【正文】 行文方向，是以發(fā)文機(jī)關(guān)為出發(fā)點(diǎn)，公文向不同層次機(jī)關(guān)單位運(yùn)行的去向。這種關(guān)系直接表現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的上下級(jí)關(guān)系。 (5)注意行文關(guān)系和行文方向。 ⑥公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和定型的詞、詞組、慣用語、縮約語、具有修辭色彩詞語中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義，日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。 (4）遵守寫作規(guī)范為提高辦事效率，公文內(nèi)容要盡量單純，一般一篇公文解決一個(gè)問題或處理一件事情，觀點(diǎn)和材料一定要清楚、明確、統(tǒng)一。 （2）堅(jiān)持實(shí)事求是學(xué)習(xí)、掌握、吃透法律法規(guī)和政策，提高理論水平和認(rèn)識(shí)水平是學(xué)習(xí)現(xiàn)行行政公文寫作的前提?，F(xiàn)行行政公文寫作的總要求如下： (11)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)口上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。 (10）)除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事務(wù)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見”和“報(bào)告”。報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。須經(jīng)政府審批的事項(xiàng)，經(jīng)政府同意也可以由部門行文，但文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)政府同意。 （4）同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門、上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文：政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。 “函的形式”是指公文格式中區(qū)別于“文件格式”的“信函格式”。 (3〕政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以互相行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文。 （2）行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。 現(xiàn)行行政公文寫作必須遵守一定的行文規(guī)則。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對(duì)外正式行文。 部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外，不得對(duì)外正式行文的含義是：部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不得向本部門機(jī)關(guān)以外的其他機(jī)關(guān)（包括本系統(tǒng)）制發(fā)政策性和規(guī)范性文件，不得代替部門審批下達(dá)的事項(xiàng)；與相應(yīng)的其他機(jī)關(guān)進(jìn)行工作聯(lián)系確需行文時(shí)，只能以函的形式行文。以“函的形式”行文扁注常選擇使用與行文方向一致、與公文內(nèi)容相符的文種。 現(xiàn)行行政公文的寫作行政公文是行政機(jī)關(guān)依法行政公文寫作，在格式、語言、書寫、標(biāo)點(diǎn)和卷面等方面都有規(guī)范可循，不可漫不經(jīng)心，隨意為之。 ①公文格式要按法定格式（即新國(guó)標(biāo)《公文格式》），不能任意“創(chuàng)新”，弄得非驢非馬。 ②結(jié)構(gòu)層次序數(shù)必須規(guī)范。 ⑤應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定的計(jì)量單位行文關(guān)系，是指行文時(shí)發(fā)文單位與受文單位之間的關(guān)系。②非隸屬關(guān)系。公文的行文方向有上行、下行和平行三種：例如對(duì)隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)行文，要用“報(bào)告”和“請(qǐng)示”；而對(duì)非隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)單位行文則用“函”或知照性“通知”等。行政公文格式以外的其他規(guī)定 少數(shù)民族公文按其習(xí)慣書寫和排印。標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字；密級(jí)、緊急程度、主題詞用3號(hào)黑體字；發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、附注均用3號(hào)仿宋體字；簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字置于版心下邊緣之下一行，用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，數(shù)字左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距離版心下邊緣7mm?，F(xiàn)行行政公文格式的要素及要求 (I〕公文份數(shù)序號(hào)，是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如果單編“1，很可能會(huì)使人不知其意，或以為是誤印上去的。 (2）密級(jí)和保密期限，涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限。即“絕密”級(jí)事項(xiàng)保密30年、“機(jī)密”級(jí)事項(xiàng)保密20年、“秘密”級(jí)事項(xiàng)保密10年。緊急程度用3號(hào)黑體字標(biāo)識(shí)在版心右上角，若有“密級(jí)”，則在其下標(biāo)識(shí)。 (4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，是公文發(fā)出機(jī)關(guān)的名稱標(biāo)識(shí)，亦即公文的作者。新國(guó)標(biāo)以此為上限，是因?yàn)楝F(xiàn)行國(guó)務(wù)院文件的標(biāo)識(shí)字號(hào)為22}x15mm?！皺C(jī)關(guān)代字”有習(xí)慣而規(guī)范的用法，不能隨意編改，如：“國(guó)發(fā)”、“國(guó)辦發(fā)”、“粵府”等，位居三者之首；“年份”是公文發(fā)出當(dāng)年的年份，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全稱，不能簡(jiǎn)寫，也不加“年”字，且外用六角括號(hào)“（）”括起來，位居三者之中；“序號(hào)”是按年度以發(fā)文先后為序從“1”開始編的流水號(hào)，不編虛位號(hào)（不編為“01”），不加“第”字，位居三者之末。若是報(bào)刊上刊發(fā)或在公眾場(chǎng)所張貼的行政公文，發(fā)文字號(hào)一般位于標(biāo)題下方居中或偏右的位置。 (6)簽發(fā)人，是發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)公文發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)人，即行政機(jī)關(guān)的正職或主持