oa辦公系統(tǒng)功能說明-wenkub
2023-04-27 00:26:30 本頁面
【正文】 文檔：查看自己上傳的文檔資料，見圖（3136） ，上傳文檔，圖（ 3137） 。圖（3140）（5）計算器：簡單的計算器功能，見圖（3141） 。 流程管理：（1）新建流程：新建流程，見圖（3144） ，輸入流程編號、流程名稱、選擇流程類別、設(shè)定流程步驟數(shù)、定義進(jìn)入流程的部門，見圖（3145） 。圖（3150）（4）待修改流程：查看待修改的流程信息，并可進(jìn)行修改，見圖（3151） ，修改流程，見圖（ 3152） 。新增客戶信息，見圖（326） 。 33 / 58圖（3211） （2）項(xiàng)目查詢：查詢引進(jìn)項(xiàng)目信息，見圖圖（3212） 。點(diǎn)擊 “編輯檔案”按扭，可編輯其基本信息，選擇照片，可上傳員工照片。圖（3317）圖（3318） 40 / 58圖（3319）（四） 資源管理： 設(shè)備管理：（1）設(shè)備管理：對設(shè)備進(jìn)行管理，見圖（341） ，新增設(shè)備，見圖（ 342） 。圖（347） 物資管理：（1）物資入庫：對物資入庫進(jìn)行記錄，見圖（348） ，選擇入庫項(xiàng)數(shù)，庫房，入庫單號，入庫單號格式可選，點(diǎn)擊“格式”按扭，即彈出其選擇窗口，見圖（ 349） ，點(diǎn)擊“新增”按扭，選擇物資名稱，見圖（3410） ，輸入數(shù)量和單價，金額自動統(tǒng)計。圖（3414）（4）出庫統(tǒng)計：對出庫物資進(jìn)行統(tǒng)計查詢，見圖（3415） ，點(diǎn)擊出庫單號，將顯示詳細(xì)出庫物資，見圖（3416 ） ，點(diǎn)擊“出庫流水賬”按扭，將顯示出庫流水賬信息，見圖（ 3417） 。圖（3420）（8）庫房管理：對庫房進(jìn)行管理，見圖（3421） 。圖（3425）（4）車輛狀態(tài)：對車輛狀態(tài)進(jìn)行管理設(shè)置，見圖（3426） 。圖（3431）（4）領(lǐng)用登記： 辦公用品領(lǐng)用登記，見圖（3432） 。圖（3437） 50 / 58圖（3438）（2）編號類別：對編號類別進(jìn)行管理設(shè)置，見圖（3439） 。圖（353）（4）我發(fā)布的信息：查看我自己發(fā)布信息，見圖（354） 。圖（358） 53 / 58 發(fā)起投票：（1）我要投票：進(jìn)行投票操作，見圖（359） 。圖（3513）（2）我的郵件：查看收到的信件，見圖（3514） 。圖（3517）（六） 系統(tǒng)管理： 帳號審查：（1）帳號審查：對申請帳號進(jìn)行審查，見圖（361） ，點(diǎn)擊 “禁用” ，此帳號將暫時不能登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊“權(quán)限設(shè)置”按扭可設(shè)置帳號的權(quán)限，見圖（362） 。圖（364）（3）數(shù)據(jù)表恢復(fù)：指定數(shù)據(jù)表，選擇恢復(fù)文件，進(jìn)行數(shù)據(jù)表的恢復(fù)，見圖（365） ，恢復(fù)文件為系統(tǒng)備份的 EXCEL 文件。 （說明：用戶數(shù)量是系統(tǒng)可管理員工人員數(shù)量）圖（369）最后，歡迎您提出寶貴意見，我們將根據(jù)你需求，為您量體裁衣。圖（366） 58 / 58 關(guān)于系統(tǒng)：（1）使用單位：輸入使用單位名稱，見圖（367） ，該名稱將顯示在系統(tǒng)窗口的標(biāo)題欄上，見圖（368）上紅色框內(nèi)。其中數(shù)據(jù)庫維護(hù)密碼是用于在備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)庫時需要用到的。圖（3515）（2）查看留言：查看留言信息，見圖（3516） 。圖（3510）圖（3511） 54 / 58（3）我的投票：查看自己投過票的題目，見圖（3512） 。圖（355） 52 / 58圖（356）（2）發(fā)送的短消息：查看自己發(fā)送短消息的歷史記錄，可清除，見圖（357） 。圖（351）（2）信息審核：對發(fā)布的信息進(jìn)行審核，也可刪除，見圖（352） 。圖（3433）圖（3434）圖（3435）（6）用品名稱：對辦公用品名稱進(jìn)行維護(hù)，見圖（3436） 。圖（3427）（2）入庫統(tǒng)計：對辦公用品入庫進(jìn)行統(tǒng)計，見圖（3428） ，詳細(xì)入庫信息見圖（3429 ） ，入庫流水賬，見圖（3430） 。圖（3422）圖（3423）（2）用車統(tǒng)計：對用車情況進(jìn)行查詢統(tǒng)計，見圖（3424） 。圖（3418）（6）物資類別：對物資類別進(jìn)行管理設(shè)置，可增加、修改和刪除操作，見圖（3419） 。圖（348）圖（349） 43 / 58圖（3410） （2）入庫統(tǒng)計：對入庫物資進(jìn)行統(tǒng)計查詢，見圖（3411） ，點(diǎn)擊入庫單號，將顯示詳細(xì)入庫物資，見圖（3412） ，點(diǎn)擊“入庫流水賬”按扭，將顯示入庫流水賬信息，見圖（ 3413） 。圖（343）圖（344） （3）報損報廢：對設(shè)備的報損報廢進(jìn)行登記和管理，見圖（345） ，新增報損報廢記錄，見圖（346 ） 。圖（3312）圖（3313）（4）離職登記：對離職員工進(jìn)行登記，見圖（3314）和圖（ 3315） ，先選擇離職員工，進(jìn)行登記，并可查詢離職員工信息，見圖（3316） 。圖（331） 35 / 58 （2）員工檔案：查看員工檔案信息，包括基本信息、家庭信息、在職培訓(xùn)記錄、科研成果、獲獎記錄和懲處記錄等，見圖（332） 。圖（327）（3）名片管理：進(jìn)行個人的名片管理，可增加、修改和刪除，見圖（328） ，增加名片信息，見圖（329） ，點(diǎn)擊姓名項(xiàng)將以名片格式顯示其詳細(xì)信息，見圖（3210 ） ，點(diǎn)擊編輯，則可對該名片進(jìn)行編輯。圖（3153） 29 / 58（二） 業(yè)務(wù)管理： 市場管理：（1）地區(qū)劃分：對市場人員進(jìn)行負(fù)責(zé)地區(qū)的劃分，選擇人員進(jìn)行地區(qū)指定，見圖（321）和圖（322） ，查詢市場人員負(fù)責(zé)地區(qū)，見圖（323） 。圖（3144） 26 / 58圖（3145）圖（3146） 27 / 58圖（3147）（2）待審流程：查看尚未審批同意使用的流程，見圖（3148） ，流程審核，見圖（ 3149） 。圖（3142） 25 / 58圖（3142）（2）印鑒類別：印鑒類別管理，可增加、修改和刪除操作，見圖（3143） 。圖（3138）（3）郵政區(qū)號：查詢郵政編碼及電話區(qū)號，見圖（3139） 。圖（3131） 21 / 58（3）我的申請：查看我的申請信息，若已經(jīng)審批，便可打印，見圖（3132） ，增加申請，見圖（3133 ） 。（4）請假審批：對請假登記進(jìn)行審批，設(shè)定具有“考勤審批”權(quán)限的才有此功能，當(dāng)審批后，會發(fā)送短消息通知出差登記者，已審批。（5）考勤查看：查看自己的考勤情況，即打卡和外出、出差及請假情況，可指定查看年份和月份，見圖（3122） 。圖（3117） 15 / 58圖（3118） 個人考勤：（1）考勤打卡：上下班考勤打卡，如果沒有設(shè)置考勤時間，將不能打卡，見圖（3119） 。圖（3111） 13 / 58 日程管理：（1）我的計劃：查看我的工作
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