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正文內(nèi)容

倉儲部管理制度及流程圖-wenkub

2023-04-27 00:59:02 本頁面
 

【正文】 1A/0陳瑞、操作標準的制定與執(zhí)行、產(chǎn)成品出入庫前的檢驗、產(chǎn)成品的出入庫管,合理利用倉容及各種資源,使各類物資擺放適當、位置合理,控制庫存,盡量減少庫存損失,為采購、生產(chǎn)等部門提供準確的庫存數(shù)據(jù)、廢料,對驗收不合格的物資拒絕出入庫,并提出處理意見、拆包、理貨、配貨、打包工作、搬運、搬移及配送管理、治安管理,避免出現(xiàn)安全事故 、政策的制定,并提出相應建議、采購工作提出意見和建議、不合格物資的出入、變質(zhì)品、廢品具有處理建議權(quán)、員工考核的權(quán)力、分部倉庫管理人員考核的參與權(quán)、解聘的建議、工作流程并獲得答復的權(quán)力 ,制訂倉儲部工作計劃及業(yè)務發(fā)展規(guī)劃,制定庫房管理、出入庫管理等各項制度并貫徹實施,編制各項工作流程及操作標準并監(jiān)督執(zhí)行 ,并將各項任務落實到責任人,做好庫存物資的存放管理及各類物資的出入庫管理,并嚴格控制,保證合理庫存和使用,做好物料、工具等物資的收發(fā)服務,并保證質(zhì)量和生產(chǎn)的需要,審查統(tǒng)計報表,定期撰寫分析報告并上報有關領,對盤贏、盤虧、丟失、損壞等情況查明原因和責任,并提出處理意、消防管理,做好防火、防盜、防潮等工作,提高搬運效率,提供及時、安全、有效的搬運、配送服務,并監(jiān)督實施情況 ,對滯料、廢料、不合格品等提出處理意見并協(xié)助實施 ,協(xié)助人力資源部做好員工的選拔、配備、培訓、績效考核工、合理調(diào)配、監(jiān)督其計劃執(zhí)行,努力提高其積極性和服務意識 對每天每項收、發(fā)、存業(yè)務的運行狀況實行檢查與掌握發(fā)現(xiàn)問題立即處理確保倉庫作業(yè)流程及各項制度的執(zhí)行狀況良好、及時、準確傳遞數(shù)據(jù)、對全部在庫商品、財產(chǎn)的安全、質(zhì)量負責、杜絕人為損壞與缺少,呆滯物料的統(tǒng)計、短缺物料的統(tǒng)計等對于呆滯銷的商品及時盤點整理數(shù)據(jù)上報領導協(xié)同領導做出處理盤活公司資金、聯(lián)系物流公司發(fā)貨、發(fā)運工作??刂瀑M用結(jié)合產(chǎn)品庫存情況和業(yè)務需求并重新拆包整理貨物填寫入庫單進行入庫積極配合好及其它部門工作 、維修和更新: 保證倉庫建筑及設施處于良好的狀態(tài),避免貨物受損: 。倉庫設施改良表187。、更新的項目,須填寫171。171。:倉庫主管及倉管員應保證出入庫的貨物貨單相符,存貨數(shù)據(jù)信息準確性與及時性,質(zhì)量和包裝完好。,相關業(yè)務人員應在指定區(qū)域活動。B:包裝破損:不允許包裝破損的貨物入倉,如果破損,應另行放置,并通知倉庫主管、采購員、檢驗員,對破包貨物與送貨人員當場進行拆包檢驗。對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的數(shù)量不符貨物,暫時另行區(qū)域放置,待全部驗收完畢后,通知采購員與倉庫主管,由采購員與廠家聯(lián)系相關事宜,倉管員按實際收貨數(shù)量驗收。 品質(zhì)檢驗完畢后應立即通知倉管員結(jié)果,倉管員根據(jù)品質(zhì)檢驗結(jié)果,對貨物進行分類入庫。C: 特殊情況下必須采用的貨物,須由品質(zhì)部、采購部出具有效特采報告(由副總或總經(jīng)理進行審批),倉管員可辦理入庫,但要對貨物進行特殊標識。做到三清(數(shù)量清,類別清,規(guī)格清)兩齊(庫容齊,堆放齊)三一致(ERP系統(tǒng)、存卡、實物) 揀貨入庫作業(yè)操作采取插秧法,將一批貨物整體移動到貨位附近在分別揀貨上架 貨物碼放好后,倉管員應更新存卡記錄,存卡摘要內(nèi)容應填寫:入庫單號、入庫數(shù)量、結(jié)存數(shù)量,然后簽上自己的名字。發(fā)現(xiàn)物料不足時應立即通知計劃員。揀貨結(jié)束后,將貨物整齊的放置到備貨區(qū),通知車間領料做好交接工作。如有特殊情況不能發(fā)放的物料應與生產(chǎn)、計劃員聯(lián)系說明原由。因計劃變更造成的物料變更也按照此方法操作,但退庫原因改為:計劃變更。 《退料繳庫單》《溢領單》一式四聯(lián),黃倉庫,藍聯(lián)品質(zhì),白聯(lián)生產(chǎn),紅聯(lián)財務 退料驗收,倉管員依據(jù)《退料繳庫單》上所列的物料信息,對原料進行數(shù)量清點,清點無誤后,在單據(jù)上簽字確認,并根據(jù)《退料繳庫單》上的處理意見在8小時內(nèi)進行相應的物料歸位。 貨物驗收,根據(jù)倉管員指示將貨物進入驗收區(qū),碼放整齊。 C、發(fā)現(xiàn)混貨、標識差異的包裝,當場反饋品質(zhì)部,拒收,拒收的貨物退回生產(chǎn)車間。(正反朝向等要求) B:托盤存儲的貨物,碼放應遵循五五原則,按照包裝要求碼放。 封裝車間的產(chǎn)成品庫出庫作業(yè)與原材料出庫作業(yè)基本相同,但要注意在出庫分揀貨物時對貨物的防靜電與防灰塵保護。 B、備貨分揀操作時應盡量避免重復距離托運,應估算數(shù)量、體積進行采用一次性托運,將存儲設備如:托盤,推車,放置在合理的位置,采取摘果法揀貨,同一貨區(qū)同一類別的貨物逐一揀貨,節(jié)省時間提高效率。 裝車起運,倉管員應在全程監(jiān)管貨物裝車過程,確保裝卸過程安全,裝車完畢后應將司機電話與車牌號碼標注在《銷售送貨單》上以備后用。詳細請參閱:《產(chǎn)品借用管理辦法》 倉管員對無效單據(jù)拒絕處理,并上報至倉庫主管處。對于外包裝有破包、二次封箱的要開箱點驗確保正確。 《退貨通知單》分手工單與系統(tǒng)單,倉管員審核后,根據(jù)品質(zhì)部判定結(jié)果在系統(tǒng)制作打印紅字出庫單(負出庫)由相關人員(銷售業(yè)務員、客戶、送貨人員、品質(zhì)部)簽字確認后生效。 借出成品貨物退貨 借出部門(人)憑貨物與對應的《樣品領用申請單》到倉庫辦理退貨,倉管員依據(jù)清單清點貨物,并通知品質(zhì)對貨物進行檢測,檢測合格后將該品目在單據(jù)上勾銷,要求注明歸還日期,不合格品拒收。 職責:倉管員應對不良品庫的材料與產(chǎn)品應定期檢查做好相關記錄,并上報相關部門。:返修、報廢、特采。:退貨、返修、報廢、特采、售后周轉(zhuǎn)。 操作:,倉管員在接收貨物時應認真確認。其他物品則根據(jù)實際情況進行管理。: 保證庫存的貨物進倉單所列內(nèi)容一致,且無混批、殘損、短少現(xiàn)象; 保證單據(jù)與貨物,進倉單與統(tǒng)計帳目及ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致,達到公司的質(zhì)量管理要求。,檢查貨物的品名規(guī)格、數(shù)量、批號代碼、與系統(tǒng)、庫卡三者是否一致;、殘損、混亂、短少等現(xiàn)象應做好記錄并及時上報:每次季盤點都必須編寫《倉庫盤點報表》?!段募蕡髥巍沸韪綆в潏蟊?。 倉庫主管
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