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正文內(nèi)容

倉儲部管理制度及流程圖-wenkub

2023-04-27 00:59:02 本頁面
 

【正文】 1A/0陳瑞、操作標(biāo)準(zhǔn)的制定與執(zhí)行、產(chǎn)成品出入庫前的檢驗(yàn)、產(chǎn)成品的出入庫管,合理利用倉容及各種資源,使各類物資擺放適當(dāng)、位置合理,控制庫存,盡量減少庫存損失,為采購、生產(chǎn)等部門提供準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)、廢料,對驗(yàn)收不合格的物資拒絕出入庫,并提出處理意見、拆包、理貨、配貨、打包工作、搬運(yùn)、搬移及配送管理、治安管理,避免出現(xiàn)安全事故 、政策的制定,并提出相應(yīng)建議、采購工作提出意見和建議、不合格物資的出入、變質(zhì)品、廢品具有處理建議權(quán)、員工考核的權(quán)力、分部倉庫管理人員考核的參與權(quán)、解聘的建議、工作流程并獲得答復(fù)的權(quán)力 ,制訂倉儲部工作計劃及業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,制定庫房管理、出入庫管理等各項(xiàng)制度并貫徹實(shí)施,編制各項(xiàng)工作流程及操作標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督執(zhí)行 ,并將各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到責(zé)任人,做好庫存物資的存放管理及各類物資的出入庫管理,并嚴(yán)格控制,保證合理庫存和使用,做好物料、工具等物資的收發(fā)服務(wù),并保證質(zhì)量和生產(chǎn)的需要,審查統(tǒng)計報表,定期撰寫分析報告并上報有關(guān)領(lǐng),對盤贏、盤虧、丟失、損壞等情況查明原因和責(zé)任,并提出處理意、消防管理,做好防火、防盜、防潮等工作,提高搬運(yùn)效率,提供及時、安全、有效的搬運(yùn)、配送服務(wù),并監(jiān)督實(shí)施情況 ,對滯料、廢料、不合格品等提出處理意見并協(xié)助實(shí)施 ,協(xié)助人力資源部做好員工的選拔、配備、培訓(xùn)、績效考核工、合理調(diào)配、監(jiān)督其計劃執(zhí)行,努力提高其積極性和服務(wù)意識 對每天每項(xiàng)收、發(fā)、存業(yè)務(wù)的運(yùn)行狀況實(shí)行檢查與掌握發(fā)現(xiàn)問題立即處理確保倉庫作業(yè)流程及各項(xiàng)制度的執(zhí)行狀況良好、及時、準(zhǔn)確傳遞數(shù)據(jù)、對全部在庫商品、財產(chǎn)的安全、質(zhì)量負(fù)責(zé)、杜絕人為損壞與缺少,呆滯物料的統(tǒng)計、短缺物料的統(tǒng)計等對于呆滯銷的商品及時盤點(diǎn)整理數(shù)據(jù)上報領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同領(lǐng)導(dǎo)做出處理盤活公司資金、聯(lián)系物流公司發(fā)貨、發(fā)運(yùn)工作??刂瀑M(fèi)用結(jié)合產(chǎn)品庫存情況和業(yè)務(wù)需求并重新拆包整理貨物填寫入庫單進(jìn)行入庫積極配合好及其它部門工作 、維修和更新: 保證倉庫建筑及設(shè)施處于良好的狀態(tài),避免貨物受損: 。倉庫設(shè)施改良表187。、更新的項(xiàng)目,須填寫171。171。:倉庫主管及倉管員應(yīng)保證出入庫的貨物貨單相符,存貨數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性與及時性,質(zhì)量和包裝完好。,相關(guān)業(yè)務(wù)人員應(yīng)在指定區(qū)域活動。B:包裝破損:不允許包裝破損的貨物入倉,如果破損,應(yīng)另行放置,并通知倉庫主管、采購員、檢驗(yàn)員,對破包貨物與送貨人員當(dāng)場進(jìn)行拆包檢驗(yàn)。對驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的數(shù)量不符貨物,暫時另行區(qū)域放置,待全部驗(yàn)收完畢后,通知采購員與倉庫主管,由采購員與廠家聯(lián)系相關(guān)事宜,倉管員按實(shí)際收貨數(shù)量驗(yàn)收。 品質(zhì)檢驗(yàn)完畢后應(yīng)立即通知倉管員結(jié)果,倉管員根據(jù)品質(zhì)檢驗(yàn)結(jié)果,對貨物進(jìn)行分類入庫。C: 特殊情況下必須采用的貨物,須由品質(zhì)部、采購部出具有效特采報告(由副總或總經(jīng)理進(jìn)行審批),倉管員可辦理入庫,但要對貨物進(jìn)行特殊標(biāo)識。做到三清(數(shù)量清,類別清,規(guī)格清)兩齊(庫容齊,堆放齊)三一致(ERP系統(tǒng)、存卡、實(shí)物) 揀貨入庫作業(yè)操作采取插秧法,將一批貨物整體移動到貨位附近在分別揀貨上架 貨物碼放好后,倉管員應(yīng)更新存卡記錄,存卡摘要內(nèi)容應(yīng)填寫:入庫單號、入庫數(shù)量、結(jié)存數(shù)量,然后簽上自己的名字。發(fā)現(xiàn)物料不足時應(yīng)立即通知計劃員。揀貨結(jié)束后,將貨物整齊的放置到備貨區(qū),通知車間領(lǐng)料做好交接工作。如有特殊情況不能發(fā)放的物料應(yīng)與生產(chǎn)、計劃員聯(lián)系說明原由。因計劃變更造成的物料變更也按照此方法操作,但退庫原因改為:計劃變更。 《退料繳庫單》《溢領(lǐng)單》一式四聯(lián),黃倉庫,藍(lán)聯(lián)品質(zhì),白聯(lián)生產(chǎn),紅聯(lián)財務(wù) 退料驗(yàn)收,倉管員依據(jù)《退料繳庫單》上所列的物料信息,對原料進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn),清點(diǎn)無誤后,在單據(jù)上簽字確認(rèn),并根據(jù)《退料繳庫單》上的處理意見在8小時內(nèi)進(jìn)行相應(yīng)的物料歸位。 貨物驗(yàn)收,根據(jù)倉管員指示將貨物進(jìn)入驗(yàn)收區(qū),碼放整齊。 C、發(fā)現(xiàn)混貨、標(biāo)識差異的包裝,當(dāng)場反饋品質(zhì)部,拒收,拒收的貨物退回生產(chǎn)車間。(正反朝向等要求) B:托盤存儲的貨物,碼放應(yīng)遵循五五原則,按照包裝要求碼放。 封裝車間的產(chǎn)成品庫出庫作業(yè)與原材料出庫作業(yè)基本相同,但要注意在出庫分揀貨物時對貨物的防靜電與防灰塵保護(hù)。 B、備貨分揀操作時應(yīng)盡量避免重復(fù)距離托運(yùn),應(yīng)估算數(shù)量、體積進(jìn)行采用一次性托運(yùn),將存儲設(shè)備如:托盤,推車,放置在合理的位置,采取摘果法揀貨,同一貨區(qū)同一類別的貨物逐一揀貨,節(jié)省時間提高效率。 裝車起運(yùn),倉管員應(yīng)在全程監(jiān)管貨物裝車過程,確保裝卸過程安全,裝車完畢后應(yīng)將司機(jī)電話與車牌號碼標(biāo)注在《銷售送貨單》上以備后用。詳細(xì)請參閱:《產(chǎn)品借用管理辦法》 倉管員對無效單據(jù)拒絕處理,并上報至倉庫主管處。對于外包裝有破包、二次封箱的要開箱點(diǎn)驗(yàn)確保正確。 《退貨通知單》分手工單與系統(tǒng)單,倉管員審核后,根據(jù)品質(zhì)部判定結(jié)果在系統(tǒng)制作打印紅字出庫單(負(fù)出庫)由相關(guān)人員(銷售業(yè)務(wù)員、客戶、送貨人員、品質(zhì)部)簽字確認(rèn)后生效。 借出成品貨物退貨 借出部門(人)憑貨物與對應(yīng)的《樣品領(lǐng)用申請單》到倉庫辦理退貨,倉管員依據(jù)清單清點(diǎn)貨物,并通知品質(zhì)對貨物進(jìn)行檢測,檢測合格后將該品目在單據(jù)上勾銷,要求注明歸還日期,不合格品拒收。 職責(zé):倉管員應(yīng)對不良品庫的材料與產(chǎn)品應(yīng)定期檢查做好相關(guān)記錄,并上報相關(guān)部門。:返修、報廢、特采。:退貨、返修、報廢、特采、售后周轉(zhuǎn)。 操作:,倉管員在接收貨物時應(yīng)認(rèn)真確認(rèn)。其他物品則根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行管理。: 保證庫存的貨物進(jìn)倉單所列內(nèi)容一致,且無混批、殘損、短少現(xiàn)象; 保證單據(jù)與貨物,進(jìn)倉單與統(tǒng)計帳目及ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致,達(dá)到公司的質(zhì)量管理要求。,檢查貨物的品名規(guī)格、數(shù)量、批號代碼、與系統(tǒng)、庫卡三者是否一致;、殘損、混亂、短少等現(xiàn)象應(yīng)做好記錄并及時上報:每次季盤點(diǎn)都必須編寫《倉庫盤點(diǎn)報表》?!段募蕡髥巍沸韪綆в潏蟊怼? 倉庫主管
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