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正文內(nèi)容

教育培訓(xùn)行業(yè)市場專員實(shí)操手冊(20xx版)-wenkub

2022-11-05 13:04:15 本頁面
 

【正文】 事件 21:核算報(bào)銷市場宣傳活動(dòng)費(fèi)用 職責(zé) 8:學(xué)習(xí)公司市場規(guī)則 事件 22:學(xué)習(xí)公司市場規(guī)則 職責(zé) 9:負(fù)責(zé)監(jiān)測并反饋競爭對(duì)手戶外活動(dòng)情況 事件 23:監(jiān)測競爭對(duì)手 市場活動(dòng) 信息 3 與本崗相關(guān)的流程列表(流程詳見中心業(yè)務(wù)流程) 4 崗位附件列表(附件內(nèi)容詳見光 盤) 名詞解釋 1. 對(duì)內(nèi)事件: 與北大青鳥 APTECH 體系內(nèi)接口的事件, 對(duì)內(nèi)事件 根據(jù)接口崗位分為對(duì)上、對(duì)下及對(duì)中事件。 對(duì)中事件: 指與本崗位平級(jí)接口的事件。 2. 對(duì)外事件: 北大青鳥 APTECH 體系之外,與其它單位接口的事件,如與工商、稅務(wù)、城管、學(xué)校、社區(qū)、軟件協(xié)會(huì)、廣告公司、報(bào)社、網(wǎng)站、學(xué)員家長等接口的事件。) 標(biāo)準(zhǔn) 41:直至市場部經(jīng)理審核通過 6 步驟 6:確定活動(dòng) 費(fèi)用及分配投放比例 規(guī)范 1:確定各類市場活動(dòng)的市場費(fèi)用投放比例 規(guī)范 2:估算市場活動(dòng)費(fèi)用 標(biāo)準(zhǔn) 11:基本原則是: 1)咨詢成本、招生成本越低,占用費(fèi)用比例越小 2)咨詢量、招生數(shù)月穩(wěn)定,費(fèi)用比例月穩(wěn)定 標(biāo)準(zhǔn) 12:參考場次和頻率,如招聘會(huì)、展會(huì)等式受場次和頻率限制 標(biāo)準(zhǔn) 13:根據(jù)人員數(shù)量和業(yè)務(wù)能力確定費(fèi)用比例(如兼職人員數(shù)量不夠、業(yè)務(wù)能力不足,則定點(diǎn)咨詢、演講活動(dòng)方式屬于摸索性質(zhì),投放費(fèi)用不宜過高) 標(biāo)準(zhǔn) 21:上報(bào)市場部經(jīng)理審核通過 7 步驟 7:綜合上述方面,形成《 XX中心 XX 年度市場活動(dòng)計(jì)劃 》 規(guī)范 1:形成《 XX 中心 XX 年度市場部活動(dòng)計(jì)劃》 標(biāo)準(zhǔn) 11:方案內(nèi)容參見附件(年度計(jì)劃)24:《中心年度市場活動(dòng)計(jì)劃》 標(biāo)準(zhǔn) 12:確保中心年度活動(dòng)咨詢量創(chuàng)造和年度活動(dòng)招生任務(wù)的完成 標(biāo)準(zhǔn) 13:應(yīng)當(dāng)考慮各種節(jié)假日、場地、宣傳材料以及市場兼職人員工作時(shí)間等細(xì)節(jié)情況,保證計(jì)劃的可執(zhí)行性 事件 2:制定《 XX 中心月度市場活動(dòng)計(jì)劃 \監(jiān)測表》 序 號(hào) 步 驟 步驟規(guī)范 標(biāo) 準(zhǔn) 1 步 驟 1:確定月度市場活動(dòng)宣傳主題 規(guī)范 1:從市場部經(jīng)理處接收月度招生計(jì)劃指標(biāo) 規(guī)范 2:確定月度市場宣傳主題 標(biāo)準(zhǔn) 11: 市場活動(dòng)招生計(jì)劃指標(biāo)包括:招生量、咨詢量、宣傳費(fèi)用、咨詢量成本、招生成本 標(biāo)準(zhǔn) 21:宣傳主題內(nèi)容包括: 1) 針對(duì)人群 2)宣傳主題 3)宣傳支持賣點(diǎn):通過哪些明確的賣點(diǎn)吸引咨詢者,比如品牌、講座、課程、師資、畢業(yè)學(xué)生、或者就業(yè)企業(yè)等 標(biāo)準(zhǔn) 22:共同討論而成 2 步驟 2:分析市場活動(dòng)針對(duì)目標(biāo)人群所在的時(shí)間、地點(diǎn) 規(guī)范 1:確定針目標(biāo)人群的活動(dòng)地點(diǎn)與時(shí)間 標(biāo)準(zhǔn) 11: 在讀人群 :三類本科、大中專及民辦學(xué)校以及大二、三聚集的大學(xué)校區(qū)和書城、圖書館等:非寒暑假時(shí)間 標(biāo)準(zhǔn) 12:待業(yè)人群:招聘會(huì)、人才市場,以 11 月到次年 4 月招聘高峰期為主 標(biāo)準(zhǔn) 14:上述人群的父母:老城區(qū)中低檔社區(qū)、大型超市、建議 69 月進(jìn)行宣傳 3 步驟 3:確定市場活動(dòng)方式組合 規(guī)范 1:根據(jù)歷史數(shù)據(jù)篩選市場活動(dòng)方式 規(guī)范 2:根據(jù)目標(biāo)人群篩選市場活動(dòng)方式 標(biāo)準(zhǔn) 11:依據(jù)附件 11:《 XX 中心 XX 年度市場活動(dòng)總結(jié)表》,選擇咨詢成本、招生成本相對(duì)較低且咨詢量、報(bào)名數(shù)較高市場活動(dòng)方式 標(biāo)準(zhǔn) 21:根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)人群集中出現(xiàn)的時(shí)間、地點(diǎn)選擇相應(yīng)的市場活動(dòng)方式。如:王 XX(僅有派單和調(diào)查問卷)兩部分模塊技能,因此只能進(jìn)入派單或調(diào)查問卷崗位 標(biāo)準(zhǔn) 24:培訓(xùn)負(fù)責(zé)人可以是市場專員,兼職組長和咨詢師 3 步驟 3:提交《 XX 中心月度兼職人員管理計(jì)劃》 規(guī)范 1:以電子郵件形式與附件 21《 XX 中心月度市場活動(dòng)計(jì)劃 /監(jiān)測表》一起提交市場部經(jīng)理審批 時(shí)間規(guī)范:須在市場部月度總結(jié)計(jì)劃會(huì)前發(fā)送 標(biāo)準(zhǔn) 12:直至市場部經(jīng)理審核通過 事件 6:招聘市場活動(dòng)兼職人員 表 11 事件 6 序號(hào) 步驟 步驟規(guī)范 標(biāo)準(zhǔn) 1 步驟 1:發(fā)布兼職人員招聘廣告 規(guī)范 1:確定兼職人員招聘要求 規(guī)范 2:發(fā)布招聘信息 標(biāo)準(zhǔn) 11:普通兼職人員要求 形象氣質(zhì)佳,溝通能力好,能吃苦。具體包 括兩人面對(duì)面模擬演練、情景模擬演練、以及參加一次真實(shí)戶外市場活動(dòng)三種方式 3 步驟 3:檢查培訓(xùn)效果 規(guī)范 1:實(shí)施考試 規(guī)范 2:考察培訓(xùn)后工作效果 標(biāo)準(zhǔn) 11:兩人面對(duì)面模擬演練、情景模擬演練、以及參加一次真實(shí)戶外市場活動(dòng)三種方式各占分值 40 分 標(biāo)準(zhǔn) 12: 70 分(含)方能通過 標(biāo)準(zhǔn) 21:市場活動(dòng)專員(也可以安排組長)進(jìn)行關(guān)于培訓(xùn)效果的檢查 標(biāo)準(zhǔn) 22:如在不能實(shí)現(xiàn)預(yù)期功能,則根據(jù)情況重新培訓(xùn) 事件 8:安排市場活動(dòng)專員 表 15 事件 8 序號(hào) 步驟 步驟規(guī)范 標(biāo)準(zhǔn) 1 步驟 1: 統(tǒng)計(jì)每次市場活動(dòng)兼職人員需求 規(guī)范 1:根據(jù)《 XX 中心月度市場活動(dòng)計(jì)劃 /監(jiān)測表》戶外執(zhí)行計(jì)劃確定需求 標(biāo)準(zhǔn) 11:至少比市場活動(dòng)提前兩天查看 2 步驟 2:確定兼職市場活動(dòng)專員的人選 規(guī)范 1:初步確定兼職市場活動(dòng)專員的人選 標(biāo)準(zhǔn) 11:根據(jù) 兼職 人員 事先提供的工作時(shí)間表篩選 標(biāo)準(zhǔn) 12:參加活動(dòng)的兼職人員必須通過相應(yīng)的具體業(yè)務(wù)培訓(xùn)崗位 標(biāo)準(zhǔn) 13:同等條件下優(yōu)先選擇工作時(shí)間長、之前活動(dòng)評(píng)分較高者(具體見事件 10 步驟3:總結(jié)活動(dòng)執(zhí)行) 3 步驟 3:電話通知兼職人員 規(guī)范 1:告 之工作時(shí)間、地點(diǎn)以及具體的市場活動(dòng)方式 規(guī)范 2:確認(rèn)其能夠參加活動(dòng) 規(guī)范 3:告之集合地點(diǎn)及具體時(shí)間 時(shí)間規(guī)范:每次市場活動(dòng)前 2 天;當(dāng)兼職人員數(shù)量相對(duì)較少時(shí)提前三天,定點(diǎn)咨詢活動(dòng)須提前 5 天,演講活動(dòng)須提前 7 天 4 步驟 4:制作 《 兼職人員工作單 》 規(guī)范 1:制作《兼職人員工作單》 時(shí)間規(guī)范:活動(dòng)前一天準(zhǔn)備完畢 標(biāo)準(zhǔn) 11:《兼職人員工作單 》中應(yīng)包括每天兼職市場活動(dòng)專員的名單、工作時(shí)間、工作地點(diǎn)、活動(dòng)名稱、擔(dān)任崗位、工作任務(wù) 事件 9:活動(dòng)中兼職人員現(xiàn)場管理 表 17 事件 9 序號(hào) 步驟 步驟規(guī)范 標(biāo)準(zhǔn) 1 步驟 1:集合活動(dòng)人員 規(guī)范 1:有準(zhǔn)確的時(shí)間地點(diǎn) 規(guī)范 2:有 《兼職人員工作單》作為對(duì)照 標(biāo)準(zhǔn) 11:集合時(shí)間至少在活動(dòng)前 30 分鐘,根據(jù)活動(dòng)場地遠(yuǎn)近適當(dāng)調(diào)整 標(biāo)準(zhǔn) 12:集合地點(diǎn)可以選擇在中心,也可以選擇在活動(dòng)場地附近 2 步驟 2:分配工作任務(wù) 規(guī)范 1:根據(jù)附件 21: 《 XX 中心月度市場活動(dòng)計(jì)劃 /監(jiān)測表》分配每個(gè)人的工作任務(wù) 標(biāo)準(zhǔn) 11:具體到每個(gè)人工作時(shí)間、工作指標(biāo),工作位置和時(shí)間段。如:王 XX 負(fù)責(zé)問卷調(diào)查, 30 份達(dá)標(biāo), 8: 30— 12: 30 在招聘會(huì)展位前進(jìn)行 標(biāo)準(zhǔn) 12:工作任務(wù)及工作人員安排應(yīng)當(dāng)注意相互銜接,如派 單任務(wù)與現(xiàn)場咨詢?nèi)蝿?wù)銜接需要在前期安排妥當(dāng) 標(biāo)準(zhǔn) 13:組長有負(fù)責(zé)本組人員的監(jiān)控、現(xiàn)場指導(dǎo)的責(zé)任 標(biāo)準(zhǔn) 21:僅提出針對(duì)此次活動(dòng)的工作要領(lǐng)即可(問卷填寫要領(lǐng)應(yīng)當(dāng)在事件 7 中已經(jīng)涉及) 標(biāo)準(zhǔn) 22:對(duì)于新兼職人員和經(jīng)常出現(xiàn)疏忽和不良習(xí)慣的兼職人員,作出有針對(duì)性的要求 標(biāo)準(zhǔn) 23:如果兼職人員是分組管理的,則組長應(yīng)當(dāng)給出提升建議 4 步驟 4:現(xiàn)場告之兼職人員戶外派單關(guān)鍵點(diǎn) 規(guī)范 1:介紹戶外派單基本流程 規(guī)范 2:場地選擇方面 規(guī)范 3:介紹人群選擇原則 標(biāo)準(zhǔn) 11:派發(fā) 單頁 — 直接邀請上門或與受調(diào)查人可能電話回訪的時(shí)間 — 將顧客信息分類 — 收集客戶信息 標(biāo)準(zhǔn) 21:中心樓下、中心附近重要交通樞紐、電腦城、書店、圖書城、人才市場、超市、商業(yè)街、天橋、隧道口、麥當(dāng)勞、肯得基門口 標(biāo)準(zhǔn) 22:場地各具體站位半徑 3 米內(nèi)的三次實(shí)測(每隔 12 小時(shí)實(shí)測)平均每分鐘人流量及目標(biāo)人群(目標(biāo)人群界定參看事件 1步驟 2 規(guī)范 1)每分鐘人流量不得少于 25個(gè)和 5 個(gè) 標(biāo)準(zhǔn) 23:不宜選取的場地:車站、醫(yī)院、旅游點(diǎn)、老年活動(dòng)中心 標(biāo)準(zhǔn) 31: 1830 歲的年輕人, 50 歲左右的中年人(步速較快或處于談話狀態(tài)的除 外) 步驟 步驟規(guī)范 標(biāo)準(zhǔn) 4 步驟 4:現(xiàn)場告之兼職人員戶外派單關(guān)鍵點(diǎn) 規(guī)范 4:提出對(duì)兼職人員要求 規(guī)范 5:介紹說辭 規(guī)范 6:介紹場地站位選擇 標(biāo)準(zhǔn) 41:禮貌熱情大方、衣著整潔,佩帶兼職標(biāo)識(shí),當(dāng)咨詢者接過單頁步速放慢或仔細(xì)閱讀時(shí),應(yīng)當(dāng)主動(dòng)上前積極溝通,并記錄客人信息,促使其上門或與其約定上門了解時(shí)間 標(biāo)準(zhǔn) 42:克服膽怯心理,避免口腔及身體異味,活動(dòng)場地出現(xiàn)廢棄單頁應(yīng)拾起放入垃圾箱,保持品牌形象 標(biāo)準(zhǔn) 51:說辭由中心咨詢師提供,具體應(yīng)當(dāng)根據(jù)場地 目標(biāo)人群特點(diǎn)而定。如:王 XX,問卷調(diào)查,完成 30 份調(diào)查問卷指標(biāo),在 8: 30— 12: 30,在招聘會(huì)展位前執(zhí)行完成 標(biāo)準(zhǔn) 12:如果是兼職人員組長,則應(yīng)匯報(bào)小組的任務(wù)完成情況 標(biāo)準(zhǔn) 21:包括此次活動(dòng)及 常規(guī)培訓(xùn)的工作要領(lǐng) 標(biāo)準(zhǔn) 22;對(duì)于經(jīng)常出現(xiàn)的細(xì)節(jié)疏忽和不良習(xí)慣糾正情況 標(biāo)準(zhǔn) 23:如果是兼職人員組長,則應(yīng)當(dāng)匯報(bào)小組的工作要領(lǐng)掌握情況、細(xì)節(jié)疏忽和不良習(xí)慣糾正情況 表 19(續(xù)) 序號(hào) 步驟 步驟規(guī)范 標(biāo)準(zhǔn) 3 步驟 3:總結(jié)并點(diǎn)評(píng)活動(dòng)執(zhí)行情況 規(guī)范 1:總結(jié)市場活動(dòng)執(zhí)行效果 規(guī)范 2:分析活動(dòng)效果不佳原因 標(biāo)準(zhǔn) 11:依據(jù)附件 21: 《 XX 中心月度市場活動(dòng)計(jì)劃 /監(jiān)測表》 標(biāo)準(zhǔn) 12:比較派單成本、問卷成本、支出費(fèi)用 標(biāo)準(zhǔn) 21:每周計(jì)劃方面原因(包括不 限于以下幾點(diǎn)): 1) 目標(biāo)人群不夠準(zhǔn)確 2) 市場活動(dòng)主題與目標(biāo)人群不符 3) 市場活動(dòng)方式選擇與中心人員數(shù)量及實(shí)際業(yè)務(wù)能力不符:如兼職員工尚未進(jìn)行一段時(shí)間的派單、調(diào)查實(shí)際工作,就計(jì)劃組織諸如校園演講等較為復(fù)雜和環(huán)節(jié)較多的市場方式 4) 市場活動(dòng)方式組合過于單一 標(biāo)準(zhǔn) 22:場地及物料籌備方面原因: 1) 場地選擇不符規(guī)格 2) 場地設(shè)備配備不足 3) 物業(yè)方未履行協(xié)議責(zé)任 4) 場地使用協(xié)議延期簽署,時(shí)間延誤 5) 印刷品、宣傳物料不符合目標(biāo)人群和主題內(nèi)容 6) 種類不符,數(shù)量不足,交貨時(shí)間延遲 7) 質(zhì)量,規(guī)格不符要求等等 標(biāo)準(zhǔn) 23:人員管理方面原因: 1) 兼職人員數(shù) 量不足 2) 兼職工作時(shí)間不能達(dá)到活動(dòng)需要 3) 企業(yè)文化、產(chǎn)品知識(shí)掌握不足 4) 業(yè)務(wù)要領(lǐng)掌握不夠 5) 兼職人員無競爭意識(shí),無責(zé)任心 標(biāo)準(zhǔn) 24:市場活動(dòng)戶外執(zhí)行方面原因: 1) 計(jì)劃檔期沒有執(zhí)行 2) 派單數(shù),問卷數(shù)不足 3) 當(dāng)面說辭不符和現(xiàn)場人群需要 4) 客戶信息匯總不完整,不準(zhǔn)確,不及時(shí) 5) 費(fèi)用使用超出預(yù)算 6) 活動(dòng)執(zhí)行時(shí)間少于計(jì)劃 表 19(續(xù)) 序號(hào) 步驟 步驟規(guī)范 標(biāo)準(zhǔn) 3 步驟 3:總結(jié)并點(diǎn)評(píng)活動(dòng)執(zhí)行情況 規(guī)范 3:點(diǎn)評(píng)和激勵(lì)兼職員工 標(biāo)準(zhǔn) 25:市場活
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