某地產股份有限公司公文管理制度匯編-wenkub
2023-04-24 00:54:48 本頁面
【正文】 ”。6) 批復 答復下級的請示，用“批復”。4) 請示向上級機關請求批示、批準，或向有關主管部門請求批準等，用“請示”。 常用公文種類1) 通告在一定范圍內，對公司員工或各部門/子公司公布應當遵守或者需要知道的事項，用“通告”。主要包括以下內容：1) 各類重要規(guī)章制度的頒布通告（包括人事、行政、財務等管理規(guī)定）。 行政部是公文處理的管理機構，負責集團公司總部并指導集團公司各部門/子公司的公文處理工作。 行政部指定專人統(tǒng)一負責公文的收、發(fā)、歸檔等工作，各部門/子公司應指定人員負責本部門/子公司的公文處理工作。2) 以集團公司或子公司名義發(fā)布的各類重要通告（包括公司架構設置、人事調整、經營方針、發(fā)展策略、以及董事會/公司高層所做出的重大決策）。結尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”結尾。 請示結尾部分的通常寫法是：“特此請示，請審批”、“以上意見當否，請指示”、“特此請示，請批復”等。結尾用“此復”或“特此批復”等詞語。10) 決定、決議 對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關部門及人員，變更或者撤銷下屬公司不適當的決定事項用“決定”；經過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。統(tǒng)一負責集團公司和子公司的文書管理工作。 行政部應對轉發(fā)給各部門的文件進行登記，包括文件名稱、附件（如有）、發(fā)文單位、來文時間、轉發(fā)部門、轉發(fā)時間、處理意見（如有）等，并由收文部門簽收。以公司領導個人為報送對象的報告、請示除外。2) 禁止集團/子公司各部門以“部門”名義對外行文，禁止任何人/部門未經批準私自以集團、子公司的名義對外行文。3) 需要加蓋公司公章的文件應按有關規(guī)定簽批后，送“行政部”統(tǒng)一蓋章。標題用2號仿宋_GB2312分一行或多行居中排布，一般由“發(fā)文單位 + 內容 + 文種”構成（非重要公文可靈活調整）。3) 公文字號：一般包括部門（公司）代字、年號、順序號。每自然段左空2字，回行頂格。附件一般應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標注“附件”，有序號時標注
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