企業(yè)it資產(chǎn)管理制度-wenkub
2023-04-23 11:07:18 本頁面
【正文】 產(chǎn)相關(guān)定義 3 IT資產(chǎn)的分類 44．IT資產(chǎn)硬件類管理 4 IT資產(chǎn)硬件類管理中涉及的相關(guān)操作類型 4 硬件類入庫驗(yàn)收規(guī)定 5 硬件類資產(chǎn)庫存管理規(guī)定 5 硬件類資產(chǎn)使用申請規(guī)定 6 硬件類資產(chǎn)的借用規(guī)定 6 閑置硬件類資產(chǎn)的回收與發(fā)放規(guī)定 7 硬件類資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移 8 硬件類資產(chǎn)轉(zhuǎn)交管理 8 硬件類資產(chǎn)報(bào)廢規(guī)范 9 硬件類資產(chǎn)的改造升級(jí)規(guī)范 105．耗材類資產(chǎn)管理 11. 耗材資產(chǎn)范圍 11. 耗材資產(chǎn)管理流程 116. 軟件資產(chǎn)管理 14. 軟件資產(chǎn)范圍 14. 軟件分類 14 14. 相關(guān)責(zé)任界定 157. IT資產(chǎn)盤點(diǎn)與對帳 16. 盤點(diǎn)的方式 16. 盤點(diǎn)人的指派與職責(zé) 16. 資產(chǎn)對帳規(guī)定 178．罰則 179．附則 171．目的為加強(qiáng)公司IT資產(chǎn)的有效管理，實(shí)現(xiàn)長效管理，使IT資產(chǎn)管理更加規(guī)范化，特制定本制度。（3） 本制度所稱主管部門主要是指由公司授權(quán)負(fù)責(zé)代為管理IT資產(chǎn)的部門。以上所有操作都必須嚴(yán)格遵守相關(guān)操作規(guī)程方可執(zhí)行。（4） 所有經(jīng)過驗(yàn)收后入庫的資產(chǎn)均由主管部門負(fù)責(zé)保管，如出現(xiàn)由于保管不利而造成的資產(chǎn)遺失、人為損壞等情況，主管部門將承擔(dān)主要責(zé)任。（3） 資產(chǎn)主管部門應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收、入庫、出庫登記表中的信息，隨時(shí)掌握庫存情況，對某些類別的應(yīng)保證一定庫存量的硬件類資產(chǎn)應(yīng)急提出采購申請。 硬件類資產(chǎn)的借用規(guī)定（1） 員工個(gè)人或部門在由于業(yè)務(wù)需要而暫未申請采購或已提出申請但所申請采購的硬件類資產(chǎn)未能及時(shí)到位時(shí)都可以向主管部門提出硬件類資產(chǎn)借用申請。（5） 主管部門的硬件類資產(chǎn)登記臺(tái)帳應(yīng)反映出借用部分，保證使用權(quán)和其它權(quán)限的清晰明確。（4） 對于回收的硬件類資產(chǎn)在進(jìn)行再分配原則上遵從哪回收分配到哪的原則，如回收的硬件類資產(chǎn)分配到不同的部門或中心，則此部分回收的資產(chǎn)分配參照資產(chǎn)轉(zhuǎn)移規(guī)范進(jìn)行操作，并在資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記表中進(jìn)行登記。是指原有終端辦公設(shè)備在一定程度上已經(jīng)無法滿足某一受益人的需求，而此受益人將此終端辦公設(shè)備轉(zhuǎn)交給另一受益人使用或主管部門的過程。. 被動(dòng)報(bào)廢方式是指當(dāng)硬件類資產(chǎn)受到嚴(yán)重?fù)p傷且簡單維修無法恢復(fù)使用時(shí)，其價(jià)值明顯減少的情況下應(yīng)提交申請報(bào)廢。（3） 報(bào)廢時(shí)主管部門必須填寫報(bào)廢申請單，同時(shí)在報(bào)廢登記表中進(jìn)行登記，反映已經(jīng)報(bào)廢的那部分資產(chǎn)。主要操作規(guī)范參照被動(dòng)報(bào)廢方式的相關(guān)規(guī)范 硬件類資產(chǎn)的改造升級(jí)規(guī)范. 硬件類資產(chǎn)的改造升級(jí)可分為兩種：主動(dòng)升級(jí)和被動(dòng)升級(jí)。如僅做維修以維持使用效果的費(fèi)用應(yīng)計(jì)為一般性費(fèi)用支出。5．耗材類資產(chǎn)管理. 耗材資產(chǎn)范圍本規(guī)則中所稱耗材類資產(chǎn)主要是指PC機(jī)與服務(wù)器等設(shè)備的主要配件和相關(guān)耗材。（2） 耗材類中的耗材部分的采購申請?jiān)瓌t上全部由主管部門負(fù)責(zé)提出，采購數(shù)量和規(guī)格以日常的消耗情況為依據(jù)。（2） 在資產(chǎn)入庫驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)所驗(yàn)貨物與裝箱單等不符或設(shè)備外形出現(xiàn)嚴(yán)重變形、損壞時(shí)，主管部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任將驗(yàn)收結(jié)果反饋給行政部門，有行政部門負(fù)責(zé)處理退貨或更換等事宜。（6） 存貨的放置應(yīng)力求整齊、集中和分類并置標(biāo)志牌。主管部門必須在配件發(fā)放登記表中進(jìn)行發(fā)放登記。. 耗材類報(bào)廢規(guī)定（1） 本制度中所稱耗材類報(bào)廢非嚴(yán)格意義上的固定資產(chǎn)報(bào)廢，只是一個(gè)廣義上的報(bào)廢概念。6. 軟件資產(chǎn)管理. 軟件資產(chǎn)范圍本制度所稱軟件資產(chǎn)是指公司根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需要而采購的相關(guān)辦
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