企業(yè)盤點管理培訓教材-wenkub
2023-04-23 11:29:54 本頁面
【正文】 擇在：。步驟二 確定盤點時間一般來說為保証帳物相符，貨物盤點次數(shù)愈多愈好，但盤點需投入人力、物力、財力，有時大型全面盤點還可能引起生產(chǎn)的暫時停頓，所以，合理的確定盤點時間非常必要。例如計算好每一位預盤主辦員每天能用多少小時去真正進行預盤(由于每天仍要進行入出庫作業(yè)，所以可能每天僅2至3小時可以真正有效地從事預盤作業(yè))，共有多少料項，差不多要多少天才可以完成預盤。比如預定6月26日到6月30日為復盤(一般人所稱的“大盤點”，就專指復盤而言)，那么5月31日前就要確立盤點計劃。很大部分的工廠，不是經(jīng)常呆料與急需料一起，不良品與良品齊飛嗎？為使倉庫更有效，更早發(fā)現(xiàn)不良品與呆料發(fā)生的啟因以求謀防堵之策，一定需要定期實地盤點的手段，使一切潛在的問題現(xiàn)形。經(jīng)復查結果，一切落實正確，當然更好，如有偏差，更可及早補救。檢查各種安全措施和消防、器材是否符合安全要求，建筑物和設備是否處于安全狀態(tài)。一般來說，盤點作出的內(nèi)容主要有以下幾項：通過點數(shù)計數(shù)查明商品在庫的實際數(shù)量，核對庫存賬面資料與實際庫存數(shù)量是否一致。為了對庫存商品的數(shù)量進行有效控制，并查清商品在庫中的質(zhì)量狀況，必須定期或不定期地對各儲存場所進行清點、查核，這一過程就是盤點。盤點的目的主要是：由于眾多原因，如收發(fā)中記錄庫存數(shù)量時多記、誤記、漏記﹔作業(yè)中導致商品損壞、遺失，驗收與出貨時清點有誤﹔盤點時誤盤、重盤、漏盤等，往往導致賬面庫存數(shù)量與實際存貨數(shù)量不符，通過盤點清查實際庫存數(shù)量與賬面數(shù)量，發(fā)現(xiàn)問題并查明原因，及時調(diào)整。檢查在庫商品質(zhì)量有無變化，有無超過有效期和保質(zhì)期，有無長期積壓等現(xiàn)象，必要時還必須對商品進行技朮檢驗。4稽核倉庫賬務工作的落實度一旦料賬不準，對生產(chǎn)與現(xiàn)場生產(chǎn)工作絕對是致命的傷害，因此企業(yè)經(jīng)營階層一定會審慎地訂定倉儲物料管理辦法，授權倉庫管理人員依規(guī)定執(zhí)行料賬登賬作業(yè)。5更有效的倉儲整頓沒有人會否認，倉庫存放的應該是良品，因為生產(chǎn)需用的一定是良品，而且倉庫應該存放生產(chǎn)需用的料，絕對不是呆料。盤點的步驟盤點計劃確定盤點時間確定盤點方法盤點人員培訓清理盤點現(xiàn)場盤 點查清差異的原因處理盤點結果初 盤復 盤盤點作業(yè)一般根據(jù)以下幾個步驟進行﹔盤點前的準備、確定盤點時間、確定盤點方法、培訓盤點人員、清理盤點現(xiàn)場、盤點、查清差異原因、盤點結果處理。這樣才可以要求倉庫人員做好預盤，以待復盤的完善執(zhí)行﹔也同時要求生產(chǎn)現(xiàn)場，在復盤的多少天以前，調(diào)整生產(chǎn)作業(yè)，漸漸達成“淨空”水準，以利盤點(因為“在制品”是最不容易“計價”的)。而且要真正去協(xié)調(diào)各部門的正常入庫作業(yè)，一定要集中在每天什么時段，以避免預盤的困擾。引起盤點結果盈虧的關鍵原因在于出入庫過程中發(fā)生的錯誤，出入庫越頻繁，引起的誤差也會隨之增加。通過盤點計算損益，以查清財務狀況﹔?！‖F(xiàn)貨盤點法是對庫存商品進行實物盤點方法。通常采取分區(qū)、分組的方式進行。循環(huán)盤點通常對價值高或重要的商品檢查的次數(shù)多，而且監(jiān)督也嚴密一些，而對價值低或不太重要的商品盤點的次數(shù)可以盡量少。步驟四 培訓盤點人員盤點人員的培訓分為兩部分：一是針對所有人員進行盤點方法及盤點作業(yè)流程的訓練，讓盤點作業(yè)人員了解盤點目的、表格和單據(jù)的填寫﹔二是針對復盤與監(jiān)盤人員進行認貨品的訓練，讓他們熟悉盤點現(xiàn)場和盤點商品，對盤點過程進行監(jiān)督，并復核盤點結果。在此基礎上，由商品保管人員進行預盤，以提前發(fā)現(xiàn)問題并加以預防?！ ≡陬A盤階段，首先由盤點主持人以電腦或會計部門的“永續(xù)盤存賬”為基準作出“預盤明細表”，交給倉庫(或現(xiàn)場等直接責任對象)，要求依之“點”出應有數(shù)量，同時依新儲位整頓存置定位，掛上盤點單，記錄預盤有關欄位，并把預盤結果(包括盤盈，盤虧的差異)呈報盤點主持人。而欄位中，“前期盤存量”輿“本期出庫量”可以略去。其中最需要注意的是“盤點No.”，一般是在盤點前就已印妥，而且順序聯(lián)號控制，由盤點主持人管控。 “盤點單”或稱“盤點卡”，大多由稍硬卡紙印制，且有鐵絲可綁掛，絕大多數(shù)設計為三聯(lián)式，第一聯(lián)仍掛料架上(結算完成后再取消)，第二聯(lián)由復盤者撕下交予盤點主持人，第三聯(lián)由預盤主辦人撕下呈交盤點主持
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