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保安部量化管理手冊(cè)-wenkub

2023-04-26 23:13:58 本頁面
 

【正文】 領(lǐng)本班人員開始清樓工作。交接班的順序白班為:園區(qū)巡邏崗、園區(qū)大門崗、家屬區(qū)大門崗、家屬區(qū)巡邏崗;夜班為:4樓大堂崗、園區(qū)大門崗、家屬區(qū)大門崗。六、 認(rèn)真做好本班警衛(wèi)的考勤、考績(jī)工作,如實(shí)記錄、處理各種情況,交接班后向警衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行匯報(bào)。二、 負(fù)責(zé)對(duì)警衛(wèi)人員和所轄區(qū)域的安全管理工作。八、 每周日20:00—20:30組織保安隊(duì)召開周工作例會(huì),講評(píng)本周工作,布置下周工作。四、 遇有突發(fā)事件發(fā)生時(shí),白天應(yīng)在3分鐘之內(nèi)、夜間應(yīng)在5分鐘之內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),并按照保安部緊急突發(fā)事件預(yù)案處理。(二)、警衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)工作量化實(shí)施細(xì)則一、 警衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)警衛(wèi)隊(duì)的勤務(wù)和日常管理工作,每天2:00—3:00;7:00—8:00;9:00—10:00;11:00—12:00;13:00—14:00;17:00—18:00;19:00—20:00;23:00—24:00檢查警衛(wèi)各崗值勤、著裝、儀容儀表、禮節(jié)禮貌和自行車的擺放、機(jī)動(dòng)車的停放等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。六、 負(fù)責(zé)處理警衛(wèi)人員不能解決的事件,遇緊急突發(fā)事件做出迅速反應(yīng),合理安排部署,并組織消防警衛(wèi)人員現(xiàn)場(chǎng)處理重大事件,及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。二、 對(duì)當(dāng)天工作做好計(jì)劃安排,督導(dǎo)警衛(wèi)及臨時(shí)工作人員具體實(shí)施。十二、每天夜班人員在23:00以后如遇4加班人員加班結(jié)束要求開門時(shí)應(yīng)在1分鐘之內(nèi)通知巡邏警衛(wèi)負(fù)責(zé)開門。八、 值班人員在值班期間如遇有員工、業(yè)主、客戶報(bào)案時(shí),應(yīng)在3分鐘之內(nèi)了解清情況后,在1分鐘之內(nèi)通知巡邏警衛(wèi)負(fù)責(zé)查找,通知大門崗注意盤查,同時(shí)將情況上報(bào)保安部主管,并做好報(bào)案記錄。警衛(wèi)確認(rèn)后如屬于誤報(bào)情況,應(yīng)填寫工作記錄。二、 值班人員必須嚴(yán)格遵守交接班制度,接班人員應(yīng)提前15分鐘到崗,做好上崗前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括處理個(gè)人事物、打好開水、換好工裝等。九、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。五、 隨時(shí)掌握中控室各種設(shè)備的運(yùn)行情況,積極配合工程技術(shù)人員進(jìn)行修理、維護(hù),不得擅自拆卸、挪用或停用,時(shí)刻維護(hù)各種設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)。二、 中控室實(shí)行24小時(shí)值班制度,值班員必須嚴(yán)格遵守值班制度,工作中集中精力、頭腦清醒、反映敏捷、快速認(rèn)真的確認(rèn)和處理每個(gè)報(bào)警。十四、負(fù)責(zé)保安部季度、年度費(fèi)用的預(yù)算和上報(bào)工作。十、 每周五:17:30—18:00組織召開保安隊(duì)工作例會(huì),總結(jié)本周工作情況,傳達(dá)公司例會(huì)有關(guān)精神。六、 每天:16:00—16:30組織保安隊(duì)員進(jìn)行安保理論知識(shí)學(xué)習(xí);16:30—17:00組織保安隊(duì)員進(jìn)行軍事訓(xùn)練。(4)遇有員工、業(yè)主報(bào)失物品時(shí),應(yīng)在3分鐘之內(nèi)了解清楚情況,然后在1分鐘之內(nèi)安排巡邏崗負(fù)責(zé)查找,同時(shí)安排大門崗注意盤查。四、 每天:8:30—11:00; 13:30—16:00處理保安部日常工作。做到不遲到不早退。九、 代表保安部向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告。六、 同公司各部門保持良好的關(guān)系。三、 與國(guó)家職能部門及當(dāng)?shù)毓?、消防機(jī)關(guān)保持有效的合作,配合政府有關(guān)部門對(duì)園區(qū)發(fā)生的各類案件進(jìn)行調(diào)查。一、 貫徹執(zhí)行國(guó)家和當(dāng)?shù)卣C布的各項(xiàng)安全法規(guī),組織有關(guān)人員積極做好園區(qū)的消防、安全工作。六、 園區(qū)無重大交通事故,做到人車分流、管理到位,定期進(jìn)行交通安全宣傳。二、 運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行現(xiàn)代化管理。二、 中控值班員:負(fù)責(zé)中控室防火、防盜設(shè)備的值機(jī),參與突發(fā)事件的處理。 八、 做好涉外管理工作。四、 做好園區(qū)和家屬區(qū)的消防管理工作,督促檢查逐級(jí)落實(shí)情況。三、 有效:既安全工作要講究時(shí)效和辦事速度,使安全機(jī)構(gòu)成為速度快、效率高的機(jī)構(gòu)。保安部在業(yè)務(wù)上接受物業(yè)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)的指導(dǎo),并依法配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行工作。北京裕展物業(yè)管理有限公司中國(guó)科學(xué)院軟件園項(xiàng)目管理中心保安部量化管理手冊(cè)二零零 年 月 日顧客滿意是我們永遠(yuǎn)的追求——裕展服務(wù)宗旨以誠(chéng)摯的服務(wù),讓顧客滿意;以規(guī)范的管理,走精品之路;以創(chuàng)新的理念,創(chuàng)裕展品牌。第一章 組織機(jī)構(gòu)第一節(jié) 保安部機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則現(xiàn)代化的管理中各種機(jī)構(gòu)的設(shè)置,都要力求精簡(jiǎn)、統(tǒng)一、有效,物業(yè)管理機(jī)構(gòu)也不例外。另外,還應(yīng)符合下列原則:(一) 與物業(yè)管理體制相適應(yīng)的原則;(二) 與物業(yè)管理項(xiàng)目的規(guī)模水平相適應(yīng)的原則;(三) 與所管項(xiàng)目安全設(shè)施相適應(yīng)的原則;(四) 與所承擔(dān)的安全保衛(wèi)任務(wù)相適應(yīng)的原則;第二節(jié) 保安部任務(wù)和職責(zé)一、 常開展消防安全和法制教育,使職工、業(yè)主、租戶牢固樹立“安全第一”的觀念,提高對(duì)安全保衛(wèi)工作的認(rèn)識(shí)。五、 做好交通疏導(dǎo)工作,確保園區(qū)的交通暢通,避免交通事故的發(fā)生 。九、 協(xié)助公安機(jī)關(guān)查處破壞事件和治安災(zāi)害事故。三、 保安隊(duì)隊(duì)長(zhǎng):全面負(fù)責(zé)保安隊(duì)的勤務(wù)和日常管理工作,參與突發(fā)事件的處理工作。三、 各級(jí)保安人員工作規(guī)范,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);將保安人員的值勤、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練、生活用量化管理達(dá)到規(guī)范、統(tǒng)一。七、 危及員工、業(yè)主、客戶安全處有明顯警示標(biāo)志,有防范措施。全面負(fù)責(zé)園區(qū)的安全工作,保證各項(xiàng)安全措施的落實(shí)和執(zhí)行。四、 負(fù)責(zé)防火安全委員會(huì)的日常工作,協(xié)助各部門建立義務(wù)防火組織,建立各部門的安全防火制度并對(duì)義務(wù)防火員進(jìn)行防滅火知識(shí)、技能培訓(xùn)。協(xié)助各部門各重點(diǎn)部位制定完善逐級(jí)崗位責(zé)任制,組織公司員工培訓(xùn),講授有關(guān)安全和消防知識(shí)。簽署保安部備忘錄、日?qǐng)?bào)、申請(qǐng)報(bào)告、保安部預(yù)算、培訓(xùn)計(jì)劃等公文,并提交公司行政領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)負(fù)責(zé)人審批。二、 每天:8:00—8:30; 11:30—12:00; 13:00—13:30; 17:00—17:30檢查檢查園區(qū)、家屬區(qū)安全情況和保安各崗值勤及中控室值班員值班情況,發(fā)現(xiàn)安全問題及時(shí)安排處理;發(fā)現(xiàn)保安人員值勤問題及時(shí)糾正,嚴(yán)格執(zhí)行公司的考核制度。(1)接電話時(shí)應(yīng)在電話鈴響三聲之內(nèi)接起,并說:“您好!保安部。(5)遇有需要開動(dòng)火證時(shí)必須親自到動(dòng)火現(xiàn)場(chǎng)檢查是否具備動(dòng)火條件和防火措施的落實(shí)情況(6)遇有公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)時(shí),應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求辦理。七、 每周二上午檢查保安隊(duì)和中控室衛(wèi)生情況。十一、每月月底負(fù)責(zé)制定并上報(bào)保安部月工作計(jì)劃。十五、負(fù)責(zé)保安部年度工作計(jì)劃和總結(jié)工作。三、 認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),熟練掌握中控室各種設(shè)備的正確操作方法和滅火器的使用方法,能夠有效的組織現(xiàn)場(chǎng)人員撲救初期火災(zāi)。六、 值班人員無權(quán)出借機(jī)房?jī)?nèi)任何機(jī)器設(shè)備和通訊設(shè)備,機(jī)房所配機(jī)器設(shè)備、器材要愛護(hù)使用,非值班人員不得隨意操作機(jī)器設(shè)備。(二)、中控室值班員工作量化實(shí)施細(xì)則一、 中控室實(shí)行24小時(shí)值班制度,分白班和夜班。三、 交班人員應(yīng)在下班前15分鐘做好交班的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括檢查消防報(bào)警系統(tǒng)、智能防盜系統(tǒng)的設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況、打掃中控室的環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備的擦塵、清點(diǎn)值勤用品和各部位鑰匙,如實(shí)填寫工作日志和各種工作記錄(包括電話記錄、報(bào)案登記、值勤用品領(lǐng)取登記、鑰匙領(lǐng)取登記、4樓員工加班登記、物資出門條記錄等),匯總本班工作情況和遺留問題;四、 交接班人員提前5分鐘進(jìn)行工作交接,交接內(nèi)容包括:檢查消防報(bào)警系統(tǒng)、智能防盜系統(tǒng)的設(shè)備運(yùn)行情況,清點(diǎn)值勤物品和各部位的鑰匙,電話卡的使用情況,中控室的衛(wèi)生情況及本班的遺留問題和注意事項(xiàng)等。屬于設(shè)備故障,在填寫完工作記錄后15分鐘之內(nèi)聯(lián)系工程部進(jìn)行維修并將情況匯報(bào)給保安部主管。九、 如遇園區(qū)大門崗在值勤中發(fā)生突發(fā)情況時(shí),應(yīng)在15秒之內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),控制事態(tài)的發(fā)展,同時(shí)通知警衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)。十二、每月30日參加保安部工作例會(huì)。三、 開展對(duì)警衛(wèi)人員思想教育、安全教育及崗位培訓(xùn)工作。七、 根據(jù)公安部門的要求及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示,提出對(duì)園區(qū)安保工作的具體計(jì)劃及措施,根據(jù)保安部經(jīng)理指示配合公安機(jī)關(guān)對(duì)刑事、治安案件進(jìn)行調(diào)查。如工作原因不能查崗時(shí),可在其他時(shí)間段檢查,但白班不得少于6次查崗,夜班不得少于2次查崗。五、 遇有各崗位值勤工作登記表用完時(shí),負(fù)責(zé)將舊登記表收集整理上交中控室存檔,同時(shí)補(bǔ)發(fā)新的登記表。九、 每月30日參加保安部的防火安全專項(xiàng)檢查工作。三、 帶領(lǐng)警衛(wèi)人員,認(rèn)真搞好安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)格檢查、督促警衛(wèi)人員落實(shí)崗位責(zé)任制。(二)警衛(wèi)班長(zhǎng)工作量化實(shí)施細(xì)則一、 警衛(wèi)班長(zhǎng)在警衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)本班勤務(wù)和日常管理工作,根據(jù)警衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)的安排,帶領(lǐng)全班完成值勤任務(wù)和學(xué)習(xí)訓(xùn)練工作。四、 交接班時(shí)應(yīng)檢查各崗的值勤用品完好情況和有無遺留問題及注意事項(xiàng)。清樓時(shí)應(yīng)從頂層開始,逐層檢查23:00以后是否留有加班人員,并對(duì)加班人員進(jìn)行登記,樓內(nèi)電器電源是否關(guān)閉,垃圾桶內(nèi)的煙頭是否熄滅,其它部位是否存在火險(xiǎn)隱患,各單位的門窗是否關(guān)閉上鎖,頂層檢查完畢后延消防通道下至下一層進(jìn)行檢查直至一層。九、 每周日19:30—20:00組織全班召開班務(wù),及時(shí)掌握全班人員的思想動(dòng)態(tài),做好隊(duì)員的思想教育工作。二、 熟悉園區(qū)各單位人員、車輛的基本情況,做好行人、車輛進(jìn)出大門的疏導(dǎo)工作,時(shí)刻維護(hù)大門區(qū)正常的工作秩序。五、 認(rèn)真做好人員、車輛出門的檢查工作,對(duì)于攜帶物品出門的人員、車輛按規(guī)定嚴(yán)格檢查并認(rèn)真做好登記。八、 時(shí)刻維護(hù)大門區(qū)良好的環(huán)境衛(wèi)生,對(duì)于破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為要勇于制止。警衛(wèi)人員必須認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守上下崗時(shí)間,精神飽滿,姿態(tài)端正,做到不脫崗、睡崗,不做與工作無關(guān)的事情。接班人員開始上班,交班人員在崗位邊站立等候,在班長(zhǎng)的帶領(lǐng)下齊步行進(jìn)至駐地。七、 遇有員工騎自行車出入時(shí),檢查崗右臂向前平舉并提示出入下車。十一、每周五17:30—18:00參加保安部組織的工作例會(huì)。二、掌握?qǐng)@區(qū)各單位的人員、車輛情況,認(rèn)真做好交通指揮疏導(dǎo)工作,引導(dǎo)機(jī)動(dòng)車、自行車正常行駛和停放,時(shí)刻維護(hù)園區(qū)正常的工作秩序。六、負(fù)責(zé)自行車存放處秩序的維護(hù)工作,時(shí)刻保持車輛擺放整齊有須。十、負(fù)責(zé)園內(nèi)施工區(qū)域的安全檢查工作,遇有違章施工和私自動(dòng)火的要及時(shí)制止并上報(bào)保安部處理。二、嚴(yán)格遵守交接班制度,提前15分鐘做好上崗的準(zhǔn)備工作,包括處理個(gè)人事務(wù),按規(guī)定著裝,扎好武裝帶,佩帶好綬帶,帶好手套;提前10分鐘到指定地點(diǎn)集合并接受班長(zhǎng)的檢查。四、園區(qū)巡邏崗在樓宇巡視時(shí)必須嚴(yán)格遵守樓宇巡視作業(yè)規(guī)范,按照1樓—至4樓的順序進(jìn)行,巡視時(shí)乘電梯至頂層,然后延消防通道逐層檢查至一層,見到巡邏記錄簽字。七、 遇有中控室防火、防盜系統(tǒng)報(bào)警時(shí),根據(jù)中控值班員的指令,在3分鐘之內(nèi)必須趕到報(bào)警點(diǎn)進(jìn)行確認(rèn),認(rèn)真檢查報(bào)警點(diǎn)周圍15米之內(nèi)有無火情、匪情發(fā)生,如屬誤報(bào),在3分鐘之內(nèi)上報(bào)中控室;如屬真實(shí)情況,按保安部緊急事件處置預(yù)案執(zhí)行。十一、巡邏警衛(wèi)在1樓大堂值勤時(shí),必須精神飽滿,姿態(tài)端正,文明值勤,嚴(yán)格檢查進(jìn)入樓內(nèi)的人員情況并詳細(xì)登記,登記時(shí)要清楚的記錄人員姓名、單位、加班地點(diǎn)、進(jìn)入時(shí)間等,嚴(yán)防閑雜人員進(jìn)入1樓。十三、白班巡邏警衛(wèi)每班次在巡邏記錄簽到一次;夜班每小時(shí)簽到一次。十七、每周日20:00—20:30參加保安隊(duì)的點(diǎn)名。四、嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入檢查登記和卡片管理制度,認(rèn)真做好出入家屬 區(qū)車輛的檢查登記工作,車輛須進(jìn)入園區(qū)時(shí)應(yīng)登記清楚進(jìn)入時(shí)間、事由、被訪業(yè)主、聯(lián)系電話,同時(shí)發(fā)給停車卡片,車輛出門時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查車證和停車卡片,對(duì)于無證或車、卡不符的車輛不于放行,嚴(yán)防車輛丟失。七、做好大門區(qū)各種設(shè)施設(shè)備的管理、維護(hù)工作,防止設(shè)施設(shè)備丟失、損壞事件的發(fā)生。(二)家屬區(qū)門衛(wèi)工作量化實(shí)施細(xì)則一、家屬區(qū)門衛(wèi)崗實(shí)行24小時(shí)值班制度,白班上崗時(shí)間為6:00—22:00每?jī)尚r(shí)一班;夜班上班時(shí)間為22:00—次日6:00。三、 班人員齊步行進(jìn)到大門崗位置時(shí),立定,轉(zhuǎn)體,面對(duì)上崗人員,交接人員互行舉手禮后進(jìn)行工作交接,交接內(nèi)容包括:檢查值勤用品是否齊備好用,車輛、人員登記情況,有無遺留問題及注意事項(xiàng),周圍設(shè)施設(shè)備的完好情況,環(huán)境衛(wèi)生情況等,交接雙方確認(rèn)后在工作日志簽字。六、 遇有外部車輛進(jìn)入時(shí),警衛(wèi)人員指揮車輛靠邊停放,上前檢查,檢查前先行舉手禮,后登記車號(hào)、車型、車況和進(jìn)入事由、被訪單位、地點(diǎn)、人員、聯(lián)系電話并發(fā)給臨時(shí)停車卡后放行,檢查、登記、放行應(yīng)在3分鐘之內(nèi)完成;車輛出門時(shí),檢查崗負(fù)責(zé)檢查車內(nèi)是否攜帶物品,對(duì)于攜帶物品的應(yīng)檢查其出門條與物品是否相符后,收回臨時(shí)停車卡,打直行交通手勢(shì)放行,攜帶物品出門檢查應(yīng)在3分鐘之內(nèi)完成,沒有攜帶物品的應(yīng)在1分鐘之內(nèi)完成。十、 遇有外來人員攜帶物品出門時(shí),警衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真檢查是否持有物資出門條,出門條是否與物品相符,相符的予以放行應(yīng)在2分鐘之內(nèi)完成;無出門條或出門條與物品不相符的不于放行。十三、每周日20:00—20:30參加保安隊(duì)的點(diǎn)名。四、 各種突發(fā)事件發(fā)生時(shí),按突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案處理。 八、密切注意進(jìn)入家屬區(qū)的外來人員,防止閑雜人員進(jìn)入辦公樓。(二)家屬區(qū)巡邏崗工作量化實(shí)施細(xì)則一、 家屬區(qū)巡邏崗實(shí)行24小時(shí)值班制度,白班上崗時(shí)間為:6:00—22:00,每?jī)尚r(shí)一班;夜班上崗時(shí)間為:22:00—次日6:00,另星期一至星期五17:30—23:00,星期六、日?qǐng)@區(qū)巡邏崗負(fù)責(zé)4樓的大堂崗。三、園區(qū)巡邏崗在巡外圍時(shí)必須嚴(yán)格遵守巡邏崗作業(yè)規(guī)范,按照家屬區(qū)大門—延319樓前道路—至320樓—延320樓前道路—至321樓—延321樓前道路—至323樓—延323樓前道路—至大門,然后按照相反路線返回進(jìn)行外圍巡視。在巡完一棟樓后按照外圍巡視路線進(jìn)行外圍巡視。七、 巡邏警衛(wèi)在值勤時(shí)如遇廢紙、煙頭等雜物應(yīng)及時(shí)撿起放入垃圾桶中,如遇大面積的環(huán)境衛(wèi)生問題應(yīng)在1分鐘之內(nèi)上報(bào)保潔部主管處理。清樓時(shí),從頂層向下逐層檢查,遇有加班員工應(yīng)登記清楚姓名、單位、加班地點(diǎn)、加班時(shí)間,并提醒加班人員注意安全。十四、每周五17:30—18:00參加保安部組織的工作例會(huì)。二、熟悉園區(qū)人員的基本情況,按規(guī)定的時(shí)
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