企業(yè)財(cái)務(wù)帳款管理制度-wenkub
2023-04-23 11:36:49 本頁面
【正文】 七條 所收支票已繳交者，如退票或因客戶存款不足，或其他因素，要求退回兌現(xiàn)或換票時(shí)，營業(yè)單位應(yīng)填具票據(jù)撤回申請(qǐng)書，經(jīng)部門主管簽準(zhǔn)后，送財(cái)務(wù)科辦理，營業(yè)部門取回原支票后，必須先向客戶取得相當(dāng)于原支票金額的現(xiàn)金或擔(dān)保品，或新開支票，始將原支票交付，但仍須依上列規(guī)定辦理。(八)注意支票上的文字記載(如禁止背書轉(zhuǎn)讓字樣)。(四)注意所收支票帳號(hào)號(hào)碼愈少表示與該銀行往來期愈長，信用較為可靠(可直接向銀行查明或請(qǐng)財(cái)務(wù)科協(xié)辦)。如超過上列期限者，財(cái)務(wù)科即依查得資料，就其超限部分的票據(jù)所編列明細(xì)表，通知營業(yè)部門加收利息費(fèi)用，利息概以月息二分計(jì)算。如超過上列期限者，財(cái)務(wù)科就其未收款項(xiàng)詳細(xì)列表，通知各營業(yè)部門主管，轉(zhuǎn)為呆帳，并自獎(jiǎng)金中扣除。第一條 為確保公司權(quán)益，減少壞帳損失，特制定本準(zhǔn)則，以資遵行。 第五條 凡合乎前2條規(guī)定的營業(yè)單位，當(dāng)月底止或第3個(gè)月底止的逾期帳款在5筆以上或其逾期帳款總額在5萬元以上者，該單位會(huì)計(jì)員不予獎(jiǎng)勵(lì)，但逾期帳款經(jīng)事先以書面呈報(bào)執(zhí)行副總經(jīng)理核準(zhǔn)者，不得列入計(jì)算?！〉谝粭l 為激勵(lì)營業(yè)單位會(huì)計(jì)員努力協(xié)助營業(yè)人員催收帳款，以加速帳款回收，并借以評(píng)其帳款作業(yè)績效，特訂定本辦法?！〉诙l 營業(yè)單位會(huì)計(jì)員應(yīng)依帳款管理辦法的規(guī)定，切實(shí)執(zhí)行帳款作業(yè)，俾使該營業(yè)單位每月的應(yīng)收帳款比率保持在30%以下，且無逾期帳款的記錄，并應(yīng)逐日或每周提供單位主管有關(guān)各員未收款情況的資料，確保各筆帳款的安全?！〉诹鶙l 凡收回的支票，票期逾授權(quán)期限而未經(jīng)請(qǐng)示核準(zhǔn)者，該支票的票面金額視為未收款。第二條 各營業(yè)部門應(yīng)詳實(shí)辦妥客戶征信調(diào)查，并隨時(shí)偵查客戶信用的變化(可利用機(jī)會(huì)通過A客戶調(diào)查B客戶的信用情況)簽注于征信調(diào)查表相關(guān)欄內(nèi)。嗣后收回票據(jù)時(shí)，再行沖回。第五條 賒售貨品收受支票時(shí)，應(yīng)注意下列事項(xiàng)：(一)注意發(fā)票人有無權(quán)限簽發(fā)支票。(五)注意所收支票帳戶與銀行往來的期間、金額、退票記錄情況(可直接向付款銀行查明或請(qǐng)財(cái)務(wù)科協(xié)辦)。(九)注意支票是否已逾到期日一年(逾期一年失效)，如有背書人，應(yīng)注意支票提示日期，是否超過第六條的規(guī)定。第八條 應(yīng)收帳款發(fā)生折讓時(shí)，應(yīng)填具折讓證明單，其折讓部分，應(yīng)設(shè)銷貨折讓科目表示，不得直接由銷貨收入項(xiàng)下減除。建物(土地改良物)應(yīng)注明所有權(quán)人、建號(hào)、建坪持分、設(shè)定抵押。第十二條 依法申訴而無法收回債權(quán)部分，應(yīng)取得法院債權(quán)憑證，交財(cái)務(wù)科列冊(cè)保管，倘事后發(fā)現(xiàn)債務(wù)人(利益償還請(qǐng)求權(quán)。六、應(yīng)收帳款及應(yīng)收票據(jù)管理辦法管帳款處理辦法 第一條 為妥善處理問題帳款，爭取時(shí)效，以維護(hù)本公司與銷貨經(jīng)辦人的權(quán)益，特制定本辦法。第四條 問題帳款發(fā)生后，該單位應(yīng)于2日內(nèi)據(jù)實(shí)填妥問題帳款報(bào)告書(以下簡稱報(bào)告書)，并檢附有關(guān)證據(jù)、資料等依序呈請(qǐng)單位主管查證并簽注意見后，轉(zhuǎn)請(qǐng)人事部協(xié)助處理。第八條 倉庫部接到人事部轉(zhuǎn)來的報(bào)告書后，應(yīng)將問題帳款的商品，專案列帳，免受試用日數(shù)的限制。本欄空白若不敷填寫，可另加粘白紙?zhí)顚憽Ｓ?5天仍未提出者，該問題帳款應(yīng)由經(jīng)辦人負(fù)全額賠償責(zé)任。若事后追回商品或貨款時(shí)，應(yīng)通知財(cái)務(wù)部于追回之日起5天內(nèi)依比率一次退還原經(jīng)辦人。第二條 各分公司應(yīng)對(duì)所有客戶建立客戶信用卡，并由業(yè)務(wù)代表依照過去半年內(nèi)的銷售實(shí)績及信用的判斷，擬定其信用限額(若有設(shè)立抵押的客戶，以其抵押標(biāo)的擔(dān)保值為信用限額)，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，應(yīng)轉(zhuǎn)交會(huì)計(jì)人員善加保管，并填記于該客戶的應(yīng)收帳款明細(xì)帳中。分公司主管視客戶的臨時(shí)變化，應(yīng)要求業(yè)務(wù)代表隨時(shí)調(diào)整各客戶的信用限額，但若因主管要求業(yè)務(wù)代表提高某客戶信用限額所遭致的倒帳，其較原來核定為高的部分全數(shù)由主管負(fù)責(zé)賠償。第七條 業(yè)務(wù)代表不得以其本人的支票或代換其他支票充繳貨款，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除應(yīng)負(fù)責(zé)該支票兌現(xiàn)的責(zé)任外，以侵占貨款依法追究其責(zé)任。應(yīng)即將該案移送法務(wù)室依法追訴。若超過信用限額達(dá)20%以上的倒帳，除由業(yè)務(wù)代表負(fù)責(zé)賠償外，分公司主管則視情節(jié)輕重予以懲處。第十四條 各分公司業(yè)務(wù)主管，業(yè)務(wù)代表于其所負(fù)責(zé)的銷售區(qū)域內(nèi)，容許呆帳率(即實(shí)際發(fā)生呆帳金額除以全年銷售凈額的比率)設(shè)定為全年的5‰。(四)超過10‰，未滿12‰，小過二次，減發(fā)年終獎(jiǎng)金40%。第十六條 各分公司業(yè)務(wù)主管，業(yè)務(wù)代表其每年發(fā)生的呆帳率低于5‰時(shí)的獎(jiǎng)勵(lì)如下：(一)低于5‰(不包括5‰)，高于4‰(包括4‰)，嘉獎(jiǎng)一次，加發(fā)年終獎(jiǎng)金10%。(五)低于1‰，大功一次，加發(fā)年終獎(jiǎng)金50%。(二)低于4‰，高于3‰，每人加發(fā)年終獎(jiǎng)金10%。第十八條 分公司因倒帳催討回收的票款，可作為其發(fā)生呆帳金額的減項(xiàng)。第二十一條 本辦法的呆帳賠償款項(xiàng)，均在該負(fù)責(zé)人員的薪資中，自確定月份開始，逐月扣賠，每月的扣賠金額，由其主管簽呈核準(zhǔn)的金額為準(zhǔn)?！?，于訪問時(shí)如未能立即收款，則應(yīng)取得客戶對(duì)賬單的簽認(rèn)，若未能取得客戶的簽認(rèn)，則應(yīng)迅速于寄發(fā)日起3個(gè)月內(nèi)向儲(chǔ)運(yùn)部申請(qǐng)取得郵局包裹追蹤執(zhí)據(jù)，俾憑收款，否則逾期不辦致無法收取貨款時(shí)，由業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)賠償?！〈稳丈衔鐚⒅?，銀行送款存根或郵政劃撥單存根用回紋針別于Collection Report第一、二、三聯(lián)，以掛號(hào)寄交會(huì)計(jì)部出納科?！〉诙冢篊ustomer Name客戶名稱 第三欄：Invoice No填發(fā)票附單號(hào)碼，若系自己先行開發(fā)票且尚未打出發(fā)票附單而已經(jīng)收款者，請(qǐng)?zhí)顚懓l(fā)票號(hào)碼，若系收回退票款項(xiàng)時(shí)，請(qǐng)?zhí)顚懲似蓖ㄖ獣木幪?hào)。Bank A/C No 支票上的銀行帳號(hào)?！?2)BS 直接客戶：以貨到收款為條件者，由送貨員收取現(xiàn)金，簽收的客戶則
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