 負(fù)責(zé)組織制作投標(biāo)單位資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件及標(biāo)底；（四） 負(fù)責(zé)招標(biāo)活動(dòng)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)，如發(fā)布招標(biāo)公告、與政府的招標(biāo)管理部門(mén)聯(lián)絡(luò)辦理有關(guān)手續(xù)等；（五） 組織合同談判，編制合同文本，組織簽訂合同。第八條 評(píng)標(biāo)專(zhuān)家組負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)，提交評(píng)標(biāo)報(bào)告。（一） 預(yù)審文件提供；；；；；，包括技術(shù)人員、技術(shù)工人數(shù)量及平均技術(shù)等級(jí)等；；；，包括在建和尚未開(kāi)工工程一覽表；。該項(xiàng)工作在兩周內(nèi)完成。逾期一天，扣罰責(zé)任人100元的當(dāng)月固定工資。每逾期一天，扣罰責(zé)任人100元的當(dāng)月固定工資。如果要求投標(biāo)單位遞交投標(biāo)保函，經(jīng)委會(huì)應(yīng)在驗(yàn)明投標(biāo)保函后，才能發(fā)放招標(biāo)文件。答疑時(shí)必須通知所有的入圍投標(biāo)單位參加，就各投標(biāo)單位的不明事項(xiàng)做出解答。（三）編制工程標(biāo)底應(yīng)遵循下列要求：、招標(biāo)文件，參照國(guó)家規(guī)定的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)定額及規(guī)范，確定工程量和編制標(biāo)底；、利潤(rùn)、稅金組成，一般應(yīng)控制在批準(zhǔn)的總概算（或修正概算）及投資包干的限額內(nèi)；，應(yīng)力求與市場(chǎng)的實(shí)際變化吻合，要有利于競(jìng)爭(zhēng)和保證工程質(zhì)量；、材料、機(jī)械臺(tái)班等價(jià)格變動(dòng)因素，還應(yīng)包括不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)、包干費(fèi)和措施費(fèi)等，工程要求優(yōu)良的，還應(yīng)增加相應(yīng)費(fèi)用。同時(shí)對(duì)投標(biāo)書(shū)的送達(dá)時(shí)間進(jìn)行控制，在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間后送達(dá)的投標(biāo)文件，應(yīng)當(dāng)拒收。，記錄完畢后由評(píng)標(biāo)專(zhuān)家組對(duì)該文件進(jìn)行簽字確認(rèn)，并存檔備查。公司應(yīng)當(dāng)采取必要的措施，保證評(píng)標(biāo)在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行。招標(biāo)小組不得改變招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法。招標(biāo)項(xiàng)目設(shè)置標(biāo)底的，標(biāo)底作為評(píng)標(biāo)參考。中標(biāo)通知書(shū)對(duì)招標(biāo)人和中標(biāo)人具有法律效力。第十六條 投標(biāo)單位相互串通投標(biāo)、同招標(biāo)小組串通投標(biāo),或向評(píng)標(biāo)專(zhuān)家組成員行賄謀取中標(biāo)的，中標(biāo)無(wú)效。 第二章組織與職責(zé)第三條 辦公用品、設(shè)備的供應(yīng)由公司綜合辦心統(tǒng)一安排管理。 （三） 供應(yīng)商接洽。 第六條 供應(yīng)商調(diào)查程序如下： （一） 組成供應(yīng)商調(diào)查小組。 （二） 詢價(jià)。 （六） 訂購(gòu)。 （二） 每半年進(jìn)行一次總評(píng)。 （二） 復(fù)查流程同供應(yīng)商調(diào)查。 （三） 不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨，應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)查評(píng)核。 （四） 對(duì)價(jià)格合理化及提案改善，品質(zhì)管理、生技改善推行成果顯著者，另行獎(jiǎng)勵(lì)。 （二） C等、D等之供應(yīng)商，應(yīng)接受訂單減量、各項(xiàng)稽查及改善輔導(dǎo)措施。 （六） 信譽(yù)不佳之供應(yīng)商酌情作延期付款之懲處。附表二：材料/設(shè)備核價(jià)表 NO:申購(gòu)說(shuō)明項(xiàng)目名稱(chēng)：申購(gòu)部門(mén)：物資類(lèi)別：申購(gòu)單號(hào)：使用部位：核價(jià)依據(jù)□按3000元以上非協(xié)議內(nèi)的比價(jià)□按3000元以下(含)非協(xié)議內(nèi)的零星價(jià)格后附資料□甲供材料采購(gòu)/設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃表□原始詢價(jià)單或供應(yīng)商報(bào)價(jià)單，共 份□ 其它資料：選定供應(yīng)商序號(hào)供應(yīng)商全稱(chēng)聯(lián)系人聯(lián)系電話采購(gòu)金額1　　2　　　　合計(jì)采購(gòu)金額165。 本表格同樣適用于材料補(bǔ)貨，為補(bǔ)貨時(shí)，請(qǐng)?jiān)趥渥谥凶⒚鳌把a(bǔ)貨”字樣，并附上已審批的補(bǔ)貨申請(qǐng)。本表格適用于由施工單位安裝且結(jié)算時(shí)計(jì)主材價(jià)格的材料和設(shè)備的驗(yàn)收。 甲供材料補(bǔ)貨流程說(shuō)明流程名稱(chēng)：甲供材料補(bǔ)貨流程責(zé)任部門(mén)：招采部流程步驟流程步驟內(nèi)容描述責(zé)任部門(mén)/人重要輸入重要輸出相關(guān)表單1施工單位提出補(bǔ)貨申請(qǐng)（注明原因）交由工程部審批施工單位　審批后的補(bǔ)貨申請(qǐng)　2通過(guò)后，工程部提出補(bǔ)貨計(jì)劃工程部審批后的補(bǔ)貨申請(qǐng)甲供材料/設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃表甲供材料/設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃表3預(yù)算部審核，通過(guò)后交由分管副總,總經(jīng)理審批，通過(guò)后繼續(xù)下一步，沒(méi)有通過(guò)返回工程部預(yù)算部、副總、總經(jīng)理甲供材料/設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃表、審批后的補(bǔ)貨申請(qǐng)審核意見(jiàn)甲供材料/設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃表4招采部按原價(jià)進(jìn)行補(bǔ)貨采購(gòu)并跟蹤回貨招采部甲供材料/設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃表、審批后的補(bǔ)貨申請(qǐng)產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)合同/訂貨單產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)合同/訂貨單5工程部組織到貨驗(yàn)收工程部產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)合同/訂貨單甲供材料/設(shè)備收貨單產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)合同/訂貨單、甲供材料/設(shè)備收貨單6招采部進(jìn)行付款結(jié)算招采部產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)合同（訂貨單）、甲供材料/設(shè)備收貨單付款單產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)合同/訂貨單、甲供材料/設(shè)備收貨單、付款單7資料存檔招采部　　　材料/設(shè)備付款流程說(shuō)明流程名稱(chēng)：材料/設(shè)備付款流程責(zé)任部門(mén)：招采部流程步驟流程步驟內(nèi)容描述責(zé)任部門(mén)重要輸入重要輸出相關(guān)表單1工程部組織到貨驗(yàn)收，需要安裝的組織安裝，驗(yàn)收合格后在收貨單簽字確認(rèn)，將收貨單提交招采部。驗(yàn)收由工程部組織，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理和招采部采購(gòu)員參與，依據(jù)乙供材料認(rèn)價(jià)結(jié)果和設(shè)計(jì)確定的樣板進(jìn)行。相關(guān)記錄原件由招采部存檔，工程部、施工單位留復(fù)印件。其他：1負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)計(jì)的合同檔案管理及保密工作； 1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。使用公司合同范本，無(wú)范本則考慮使用合作單位合同文本分管副總、招采部、合同承辦部合同簽訂計(jì)劃表合同文本合同簽訂計(jì)劃表、收單登記表4編制好的合同由招采部統(tǒng)一編號(hào)，并組織會(huì)簽招采部合同文本合同審批會(huì)簽表合同審批會(huì)簽表5合同由招采經(jīng)理審核通過(guò)后交設(shè)計(jì)部、預(yù)算部、工程部進(jìn)行審核并注明審核意見(jiàn)（材料和設(shè)備的采購(gòu)合同由于選型會(huì)簽或是定板時(shí)相關(guān)部門(mén)已經(jīng)確認(rèn)，不需要經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)、預(yù)算部的審核，直接交工程部審）招采經(jīng)理、設(shè)計(jì)部、預(yù)算部、工程部合同文本、合同審批會(huì)簽表審核意見(jiàn)合同審批會(huì)簽表6各部門(mén)審核后交由分管副總進(jìn)行審批分管副總合同文本、合同審批會(huì)簽表審批意見(jiàn)合同審批會(huì)簽表7分管副總審批通過(guò)后由公司法務(wù)進(jìn)行復(fù)核公司法務(wù)合同文本、合同審批會(huì)簽表合同審批會(huì)簽表合同審批會(huì)簽表8分管副總審批通過(guò)后由財(cái)務(wù)部進(jìn)行復(fù)核財(cái)務(wù)部合同文本、合同審批會(huì)簽表合同審批會(huì)簽表合同審批會(huì)簽表9從第4至第6步，每一次的審核（審批、復(fù)核）不通過(guò)時(shí)，返回招采部依據(jù)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出的意見(jiàn)組織合同內(nèi)容的修訂，全部通過(guò)后由招采部與合作單位確定修訂條款招采部合同文本、合同審批會(huì)簽表合同審批會(huì)簽表10合同條款確定后，招采部負(fù)責(zé)組織合同的簽署工作，并分發(fā)存檔合作單位、招采部合同文本、合同審批會(huì)簽表正式合同合同審批會(huì)簽表、資料簽收表附表一：合同簽訂計(jì)劃表公 司：編 號(hào)：項(xiàng) 目：填單日期：承辦部門(mén)：希望完成日期：乙方單位名稱(chēng)：合同范圍及合作內(nèi)容：合同工期：相關(guān)要求：相關(guān)附件：簽署欄部門(mén)負(fù)責(zé)人審核　項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批及意見(jiàn)　招采部簽收/日期　招采部經(jīng)辦人　備注：編號(hào)由招采部收單時(shí)統(tǒng)一編寫(xiě)；為補(bǔ)充協(xié)議時(shí)需在合同范圍一欄注明原合同編號(hào)。材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收完畢后，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、工程部負(fù)責(zé)人、采購(gòu)員溝通填寫(xiě)驗(yàn)收結(jié)果并簽字確認(rèn)。認(rèn)價(jià)對(duì)比表施工單位：認(rèn)價(jià)單號(hào)：使用部位：序號(hào)品牌名稱(chēng)型號(hào)/規(guī)格數(shù)量單位施工單位報(bào)價(jià)招采部詢價(jià)認(rèn)定價(jià)供應(yīng)商1供應(yīng)商2供應(yīng)商3聯(lián)系人聯(lián)系人聯(lián)系人電話電話電話單價(jià)單價(jià)單價(jià)單價(jià)單價(jià)1　　　　　　　　　2　　　　　　　　　3　　　　　　　　　4　　　　　　　　　5　　　　　　　　　6　　　　　　　　　說(shuō)明所含附件詢/報(bào)價(jià)單份，圖紙頁(yè)，其它：價(jià)格說(shuō)明　計(jì)算說(shuō)明認(rèn)定價(jià)=備 注　簽署欄經(jīng)辦采購(gòu)員　招采經(jīng)理審核　預(yù)算經(jīng)理審核　項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批　附表四：乙供材料驗(yàn)收單本表格適用于由甲方認(rèn)價(jià)、施工單位采購(gòu)并安裝的材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收編號(hào)：施工單位：建設(shè)單位：報(bào)驗(yàn) 人：監(jiān)理單位：報(bào)驗(yàn)日期：進(jìn)場(chǎng)日期：使用部位：認(rèn)價(jià)單號(hào)：序號(hào)品牌、名稱(chēng)型號(hào)/規(guī)格數(shù)量單位驗(yàn)收結(jié)果1　　　　　2　　　　　3　　　　　5　　　　　6　　　　　7　　　　　8　　　　9　　　　　驗(yàn)收確認(rèn)欄監(jiān)理驗(yàn)收意見(jiàn)并簽字（蓋章）：工程部驗(yàn)收意見(jiàn)并簽字：招采部驗(yàn)收意見(jiàn)并簽字：施工單位確認(rèn)驗(yàn)收結(jié)果并簽字（蓋章）：備注：本表格適用于由甲方認(rèn)價(jià)、施工單位采購(gòu)并安裝的材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。驗(yàn)收完畢后，工程部須跟蹤施工單位出具相應(yīng)金額的“材料款收據(jù)”。甲供材料/設(shè)備收貨單適用范圍：施工單位安裝且結(jié)算時(shí)計(jì)主材價(jià)格的材料或設(shè)備。甲供材料采購(gòu)流程