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營(yíng)業(yè)廳帳務(wù)管理規(guī)定及其相關(guān)操作流程-wenkub

2023-04-23 03:40:03 本頁(yè)面
 

【正文】 交結(jié)工作。對(duì)于4:30至5:30的營(yíng)業(yè)收入,填寫(xiě)進(jìn)行單與現(xiàn)金交由值班長(zhǎng)統(tǒng)一鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜。各營(yíng)業(yè)廳對(duì)用戶(hù)減免應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行。 數(shù)字電視與數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)帳務(wù)調(diào)整權(quán)限,6個(gè)月以?xún)?nèi)的(含6個(gè)月)由值班長(zhǎng)先行處理,后填寫(xiě)《營(yíng)業(yè)廳帳務(wù)調(diào)整明細(xì)表》。 賬務(wù)人員與公客財(cái)務(wù)處交接必須書(shū)面簽字確認(rèn)。按照以舊換新的原則,嚴(yán)格控制收費(fèi)員領(lǐng)用發(fā)票的數(shù)量(注:上半年一次領(lǐng)用每人最多不超過(guò)五本,下半年一次領(lǐng)用每人最多不超過(guò)兩本,清戶(hù)階段每人不超過(guò)一本)。核查后在《XX表》(終端)和《XX表》(帳務(wù))上簽字確認(rèn),營(yíng)業(yè)科每月抽一次。副值班長(zhǎng)及時(shí)(每天/周)盤(pán)點(diǎn)終端設(shè)備庫(kù)存量,清點(diǎn)實(shí)物是否與報(bào)表一致。三、終端帳務(wù)管理營(yíng)業(yè)廳終端設(shè)備管理由副值班長(zhǎng)負(fù)責(zé)。賬務(wù)人員每天填寫(xiě)銀行進(jìn)帳單進(jìn)銀行(現(xiàn)金、支票、信用卡分別填寫(xiě)進(jìn)帳單),每日按匯總的現(xiàn)金或支票填據(jù)現(xiàn)金繳款單,送交銀行指定收款人員,銀行人員需在營(yíng)業(yè)廳交接登記簿上簽字確認(rèn),支票與銀行的交接還需單獨(dú)填寫(xiě)《營(yíng)業(yè)廳支票交接登記簿》,與銀行單獨(dú)交接簽字。如有差異,由營(yíng)業(yè)員查明金額不一致原因,重新報(bào)表。如當(dāng)天存在借款,必須由值班長(zhǎng)簽字確認(rèn)。二、營(yíng)業(yè)廳帳務(wù)管理操作流程每天營(yíng)業(yè)時(shí)間結(jié)束后,營(yíng)業(yè)員交款報(bào)表:《營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表》交營(yíng)業(yè)廳發(fā)票管理員,作為當(dāng)日營(yíng)業(yè)繳款的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。營(yíng)業(yè)尾款保管規(guī)定:每日下午定時(shí)大鈔交款銀行后,營(yíng)業(yè)員下班須交清所有尾款才能離開(kāi)營(yíng)業(yè)廳;賬務(wù)人員須收取營(yíng)業(yè)員的尾款后,統(tǒng)一放入專(zhuān)用保險(xiǎn)柜保管,營(yíng)業(yè)廳值班長(zhǎng)不定期進(jìn)行抽查營(yíng)業(yè)尾款的管理情況。每天營(yíng)業(yè)款交款時(shí)間分為大鈔進(jìn)行和尾款上繳兩次進(jìn)行,大鈔進(jìn)行:在營(yíng)業(yè)廳進(jìn)行前XX分鐘(點(diǎn)收大鈔)前完成;尾款上繳在17:30時(shí)以后完成。一. 營(yíng)業(yè)款管理規(guī)定交(收)營(yíng)業(yè)款規(guī)定:營(yíng)業(yè)員定時(shí)向營(yíng)業(yè)廳發(fā)票管理員交(收)營(yíng)業(yè)款。月結(jié)帳時(shí)間規(guī)定:在每月XX日,營(yíng)業(yè)員需打印月結(jié)清單,與發(fā)票管理員結(jié)清帳務(wù)。發(fā)票管理員至少每周抽查一次營(yíng)業(yè)員的尾款及備用金,并有書(shū)面抽查記錄。(如現(xiàn)金、支票、信用卡有加減帳,應(yīng)在報(bào)表上注明,由營(yíng)業(yè)員簽名,并注明繳款金額交賬務(wù)人員。繳款金額與發(fā)票查詢(xún)結(jié)果一致。營(yíng)業(yè)廳發(fā)票管理員每天將所有營(yíng)業(yè)員款項(xiàng)匯總并填寫(xiě)《交款匯總表》交值班長(zhǎng)在稽核人處簽名。每周編制周匯總表,每月編制月匯總表報(bào)營(yíng)業(yè)科發(fā)票管理員處。營(yíng)業(yè)結(jié)束后由值班長(zhǎng)填寫(xiě)《營(yíng)業(yè)廳終端設(shè)備使用明細(xì)表》(附表2)。營(yíng)業(yè)廳發(fā)票管理員每周抽查一次實(shí)物是否與《XXX報(bào)表》一致,并核對(duì)終端機(jī)型、數(shù)量及對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售總金額是否一致。由各營(yíng)業(yè)廳發(fā)票管理員根據(jù)發(fā)票需求量向客戶(hù)服務(wù)部發(fā)票管理員提出領(lǐng)用申請(qǐng),并保管發(fā)票。(分為支票、現(xiàn)金、信用卡) 營(yíng)業(yè)員與賬務(wù)人員進(jìn)行現(xiàn)金、實(shí)物、發(fā)票交接必須雙方簽字。具體執(zhí)行方式及流程如下: 鑒于模擬電視不能由系統(tǒng)自動(dòng)開(kāi)通或關(guān)斷及歷史遺留問(wèn)題較多,為了提高營(yíng)業(yè)廳的工作效率,模擬業(yè)務(wù)的費(fèi)用減免由值班長(zhǎng)直接處理,處理后填寫(xiě)《營(yíng)業(yè)廳帳務(wù)調(diào)整明細(xì)表》(附表3),并在《營(yíng)業(yè)廳帳務(wù)調(diào)整明細(xì)表》中寫(xiě)明詳細(xì)的的原因處理結(jié)果,相關(guān)的紙質(zhì)證明附于表后?!稜I(yíng)業(yè)廳帳務(wù)調(diào)整明細(xì)表》及《綜合營(yíng)帳帳務(wù)調(diào)整/業(yè)務(wù)回退申請(qǐng)表》上報(bào)到營(yíng)業(yè)科。做到單據(jù)齊全,手續(xù)齊全帳目清楚,不錯(cuò)不亂,及時(shí)填報(bào)商品盤(pán)點(diǎn)表做到日結(jié)日清準(zhǔn)額入帳。每天填寫(xiě)《營(yíng)業(yè)廳“日清月結(jié)”收入表》(附表5) 附件1 營(yíng)業(yè)廳發(fā)票發(fā)出、收回、結(jié)存日?qǐng)?bào)表 單位:本 編制單位: 年 月 日項(xiàng) 目 上期結(jié)存數(shù)量 本期領(lǐng)用數(shù)量本期發(fā)出數(shù)量 本期收回?cái)?shù)量 本期結(jié)存數(shù)量收視發(fā)票(機(jī)打) 收視發(fā)票(手寫(xiě)) 安裝發(fā)票 商業(yè)零售發(fā)票 綜合服務(wù)發(fā)票
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