【正文】 則定義】224。2) 局域網(wǎng)機(jī)型在設(shè)置該機(jī)型時(shí)，應(yīng)正確輸入對(duì)應(yīng)的IP地址，而且該IP地址不能重復(fù)（包括售飯或靈活消費(fèi)子系統(tǒng)中的機(jī)器），否則在軟件模塊中下載數(shù)據(jù)時(shí)，就不能成功下載數(shù)據(jù)?！居布C(jī)號(hào)】是指考勤機(jī)的機(jī)號(hào)，在正式使用前必須設(shè)置好，如有多臺(tái)考勤機(jī)聯(lián)網(wǎng)，機(jī)號(hào)不能重復(fù)且機(jī)號(hào)位數(shù)為3（注意此硬件機(jī)號(hào)要與硬件中設(shè)置的機(jī)號(hào)相一致）；機(jī)號(hào)設(shè)置請(qǐng)查詢考勤機(jī)硬件說明書，只有232/485方式，才需要輸入硬件機(jī)號(hào)；【考勤機(jī)類別】考勤機(jī)類別有三種，分別是IP、COM、Modem，該項(xiàng)目在下載數(shù)據(jù)前必須設(shè)置正確，否則將造成不必要的刷卡數(shù)據(jù)丟失。B、 修改點(diǎn)擊工具欄的“修改”按鈕，可以對(duì)需要的信息進(jìn)行修改，然后點(diǎn)擊工具欄的“保存”按鈕，即可保存修改過的信息。該模塊的設(shè)置考勤機(jī)時(shí)間日期，其中的當(dāng)前日期、當(dāng)前星期以及當(dāng)前時(shí)間是指當(dāng)前計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)時(shí)間。如下圖： 如上面，如果2月賬套轉(zhuǎn)出成歷史的結(jié)束時(shí)間錯(cuò)誤了、刷卡數(shù)據(jù)、異常數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等需要重新計(jì)算，那可以這樣操作：選中2月賬套后點(diǎn)“從歷史轉(zhuǎn)入”后就可以重新計(jì)算、重新處理再重新轉(zhuǎn)出歷史到2月帳套中。178。178。） 2 考勤子系統(tǒng)的具體操作說明 系統(tǒng)管理 賬套管理主界面如下：1）賬套轉(zhuǎn)出到歷史：轉(zhuǎn)出成歷史：指的是每次把處理后的日?qǐng)?bào)、月報(bào)、下載數(shù)據(jù)、異常數(shù)據(jù)、班次信息等數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出到帳套并統(tǒng)稱為歷史帳套如2006年1月帳套。 啟用日期：指的是賬套的開始日期，不能修改的，如果第一次使用本系統(tǒng)時(shí)會(huì)默認(rèn)為系統(tǒng)日期，如果有轉(zhuǎn)出到歷史帳套，會(huì)自動(dòng)生成新賬套的起始日期。 賬套代號(hào)：最長10位，只能是數(shù)字，該項(xiàng)不能為空且在賬套表必須是唯一的；系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前的4位年份+2位的月份（如：200509）。178。178。每次轉(zhuǎn)出的同時(shí)都會(huì)新建一個(gè)新帳套，我們稱為當(dāng)前帳套，如2006年2月帳套，把2006年2月帳套再轉(zhuǎn)出成歷史就會(huì)新增2006年3月的帳套，而2006年1月和2月帳套的考勤數(shù)據(jù)是可以查詢，不過需要重新登入到各個(gè)歷史帳套。 終止日期：為月報(bào)處理的結(jié)束日期，所以要轉(zhuǎn)出成歷史時(shí)一定要先計(jì)算月報(bào)，再做轉(zhuǎn)出到歷史。 賬套名稱：最長40位；該項(xiàng)不能為空；系統(tǒng)默認(rèn)為前的4位年份+年+月份+月+賬套（如：2005年9月賬套）。刪除賬套：一般保留一年的賬套，如果沒有做完年報(bào)最好不要?jiǎng)h除，否則年報(bào)計(jì)算有可能出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確?？梢远嗯_(tái)考勤機(jī)同時(shí)設(shè)置時(shí)間日期，設(shè)置完畢后，系統(tǒng)會(huì)提示設(shè)置成功的機(jī)器和設(shè)置失敗的機(jī)器。 C、 刪除對(duì)于需要考勤機(jī)信息的記錄，可以點(diǎn)擊工具欄的“刪除”按鈕，即可刪除。【串口】是指考勤機(jī)與計(jì)算機(jī)相連接的端口（如COMCOM2），如果設(shè)置正確，下載速度將加快，如不知道可不輸入，系統(tǒng)將自動(dòng)查找。在輸入IP地址時(shí)，必須是合法的IP地址。【考勤規(guī)則】，其界面如下：剛進(jìn)入該模塊時(shí)，所有的參數(shù)均是系統(tǒng)默認(rèn)值，根據(jù)實(shí)際情況，可以直接在窗體上修改，修改完畢后，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可保存，不保存，點(diǎn)擊“取消”按鈕。則在【遲到段】的第一個(gè)欄位填寫“5”。5) 【考勤卡的位數(shù)】是對(duì)【人事/考勤數(shù)據(jù)】中的【人事資料管理】的卡號(hào)位數(shù)的定義。比如：出勤40分鐘，（40/60）。4) 【天數(shù)=小時(shí)數(shù)/每天應(yīng)工作的小時(shí)】是指出勤天數(shù)等于出勤小時(shí)數(shù)除以每天應(yīng)工作的小時(shí)。例如：（設(shè)置如上圖）應(yīng)出勤時(shí)間為8小時(shí)，實(shí)際出勤時(shí)間分別為2小時(shí)；6小時(shí)；7小時(shí)；如果選中“天數(shù)=小時(shí)數(shù)/每天應(yīng)工作的小時(shí)”，；；；如果沒選中則統(tǒng)計(jì)出的出勤天數(shù)分別為0天；；1天。只有沒選中“天數(shù)=小時(shí)數(shù)/每天應(yīng)工作的小時(shí)”時(shí)，該項(xiàng)才起作用。如某一員工的加班條錄入時(shí)間長度為3小時(shí)，而實(shí)際只有2小時(shí)，那么該員工加班時(shí)間為2小時(shí)?！皺C(jī)號(hào)大于[X]為考勤外進(jìn)”是指在下載數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)將根據(jù)該參數(shù)，把刷卡數(shù)據(jù)中的機(jī)號(hào)大于X作為考勤外進(jìn)時(shí)的數(shù)據(jù)?！炯俜N定義】，其界面如下：該模塊中的假種類別已由系統(tǒng)預(yù)定義了18種假別，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況，只需更改假種名稱即可，但假種編號(hào)不能修改。【是否扣滿勤】是指如果某人員請(qǐng)了該假種，是否需要扣除滿勤?！痉ǘ俣x】，其界面如下：自定義公休日日期及名稱（即元旦、春節(jié)等國家法定或公司的廠慶等節(jié)假日）。注意：放假日期必須唯一，不能重復(fù)。該模塊不能增加人員信息，只能修改人員考勤對(duì)應(yīng)的信息。在該模塊只能修改“考勤方式”、“加班方式”、“上班班次”、“休息方式”、“休息天數(shù)”，其余均不能修改。其中，休息方式可以按星期或按日期，如果按星期時(shí)，需要更改休息天數(shù)，可以點(diǎn)擊休息天數(shù)欄中的按鈕，彈出休息天數(shù)的輸入界面如下：選擇需要設(shè)置的星期，在前面打勾，休息方式可以設(shè)置為整天或下午。例如，選擇1號(hào)和2號(hào)，在休息天數(shù)為“01,02”,表示當(dāng)月的1號(hào)和2號(hào)整天休息?？梢源蛴≌碌乃⒖〝?shù)據(jù)。主界面如下：記錄了原始的刷卡記錄，沒經(jīng)過整理的。 正常班次其界面如下：正常班次是指班次的上下班時(shí)間比較固定，如管理人員上班8小時(shí)，也是其他班次的基礎(chǔ)信息。注意事項(xiàng)：班次記號(hào)可以在月報(bào)表統(tǒng)計(jì)的時(shí)候統(tǒng)計(jì)出上此班次的次數(shù)。B、 段間扣除表示上班期間是否有休息或就餐以及休息的分鐘數(shù)?！胺瘛保罕硎疽欢ㄑa(bǔ)刷卡，系統(tǒng)自動(dòng)補(bǔ)上。段與段之間不能出現(xiàn)空段。操作方法：先增加規(guī)律班次主表的信息，保存后，再增加小班次的信息。在小班次信息中，上班班次來源于正常班次，根據(jù)輪班方式不同意義不同：如果按天數(shù)，此項(xiàng)則為天數(shù)；如果按月數(shù)，此項(xiàng)為月數(shù)，如果按月內(nèi)，此項(xiàng)為天數(shù)，放在規(guī)律班次 子表中，可以多條記錄，最多31條。適應(yīng)于上班沒有規(guī)律的人員。操作方法，先增加靈活班次的主表信息，保存成功后，再增加小班次信息。而小班次的刪除，只是刪除本條記錄而已。其界面如下：小班次增加界面如下：在界面右邊的列表中，顯示所有正常班次對(duì)應(yīng)的信息以及相應(yīng)代號(hào)，數(shù)據(jù)網(wǎng)格中顯示每一個(gè)自定義班次中小班次信息，顯示從起始日期開始一個(gè)月，該自定義班次中對(duì)應(yīng)的小班次情況，在網(wǎng)格中的標(biāo)題為數(shù)字的，表示每個(gè)日期對(duì)應(yīng)的列，例如，網(wǎng)格中標(biāo)題為“13”的列，表示該列對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)均為2月13日的班次標(biāo)識(shí)。否則，如果不設(shè)定班次，可以點(diǎn)擊“清空”按鈕。另外，在數(shù)據(jù)網(wǎng)格中的班次標(biāo)識(shí)號(hào)，只是根據(jù)班次列表對(duì)應(yīng)的代號(hào)來作為標(biāo)識(shí)的，并不是固定的。操作方法，先選中安排的班次，然后選擇需要安排班次的人員，選擇完畢后，點(diǎn)擊工具欄中的“安排班次”按鈕，即可把選擇的人員安排該班次。每一筆記錄代表該人員在該日期請(qǐng)假情況，另外，同一人員不能在同一天請(qǐng)相同假種。人員編號(hào)可以直接輸入，按回車鍵即可人員信息，或點(diǎn)擊輸入框中的按鈕，彈出如下界面，進(jìn)行選擇：選擇需要人員后，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可得到人員信息。批量處理完畢后，系統(tǒng)會(huì)提示成功增加的記錄數(shù)。只要選擇對(duì)應(yīng)的班次即可。數(shù)據(jù)網(wǎng)格顯示的是右邊班次列表對(duì)應(yīng)的班次代號(hào)。