金蝶k3-erp倉存管理操作手冊-wenkub
2023-04-24 08:29:18 本頁面
【正文】 ； 對于贈品入庫、代管材料等在財務(wù)上沒有體現(xiàn)價值的物料入庫時進入虛倉管理，入庫步驟參照外購入庫流程；? 注意事項 （品檢信息）判斷是否需要檢測。 ? 注意事項 業(yè)務(wù)單據(jù)都包括單據(jù)頭和單據(jù)體兩部分，單據(jù)頭部分用來描述針對該業(yè)務(wù)處理過程共性的業(yè)務(wù)信息，需手工指定收料倉庫及物料的基本信息。⑦ 點擊保存，即產(chǎn)生了如下圖的外購入庫單憑證，圖中藍(lán)色阿拉伯?dāng)?shù)字為對應(yīng)的操作步驟序號：圖 115． 外購入庫單的審核。如果想審閱此外購入庫單的具體信息，可雙擊此單，系統(tǒng)會彈出圖 的入庫單界面，審閱后直接點擊審核按鈕至此，我們已完成了外購入庫單的手工錄入過程。? 注意事項： 紅字外購入庫單與藍(lán)字單的內(nèi)容是完全一致的，只有數(shù)量上相反。 兩者數(shù)量相反，但內(nèi)容一致。 出庫單錄入界面如圖 ；圖 25 倉庫調(diào)撥 主要用于不同倉庫間的物料調(diào)整，如從易耗品庫調(diào)撥到原材料庫；由于虛倉在財務(wù)上沒有參與成本核算，故不能進行虛倉與實倉間的物料調(diào)撥；調(diào)撥單的錄入界面如圖 ,此類型業(yè)務(wù)單據(jù)主要包括三個內(nèi)容，即從何倉調(diào)出、調(diào)入何倉、調(diào)撥何種物料，如圖中的 3 的操作步驟；圖 26盤 點? 概 述 為保證庫存物料的賬物相符，提高倉庫管理水平，各庫負(fù)責(zé)人應(yīng)該對所轄物料進行各種形式賬目、實物數(shù)量的核對； 盤點類型主要包括定期盤點和不定期盤點兩大類，目前K3 系統(tǒng)中可提供即時庫存盤點和選定截止日期的期間盤點兩種； 庫存數(shù)據(jù)備份 登陸界面及步驟如圖 ；圖 系統(tǒng)彈出圖對話框，點擊操作步驟 1 的新建按鈕；27圖 系統(tǒng)將出現(xiàn)圖 的倉庫數(shù)據(jù)備份界面。圖 備份完成后，可引出盤點數(shù)據(jù)或到圖 的界面進行引出和打印盤點表?？蛇x擇要盤點的庫別和倉位（如果有進行倉位管理） 。設(shè)置完成后進入序時??；圖 進入如圖 的序時薄，即可選定相應(yīng)的單據(jù)進行修改、反審核和刪除操作，也可雙擊某一單據(jù)進入到出庫單界面進行操作；23圖 銷售出庫流程? 概 述 銷售出庫單一般根據(jù)發(fā)貨通知單關(guān)聯(lián)生成。是體現(xiàn)庫存業(yè)務(wù)的重要單據(jù)，是財務(wù)人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證。? 注意事項： 如果貨物為免檢，由采購訂單關(guān)聯(lián)生成收貨通知單，倉管可直接入庫； 如果貨物為抽檢，或者全檢，由采購根據(jù)到貨通知單，入待檢倉，經(jīng)質(zhì)檢部門檢測后，倉庫再憑已審核的采購訂單關(guān)聯(lián)生成外購入庫單；? 步驟如下：登陸到圖 的外購入庫單操作界面；選中采購訂單號，按 F7 查找，系統(tǒng)會調(diào)出采購訂單的序時簿，選中待入庫單號雙擊即可； 在外購入庫單界面可以看到如 的界面，根據(jù)待入庫產(chǎn)品的信息或檢測結(jié)果依次錄入批號、等級、數(shù)量等信息，填寫驗收和保管信息后，重復(fù)上述保存和審核步驟； 外購入庫單的反審核、修改、查詢與刪除? 注意事項： 如果對已審核的外購入庫單進行修改、刪除、作廢時，需要先以原審核人（倉庫主管）的身份反審核（退出審核） ，倉庫錄入員方可對單據(jù)上的信息進行相應(yīng)的操作，以反審核為例，其它操作類同，不再贅述； 對單據(jù)進行刪除、作廢時請慎重！如果已經(jīng)產(chǎn)生了向下關(guān)聯(lián)單證，將無法進行此操作。以倉庫主管用戶名進入系統(tǒng)后，進入倉庫管理模塊，選擇驗收入庫外購入庫單審核/ 反審核（或外購入庫單—查詢） ，系統(tǒng)會彈出如下的條件過濾對話框：圖 ① 在圖 中可根據(jù)所要審核的單據(jù)信息進行條件設(shè)置，系統(tǒng)會按條件進行篩選，方便我們查找和操作，點擊確定后進入圖 界面。① 選擇入庫類型為“外購入庫” ；② 錄入供應(yīng)商信息，可手工錄入代碼或按 F7 查找；③ 根據(jù)物料類別指定收料倉庫（如原料庫或低耗庫，此處應(yīng)選原料庫） ，可按 F7 鍵或點擊工具欄中的“查看”按鈕進行指定；④ 在物料編碼列錄入物料編碼。系統(tǒng)提供手工新增和關(guān)聯(lián)生成兩種方式。） 倉庫調(diào)撥單：是確認(rèn)貨物在倉庫之間流動的書面證明。 銷售出庫單：又稱發(fā)貨出庫單，是確認(rèn)產(chǎn)品出庫的書面證明，是處理包括日常銷售、委托代銷、分期收款等各種形式的銷售出庫業(yè)務(wù)的單據(jù)，是儲備資金轉(zhuǎn)為貨幣資金的標(biāo)志。 產(chǎn)品入庫單：包括所有入庫單據(jù)的藍(lán)字和紅字單據(jù)，紅字入庫單據(jù)是藍(lán)字入庫單據(jù)的反向單據(jù)，代表物料的退庫。 倉存管理系統(tǒng)具有工業(yè)供需鏈的大部分公用的優(yōu)秀功能，包括業(yè)務(wù)流程自定義、常用計量單位管理、多級審核設(shè)置、下推式單據(jù)關(guān)聯(lián)、業(yè)務(wù)資料全面連查、單據(jù)復(fù)制功能等等。 每個業(yè)務(wù)單據(jù)之間、業(yè)務(wù)單據(jù)與業(yè)務(wù)基礎(chǔ)資料和管理資料之間的聯(lián)系形成了一個全面、嚴(yán)密的信息網(wǎng)，不斷傳遞和接收著各種業(yè)務(wù)信息。1金蝶 k/3ERP 倉存管理操作手冊文檔作者: 烏石集團 ERP 小組創(chuàng)建日期: 20220825 更新日期: 控制編碼:文檔版本: 2目錄文檔控制 ................................................
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