汽車配件管理手冊范本-wenkub
2023-04-24 02:21:01 本頁面
【正文】 ㈠任職條件中專以上學歷，有二年以上汽配工作或相關(guān)經(jīng)驗。㈡崗位職責配合部門經(jīng)理完成廠家下達的配件銷售任務、集團公司下達的配件銷售任務及利潤指標。用量大的A類件，要實行“貨比三家”的原則，作到質(zhì)優(yōu)價廉，并通過分析比較，制定出最佳定貨單。 入庫驗收工作中，采購員要協(xié)同計劃員、庫管員作好配件的第二次檢驗工作，對配件質(zhì)量 、品牌、規(guī)格、價格等問題作合理解釋。 l 配件庫房保管員㈠任職條件中專以上學歷，有一年以上汽配工作或相關(guān)經(jīng)驗。㈡崗位職責 入庫前要整理庫房，為新到配件的擺放提供空間。 保管員負責根據(jù)核對好的入庫單據(jù)，認真填寫卡片帳，做到帳物相符。 確保庫存準確，保證帳、卡、物相符。適時向計劃員提出配件庫存調(diào)整（短缺、積壓）的書面報告。熟悉汽車配件，并能熟練使用計算機進行操作。出庫清單可根據(jù)具體庫存情況或提貨人的臨時要求進行調(diào)整，并根據(jù)配件出庫的實際情況補充出庫清單。保管全部配件業(yè)務單據(jù)、出庫清單并歸類存檔，負責同財務、業(yè)務往來單位的帳務核對。 建立并保持與各經(jīng)營單位的良好合作關(guān)系，對客戶在配件業(yè)務上提出的質(zhì)疑（質(zhì)量、價格、發(fā)運、往來帳、業(yè)務咨詢等），作出合理解釋，協(xié)調(diào)解決，確保不丟失每一位客戶。工作踏實，責任心強，吃苦耐勞，正直。 合理選擇運輸工具和運輸路線，節(jié)省時間、節(jié)約費用，提高工作效率。 送貨時，必須帶回有收貨單位主管人簽字的收貨憑證，并協(xié)助收貨方驗收貨物。 及時查詢貨物是否安全到達。對汽配市場信息較敏感，工作踏實，責任心強。 嚴格執(zhí)行配件銷售價格，不得私自提價或降價（正常的價格降浮除外）。 積極收集客戶及維修工反饋回的配件信息，以便計劃員、采購員及時的調(diào)整配件計劃及采購方式。三、工作流程及細則l 庫房管理細則庫房管理包括配件自入庫至出庫為止的全部過程。采購員從貨場提取貨物后，庫管員協(xié)同計劃員、調(diào)度員、采購員進行驗貨，清點數(shù)量，檢查質(zhì)量，完成配件的第二次驗收。計劃員統(tǒng)計本批貨物的缺件、壞件、劣質(zhì)件以及價高件，并反饋給部門經(jīng)理。㈡配件的保管保證庫存配件的準確，節(jié)約倉位，便于操作，配件的保管應科學、合理、安全。四號定位：按庫號 、架號、層號、位號對配件實行統(tǒng)一架位號，并與配件的編號一一對應，以便迅速查帳和及時準確發(fā)貨。庫存配件要采取措施進行維護保養(yǎng)，做好防銹，防水，防塵等工作，防止和減少自然損耗。配件批發(fā)和調(diào)拔由調(diào)度員簽發(fā)出庫申請單。配送員根據(jù)發(fā)運方式的不同，輕重件易損件要合理進行包裝，提高包裝質(zhì)量，避免運輸過程中損壞配件。收款員、調(diào)度員、保管員必須每日對帳，準確無誤后，收款員填寫日報單，定期送交財務。對于某些特殊商品，如電子產(chǎn)品、昂貴電器產(chǎn)品等，要用測試儀測試。㈣盤點庫存配件的流動性很大，為及時掌握庫存的變化情況避免短缺丟失和超儲積壓，保持帳、卡、物相符，必須進行定期和不定期的盤點工作。盤點時應合理安排配件的出入庫，以確保盤點的準確性，避免發(fā)生重盤、漏盤、錯盤現(xiàn)象。㈤舊件回收及管理為加強舊件的統(tǒng)一管理，杜絕以舊充新現(xiàn)象，必須嚴格執(zhí)行舊件回收制度。顧客索要舊件時（三包外維修），舊件管理人員要擦凈、整理后交還顧客。（三）采購流程（附流程圖）采購員依據(jù)計劃單進行采購；市內(nèi)現(xiàn)金采購：通知內(nèi)勤，內(nèi)勤依據(jù)計劃單、付款通知書進行付款審批，辦理相關(guān)手續(xù)；市內(nèi)賒購：供貨商送貨的，貨物由保管員驗貨接收并開出收貨單二聯(lián)進入入庫程序；需自提的采購員到供貨商處提貨進入提貨程序市外現(xiàn)金采購：依據(jù)進貨計劃單、付款憑證聯(lián)系供貨商發(fā)貨。采購員依據(jù)提貨單提貨，依據(jù)發(fā)貨清單驗收貨物，完成配件的第一次驗收；驗收后，將貨物、發(fā)貨清單交庫管員進行配件的第二次驗收；如在第一次驗收中發(fā)現(xiàn)問題，與保險公司、運輸部門聯(lián)系索賠。予以索賠：計劃員將索賠結(jié)果（附差損單）上交財務不予索賠：整理書面報告上交配件主管/經(jīng)理，配件主管/經(jīng)理上報服務經(jīng)理（六）庫存管理程序（附流程圖）保管員、調(diào)度員、計劃員根據(jù)入庫單、出庫單登帳，結(jié)日庫存。 季度盤點后，進行配件報損工作。一聯(lián)交庫管員提貨并留存下帳；一聯(lián)交提貨人；一聯(lián)調(diào)度員留存作帳目處理；一聯(lián)交收款員收款后，連同款項轉(zhuǎn)財務。發(fā)往外地貨物，配送員在發(fā)貨后要通知收貨人，將運單事后轉(zhuǎn)交收貨人。（八）配送程序（附流程圖）配送員依據(jù)出庫清單驗收出庫貨物；外運：（1）驗貨后要將貨物包裝，并放入一聯(lián)出庫清單； （2）索取運單或簽字證明；（3）及時通知收貨人貨物的發(fā)運時間及其它事項； （4）運單與其余二聯(lián)出庫清單交調(diào)度員；（5）及時查詢貨物是否安全到達。收款員留存兩聯(lián)，交客戶兩聯(lián)；財務銷售員依據(jù)加蓋公章的銷售小票付貨，并留存回執(zhí)聯(lián)。一式配件管理修理領(lǐng)料程序（九）銷售員維修工接車單根據(jù)需求開票維修工 簽字 三包二聯(lián) 確認 收舊件 進制 維結(jié)算員 修維修工 持小票 （一聯(lián)） 簽字確認 領(lǐng)料 留存一聯(lián) 維 持 索賠員 修 二 工 聯(lián) 小 票 簽字確認（十一）配件報損管理
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