【正文】 宋體小二加黑。子公司單位代字一般應(yīng)為子公司簡稱。聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦單位發(fā) 文字號。平行文和下行文的發(fā)文字號在發(fā)文單位標(biāo)識下空2行，居中排列。各單位不得以單位名義向公司領(lǐng)導(dǎo)個人報送文件。除總裁授權(quán)總裁辦公室作為公司發(fā)文的補(bǔ)充外，總部各部室不得以部門名義向公司的上級機(jī)關(guān)等單位行文，不得以部室名義直接向辦事處和子公司直接行文，可以向辦事處和子公司相對應(yīng)的職能部門行文?！罢埵尽边m用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)；凡需批復(fù)的文件一律要用“請示”，不得出現(xiàn)“請示報告”、“申請報告”等文種混淆的現(xiàn)象。有主送機(jī)關(guān)的公文必須有部機(jī)關(guān)署名，無主送機(jī)關(guān)的可以不注部機(jī)關(guān)署名；以紅頭文件下發(fā)，需加蓋公章。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的公文，不屬公文附件，不加附件標(biāo)注。段前：0行；段后：0行；行距：固定值；設(shè)量值：28?？s放：100%； 間距：標(biāo)準(zhǔn)； 位置：標(biāo)準(zhǔn)。每頁22行。指定行和字符網(wǎng)絡(luò)。A4紙 210297毫米（特殊要求除外）。上：； 下：；左：；右：。加粗。字號：三號。行距：固定值，28磅。字號：二號。行距：固定值，28磅。三、正文標(biāo)題序號 一級標(biāo)題：一、二、三、四字體：黑體。加粗。四級標(biāo)題：（1）（2）（3）（4）字體：國標(biāo)仿宋。（二）方向。（四）頁眉、頁腳和頁碼。（六）字符。二、字體（一）標(biāo)題和正文設(shè)置。三、段落和其它（一）縮進(jìn)。（一級標(biāo)題設(shè)量值為38，一級標(biāo)題和正文之間空一行）（三）附件。（四）公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)。成文時間以領(lǐng)導(dǎo)同志最后簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后一個單位領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)日期為準(zhǔn)，如領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)后因故不能及時發(fā)文，時間耽擱超過20天的，須呈領(lǐng)導(dǎo)同志再次簽發(fā)，公文成文時間用阿拉伯?dāng)?shù)字寫明年、月、日?！皥蟾妗边m用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。辦事處不得以正式文件向總部發(fā)函，也不得以正式 文件向總部有關(guān)部門報送請示或報告。三、關(guān)于簽發(fā)人一般情況下，公司向國務(wù)院、有關(guān)監(jiān)管部門報送的請示、報告由總裁簽發(fā)；其他公司發(fā)文由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。上行文應(yīng)當(dāng)在首頁注明簽發(fā)人，印在發(fā)文字號同行右端；發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人后列全角冒號，冒號后標(biāo)識簽發(fā)人姓名。公司總部各部室單位代字如下： 總裁辦公室 華融辦 資產(chǎn)經(jīng)營部 華融資產(chǎn) 發(fā)展規(guī)劃部 華融發(fā)展 創(chuàng)新業(yè)務(wù)部 華融創(chuàng)新 風(fēng)險管理部 華融風(fēng)險 計劃財務(wù)部 華融計財 股權(quán)管理部 華融股權(quán) 投資事業(yè)部 華融投資 客戶營銷部 華融營銷 第二重組辦公室 華融二辦 法律事務(wù)部 華融法律 審計部 華融審計 信息科技部 華融科技 人力資源部 華融人力 工會工作委員會 華融工會 紀(jì)委監(jiān)察室 華融紀(jì)檢資產(chǎn)經(jīng)營部為例，總部各部室發(fā)文字號示范： 華融資產(chǎn)［2010］X號。以華融租賃為例，子公司發(fā)文字號示范如下：華租報[2010]x號 華租發(fā)[2010]x號 華租復(fù)[2010]x號 華租函[2010]x號 華租任[2010]x號 華租辦[2010]x號 華租黨發(fā)[2010]x號 華租黨辦[2010]x號五、關(guān)于標(biāo)題公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明公文種類。標(biāo)題呈上寬下窄的倒梯形排列，回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。標(biāo)題獨(dú)立成行的，結(jié)尾不帶標(biāo)點(diǎn)。八、關(guān)于引文公文中引用的人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。九、關(guān)于序號 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“”，第四層為“（1）”。附件如有序號使用大寫數(shù)碼（如附件：“一、XXXX”）。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識“附件”（或帶序號）。單位印章與正文應(yīng)同處一面，一般不采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。十三、關(guān)于定密要正確區(qū)分國家秘密和商業(yè)秘密。涉及國家秘密的文件傳遞要按要求以紙質(zhì)文件形式經(jīng)由機(jī)要通信渠道或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)，一律不得使用特快專遞或普通郵寄方式傳送。商密三級：公司普通保密信息，符合公司商業(yè)秘密的最低要求，例如公司有關(guān)商業(yè)化業(yè)務(wù)成果。十五、關(guān)于是否簽報涉及重大事項或重要批復(fù)性事項的公文，主辦部室應(yīng)先擬制簽報稿，說明擬發(fā)文的主要內(nèi)容和原則。二、標(biāo)題的要求（一）正文必須要有標(biāo)題（封面除外）。多行標(biāo)題的排列方式一般是正寶塔、倒寶塔或棱形，避免出現(xiàn)上下長度一樣的方形或上下長、中間短的沙漏形。（二）正文（方正仿宋GBK三號字）。一級標(biāo)題后若回行不使用標(biāo)點(diǎn)?！阿拧?，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，不采用輸入法輸入，括號后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)。（四）行文格式的要求（包括序號）。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號?？偨Y(jié)、計劃標(biāo)題中如果使用副標(biāo)題或文章中使用破折號，— 3 — 破折號的長度為兩個漢字的長度，例“——”，而不是數(shù)個短橫，例“——”。，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示數(shù)值的范圍，例如：總結(jié)、計劃中出現(xiàn)的“0～3歲嬰幼兒”，0和3之間應(yīng)用浪紋線。（四）標(biāo)點(diǎn)符號的位置、問號、嘆號、頓號、分號和冒號一般占一個字的位置，居右偏下，不出現(xiàn)在一行之首。（五）頁碼用四號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條四號一字線。凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且有很得體的地方，所表示的數(shù)目又比較精確時，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。根據(jù)國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，凡是定型的詞、詞組、成語、慣用語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，必須使用漢字。（二）時間使用漢字的規(guī)范寫法，如：二〇〇九年九月十二日。（四）成文時間及文中不能拼寫成大寫的漢字，如：貳零零玖年玖月玖日。公文除“會議紀(jì)要”和以電報形式發(fā)出的以外，應(yīng)加蓋印章。其次,適用范圍是法定的。（五）按內(nèi)容及所限定的閱讀范圍程度，公文可分為秘密公文、普通公文。附件：1．2．（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二年年日（印章）（附注：）主題詞：通知抄送：。例：國發(fā)〔2004 〕40號機(jī)關(guān)代字年號序號淮汽行〔2011 〕20號機(jī)關(guān)代字年號序號（二）主體：000001機(jī)密★年特急文件發(fā)〔〕號關(guān)于工作的通知（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。例：淮汽集團(tuán)關(guān)于召開2011年春運(yùn)工作表彰大會的通知發(fā)文機(jī)關(guān)主要內(nèi)容文種關(guān)于召開2011年春運(yùn)工作表彰大會的通知省略發(fā)文機(jī)關(guān)通告省略發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容標(biāo)題常見的病例八方面：（1）要素不全（2）亂用文種（3）隸屬不清（4）提煉不精（5）題不達(dá)義（6）用詞重疊（7）濫用符號（8）標(biāo)注不規(guī)范主送機(jī)關(guān)：主送機(jī)關(guān)是指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。正文：正文是公文的主體，是反映公文具體內(nèi)容的部分。公文生效標(biāo)識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。最后一排如余一個或兩個印章，均都居中排布，印章之間互不相交或相切，在最后一排印章下右空2字標(biāo)識成文時間。附件：1．2．（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二年年日（印章）（附注：）主題詞：通知抄送：。主題詞分為主表和附表兩大部分。版記中的反線。五、公文行文制度行文制度是指應(yīng)用文書在運(yùn)行傳遞中應(yīng)遵循的有關(guān)制度，行文制度包括行文方向、行文關(guān)系、行文方式和行文規(guī)則等。如函、平行性通知、議案等。（二）行文方式是由工作需要和機(jī)關(guān)單位的組織關(guān)系所決定的行文方法和形式。按發(fā)文機(jī)關(guān)的個數(shù)分類（1）單獨(dú)行文：只有一個機(jī)關(guān)署名發(fā)出的公文。（三）行文規(guī)則是行文中應(yīng)遵循的規(guī)矩、要求和原則。行文根據(jù)的規(guī)則公文的行文關(guān)系是指發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間文件的往來關(guān)系，行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。（2）政府各部門可以同下一級人民政府的有關(guān)業(yè)務(wù)部門互相行文，如省農(nóng)業(yè)廳和市農(nóng)業(yè)局互相行文。協(xié)商一致的規(guī)則部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機(jī)關(guān)。請示應(yīng)當(dāng)一文一事，除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，請示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人，而應(yīng)該送交辦公廳（室）。報刊發(fā)表應(yīng)視作正式公文的規(guī)則經(jīng)批準(zhǔn)在報刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章，應(yīng)當(dāng)視為正式公文依照執(zhí)行，不必再等“紅