企業(yè)盤(pán)點(diǎn)管理培訓(xùn)教材-wenkub
2023-04-23 11:29:54 本頁(yè)面
【正文】 擇在：。步驟二 確定盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般來(lái)說(shuō)為保証帳物相符，貨物盤(pán)點(diǎn)次數(shù)愈多愈好，但盤(pán)點(diǎn)需投入人力、物力、財(cái)力，有時(shí)大型全面盤(pán)點(diǎn)還可能引起生產(chǎn)的暫時(shí)停頓，所以，合理的確定盤(pán)點(diǎn)時(shí)間非常必要。例如計(jì)算好每一位預(yù)盤(pán)主辦員每天能用多少小時(shí)去真正進(jìn)行預(yù)盤(pán)(由于每天仍要進(jìn)行入出庫(kù)作業(yè)，所以可能每天僅2至3小時(shí)可以真正有效地從事預(yù)盤(pán)作業(yè))，共有多少料項(xiàng)，差不多要多少天才可以完成預(yù)盤(pán)。比如預(yù)定6月26日到6月30日為復(fù)盤(pán)(一般人所稱的“大盤(pán)點(diǎn)”，就專指復(fù)盤(pán)而言)，那么5月31日前就要確立盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃。很大部分的工廠，不是經(jīng)常呆料與急需料一起，不良品與良品齊飛嗎？為使倉(cāng)庫(kù)更有效，更早發(fā)現(xiàn)不良品與呆料發(fā)生的啟因以求謀防堵之策，一定需要定期實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的手段，使一切潛在的問(wèn)題現(xiàn)形。經(jīng)復(fù)查結(jié)果，一切落實(shí)正確，當(dāng)然更好，如有偏差，更可及早補(bǔ)救。檢查各種安全措施和消防、器材是否符合安全要求，建筑物和設(shè)備是否處于安全狀態(tài)。一般來(lái)說(shuō)，盤(pán)點(diǎn)作出的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng)：通過(guò)點(diǎn)數(shù)計(jì)數(shù)查明商品在庫(kù)的實(shí)際數(shù)量，核對(duì)庫(kù)存賬面資料與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量是否一致。為了對(duì)庫(kù)存商品的數(shù)量進(jìn)行有效控制，并查清商品在庫(kù)中的質(zhì)量狀況，必須定期或不定期地對(duì)各儲(chǔ)存場(chǎng)所進(jìn)行清點(diǎn)、查核，這一過(guò)程就是盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)的目的主要是：由于眾多原因，如收發(fā)中記錄庫(kù)存數(shù)量時(shí)多記、誤記、漏記﹔作業(yè)中導(dǎo)致商品損壞、遺失，驗(yàn)收與出貨時(shí)清點(diǎn)有誤﹔盤(pán)點(diǎn)時(shí)誤盤(pán)、重盤(pán)、漏盤(pán)等，往往導(dǎo)致賬面庫(kù)存數(shù)量與實(shí)際存貨數(shù)量不符，通過(guò)盤(pán)點(diǎn)清查實(shí)際庫(kù)存數(shù)量與賬面數(shù)量，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并查明原因，及時(shí)調(diào)整。檢查在庫(kù)商品質(zhì)量有無(wú)變化，有無(wú)超過(guò)有效期和保質(zhì)期，有無(wú)長(zhǎng)期積壓等現(xiàn)象，必要時(shí)還必須對(duì)商品進(jìn)行技朮檢驗(yàn)。4稽核倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)工作的落實(shí)度一旦料賬不準(zhǔn)，對(duì)生產(chǎn)與現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)工作絕對(duì)是致命的傷害，因此企業(yè)經(jīng)營(yíng)階層一定會(huì)審慎地訂定倉(cāng)儲(chǔ)物料管理辦法，授權(quán)倉(cāng)庫(kù)管理人員依規(guī)定執(zhí)行料賬登賬作業(yè)。5更有效的倉(cāng)儲(chǔ)整頓沒(méi)有人會(huì)否認(rèn)，倉(cāng)庫(kù)存放的應(yīng)該是良品，因?yàn)樯a(chǎn)需用的一定是良品，而且倉(cāng)庫(kù)應(yīng)該存放生產(chǎn)需用的料，絕對(duì)不是呆料。盤(pán)點(diǎn)的步驟盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃確定盤(pán)點(diǎn)時(shí)間確定盤(pán)點(diǎn)方法盤(pán)點(diǎn)人員培訓(xùn)清理盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)盤(pán) 點(diǎn)查清差異的原因處理盤(pán)點(diǎn)結(jié)果初 盤(pán)復(fù) 盤(pán)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)一般根據(jù)以下幾個(gè)步驟進(jìn)行﹔盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備、確定盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、確定盤(pán)點(diǎn)方法、培訓(xùn)盤(pán)點(diǎn)人員、清理盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)、盤(pán)點(diǎn)、查清差異原因、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理。這樣才可以要求倉(cāng)庫(kù)人員做好預(yù)盤(pán)，以待復(fù)盤(pán)的完善執(zhí)行﹔也同時(shí)要求生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，在復(fù)盤(pán)的多少天以前，調(diào)整生產(chǎn)作業(yè)，漸漸達(dá)成“淨(jìng)空”水準(zhǔn)，以利盤(pán)點(diǎn)(因?yàn)椤霸谥破贰笔亲畈蝗菀住坝?jì)價(jià)”的)。而且要真正去協(xié)調(diào)各部門(mén)的正常入庫(kù)作業(yè)，一定要集中在每天什么時(shí)段，以避免預(yù)盤(pán)的困擾。引起盤(pán)點(diǎn)結(jié)果盈虧的關(guān)鍵原因在于出入庫(kù)過(guò)程中發(fā)生的錯(cuò)誤，出入庫(kù)越頻繁，引起的誤差也會(huì)隨之增加。通過(guò)盤(pán)點(diǎn)計(jì)算損益，以查清財(cái)務(wù)狀況﹔?！‖F(xiàn)貨盤(pán)點(diǎn)法是對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)方法。通常采取分區(qū)、分組的方式進(jìn)行。循環(huán)盤(pán)點(diǎn)通常對(duì)價(jià)值高或重要的商品檢查的次數(shù)多，而且監(jiān)督也嚴(yán)密一些，而對(duì)價(jià)值低或不太重要的商品盤(pán)點(diǎn)的次數(shù)可以盡量少。步驟四 培訓(xùn)盤(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)人員的培訓(xùn)分為兩部分：一是針對(duì)所有人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)方法及盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程的訓(xùn)練，讓盤(pán)點(diǎn)作業(yè)人員了解盤(pán)點(diǎn)目的、表格和單據(jù)的填寫(xiě)﹔二是針對(duì)復(fù)盤(pán)與監(jiān)盤(pán)人員進(jìn)行認(rèn)貨品的訓(xùn)練，讓他們熟悉盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)和盤(pán)點(diǎn)商品，對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，并復(fù)核盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。在此基礎(chǔ)上，由商品保管人員進(jìn)行預(yù)盤(pán)，以提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以預(yù)防?！ ≡陬A(yù)盤(pán)階段，首先由盤(pán)點(diǎn)主持人以電腦或會(huì)計(jì)部門(mén)的“永續(xù)盤(pán)存賬”為基準(zhǔn)作出“預(yù)盤(pán)明細(xì)表”，交給倉(cāng)庫(kù)(或現(xiàn)場(chǎng)等直接責(zé)任對(duì)象)，要求依之“點(diǎn)”出應(yīng)有數(shù)量，同時(shí)依新儲(chǔ)位整頓存置定位，掛上盤(pán)點(diǎn)單，記錄預(yù)盤(pán)有關(guān)欄位，并把預(yù)盤(pán)結(jié)果(包括盤(pán)盈，盤(pán)虧的差異)呈報(bào)盤(pán)點(diǎn)主持人。而欄位中，“前期盤(pán)存量”輿“本期出庫(kù)量”可以略去。其中最需要注意的是“盤(pán)點(diǎn)No.”，一般是在盤(pán)點(diǎn)前就已印妥，而且順序聯(lián)號(hào)控制，由盤(pán)點(diǎn)主持人管控。 “盤(pán)點(diǎn)單”或稱“盤(pán)點(diǎn)卡”，大多由稍硬卡紙印制，且有鐵絲可綁掛，絕大多數(shù)設(shè)計(jì)為三聯(lián)式，第一聯(lián)仍掛料架上(結(jié)算完成后再取消)，第二聯(lián)由復(fù)盤(pán)者撕下交予盤(pán)點(diǎn)主持人，第三聯(lián)由預(yù)盤(pán)主辦人撕下呈交盤(pán)點(diǎn)主持
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