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正文內(nèi)容

倉(cāng)儲(chǔ)部管理制度及流程圖-wenkub

2023-04-27 00:59:02 本頁(yè)面
 

【正文】 1A/0陳瑞、操作標(biāo)準(zhǔn)的制定與執(zhí)行、產(chǎn)成品出入庫(kù)前的檢驗(yàn)、產(chǎn)成品的出入庫(kù)管,合理利用倉(cāng)容及各種資源,使各類(lèi)物資擺放適當(dāng)、位置合理,控制庫(kù)存,盡量減少庫(kù)存損失,為采購(gòu)、生產(chǎn)等部門(mén)提供準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù)、廢料,對(duì)驗(yàn)收不合格的物資拒絕出入庫(kù),并提出處理意見(jiàn)、拆包、理貨、配貨、打包工作、搬運(yùn)、搬移及配送管理、治安管理,避免出現(xiàn)安全事故 、政策的制定,并提出相應(yīng)建議、采購(gòu)工作提出意見(jiàn)和建議、不合格物資的出入、變質(zhì)品、廢品具有處理建議權(quán)、員工考核的權(quán)力、分部倉(cāng)庫(kù)管理人員考核的參與權(quán)、解聘的建議、工作流程并獲得答復(fù)的權(quán)力 ,制訂倉(cāng)儲(chǔ)部工作計(jì)劃及業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,制定庫(kù)房管理、出入庫(kù)管理等各項(xiàng)制度并貫徹實(shí)施,編制各項(xiàng)工作流程及操作標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督執(zhí)行 ,并將各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到責(zé)任人,做好庫(kù)存物資的存放管理及各類(lèi)物資的出入庫(kù)管理,并嚴(yán)格控制,保證合理庫(kù)存和使用,做好物料、工具等物資的收發(fā)服務(wù),并保證質(zhì)量和生產(chǎn)的需要,審查統(tǒng)計(jì)報(bào)表,定期撰寫(xiě)分析報(bào)告并上報(bào)有關(guān)領(lǐng),對(duì)盤(pán)贏、盤(pán)虧、丟失、損壞等情況查明原因和責(zé)任,并提出處理意、消防管理,做好防火、防盜、防潮等工作,提高搬運(yùn)效率,提供及時(shí)、安全、有效的搬運(yùn)、配送服務(wù),并監(jiān)督實(shí)施情況 ,對(duì)滯料、廢料、不合格品等提出處理意見(jiàn)并協(xié)助實(shí)施 ,協(xié)助人力資源部做好員工的選拔、配備、培訓(xùn)、績(jī)效考核工、合理調(diào)配、監(jiān)督其計(jì)劃執(zhí)行,努力提高其積極性和服務(wù)意識(shí) 對(duì)每天每項(xiàng)收、發(fā)、存業(yè)務(wù)的運(yùn)行狀況實(shí)行檢查與掌握發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理確保倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程及各項(xiàng)制度的執(zhí)行狀況良好、及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞數(shù)據(jù)、對(duì)全部在庫(kù)商品、財(cái)產(chǎn)的安全、質(zhì)量負(fù)責(zé)、杜絕人為損壞與缺少,呆滯物料的統(tǒng)計(jì)、短缺物料的統(tǒng)計(jì)等對(duì)于呆滯銷(xiāo)的商品及時(shí)盤(pán)點(diǎn)整理數(shù)據(jù)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同領(lǐng)導(dǎo)做出處理盤(pán)活公司資金、聯(lián)系物流公司發(fā)貨、發(fā)運(yùn)工作??刂瀑M(fèi)用結(jié)合產(chǎn)品庫(kù)存情況和業(yè)務(wù)需求并重新拆包整理貨物填寫(xiě)入庫(kù)單進(jìn)行入庫(kù)積極配合好及其它部門(mén)工作 、維修和更新: 保證倉(cāng)庫(kù)建筑及設(shè)施處于良好的狀態(tài),避免貨物受損: 。倉(cāng)庫(kù)設(shè)施改良表187。、更新的項(xiàng)目,須填寫(xiě)171。171。:倉(cāng)庫(kù)主管及倉(cāng)管員應(yīng)保證出入庫(kù)的貨物貨單相符,存貨數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性與及時(shí)性,質(zhì)量和包裝完好。,相關(guān)業(yè)務(wù)人員應(yīng)在指定區(qū)域活動(dòng)。B:包裝破損:不允許包裝破損的貨物入倉(cāng),如果破損,應(yīng)另行放置,并通知倉(cāng)庫(kù)主管、采購(gòu)員、檢驗(yàn)員,對(duì)破包貨物與送貨人員當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行拆包檢驗(yàn)。對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的數(shù)量不符貨物,暫時(shí)另行區(qū)域放置,待全部驗(yàn)收完畢后,通知采購(gòu)員與倉(cāng)庫(kù)主管,由采購(gòu)員與廠(chǎng)家聯(lián)系相關(guān)事宜,倉(cāng)管員按實(shí)際收貨數(shù)量驗(yàn)收。 品質(zhì)檢驗(yàn)完畢后應(yīng)立即通知倉(cāng)管員結(jié)果,倉(cāng)管員根據(jù)品質(zhì)檢驗(yàn)結(jié)果,對(duì)貨物進(jìn)行分類(lèi)入庫(kù)。C: 特殊情況下必須采用的貨物,須由品質(zhì)部、采購(gòu)部出具有效特采報(bào)告(由副總或總經(jīng)理進(jìn)行審批),倉(cāng)管員可辦理入庫(kù),但要對(duì)貨物進(jìn)行特殊標(biāo)識(shí)。做到三清(數(shù)量清,類(lèi)別清,規(guī)格清)兩齊(庫(kù)容齊,堆放齊)三一致(ERP系統(tǒng)、存卡、實(shí)物) 揀貨入庫(kù)作業(yè)操作采取插秧法,將一批貨物整體移動(dòng)到貨位附近在分別揀貨上架 貨物碼放好后,倉(cāng)管員應(yīng)更新存卡記錄,存卡摘要內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě):入庫(kù)單號(hào)、入庫(kù)數(shù)量、結(jié)存數(shù)量,然后簽上自己的名字。發(fā)現(xiàn)物料不足時(shí)應(yīng)立即通知計(jì)劃員。揀貨結(jié)束后,將貨物整齊的放置到備貨區(qū),通知車(chē)間領(lǐng)料做好交接工作。如有特殊情況不能發(fā)放的物料應(yīng)與生產(chǎn)、計(jì)劃員聯(lián)系說(shuō)明原由。因計(jì)劃變更造成的物料變更也按照此方法操作,但退庫(kù)原因改為:計(jì)劃變更。 《退料繳庫(kù)單》《溢領(lǐng)單》一式四聯(lián),黃倉(cāng)庫(kù),藍(lán)聯(lián)品質(zhì),白聯(lián)生產(chǎn),紅聯(lián)財(cái)務(wù) 退料驗(yàn)收,倉(cāng)管員依據(jù)《退料繳庫(kù)單》上所列的物料信息,對(duì)原料進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn),清點(diǎn)無(wú)誤后,在單據(jù)上簽字確認(rèn),并根據(jù)《退料繳庫(kù)單》上的處理意見(jiàn)在8小時(shí)內(nèi)進(jìn)行相應(yīng)的物料歸位。 貨物驗(yàn)收,根據(jù)倉(cāng)管員指示將貨物進(jìn)入驗(yàn)收區(qū),碼放整齊。 C、發(fā)現(xiàn)混貨、標(biāo)識(shí)差異的包裝,當(dāng)場(chǎng)反饋品質(zhì)部,拒收,拒收的貨物退回生產(chǎn)車(chē)間。(正反朝向等要求) B:托盤(pán)存儲(chǔ)的貨物,碼放應(yīng)遵循五五原則,按照包裝要求碼放。 封裝車(chē)間的產(chǎn)成品庫(kù)出庫(kù)作業(yè)與原材料出庫(kù)作業(yè)基本相同,但要注意在出庫(kù)分揀貨物時(shí)對(duì)貨物的防靜電與防灰塵保護(hù)。 B、備貨分揀操作時(shí)應(yīng)盡量避免重復(fù)距離托運(yùn),應(yīng)估算數(shù)量、體積進(jìn)行采用一次性托運(yùn),將存儲(chǔ)設(shè)備如:托盤(pán),推車(chē),放置在合理的位置,采取摘果法揀貨,同一貨區(qū)同一類(lèi)別的貨物逐一揀貨,節(jié)省時(shí)間提高效率。 裝車(chē)起運(yùn),倉(cāng)管員應(yīng)在全程監(jiān)管貨物裝車(chē)過(guò)程,確保裝卸過(guò)程安全,裝車(chē)完畢后應(yīng)將司機(jī)電話(huà)與車(chē)牌號(hào)碼標(biāo)注在《銷(xiāo)售送貨單》上以備后用。詳細(xì)請(qǐng)參閱:《產(chǎn)品借用管理辦法》 倉(cāng)管員對(duì)無(wú)效單據(jù)拒絕處理,并上報(bào)至倉(cāng)庫(kù)主管處。對(duì)于外包裝有破包、二次封箱的要開(kāi)箱點(diǎn)驗(yàn)確保正確。 《退貨通知單》分手工單與系統(tǒng)單,倉(cāng)管員審核后,根據(jù)品質(zhì)部判定結(jié)果在系統(tǒng)制作打印紅字出庫(kù)單(負(fù)出庫(kù))由相關(guān)人員(銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員、客戶(hù)、送貨人員、品質(zhì)部)簽字確認(rèn)后生效。 借出成品貨物退貨 借出部門(mén)(人)憑貨物與對(duì)應(yīng)的《樣品領(lǐng)用申請(qǐng)單》到倉(cāng)庫(kù)辦理退貨,倉(cāng)管員依據(jù)清單清點(diǎn)貨物,并通知品質(zhì)對(duì)貨物進(jìn)行檢測(cè),檢測(cè)合格后將該品目在單據(jù)上勾銷(xiāo),要求注明歸還日期,不合格品拒收。 職責(zé):倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)不良品庫(kù)的材料與產(chǎn)品應(yīng)定期檢查做好相關(guān)記錄,并上報(bào)相關(guān)部門(mén)。:返修、報(bào)廢、特采。:退貨、返修、報(bào)廢、特采、售后周轉(zhuǎn)。 操作:,倉(cāng)管員在接收貨物時(shí)應(yīng)認(rèn)真確認(rèn)。其他物品則根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行管理。: 保證庫(kù)存的貨物進(jìn)倉(cāng)單所列內(nèi)容一致,且無(wú)混批、殘損、短少現(xiàn)象; 保證單據(jù)與貨物,進(jìn)倉(cāng)單與統(tǒng)計(jì)帳目及ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致,達(dá)到公司的質(zhì)量管理要求。,檢查貨物的品名規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)代碼、與系統(tǒng)、庫(kù)卡三者是否一致;、殘損、混亂、短少等現(xiàn)象應(yīng)做好記錄并及時(shí)上報(bào):每次季盤(pán)點(diǎn)都必須編寫(xiě)《倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)表》。《文件呈報(bào)單》需附帶盈虧報(bào)表。 倉(cāng)庫(kù)主管
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