【正文】 (9) Leave(請假記錄表)請假記錄表主要存放請假記錄信息，只有主管審批通過后才能生效，才能進(jìn)行相應(yīng)的請假統(tǒng)計(jì)，具體字段如表416。表411 考勤記錄表字段名稱類型長度碼說明Ano記錄編號CHAR14PKA+日期+序號Pno員工編號CHAR14FKNot nullInOut出入情況CHAR2Not nullATime時(shí)間DATETIMENot null(5) Overwork(加班記錄表)加班記錄表主要存放員工日常加班的記錄信息，只有主管審批通過后才能生效，才能進(jìn)行相應(yīng)的加班統(tǒng)計(jì)，具體字段信息見表412。圖32 體現(xiàn)各角色使用權(quán)限的功能結(jié)構(gòu)圖2. 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)(1) Personal(員工信息表)員工信息表主要存放員工的基本信息，具體字段信息如表31。具體的功能結(jié)構(gòu)圖如圖11所示。（4） 發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，及時(shí)地進(jìn)行修改。（5） 適應(yīng)性和可擴(kuò)充性：應(yīng)能廣泛使用與不同的企業(yè)，開發(fā)過程中，應(yīng)充分考慮可擴(kuò)充問題。2. 對性能的規(guī)定為保證本系統(tǒng)能夠長期、安全、穩(wěn)定、可靠、高效的運(yùn)行，系統(tǒng)須滿足以下性能要求：（1） 實(shí)用性：本系統(tǒng)應(yīng)能夠系統(tǒng)，便捷，快速的實(shí)現(xiàn)對員工作休時(shí)間的管理，從而保障企業(yè)的高效運(yùn)營。用戶管理提供用戶的添加，修改，刪除，用戶名使用的是員工的編號。選擇某一時(shí)間段，可對該時(shí)間段員工的考勤信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，其中只有審核通過的請假記錄，加班記錄，出差記錄能夠參與到考勤情況統(tǒng)計(jì)中?？梢园凑諉T工編號，姓名，部門名等條件對員工具體信息進(jìn)行模糊/精確查詢。（3） 審批管理擁有對系統(tǒng)中的請假信息、加班信息、出差信息進(jìn)行審批的功能。1. 對功能的規(guī)定針對企業(yè)的考勤管理業(yè)務(wù)，本系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)以下功能：（1） 基本信息設(shè)置擁有對系統(tǒng)中的基本信息，包括：部門信息、員工職稱信息、請假類型信息、加班類型信息、出差類型信息的添加、修改、刪除、查詢等操作的功能，當(dāng)大量新的信息需要錄入時(shí)，可以通過EXCEL表格導(dǎo)入方式實(shí)現(xiàn)，同時(shí)也可將相應(yīng)信息分別導(dǎo)出到EXCEL表格中。使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行考勤信息的處理，具有如下優(yōu)點(diǎn)：（1） 及時(shí)信息交流，改善管理質(zhì)量通過本系統(tǒng)對考勤信息的規(guī)范管理，可以及時(shí)掌握員工的信息，也能讓員工及時(shí)了解部門主管發(fā)布的通知信息。隨著現(xiàn)代科技的進(jìn)步，利用信息和計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行企業(yè)員工考勤的管理也成為現(xiàn)代化企業(yè)運(yùn)作必不可少的一部分。廣西大學(xué)數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院《數(shù)據(jù)庫開發(fā)與應(yīng)用》課程設(shè)計(jì)報(bào)告題目 ： 企業(yè)考勤管理系統(tǒng) 班 級： 信息與計(jì)算科學(xué)121學(xué) 號： 1211100xxx 姓 名： xxxxx 日 期： 二〇一四年六月 一、 背景與意義考勤管理系統(tǒng)是企業(yè)單位管理系統(tǒng)中最重要的信息。一個(gè)企業(yè)對其職工的正常上下班、延時(shí)工作及加班工作進(jìn)行考勤，通過報(bào)表的形式輸出，合理調(diào)整員工工作安排，用計(jì)算機(jī)對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析處理，得到我們所需要的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和考勤原始數(shù)據(jù)，方便了企業(yè)對員工的管理。（2） 方便查詢，提高工作效率。（2） 檔案管理擁有對系統(tǒng)中的員工信息、考勤制度信息、通知信息進(jìn)行增加、修改、刪除、查詢等操作的功能。查詢出相應(yīng)的記錄，對該記錄進(jìn)行審批，審批通過則說明該條請假記錄生效，否則為無效記錄。（5） 考勤記錄管理擁有對企業(yè)員工中的出勤信息、請假信息、加班信息、出差信息進(jìn)行增加、修改、刪除、查詢等操作，同時(shí)具有將相應(yīng)信息導(dǎo)出到EXCEL表格中的功能。可以對統(tǒng)計(jì)過的考勤情況通過報(bào)表來查看到具體信息。系統(tǒng)初始化將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)都刪除，初始化前需對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。（2） 操作簡單：本系統(tǒng)應(yīng)適用于不同計(jì)算機(jī)水平的使用者，系統(tǒng)的操作盡可能簡單易行。3. 數(shù)據(jù)管理能力的要求為保證企業(yè)使用本系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的完整性，須滿足以下數(shù)據(jù)管理要求：（1） 盡可能減少故障的發(fā)生，保障好數(shù)據(jù)的備份，數(shù)據(jù)的備份采用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的備份功能實(shí)現(xiàn)。三、 系統(tǒng)總體分析與設(shè)計(jì)1. 解決方案為企業(yè)中的員工分別分配一個(gè)用戶號和密碼及相應(yīng)角色，員工可用該用戶名和密碼登錄進(jìn)入企業(yè)考勤管理系統(tǒng)。圖31 企業(yè)考勤管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖本系統(tǒng)采用Delphi技術(shù)，以及SQL Server數(shù)據(jù)管理技術(shù)進(jìn)行主要的設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫用SQL Server進(jìn)行設(shè)計(jì)和管理。表31 員工信息表字段名稱類型長度碼說明Pno員工編號CHAR14PKP+日期+序號Pname姓名VARCHAR10Not nullDno部門編號CHAR14FKNot nullPTno職務(wù)編號CHAR14FKNot nullIDCard身份證CHAR18ShuDi身份屬地CHAR20Sex性別CHAR2Age年齡INTBirth生日DATETel電話號碼VARCHAR20Photo相片VARBINARY50(2) PersonalType(職稱表)職稱表主要存放員工職稱信息，被員工信息表所調(diào)用，具體字段信息如表49。表412 加班記錄表字段名稱類型長度碼說明Ono記錄編號CHAR14PKO+日期+序號Pno員工編號CHAR14FKNot nullStartTime開始時(shí)間DATETIMEEndTime結(jié)束時(shí)間DATETIMEOTno加班類型編號CHAR14FKNot nullAPProval審核結(jié)果CHAR1(6) OverworkType(加班類型表)加班類型表主要存放加班類型信息，提供給加班記錄表調(diào)用，具體字段信息如表413。表416 請假記錄表字段名稱類型長度碼說明Lno記錄編號CHAR14PKL+日期+序號Pno員工編號CHAR14FKNot nullStartTime開始時(shí)間DATETIMEEndTime結(jié)束時(shí)間DATETIMELTno請假類型編號CHAR14FKNot nullDemo情況說明VARCHAR100APProval審核結(jié)果CHAR1(10) LeaveType(請假類型表)請假類型表主要存放加班類型信息，提供給請假記錄表調(diào)用，具體字段信息如表417。表420 用戶信息表字段名稱類型長度碼說明Uno用戶編號CHAR14PKU+日期+序號Pno員工編號CHAR14FKNot nullAuthority角色CHAR2Passwd密碼VARCHAR20默認(rèn)為‘123456’(14) ARegulation(考勤制度表)考勤制度表主要存儲的是企業(yè)的考勤制度，具體字段信息如表421。網(wǎng)頁設(shè)計(jì)應(yīng)時(shí)刻圍繞“信息傳達(dá)”這一主題來進(jìn)行。當(dāng)所有信息都輸入正確后，可以登錄到主界面，不用的用戶角色進(jìn)入的主界面中的功能菜單不同。其他信息的查詢功能跟此功能基本一致，在此不再贅述。以員工信息管理為例，點(diǎn)擊“添加”按鈕，編號處將自動(dòng)填充，編號規(guī)則為：:“P+年月日+001”，輸入省份證號后，回車即可得出性別、年齡、省份屬地、生日等信息，在部門的編輯框處雙擊，即可得出企業(yè)中的部門信息，選擇相應(yīng)的部門，則可在該編輯框中得出相應(yīng)的部門編號，也可手動(dòng)輸入正確的部門編號，職稱的填寫方式和部門的填寫方式相同，再相應(yīng)地填寫其他信息，點(diǎn)擊保存，如果信息填寫無誤，會有“保存成功！”的提示，添加信息完成。檔案管理界面如圖44。圖47 審批界面(6). 統(tǒng)計(jì)界面在主菜單上點(diǎn)擊查詢菜單下的“出差審批”，即可進(jìn)入到出差審批界面，如圖48。圖48 統(tǒng)計(jì)界面2. 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵技術(shù)(1). 添加數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)編號運(yùn)行系統(tǒng)時(shí)，當(dāng)需要新增信息時(shí)，點(diǎn)擊“添加”按鈕，即可進(jìn)行自動(dòng)對記錄的ID進(jìn)行編號，以實(shí)現(xiàn)編號的規(guī)范性。 begin d0:=copy(bh,2,8)。,now)。0039。 xbh:= bh。var bm:string。yyyymmdd39。 bm:=adotable1[39。P39。 //在表尾添加新紀(jì)錄 :=bm。員工信息添加為例，效果如圖49。procedure (Sender: TObject。139。x39。839。639。439。239。 da:Tdatetime。) or (key=39。 //鍵盤輸入過濾掉非身份證號碼 if key=13 then begin NewID:= 。 。 (39。 //打開，查詢記錄 if =0 then //如果找不到sd相同的記錄 begin MessageDlg(39。 exit。 //獲取屬地//3. 檢查年年份 i:=strtoint(copy(NewID,7,4))。 。 //獲取月份 if ( j1) or ( j12) then begin MessageDlg(39。 exit。日數(shù)號碼無效，請檢查！39。 end 。 s:= s + j。X39。校驗(yàn)碼錯(cuò)！請重新輸入!39。,[A[S]])。 //5. 填寫證件的詳細(xì)信息 。,da)。 //年齡 if NewID[17] in [39。,39。,39。 else :=39。(4). 導(dǎo)出EXCEL表格 運(yùn)行系統(tǒng)時(shí)，可以對系統(tǒng)中的相應(yīng)數(shù)據(jù)信息導(dǎo)出到excel表格中，方便用戶使用相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。app: Olevariant。39。Excel沒有正確安裝！39。 result := False。xls39。 := fals