【正文】 系統(tǒng)操作說(shuō)明書OA系統(tǒng)操作說(shuō)明書一．功能概述歡迎使用OA系統(tǒng)。網(wǎng)址為：:8080/oa 登錄后，請(qǐng)點(diǎn)擊左上角”個(gè)人設(shè)置”修改密碼。這個(gè)時(shí)候，表單最下端的”附件”上傳可用 如圖(當(dāng)然不須上傳附件的，可以跳過(guò)這一步)：請(qǐng)點(diǎn)擊”Add”選擇文件，然后點(diǎn)擊”upload”進(jìn)行上傳”提交”按鈕，提交表單，那么您的發(fā)起流程就結(jié)束了，該流程下一步的人員將即時(shí)收到任務(wù)到達(dá)提醒短信。您可以點(diǎn)擊”選擇”，再次進(jìn)入表單，已提交的流程表單不可再修改。然后列表每一行后面的”選擇”進(jìn)行表單及審批界面。五．規(guī)檔查詢點(diǎn)擊左邊菜單”歸檔查詢”，右邊出現(xiàn)列表界面，該列表列出所有與您相關(guān)(您發(fā)起的或者您審批的)的任何狀態(tài)的流程。如果每月最后一周的機(jī)動(dòng)休您是正常休，則不用填單，如果您把機(jī)動(dòng)休日調(diào)到其它天，則須填單。 員工登錄窗口 員工登錄界面 公告管理公告管理主要包括：發(fā)布最新公告和查看以前公告。單擊公告信息后面的刪除按鈕即可將該公告信息刪除。單擊【現(xiàn)在發(fā)送】按鈕即可發(fā)送公文，單擊【暫時(shí)保存】按鈕可對(duì)當(dāng)前公文進(jìn)行保存，待要發(fā)送時(shí)，單擊【現(xiàn)在發(fā)送】按鈕即可發(fā)送公文。單擊“員工管理”/“瀏覽員工信息”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入員工信息一覽表，通過(guò)此界面可以瀏覽所有的員工信息。單擊“部門信息”/“查看職位信息”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入職位信息一覽表，通過(guò)該界面可以查看所有的職位信息。 優(yōu)秀員工管理優(yōu)秀員工管理主要包括：查看優(yōu)秀員工和優(yōu)秀員工提名。 管理員登錄單擊【管理員登錄】按鈕，界面下方自動(dòng)顯示管理員登錄的界面，單擊“用戶名”和“密碼”文本框，輸入用戶名和密碼，最后單擊【提交】按鈕即可進(jìn)入員工登錄界面。通過(guò)該界面可以添加部門信息。 選擇修改部門單擊“選擇修改”的下拉按鈕，選擇要修改的部門，單擊按鈕，單擊各文本框即可進(jìn)行修改，最后單擊【修改】按鈕即可完成修改操作。具體的操作方法同部門管理的操作方法相同，這里不作重復(fù)講解。單擊“員工管理”/“瀏覽員工信息”選項(xiàng)。單擊“賬號(hào)管理”/“員工密碼設(shè)定”選項(xiàng)。即可刪除第三篇：OA系統(tǒng)學(xué)校管理系統(tǒng)模塊說(shuō)明書云技工學(xué)校系統(tǒng)模塊說(shuō)明書云技工學(xué)校系統(tǒng)共有8個(gè)主模塊構(gòu)成：學(xué)員管理、師資員工管理、教學(xué)管理、辦公事務(wù)、校產(chǎn)管理、數(shù)據(jù)分析、管理員管理、個(gè)人中心。l 費(fèi)用管理用于管理學(xué)員在學(xué)習(xí)期間涉及到的費(fèi)用，包含：學(xué)費(fèi)、學(xué)費(fèi)減免、獎(jiǎng)學(xué)金、生活補(bǔ)助及購(gòu)買學(xué)習(xí)物品。學(xué)員管理模塊各頁(yè)面基本字段： u 學(xué)員基本信息字段：學(xué)員編碼 學(xué)員姓名 性別 身份證號(hào) 手機(jī)號(hào)出生年月籍貫 單位 聯(lián)系地址 學(xué)歷 注冊(cè)時(shí)間 照片登錄密碼備注 u 報(bào)名管理字段：培訓(xùn)科目學(xué)員編碼 學(xué)員姓名 性別 身份證號(hào) 手機(jī)號(hào)出生年月籍貫 工作單位聯(lián)系地址學(xué)歷 注冊(cè)時(shí)間 照片 u 學(xué)籍狀態(tài)字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間狀態(tài)選擇（報(bào)名、在籍、畢業(yè)）u 畢業(yè)去向工作字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間學(xué)期班級(jí)畢業(yè)去向 u 學(xué)費(fèi)字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間學(xué)費(fèi)備注 u 學(xué)費(fèi)減免字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間學(xué)費(fèi)減免備注 u 獎(jiǎng)學(xué)金字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間獎(jiǎng)學(xué)金備注 u 生活補(bǔ)助字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間生活補(bǔ)助備注 u 購(gòu)買學(xué)校物品字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間物品名稱單價(jià)數(shù)量金額備注 u 入學(xué)協(xié)議字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間是否簽訂（選擇）上傳附件 u 入學(xué)登記字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間登記狀態(tài)（未登記、已登記）u 物品領(lǐng)用/退還領(lǐng)用字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間領(lǐng)用物品名稱數(shù)量備注退還字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間領(lǐng)用物品名稱數(shù)量退還狀態(tài)（未退還、已退還）備注 u 住宿安排 字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間登記狀態(tài)宿舍房號(hào)、床鋪號(hào)備注 u 成績(jī)管理字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間成績(jī)成績(jī)等級(jí)成績(jī)狀態(tài)（通過(guò)、缺考、作弊、未通過(guò)、替考）備注 u 成績(jī)等級(jí)字段：等級(jí)編碼等級(jí)名稱最低分最高分 u 證書管理字段：證書名稱 證書編號(hào) 發(fā)證單位 發(fā)證日期 有效性（是、否）有效期開始日期有效期結(jié)束日期備注 u 證書分發(fā)字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間班級(jí)證書名稱備注 u 學(xué)員查詢、在線學(xué)習(xí)情況查詢（需根據(jù)校方需求定義字段）。知識(shí)管理模塊包含：教學(xué)視頻課件、教學(xué)文檔課件及教學(xué)演示課件。該模塊數(shù)據(jù)需根據(jù)校方需求調(diào)取數(shù)據(jù)庫(kù)所存數(shù)據(jù)。消息提醒包含：備課提醒（限于教師使用）、開課提醒（限于教師使用）、會(huì)議提醒、個(gè)人計(jì)劃提醒。（1）新建工作功能描述：用于新建工作流程的期初設(shè)計(jì)工作。（5）工作銷毀功能描述：刪除工作操作并沒(méi)有完全刪除此工作，有工作銷毀權(quán)限的用戶可以還原此刪除工作，還原后還可以繼續(xù)處理。（4）薪酬管理功能描述：用于管理員工的保險(xiǎn)、工資、福利、績(jī)效工資、津貼等項(xiàng)目（5）員工自助查詢功能描述：支持員工自助查詢自己的員工信息、薪酬、保險(xiǎn)、合同等詳細(xì)信息（6）員工檔案功能描述：用于記錄員工的基本信息，工作狀態(tài)、保險(xiǎn)繳納狀態(tài)等信息。功能描述：用于實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的績(jī)效考核，可按季考核、月考核及其他考核，并記錄考核情況。(3)資料管理功能描述：通過(guò)權(quán)限設(shè)置對(duì)資料進(jìn)行分類、保護(hù)，支持模糊查詢資料。行政辦公包含公文管理、辦公用品、快遞管理、車輛管理、固定資產(chǎn)、通訊錄管理、會(huì)議管理、公告管理、公告審批、制度管理等模塊(1)公文管理 功能描述： 用于新建、刪除、編輯、發(fā)送、蓋章行政公文，發(fā)文需核對(duì)并經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批閱層級(jí)流轉(zhuǎn)，并支持查詢和預(yù)覽。(5)固定資產(chǎn)功能描述：對(duì)固定資產(chǎn)登記、折舊、維護(hù)和查詢等進(jìn)行管理。(11)個(gè)人計(jì)劃功能描述：工作計(jì)劃分為工作計(jì)劃查詢、工作計(jì)劃管理、工作計(jì)劃類型設(shè)置三部分，可查詢今日計(jì)劃、本周計(jì)劃、本月計(jì)劃及其他條件查詢，并根據(jù)權(quán)限范圍查詢自己管轄范圍內(nèi)的工作計(jì)劃，工作計(jì)劃發(fā)布范圍可指定多個(gè)部門，提交后發(fā)布人扔可修改工作計(jì)劃內(nèi)容。（5）公告欄功能查看：用于查看公司發(fā)布的公告情況。（2)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置功能描述：設(shè)置集團(tuán)公司的組織架構(gòu)信息。第四篇：OA系統(tǒng)應(yīng)用操作規(guī)范（模版）OA系統(tǒng)應(yīng)用操作規(guī)范總則 ，OA系統(tǒng)的運(yùn)用目的是為了促進(jìn)信息傳遞，減少辦公成本，為信息共享提供多種途徑，促進(jìn)公司信息化建設(shè)。：適用與公司擁有OA賬號(hào)的員工 ：OA系統(tǒng)歸口管理部門，有如下職責(zé) ；、修改；、監(jiān)管OA系統(tǒng)核心工作流程參與人員的權(quán)限； 、檢查、督辦核心工作流程的工作流轉(zhuǎn)； ，并為其他部門提供查詢； ；、整理優(yōu)化系統(tǒng)的需求；。、請(qǐng)假等信息給信息部。第二章申請(qǐng)、審批管理申請(qǐng)、審批為OA系統(tǒng)重點(diǎn)模塊，本系統(tǒng)不采用電子簽章。，處理需要審批的文件。，每個(gè)審批節(jié)點(diǎn)務(wù)必在24個(gè)小時(shí)內(nèi)完成審批，以便文件流向下一個(gè)節(jié)點(diǎn)。不得上傳無(wú)關(guān)公司工作內(nèi)容的文件、程序。第四章 表格圖示說(shuō)明 ：：公司行政辦公相關(guān)表格，包括通知申請(qǐng)表、員工辭職申請(qǐng)表、審理單、物資申購(gòu)表、物資申領(lǐng)單、假期申請(qǐng)表、招聘申請(qǐng)表、出差計(jì)劃申請(qǐng)表等表格。：包括呈批報(bào)告。：下屬后勤分部、運(yùn)輸分部、河北分部 ：下屬吊裝管理分部、吊裝銷售分部 ：下屬銷售分部、客服分部 ：下屬操作分部、調(diào)度分部：存在分部的單位經(jīng)理或者沒(méi)有分部的單位經(jīng)理。申請(qǐng)人若為分部員工，那么就是按申請(qǐng)人分部負(fù)責(zé)人單位經(jīng)理相關(guān)部門結(jié)束來(lái)全程走完。：在審批時(shí)，需要告知?jiǎng)e的人員知曉申請(qǐng)內(nèi)容，可在審批的同時(shí)，選擇人員來(lái)進(jìn)行抄送閱讀，抄送閱讀不需要閱讀者進(jìn)行意見(jiàn)的簽署，如果閱讀者點(diǎn)擊閱讀后，會(huì)顯示已閱讀的標(biāo)示。：申請(qǐng)人分部負(fù)責(zé)人單位經(jīng)理行政人事部總經(jīng)理行政前臺(tái)（由行政前臺(tái)進(jìn)行發(fā)布操作）如果申請(qǐng)為負(fù)責(zé)人或者是經(jīng)理會(huì)自動(dòng)跳過(guò)前面的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行到下一個(gè)節(jié)點(diǎn)。：申請(qǐng)人分部負(fù)責(zé)人單位經(jīng)理行政人事部總經(jīng)理財(cái)務(wù)部 ：用于公司部門或人員進(jìn)行物品購(gòu)買申請(qǐng) ：：公司物資申購(gòu)分為三類，在表格的類型說(shuō)明處說(shuō)明了按采購(gòu)的物品類型，選擇不同的類型