淺談如何做好倉庫管理工作-wenkub
2023-04-24 03:09:37 本頁面
【正文】 。 同時(shí)要做好倉管工作，這就要求每一位倉管工作人員有良好的職道德：（1） 熱愛公司，熱愛本職。這樣可以使庫管人員在多品種的庫存材料中快速定位庫存品所在的位置，有利于實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先出的管理目標(biāo)及提高倉庫作業(yè)的效率。隨著庫存品種及數(shù)量的增加以及出入庫頻率的劇增，傳統(tǒng)的倉庫作業(yè)模式嚴(yán)重影響正常的運(yùn)行工作效率。就企業(yè)的財(cái)務(wù)和生產(chǎn)而言,其重要性是顯而易見的,因?yàn)閭}庫管理著企業(yè)的各類物資,而物資又占著企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的很大比重。如果不能保證正確的進(jìn)貨和庫存控制及發(fā)貨，將會導(dǎo)致管理費(fèi)用的增加，服務(wù)質(zhì)量難以得到保證，從而影響企業(yè)的日常工作的運(yùn)作。也難以滿足倉庫管理快速準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的要求。 強(qiáng)調(diào)物料的科學(xué)編碼，并建立相應(yīng)的電子表格，以實(shí)現(xiàn)不同的管理目標(biāo)，例如：產(chǎn)成品的追蹤、保質(zhì)期管理、批次管理以及產(chǎn)品質(zhì)量追溯等。 （2） 一貫舉行誠信做人，盡職盡責(zé)的行為準(zhǔn)則。 （6） 切實(shí)做到“三實(shí)”、“四嚴(yán)”、“三個(gè)一樣”。 同時(shí)要做好倉管工作，這還要求每一位倉管工作人員要熟悉公司產(chǎn)品所需用的材料： 〈a〉不斷料，不讓生產(chǎn)單位領(lǐng)不到需要的物料，產(chǎn)生待料的現(xiàn)象。 呆料，囤料導(dǎo)致資金占用，場地占用，成本上升，管理難度加大，浪費(fèi)低效實(shí)在得不償失。 保證實(shí)物與賬目的一致性，認(rèn)真仔細(xì)的做好每一物品的出入庫記錄，對用量大，出入庫頻繁的料品要定時(shí)盤點(diǎn)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，避免因此而帶來的停工待料等現(xiàn)象發(fā)生。認(rèn)真做好各種材料的進(jìn)貨檢驗(yàn)，驗(yàn)收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否相符，外觀是否完好無損。對于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求，在工程完工后根據(jù)材料的實(shí)際收入、耗用、結(jié)余情況填寫工程物資耗用清單，把工程剩余料交給甲方，由甲方責(zé)任人簽字驗(yàn)收。倉庫管理人員必須定期進(jìn)行各類庫存的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，按月編制報(bào)表，報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員，給你局領(lǐng)導(dǎo)意見對不良存貨做相應(yīng)的處理。入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉庫管理人員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬，并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單，在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到料單，月底將貨到票未到材料上報(bào)財(cái)務(wù)部門。三、出庫管理各類材料的發(fā)出，原則上采取先進(jìn)先出法。施工機(jī)具重點(diǎn)管理。發(fā)現(xiàn)問題后立即處理，保證工程安全使用。每次工程完后，按實(shí)際數(shù)量進(jìn)行入賬、消賬，做到賬物相符，每年終進(jìn)行核對結(jié)轉(zhuǎn)，發(fā)現(xiàn)不符及時(shí)改正。必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整，發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題（如過期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)等）。應(yīng)定期舉行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開展自防自救工作。 甲、乙類物品和一般物品以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或者滅火方法不同的物品，必須分間、分庫儲存，并在醒目處標(biāo)明儲存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。甲、乙類物品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封，發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行安全處理。監(jiān)督和檢驗(yàn)貨品數(shù)量、質(zhì)量，對于劣質(zhì)物品提出拒收和退貨。6加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系，摸清庫耗情況，做到合理庫存。對于倉庫的主要工作職責(zé)可用“三字”來概括：“收”、“管”、“發(fā)”。管：對于IQC已經(jīng)驗(yàn)收確認(rèn)OK或特采之物料依倉儲已規(guī)劃好位置歸于指定地點(diǎn)，并做好標(biāo)識和帳務(wù)處理，一定要有品管部門的驗(yàn)收報(bào)告和簽字記錄。簡而言之，用“四字”來概括：帳、物、卡、證。對于堆放一般采用“四法”管理：五五堆放法、六號定位法、托盤化管理法、分類管理法。對于物料的“儲存期限”有一個(gè)比較全面的了解電子元器件的有效儲存期為12個(gè)月；塑膠件為4個(gè)月；五金件為6個(gè)月；包裝材料為6個(gè)月；成品為12個(gè)月；化工及危險(xiǎn)品按供應(yīng)商提供的期限為準(zhǔn)。同時(shí)，對于退料補(bǔ)料、呆廢料的處理也要建立一套適合各公司具體操作的管理辦法。當(dāng)然，電腦也有手工很多無法比擬的地方：比如查詢的快捷方便，資源共享，EXCEL的自動(dòng)生成、主生產(chǎn)計(jì)劃與物料需求計(jì)劃的一目了然，都是手工無法做到等。 “5S”或“6S”等的積極開展對于倉庫管理起到非常關(guān)鍵的作用任何一家工廠的“5S”開展是否有效可以從倉庫反映出來。倉庫盤點(diǎn)的目的是為了查明各項(xiàng)物品、材料、固定資產(chǎn)的可用程度，以期達(dá)到有效利用資產(chǎn)的目的。盤點(diǎn)時(shí)全廠停工，按照初盤、復(fù)盤、抽盤三次完成。物料控管是為了更好服務(wù)于生產(chǎn)，對于物控的精髓是“三不”：不斷料、待料；不呆料、滯料；不囤料、積料。這種物料的分析法，對于我們倉庫管理工作可以帶來非常有益的作用。當(dāng)然這里還牽涉到物料的分析和計(jì)算辦法。流動(dòng)資產(chǎn)是公司資產(chǎn)一個(gè)重要的組成部分。但是流動(dòng)資產(chǎn)是變化最大的，也是最難計(jì)算的：比如，應(yīng)收應(yīng)付帳款、現(xiàn)金、存貨、銀行存款、 銷售收入、各種費(fèi)用（管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、制造費(fèi)用）等的進(jìn)出直接關(guān)系到成本核算。各車間的主管、采購部、物控、財(cái)務(wù)、生管、業(yè)務(wù)等等，幾乎牽涉到工廠所有的部門。大家都知
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