xxx公司行政部運(yùn)作管理制度-wenkub
2023-04-27 00:39:59 本頁(yè)面
【正文】 頁(yè) 次1/17行政部組織架構(gòu)和職能一、組織架構(gòu)及職能描述行政部組織架構(gòu)：宿舍飯?zhí)们鍧嵁a(chǎn)品推廣文化宣傳總經(jīng)理行政主管前臺(tái)總務(wù)/后勤保安業(yè)務(wù)推廣7S及安全人事行政部組織職能的權(quán)力：職責(zé)1根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃，執(zhí)行各項(xiàng)決議并對(duì)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃有建議權(quán)職責(zé)3依照制度，按規(guī)定程序，實(shí)施對(duì)其他部門(mén)或員工處罰的建議權(quán)職責(zé)4依照制度，對(duì)公司員工違反行政制度的處罰建議權(quán)職責(zé)5依照制度，對(duì)公司行政資源（如：辦公設(shè)備等）合理調(diào)動(dòng)和安排的權(quán)力職責(zé)6部門(mén)內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)職責(zé)2依照制度，對(duì)行政稽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題實(shí)施處理的權(quán)力制定/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期文件名稱行政部部門(mén)營(yíng)運(yùn)規(guī)程文件編號(hào)FZ/WIADM006版本/版次A/0頁(yè) 次2/17行政部主管職責(zé)：職責(zé)1制定并審查辦公、行政、總務(wù)、安全保衛(wèi)、公關(guān)等行政管理相關(guān)關(guān)規(guī)章制度文件職責(zé)3根據(jù)公司階段性目標(biāo)和年度計(jì)劃，制定所屬部門(mén)的年度目標(biāo)、計(jì)劃和措施職責(zé)4組織行政部自查和職能檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題職責(zé)5負(fù)責(zé)企業(yè)各系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和宣傳，籌劃增強(qiáng)員工凝聚力的宣傳和教育職責(zé)6配合總特助對(duì)外聯(lián)系、公關(guān)及法律事宜的組織、安排和實(shí)施（如：政府、村委等）職責(zé)7組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況職責(zé)8負(fù)責(zé)考核行政部各小組工作情況并向總經(jīng)理匯報(bào)和建議相關(guān)情況職責(zé)9貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合職責(zé)2擬定審查核準(zhǔn)辦公、行政、總務(wù)、安全保衛(wèi)、公關(guān)等各小組工作計(jì)劃方案職責(zé)10負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的處理及總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它工作前臺(tái)崗位職責(zé)職責(zé)1職責(zé)3熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規(guī)的非保密信息職責(zé)4負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔職責(zé)5負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存，配合相關(guān)部門(mén)文件的打印、復(fù)印、文字處理等，做好外來(lái)信件和報(bào)紙的分發(fā)整理職責(zé)6職責(zé)7負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)職責(zé)8維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，提出工作改進(jìn)意見(jiàn)職責(zé)2負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)，對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理完成上級(jí)交辦的其他或臨時(shí)工作制定/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期文件名稱行政部部門(mén)營(yíng)運(yùn)規(guī)程文件編號(hào)FZ/WIADM006版本/版次A/0頁(yè) 次3/17人事崗位職責(zé)職責(zé)1職責(zé)3負(fù)責(zé)人員社會(huì)保險(xiǎn)辦理，工傷事故處理等相關(guān)工作職責(zé)4負(fù)責(zé)行政人事的通知、通告及一般文件的擬定、發(fā)布職責(zé)5制定并實(shí)施年度人力崗位培訓(xùn)計(jì)劃，統(tǒng)籌實(shí)施年度員工績(jī)效考評(píng)職責(zé)6職責(zé)7負(fù)責(zé)員工工資的統(tǒng)計(jì)核算，辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作職責(zé)8公司文具、福利用品申請(qǐng)及管理配合管理者代表工作，負(fù)責(zé)公司文控文件的修改、更新、發(fā)行、作廢管控，公司受控印章管理職責(zé)2負(fù)責(zé)人員招聘、選拔、錄用、辭退及相關(guān)手續(xù)辦理、培訓(xùn)安排、員工合同及檔案管理完成上級(jí)交辦的其他或臨時(shí)工作總務(wù)/后勤崗位職責(zé)職責(zé)1職責(zé)3負(fù)責(zé)公司清潔日常的人與事管理職責(zé)4負(fù)責(zé)公司員工宿舍的日常管理，設(shè)施調(diào)配，住宿安排等工作職責(zé)5負(fù)責(zé)公司一般基建，日常維修，廠務(wù)建設(shè)的跟進(jìn)和處理職責(zé)6公司辦公設(shè)備、后勤設(shè)備的調(diào)配、維護(hù)和資產(chǎn)管理完成上級(jí)交辦的其他或臨時(shí)工作職責(zé)2負(fù)責(zé)公司飯?zhí)萌粘５娜?、事管理及物資申請(qǐng)、查核制定/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期文件名稱行政部部門(mén)營(yíng)運(yùn)規(guī)程文件編號(hào)FZ/WIADM006版本/版次A/0頁(yè) 次4/17保安崗位職責(zé)完成上級(jí)交辦的其他或臨時(shí)工作職責(zé)8職責(zé)1職責(zé)3負(fù)責(zé)公司日常物資、工具、設(shè)備、車(chē)輛、人員的進(jìn)出廠檢查、登記工作職責(zé)4尊守國(guó)家法律法規(guī)，堅(jiān)守原則的執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和要求職責(zé)5以身作則而不失靈活的處理好門(mén)禁管理中發(fā)現(xiàn)的任何問(wèn)題，及時(shí)上報(bào)，絕不隱情職責(zé)6貫徹落實(shí)安全保衛(wèi)工作和消防安全工作做好保安隊(duì)伍建設(shè)和日常訓(xùn)練職責(zé)2全面負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的安全保衛(wèi)工作職責(zé)7做好公司來(lái)訪人員進(jìn)出登記及接待和引見(jiàn)工作業(yè)務(wù)推廣崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化宣傳工作（宣傳欄、廠報(bào)等平臺(tái)）職責(zé)9職責(zé)1職責(zé)3負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品圖片的拍攝、收集、整理、處理職責(zé)4負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品畫(huà)冊(cè)的日常發(fā)放、管理和版本更新職責(zé)5負(fù)責(zé)行業(yè)信息、招標(biāo)信息、公開(kāi)項(xiàng)目、政策與新聞等信息的收集職責(zé)6
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