項(xiàng)目管理實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書-wenkub
2023-04-23 06:22:35 本頁面
【正文】 計劃模板n 從因特網(wǎng)中搜索得到n Office Online模板n 從Project環(huán)境中得到n 網(wǎng)站上的模板n 召集有經(jīng)驗(yàn)的資深項(xiàng)目經(jīng)理討論得到在此，我們采取從空白項(xiàng)目開始的方式，在上圖中單擊“空白項(xiàng)目”，或單擊工具欄上的相應(yīng)空白圖標(biāo)按紐，新建一個空白的項(xiàng)目文件。質(zhì)量要求：提交一套符合此次合同要求的軟件產(chǎn)品。費(fèi)用要求：控制在人民幣10萬元以內(nèi)。選擇“文件”｜“保存”，在出現(xiàn)的對話框中輸入項(xiàng)目計劃的名稱。這就需要在“開始日期”處輸入具體的開始日期，以后輸入的所有任務(wù)的默認(rèn)“開始時間”均大雨或者等于該日期。二、項(xiàng)目進(jìn)度計劃編制（一）日歷設(shè)置日歷指項(xiàng)目的工作與非工作時間的設(shè)置。(3)資源日歷：如果有個別資源的日歷與項(xiàng)目日歷有沖突，可以為資源設(shè)置不同于項(xiàng)目的日歷。(4)行政日歷：基于標(biāo)準(zhǔn)日歷，額外考慮了我國的法定節(jié)假日，但是不同機(jī)構(gòu)的實(shí)際節(jié)假日與法定節(jié)假日有一些出入，在使用前需要修改。(3)五一勞動節(jié)：，設(shè)置為非工作日。2．日歷的新建在修改“標(biāo)準(zhǔn)”日歷的最后一步中，可看到下圖：單擊“定義附加日歷”鏈接后，出現(xiàn)下圖：選擇“定義新基準(zhǔn)日歷”，單擊“保存并前往第2步”，出現(xiàn)下圖：在出現(xiàn)的圖中的輸入框輸入新建的日歷名稱。這樣，該項(xiàng)目的所有任務(wù)的默認(rèn)日歷均為“標(biāo)準(zhǔn)”日歷。(4)如果任務(wù)日歷與資源日歷發(fā)生沖突，在“任務(wù)信息”對話框中“日歷”后有“排定日程時忽略資源日歷”，當(dāng)不選中時，則該任務(wù)上的資源日歷優(yōu)先于任務(wù)日歷；當(dāng)選中時，則該任務(wù)上的任務(wù)日歷優(yōu)先于資源日歷。具體操作：選中插入周期性任務(wù)的后續(xù)任務(wù)，接著選擇“插入”|“插入周期性任務(wù)”。方法：(1)選中需要設(shè)置工期的任務(wù)的“工期”列直接錄入，如為5天則錄入5D，如此類推；(2)雙擊需要設(shè)置工期的任務(wù)，在其“任務(wù)信息”對話框中錄入工期。消除估計工期的方法有兩種：(1)在其工期的位置上重新輸入工期值，回車確定后，問號會消失。任務(wù)關(guān)聯(lián)性類型有4種：完成開始、開始開始、開始完成、完成完成?？赏ㄟ^為某些任務(wù)關(guān)聯(lián)特殊日歷進(jìn)行調(diào)整。剛剛好，這樣我們先保持這個進(jìn)度計劃，以后，在項(xiàng)目監(jiān)控等情況下發(fā)現(xiàn)進(jìn)度問題時可再采取措施保持項(xiàng)目能按時完成。(2)強(qiáng)制限制：一旦設(shè)定后，便會強(qiáng)制影響到進(jìn)度的安排。三、項(xiàng)目資源計劃編制（一）資源的建立選擇“視圖”|“資源工作表”。在實(shí)際的項(xiàng)目管理過程中，工時資源是最重要的，尤其是在IT項(xiàng)目中，很少用到材料資源，作為工時資源的人力資源是各級項(xiàng)目管理者最關(guān)心的內(nèi)容。(2)直接在“選擇日期”中進(jìn)行“工作/非工作時間”的設(shè)置，這種修改只對本資源有效，不會影響到項(xiàng)目中的其他日歷信息。在上圖中，A、B、C、D、E意思是每個資源可以有5套費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)，該資源扮演不同角色時可能費(fèi)率不同，在將資源分配到任務(wù)中時，可以選擇該資源按哪套費(fèi)率進(jìn)行計算。選擇“視圖”|“甘特圖”，進(jìn)入“甘特圖”狀態(tài)。如下圖：2．給一個任務(wù)分配多個資源雙擊選中的任務(wù)，在出現(xiàn)的“任務(wù)信息”對話框的“資源”選項(xiàng)卡中設(shè)置多行，每行指定一個資源。如給4個任務(wù)“需求分析書意見采集”、“需求分析書修改”、“需求分析書第二次修改”和“需求分析書第二次確認(rèn)”同時分配“你自己1”、“你自己11”、“你自己13”3人，相應(yīng)的具體方法是：(1)在“甘特圖”中，在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)依次選中需要同時分配相同資源的任務(wù)，然后按工具欄上的資源分配按紐，將出現(xiàn)“分配資源”對話框；(2)在該對話框中，在按住Ctrl鍵的同時，在“資源”列表中選擇相關(guān)人員；(3)選擇完畢后，按右上角的“分配”按紐，被選中的3個人員即被分配到前面提到的4個任務(wù)上。1．給一個任務(wù)分配一個資源在“甘特圖”的“資源名稱”列的下拉
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