【正文】 添加一行新的記錄刪除 ALT+D，刪除當前記錄保存 ALT+S，保存新添加或修改的記錄查詢 ALT+F，根據(jù)條件查找適合的信息刷新 ALT+R，檢索所有的相關(guān)數(shù)據(jù)打印 ALT+P，打印當前的數(shù)據(jù)內(nèi)容第一條 ALT+1，光標移到數(shù)據(jù)行的第一條記錄處后一條 ALT+2，光標移到當前數(shù)據(jù)行的下一條記錄處前一條 ALT+3，光標移到當前數(shù)據(jù)行的前一條記錄處末一條 ALT+4，光標移到數(shù)據(jù)行的最后一條記錄處退出 ALT+E，退出當前操作界面確定 ALT+S取消 ALT+C發(fā)卡 ALT+S設(shè)置 ALT+S查詢系統(tǒng)中的大多數(shù)查詢都是用統(tǒng)一的查詢界面，如圖所示: 查詢時，選擇查詢字段和操作符后輸入查詢值，就可進行查詢，并且可以同時進行多字段查詢。上述四種功能由上微機軟件對考勤終端進行設(shè)定。如果用戶設(shè)定為存滿不報警狀態(tài)，當數(shù)據(jù)存滿后，不進行報警，從最早的打卡數(shù)據(jù)開始進行覆蓋式存儲。單根數(shù)據(jù)線和聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)線接線方式： （一） YS100B型、YS100A型、YS100A+型、YS100Apro型采用232通訊方式，數(shù)據(jù)線接線圖： 考勤機端口 電腦端口 42 33 15 （二） YS100A型、YS100Apro型485通訊數(shù)據(jù)線接線圖：考勤機端口 485轉(zhuǎn)換器 4 ()、 (+)通訊線 3 (+)、 ()通訊線 1 接地（三）YS—100A+ YS—100Apro+型485通訊數(shù)據(jù)線接線圖：考勤機端口 485轉(zhuǎn)換器 1 接地 2 與1連接 8 （+）、（）通訊線 9 （）、 (+) 通訊線 射頻卡讀卡方法： 將所注冊射頻卡靠近考勤機感應(yīng)區(qū)10厘米以內(nèi)，考勤機會馬上讀取卡上的號碼并在液晶屏上即時顯示出來，同時會發(fā)出提示音“嘀”或“考勤正?！?，讀卡指示燈也亮起來,完成一次讀卡操作。 (4) 多班統(tǒng)計方便準確。（21） 工號顯示或卡號顯示。（17） 任意考勤記錄查詢功能。（13） 語音提示功能：采用專用語音芯片，考勤時根據(jù)考勤班次提示:遲到\早退\考勤正常\ 非法卡\庫滿考勤無效等情況，發(fā)卡時提示發(fā)卡成功等信息。（9） 段碼式漢字大屏幕液晶顯示,考勤時可顯示遲到\早退\進\出等信息。（6） FLASH—Memory存儲器,數(shù)據(jù)無需電源保護,安全可靠。（2） 。 (9) 大屏幕液晶顯示。 (5) 數(shù)據(jù)清除功能。YS—100APro考勤機主要功能： (1) 使用射頻卡作為考勤卡，先進可靠。 (2)可存儲24,000條考勤記錄及2，500個員工檔案，記錄自動刷新。 (6) 數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。 (10) RS232/485接口。（3） 存儲50000條考勤記錄。（7） 串口通訊,連接方便. 通訊采用MAX485和MAX232方式。（10） 多機聯(lián)網(wǎng)方便大型企業(yè)使用,遠傳采用485通訊方式。（14） 電源：系統(tǒng)使用220V交流電,停電可選用(+12V直流)外置式后備電源。（18） 庫滿報警功能。
軟件主要功能： (1) 適應(yīng)任意上班方式，統(tǒng)計各種正常班、倒班工作時間和次數(shù)。系統(tǒng)環(huán)境: Win95/98/2000/XP/sever2000操作系統(tǒng)。 考勤時,可以啟動軟件上的實時考勤功能,實時顯示考勤情況。(2)數(shù)據(jù)清除功能：用戶可隨時對已有數(shù)據(jù)進行清除，數(shù)據(jù)清除時，液晶屏顯示“CLEAR”，蜂鳴器響一聲。考勤方法： 考勤要在規(guī)定的時間范圍內(nèi)進行（時間范圍在上微機軟件中設(shè)定），超過設(shè)定范圍將被視為“缺勤”。例如：要在職員檔案中按照編號查詢編號大于等于000100小于等于000150的員工檔案打開職員管理界面如下圖所示：點擊查詢鍵如圖所示：點擊字段名稱下的箭頭選擇職工編號如下圖所示： 用同樣的方法點擊操作符下的箭頭選擇大于等于，并輸入查詢值000100按Enter鍵，添加第二個查詢條件，在字段名稱中選擇職工編號，操作符中選擇小于等于，查詢值中輸入000150，如下圖所示：點擊“確定”，結(jié)果如下圖 :數(shù)據(jù)排序在有顯示數(shù)據(jù)的窗體中，點擊列標題就可以對此列進行升序或降序排列。否則在白色條框中輸入自己想要的表頭內(nèi)容。點擊“添加”，輸入考勤機放置地點，即完成機器設(shè)置?！叭斯ぁ笔侵赣墒褂谜咦孕薪o考勤機設(shè)定一個時間。方法是：調(diào)整年月無誤后，選擇對應(yīng)的機器號和串口，點擊“確定”按鈕即可。如圖所示：考勤機參數(shù)設(shè)置該界面包括數(shù)據(jù)清除、數(shù)據(jù)恢復(fù)、存滿報警和機器號設(shè)置四部分。點擊“數(shù)據(jù)恢復(fù)”，提示如下圖所示：點擊“確定”就會進行數(shù)據(jù)恢復(fù)，數(shù)據(jù)量大時需要35分鐘。數(shù)據(jù)存滿后，員工再進行刷卡時考勤機就會長鳴報警。先選定機器號菜單下的號碼，點擊“機器號”，考勤機發(fā)出“嘀”的一聲即將考勤機設(shè)置為所選定的號碼。部門管理本系統(tǒng)中的部門可以分級錄入。錄入規(guī)則：若要錄入下級部門，首先選中公司部門。結(jié)果如下圖所示：職員管理起始界面如下圖所示：職員的編號是6位，添加時系統(tǒng)自動生成職員編號，手工修改錄入，數(shù)字不足6位時，系統(tǒng)會自動補齊。注意：（1）職員管理中編號、姓名、所屬部門是必須錄入的。學(xué)歷設(shè)定該欄目是為豐富職員信息而