淺談如何做好倉庫管理工作(已修改)
2025-04-21 03:09 本頁面
【正文】 淺談如何做好倉庫管理工作 倉庫管理是企業(yè)管理中一個小部分。就企業(yè)的財務(wù)和生產(chǎn)而言,其重要性是顯而易見的,因為倉庫管理著企業(yè)的各類物資,而物資又占著企業(yè)流動資產(chǎn)的很大比重。如果不能保證正確的進(jìn)貨和庫存控制及發(fā)貨，將會導(dǎo)致管理費用的增加，服務(wù)質(zhì)量難以得到保證，從而影響企業(yè)的日常工作的運作。 傳統(tǒng)的倉管系統(tǒng)內(nèi)部 ,一般依賴于一個非自動化的、以紙張文件為基礎(chǔ)的系統(tǒng)來記錄、追蹤進(jìn)出的貨物，以人為記憶實施倉庫內(nèi)部的管理。對于整個倉儲區(qū)而言，人為因素的不確定性，導(dǎo)致勞動效率低下，人力資源嚴(yán)重浪費。隨著庫存品種及數(shù)量的增加以及出入庫頻率的劇增，傳統(tǒng)的倉庫作業(yè)模式嚴(yán)重影響正常的運行工作效率。也難以滿足倉庫管理快速準(zhǔn)確實時的要求。 為了確保倉庫作業(yè)效率，有利于充分利用有限的倉庫空間。這就要求我們工作人員根據(jù)不同的管理目標(biāo)， 對倉庫的庫位進(jìn)行科學(xué)的編碼，劃分區(qū)域，并建立相應(yīng)的電子表格，實現(xiàn)倉庫的庫位管理。這樣可以使庫管人員在多品種的庫存材料中快速定位庫存品所在的位置，有利于實現(xiàn)先進(jìn)先出的管理目標(biāo)及提高倉庫作業(yè)的效率。 強調(diào)物料的科學(xué)編碼，并建立相應(yīng)的電子表格，以實現(xiàn)不同的管理目標(biāo)，例如：產(chǎn)成品的追蹤、保質(zhì)期管理、批次管理以及產(chǎn)品質(zhì)量追溯等。對物料進(jìn)行科學(xué)編碼，并建立相應(yīng)的電子表格，這樣不僅簡化了日后的查詢步驟， 工作人員又不用再手工翻閱查找各種登記冊和單據(jù)本，只需輸入查詢條件，計算機(jī)在很短的時間內(nèi)就會查到所需記錄，并將內(nèi)容顯示在屏幕上，大大加快了查詢速度。提高生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的速度和準(zhǔn)確性，減輕匯總統(tǒng)計人員的工作難度。 同時要做好倉管工作，這就要求每一位倉管工作人員有良好的職道德：（1） 熱愛公司，熱愛本職。 （2） 一貫舉行誠信做人，盡職盡責(zé)的行為準(zhǔn)則。 （3） 樹立廠興我榮，廠衰我恥的責(zé)任感和使命感，一切維護(hù)和服從公司的利益。 （4） 強烈的責(zé)任感和良好的修養(yǎng)。 （5） 具有較強的責(zé)任心和責(zé)任感。 （6） 切實做到“三實”、“四嚴(yán)”、“三個一樣”。三實：做誠實人，說實話，做實事。 （7） 四嚴(yán)：嚴(yán)格的要求，嚴(yán)密的組織，嚴(yán)肅的態(tài)度，嚴(yán)明的紀(jì)律。 （8） 三個一樣：黑夜和白天一個樣，領(lǐng)導(dǎo)在和領(lǐng)導(dǎo)不在一個樣，有無檢查一個樣。 同時要做好倉管工作，這還要求每一位倉管工作人員要熟悉公司產(chǎn)品所需用的材料： 〈a〉不斷料，不讓生產(chǎn)單位領(lǐng)不到需要的物料，產(chǎn)生待料的現(xiàn)象。 〈b〉不呆料，不化物料成為呆料，也就是說：化可用，有用，要用的物料進(jìn)倉庫，促不用無用的料進(jìn)倉庫（制度單位）不讓物料呆在倉庫中不用。 〈c〉不囤料：進(jìn)料適時，適量，不至于過時過量而囤料。 斷料就可能待料，待料就會導(dǎo)致生產(chǎn)運作受阻，生產(chǎn)計劃就會落空，生產(chǎn)亂象就不可避免。 呆料，囤料導(dǎo)致資金占用，場地占用，成本上升，管理難度加大，浪費低效實在得不償失。 倉庫管轄的區(qū)域、通道要合理的規(guī)劃定位，并明確標(biāo)示，所存放的料品要按一定的規(guī)律分類存放，以及良品與不良品的明確區(qū)分，這樣可以使工作環(huán)境一目了然，減少尋找物料的時間，提高工作效率。 切實認(rèn)真的做好按單（采購單）收料，按單（領(lǐng)料單）發(fā)料的過程。 嚴(yán)格遵守先進(jìn)先出的原則，先入庫的物品要先做出庫，避免物品因積壓時間過長，產(chǎn)生呆滯料，增加公司材料成本。 保證實物與賬目的一致性，認(rèn)真仔細(xì)的做好每一物品的出入庫記錄，對用量大，出入庫頻繁的料品要定時盤點，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，避免因此而帶來的停工待料等現(xiàn)象發(fā)生。 時時做好倉庫的5S工作，保持環(huán)境整潔，所存放的料品井然有序，定時向上級部門提報庫存的呆滯料及失效料品明細(xì)，以便上級主管做出相應(yīng)的對策，也可減輕倉庫容量的負(fù)擔(dān)。一、倉庫日常管理倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)帳和臺帳。工程材料的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。認(rèn)真做好各種材料的進(jìn)貨檢驗，驗收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否相符，外觀是否完好無損。若發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時向主管負(fù)責(zé)人和裝備部匯報，換貨或者退貨。然后根據(jù)實際收入填寫材料收入驗證明細(xì)表，將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場的臨時倉庫，做好標(biāo)識。在每次材料發(fā)放時，嚴(yán)格按照主管技術(shù)員填寫的材料領(lǐng)用單發(fā)料。對于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求，在工程完工后根據(jù)材料的實際收入、耗用、結(jié)余情況填寫工程物資耗用清單，把工程剩余料交給甲方，由甲方責(zé)任人簽字驗收。施工過程中需要自購的材料、工具和機(jī)具由裝備部批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原料的性質(zhì)、用途、類型分明細(xì)類別建立相應(yīng)的明細(xì)帳、卡片；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號建立明細(xì)賬、卡片；財務(wù)部門與倉庫所建帳帳簙及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致，合格品、失效品、廢料、返修電機(jī)分別建賬反映。必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉庫保管人員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆記賬，做到日清月結(jié)，帳、物、卡相符一致。倉庫管理人員必須定
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