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正文內(nèi)容

d大型it企業(yè)組織管理制度-wenkub

2023-04-27 00:15:04 本頁面
 

【正文】 固定資產(chǎn)的保管、登錄、變更、報廢處理; 年終調(diào)整或特別調(diào)整下屬人員的薪金、報酬,并報總經(jīng)理批準; 負責安排公司的對外接待工作; 負責組織和實施公司的辦公設備和各種后勤服務工作,包括膳食、住宿、車輛、通訊、衛(wèi)生、保險及其他福利; 協(xié)助總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件; 營業(yè)執(zhí)照年審、工資申報等事宜; 辦公、生活場地的租賃、轉讓、裝修、維護等; 1電腦部的日常事務。 部 門:公司總部 職 位:常務副總經(jīng)理(一) 任務協(xié)助總經(jīng)理的工作,參與公司的經(jīng)營活動,協(xié)調(diào)部門之間的關系,了解員工思想動態(tài),考核部門的工作績效,協(xié)助總經(jīng)理創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。項 目 人力資源部/考核組 建立公司考核制度; 收集各部門工作計劃及工作總結等資料; 與各部門建立良好的溝通交流制度; 實施360度考評; 對考核中發(fā)現(xiàn)的問題點進行跟進; 工資核算、考勤統(tǒng)計。項 目 總經(jīng)辦/行政部 制定行政管理制度(辦公室、固定資產(chǎn)、車輛、后勤等),并執(zhí)行; 制定會議記錄; 資源分配、組織協(xié)調(diào); 制定辦公費用預算制度; ISO9001導入、實施; 外事協(xié)調(diào)(勞動、公安、保險、人事、技術部門等); 辦公文具、設備的采購; 辦公、生活設備的維修保養(yǎng); 宿舍、膳食管理; 前臺接待、客人來訪制度及接待。項 目 財務部/出納 按照合法會計憑證,進行貨幣收支業(yè)務; 對現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金做明細帳,保證帳實相符; 月末及時結出現(xiàn)金、銀行存款日記帳余額,與會計核對,保證帳帳相符; 編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”由綜合會計審核; 按月編制“貨幣收支明細表“報財務總監(jiān)和總經(jīng)理; 保管好各種有價證券、印章及空白支票、發(fā)票等實物; 辦理稅務登記、報稅、購買發(fā)票。 外協(xié)——外協(xié)廠商開發(fā)與簽約;——建立外協(xié)廠商與工繳記錄;——外協(xié)產(chǎn)量、交貨期、尾期控制;——外協(xié)用料出廠管理及補料處理;——外協(xié)品質(zhì)異常處理;——外協(xié)用料與工繳結算。項 目 研發(fā)中心/標準化室 收集、采編標準文本,及時發(fā)布標準信息; 產(chǎn)品開發(fā)過程中標準的貫徹和實施; 審查設計文件,保證文件、資料符合有關標準要求; 管理中心內(nèi)的設計文件、資料、圖書之整理、歸檔工作; 積極配合ISO9001推行及評審活動,保證本部門之文件管制滿足ISO9001之要求。項 目 經(jīng)營中心/工程服務部 工程安裝計劃的擬定及實施; 工程勘查; 制定工程安裝方案; 編制有關工程安裝、使用說明書; 配件清單及發(fā)貨; 做好銷售配合工作; 售后服務工作; 建立工程服務檔案; 處理客戶投訴,解決工程技術問題; 日常辦公事務,如通信、電腦網(wǎng)絡安裝等辦公事務;1 其他事務。 項 目 經(jīng)營中心/內(nèi)務秘書處 依據(jù)合同評審程序,對公司所有合同的初審和終審;負責對合同執(zhí)行情況進行跟蹤,包括生產(chǎn)安排、發(fā)貨安排、工程安裝的協(xié)調(diào)及回款情況;負責對所有發(fā)出產(chǎn)品開具《發(fā)貨申請單》及對所有退貨開具《客戶退貨單》;負責零散訂貨合同的簽定、執(zhí)行及回款;代理商訂貨合同的控制、登記、跟蹤并協(xié)調(diào)合同執(zhí)行情況;負責維修費的洽談及回款;負責建立市場部各種文檔,包括合同文檔、客戶文檔、產(chǎn)品報價文檔;銷售人員管理文檔:出差計劃、工作周報、月報、合同、回款;對辦事處和片區(qū)的費用進行統(tǒng)計;銷售回款統(tǒng)計;1發(fā)貨統(tǒng)計;1 公司與駐外機構的中間聯(lián)絡,包括公司有關制度、規(guī)定、通知及其他事項之傳達、傳真等;1 負責出差人員訂票事務。項 目 研發(fā)中心/新品調(diào)度室 負責新產(chǎn)品開發(fā)的調(diào)度、調(diào)配工作; 新產(chǎn)品的物料、樣品采購及管理; 新產(chǎn)品試制中的人手調(diào)配、協(xié)調(diào)、跟進事務; 本中心之考核事務。項 目 生產(chǎn)管理中心/工程部 制定部門生產(chǎn)工時標準及工序標準; 制定作業(yè)指導程序及相關文件; 工裝夾具和生產(chǎn)夾具的設計、制造; 生產(chǎn)儀器的調(diào)較和使用指導; 生產(chǎn)技術支援,對產(chǎn)品的質(zhì)量問題進行分析,提出改進方案; 負責不合格品的維修工作; 負責新產(chǎn)品的試制、檢測和導入工作; 對生產(chǎn)中心其他部門進行技術指導; 負責工廠設施、環(huán)境的安全保養(yǎng)、檢查。項 目 財務部/綜合會計 審核采購計劃,監(jiān)督供應合同的執(zhí)行; 原料購進、收發(fā)、結存明細核算; 審核低值易耗品采購報銷,監(jiān)督其使用、管理、審核盤點表; 建立固定資產(chǎn)明細帳,對固定資產(chǎn)的購進、折舊提取、固定資產(chǎn)報廢、清理進行核算; 定期抽查物料實物,如發(fā)現(xiàn)帳實不符,應責成有關人員查明原因,并及時向有關領導書面報告,保護公司財產(chǎn)的完整和安全; 按生產(chǎn)需要合理儲備,對長期積壓物料,根據(jù)物料部門報告向領導提出處理意見; 及時清理核對應付帳款,確保帳務正確無誤; 負責登記原材料、包裝物、低值易耗品、暫估應付貨款、委托加工材料、固定資產(chǎn)、累計折舊、固定資產(chǎn)清理、在建工程、應付票據(jù)、應付帳款明細帳,并與總帳相符。項 目 總經(jīng)辦/電腦部 負責公司電腦管理; 電腦網(wǎng)絡安裝及維護; 廣告策劃。第三節(jié) 崗位工作說明 部 門:公司總部 職 位:總經(jīng)理(一) 任務負責公司的日常工作,組織本公司的經(jīng)營活動,以追求高回報率、高附加值的高科技通信產(chǎn)品之研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為目標,弘揚“人為本,實為天”的企業(yè)理念,培養(yǎng)和營造具有太光特色和生生不息的企業(yè)文化氛圍,堅持管理創(chuàng)新,完善科技資源的優(yōu)化配置,堅持以市場為導向,增強市場競爭力,提高市場知名度,從而以豐厚的收益回報社會、回報股東、回報員工。(二) 主要職責 協(xié)助總經(jīng)理的日常工作; 總經(jīng)理分派的其他工作; 在總經(jīng)理因故未能視事時主持工作和經(jīng)營會議; 部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作; 負責部門工作績效考核; 其他事務。(三) 組織關系受總經(jīng)理的指揮與監(jiān)督,并向其直接報告。(三) 組織關系受總經(jīng)理的指揮、監(jiān)督,并直接向其匯報。 部 門:生產(chǎn)中心 職 位:副總經(jīng)理(一) 任務負責生產(chǎn)中心的全盤工作,組織各種資源開展生產(chǎn)活動,制造出滿足客戶要求的合格產(chǎn)品,不斷降低制造成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,推行和導入ISO9001標準,保證其生產(chǎn)活動滿足ISO9001各要素之要求。 部 門:財務部 職 位:財務總監(jiān)(一) 任務負責財務部工作,對董事會和總經(jīng)理負責,制定本部門財務工作計劃,提高資金周轉率,改善融資渠道,保證研發(fā)、生產(chǎn)、銷售所需資金的及時到位,及時為公司提供財務分析報告,控制費用支出,加強財務監(jiān)督,提高經(jīng)營效率。完善激勵、晉升、競爭、考核等機制,激活、淘汰組織中的沉淀層,為公司的發(fā)展壯大提供有力的科技人力資源保證。(二) 主要職責 負責公司組織架構、組織規(guī)程、管理職責的擬定; 公司各項相關政策之制定; 人力資源內(nèi)外部動態(tài)信息分析及報告; 人事政策的執(zhí)行與監(jiān)督、巡查和處罰違紀人員; 公司企業(yè)文化的貫徹、推行和深入; 酬薪計劃的擬定,建立有競爭力的價值體系; 民主管理與溝通機制的執(zhí)行; 其他交辦事務。(三) 組織關系 受人力資源部經(jīng)理指揮和監(jiān)督,并直接向其匯報。D、培訓組(一) 任務負責本組別的工作,建立和完善公司培訓教育制度,形成具有太光特色的培訓體系,使之溶入企業(yè)文化不可缺乏的一部分。(二) 主要職責 負責對外聯(lián)絡工作; 企業(yè)文化建設,籌劃各種員工活動; 辦公設備、文具的采購、維護; 固定資產(chǎn)的保管、登錄、變更、報廢處理; 通訊、衛(wèi)生、膳食、住宿管理; 訪客接待及登記工作; 勞動、公安、保險、人事局調(diào)干、招調(diào)工、工資年審、勞動合同、失業(yè)保險、勞動年審、暫住證辦理、戶口辦理、社會保險等事務。(三) 組織關系 受總經(jīng)辦副總經(jīng)理指揮和監(jiān)督,并直接向其匯報。 部 門:經(jīng)營中心 職 位:市場總監(jiān)(一) 任務負責本部門或片區(qū)之銷售工作,制定部門營銷計劃并實施,擬定本管轄部門人力資源計劃,定期對營銷人員進行職業(yè)道德、專業(yè)能力的培訓,展開市場調(diào)查,組織資源進行市場開拓活動,以提高市場占有率和高回報率為己任。建立用戶檔案,開展市場調(diào)查,組織本機構資源進行市場開拓活動,并對公司派出業(yè)務、安裝服務人員代行管理責任。(二) 主要職責 制定自我工作計劃,確定工作目標并達成; 收集市場信息,及時反饋給上級; 日常走訪客戶計劃并實施; 負責前期或潛在市場調(diào)研活動,并出具可行性分析報告; 做好用戶接待工作,處理好用戶抱怨問題; 做好工作日記、周記、日報,按規(guī)定時間和要求向上級匯報; 配合工程人員做好安裝服務工作; 全面了解公司產(chǎn)品及技術性能,加強自學能力培養(yǎng),并接受公司安排的一切培訓活動; 進行市場攻關,簽定合同; 供貨跟催;1 配合工程人員做好安裝、服務工作;1 其他交辦事務。(三) 組織關系受經(jīng)營副總經(jīng)理指揮和監(jiān)督,并直接向其匯報。 部 門:研發(fā)中心 職 位:總工程師(一) 任務負責本中心之工作,以通信技術為研究對象,以研究開發(fā)高科技、高附加值之通信產(chǎn)品為目的,擬定適合本公司的研發(fā)計劃,組織本部門之各種科技資源進行技術研發(fā),保證公司之產(chǎn)品在國內(nèi)外的領先地位。 部 門:研發(fā)中心 職 位:軟、硬件室主任(一) 任務負責本室之工作,制定本室之工作計劃,組織本室的研發(fā)工作,實現(xiàn)科技人力資源的優(yōu)化配置,取得技術領先。(二) 主要職責對主管之項目具有較全面的知識并熟悉與之相關的標準和規(guī)范文件。(二) 主要職責應具有較全面的專業(yè)基礎知識和技能,熟練掌握各種開發(fā)工具的使用。 部 門:研發(fā)中心 職 位:標準化主管(一) 任務 負責本室之工作,按照ISO9001之要求對研發(fā)中心各種技術文件進行標準化處理、登記、存檔,對科技信息資源收集存檔,妥善保管技術文件和資料,能第一時間為開發(fā)人員提供所需資料。(二) 主要職責 收集、采購新產(chǎn)品開發(fā)的調(diào)度、調(diào)配工作; 新產(chǎn)品的物料、樣品采購及管理; 新產(chǎn)品試制中的人手調(diào)配、協(xié)調(diào)、跟進事務; 本中心之考核事務。(三) 組織關系受生產(chǎn)管理中心副總經(jīng)理指揮和監(jiān)督,并直接向其匯報。B、 物料計劃工程師(1) 職責 根據(jù)生產(chǎn)和庫存計劃分析各種物料的實際需求,編制物料需求計劃以便于采購部門進行物料的采購和供應;
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