【正文】 【寫給領(lǐng)導(dǎo)看的】前言包括提案動機、出發(fā)點，提案構(gòu)想、提案主旨、預(yù)期效果、是整個提案的內(nèi)容概要【領(lǐng)導(dǎo)只看完這一頁，就能明白你要干什么，目的是什么，就算達到效果了】。（三）、項目定位市場定位（1）、宏觀市場分析【行業(yè)現(xiàn)狀、全國行情、相關(guān)政策】（2）、微觀市場分析【區(qū)域市場、市場發(fā)展程度及空間】（3）、研究結(jié)論【該項目有沒有價值，能辦幾次】主辦方、參展商、消費者、承辦方定位分析多方共贏的出發(fā)點，無非“名”和“利”。（四）、整體策略及程序【概述】總體構(gòu)想行動策略程序要點【核心】粗略的進程表初步預(yù)算【估值，主要針對前期投入。提案有完整的體系，需要科學(xué)的態(tài)度和縝密的思維。【提案階段，并沒做過市場調(diào)研，但是有大量的資料搜集、整理、對比、分析。（二）、成立項目組，明確人員，及負責事務(wù) 項目經(jīng)理(PMP)：項目責任人，負責項目的整體執(zhí)行；策劃主管：負責協(xié)調(diào)、溝通整個小組各策劃人員的工作，并全權(quán)負責策劃方案的制定和修訂；執(zhí)行主管：負責會展現(xiàn)場執(zhí)行階段，各部門的協(xié)調(diào)、溝通，對活動現(xiàn)場全權(quán)負責。（四）、起草立項策劃書 辦展市場環(huán)境分析： 展會的基本框架： 展會價格及初步預(yù)算方案【簡寫、有的人后面才寫】。 展會籌備進度計劃【初步計劃、簡寫】。三、立項策劃書所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。 下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明： 基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。 展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。 根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。 協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。二是指展會的籌展和撤展日期。 （六）、展品范圍 展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。 辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。 展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進行的初步預(yù)算。 招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。有些車展，現(xiàn)場管理計劃是，確定了參展商和展位之后，了解各參展商的日程活動安排之后，才針對性的制定出現(xiàn)場管理計劃，在立項策劃書里不作具體體現(xiàn)，而是簡單帶過。（二）、立項策劃書遞交報總體方案，公文請示于主辦單位（一般為政府部門及商業(yè)協(xié)會），等待審批。（5）、注意事項：省局不辦理展銷會的申報手續(xù)，請到舉辦的所在地市縣工商局辦理手續(xù)多個單位聯(lián)合舉辦的，由其中一個具體承擔展銷會組織工作地單位向舉辦地地 工商部門申請辦理登記五、調(diào)研【項目論證】策劃的靈魂創(chuàng)意，策劃的生命可行性。（二）、客戶調(diào)研通過設(shè)計問卷、電話調(diào)查、陌生拜訪等方式，來驗證原構(gòu)思方案的成立性，主要爭對參展群體、觀展群體的調(diào)研，來進行可行性的基本分析。 展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。 展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。 （4)相關(guān)活動的費用。 （八）、努力的方向 根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。 修訂展會招展方案 修訂展會招商方案 修訂展會宣傳推廣方案 修訂展會籌備進度方案 修訂展會服務(wù)商方案 修訂展會開幕和現(xiàn)場管理方案 修訂展會結(jié)算方案（三）、展會潛在風險預(yù)測及預(yù)備案展會潛在風險：風險就是辦展機構(gòu)在舉辦展會的過程中，由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用，使辦展機構(gòu)舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機構(gòu)舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟損失的可能性?？赡軐?dǎo)致經(jīng)營風險的因素：定位不當、招展不力、招商不順、宣傳推廣效果不佳等。票價定位不科學(xué)。前言一般都很簡短，言簡意賅。對展覽場地基本情況的介紹．對于幫助參展商準確地找到展館和自己的展位，進而進行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。 　　展會規(guī)則。是對展會展位搭裝的一些基本要求和說明，主要包括標準展位說明和空地展位搭裝說明等。 　　展品運輸指南。 　　會展旅游信息。 　　相關(guān)表格。（三）、印制《展會招展函》《展會招展函》包含以下內(nèi)容：市場狀況分析。展品范圍。參展程序。參與媒體。為了保證展會正常進行，維護雙方共同利益及聲譽，本著自愿、平等合作、互惠互利的原則，訂立本合同，以茲雙方共同遵守。在展位開始搭建之前，甲方保留改變展位分配的權(quán)利，在特殊情況下，甲方可改變展位，移動展覽設(shè)施，或關(guān)閉展館的出入口，并可對展位進行結(jié)構(gòu)性調(diào)整，對于展位的調(diào)整，甲方應(yīng)通知乙方，乙方不就此調(diào)整提出索賠的要求；改變展會日期和地址：甲方保留因外部因素改變展會日期和地點的權(quán)利，日期和地點改變應(yīng)在展會開幕10日之前通知乙方，本協(xié)議仍然有效。四、乙方的權(quán)利和義務(wù)展位的使用：乙方只能展示申報的展品，在展會期間，乙方應(yīng)委派有能力的人員管理展品。五、違約責任甲方由于自身原因致使展會未