【正文】 公司普通保密信息，符合公司商業(yè)秘密的最低要求，例如公司有關(guān)商業(yè)化業(yè)務(wù)成果。商密一級：公司最重要的保密信息，如果泄露將對公司造成巨大損害或直接危及公司利益，例如公司改制的有關(guān)文件。涉及國家秘密的文件傳遞要按要求以紙質(zhì)文件形式經(jīng)由機要通信渠道或?qū)Ｈ怂瓦_，一律不得使用特快專遞或普通郵寄方式傳送。公司系統(tǒng)各單位均無權(quán)在文件上標(biāo)注國家秘密（秘密、機密、絕密）字樣。十三、關(guān)于定密要正確區(qū)分國家秘密和商業(yè)秘密。聯(lián)合行文以最后簽 發(fā)單位負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。單位印章與正文應(yīng)同處一面，一般不采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名字，只標(biāo)識成文時間。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識“附件”（或帶序號）。附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件如有序號使用大寫數(shù)碼（如附件：“一、XXXX”）。十、關(guān)于附件公文如有附件，應(yīng)在正文之后、成文日期之前注明附件順序和名稱。九、關(guān)于序號 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“”，第四層為“（1）”。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。八、關(guān)于引文公文中引用的人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。頁面布局一般采用Word軟件默認(rèn)普通版式。標(biāo)題獨立成行的，結(jié)尾不帶標(biāo)點。報送公司總部的文件，主送單位為“公司總部”；抄送單位是指與該公文內(nèi)容有關(guān)的總部有關(guān)部室、其他子公司或公司外部平級單位；抄報單位是指除主送單位外需要知曉公文的上級單位。標(biāo)題呈上寬下窄的倒梯形排列，回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo) 點符號。以華融租賃為例，子公司發(fā)文字號示范如下：華租報[2010]x號 華租發(fā)[2010]x號 華租復(fù)[2010]x號 華租函[2010]x號 華租任[2010]x號 華租辦[2010]x號 華租黨發(fā)[2010]x號 華租黨辦[2010]x號五、關(guān)于標(biāo)題公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明公文種類。以北京辦事處為例，辦事處發(fā)文字號示范如下： 華融京報［2010］X號； 華融京發(fā)［2010］X號； 華融京復(fù)［2010］X號； 華融京函［2010］X號； 華融京黨發(fā)［2010］X號； 華融京紀(jì)發(fā)［2010］X號； 華融京黨辦［2010］X號； 華融京綜管［2010］X號。公司總部各部室單位代字如下： 總裁辦公室 華融辦 資產(chǎn)經(jīng)營部 華融資產(chǎn) 發(fā)展規(guī)劃部 華融發(fā)展 創(chuàng)新業(yè)務(wù)部 華融創(chuàng)新 風(fēng)險管理部 華融風(fēng)險 計劃財務(wù)部 華融計財 股權(quán)管理部 華融股權(quán) 投資事業(yè)部 華融投資 客戶營銷部 華融營銷 第二重組辦公室 華融二辦 法律事務(wù)部 華融法律 審計部 華融審計 信息科技部 華融科技 人力資源部 華融人力 工會工作委員會 華融工會 紀(jì)委監(jiān)察室 華融紀(jì)檢資產(chǎn)經(jīng)營部為例，總部各部室發(fā)文字號示范： 華融資產(chǎn)［2010］X號。發(fā)文字號上區(qū)別文種，上行文用“報”，下行文用“發(fā)”、“復(fù)”等，平行文用“函”。上行文應(yīng)當(dāng)在首頁注明簽發(fā)人，印在發(fā)文字號同行右端；發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人后列全角冒號，冒號后標(biāo)識簽發(fā)人姓名。四、關(guān)于發(fā)文字號發(fā)文字號，包括單位代字、年份、序號。三、關(guān)于簽發(fā)人一般情況下，公司向國務(wù)院、有關(guān)監(jiān)管部門報送的請示、報告由總裁簽發(fā)；其他公司發(fā)文由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。辦事處的內(nèi)設(shè)機構(gòu)不得直接向總部行文。辦事處不得以正式文件向總部發(fā)函，也不得以正式 文件向總部有關(guān)部門報送請示或報告。二、關(guān)于行文關(guān)系公文行文應(yīng)遵循對等原則，一般不得越級行文。“報告”適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。第三篇：公文行文規(guī)范重點附件公文行文規(guī)范重點根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和公司《公文行文規(guī)則》、《公文處理規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際工作情況，現(xiàn)將公文行文中涉及到的有關(guān)問題規(guī)范如下：一、關(guān)于公文文種重點要區(qū)分請示和報告兩種文種。成文時間以領(lǐng)導(dǎo)同志最后簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后一個單位領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)日期為準(zhǔn)，如領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)后因故不能及時發(fā)文，時間耽擱超過20天的，須呈領(lǐng)導(dǎo)同志再次簽發(fā)，公文成文時間用阿拉伯?dāng)?shù)字寫明年、月、日。（五）發(fā)文機關(guān)署名及成文時間。（四）公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)。正文標(biāo)注附件必須一一對應(yīng)。（一級標(biāo)題設(shè)量值為38，一級標(biāo)題和正文之間空一行）（三）附件。（二）間距。三、段落和其它（一）縮進。（二）字符間距。二、字體（一）標(biāo)題和正文設(shè)置。（七）行。（六）字符。（五）網(wǎng)絡(luò)。（四）頁眉、頁腳和頁碼。（三）紙張。（二）方向。第二篇：機關(guān)公文行文格式統(tǒng)一規(guī)范部機關(guān)公文行文格式統(tǒng)一規(guī)范一、頁面設(shè)置（一）頁邊距。四級標(biāo)題：（1）（2）（3）（4）字體：國標(biāo)仿宋。字號：三號。加粗。二級標(biāo)題：（一）（二）（三）（四）字體：國標(biāo)楷體。三、正文標(biāo)題序號 一級標(biāo)題：一、二、三、四字體：黑體。字號：三號。行距：固定值，28磅。第一篇：機關(guān)公文行文規(guī)范機關(guān)公文行文規(guī)范一、標(biāo)題字體：方正小標(biāo)宋簡體。字號：二號。二、正文字體：國標(biāo)仿宋。行距：固定值，28磅。字號：三號。字號：三號。三級標(biāo)題：：國標(biāo)仿宋。加粗。字號：三號。上：； 下：；左：；右：。縱向（特殊要求除外）。A4紙 210297毫米（特殊要求除外）。頁眉：；頁腳：；頁碼：小4號仿宋（首頁不顯示頁碼），居中（特殊要求除外）。指定行和字符網(wǎng)絡(luò)。每行28字符。每頁22行。一級標(biāo)題：2號方正小標(biāo)宋簡體（不加黑）；二級標(biāo)題：3號黑體（不加黑）；三級標(biāo)題：3號楷體（不加黑）；四級標(biāo)題：3號仿宋（加黑）；正文：3號仿宋（不加黑）?？s放：100%； 間距：標(biāo)準(zhǔn)； 位置：標(biāo)準(zhǔn)。左：0字符；右：0字符；特殊格式： 首行縮進；度量值：2字符。段前：0行；段后：0行；行距：固定值；設(shè)量值：28。公文如有附件，則在左上角用3號字體定格標(biāo)注“附件”后標(biāo)全角冒號；兩件或以上附件按順序標(biāo)注“附件一：”、“附件二：”，附件標(biāo)題、小標(biāo)題、正文排版同主件相同，若有圖表，表內(nèi)文字可靈活處理。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的公文，不屬公文附件，不加附件標(biāo)注。公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般為：第一層用“一、”，第二層用“（一）”，第三層用“”，第四層用“（1）”。有主送機關(guān)的公文必須有部機關(guān)署名，無主送機關(guān)的可以不注部機關(guān)署名；以紅頭文件下發(fā)，需加蓋公章。如果成文時間需用漢字，則“O”不得寫為“零”。“請示”適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)；凡需批復(fù)的文件一律要用“請示”，不得出現(xiàn)“請示報告”、“申請報告”等文種混淆的現(xiàn)象。凡匯報工作一律使用“報告”，不得使用“匯報”、“情況說明”等非規(guī)范性文種。除總裁授權(quán)總裁辦公室作為公司發(fā)文的補充外，總部各部室不得以部門名義向公司的上級機關(guān)等單位行文，不得以部室名義直接向辦事處和子公司直接行文，可以向辦事處和子公司相對應(yīng)的職能部門行文。如需商洽工作，可以向總部有關(guān)部門發(fā)函。各單位不得以單位名義向公司領(lǐng)導(dǎo)個人報送文件。辦事處、子公司報送公司總部的請示、報告由辦事處負(fù)責(zé)人簽發(fā)，文件上要注明簽發(fā)人（辦事處部分公文文頭模版見附件14）；其他發(fā)文由辦事處、子公司負(fù)責(zé)人或者由負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。平行文和下行文的發(fā)文字號在發(fā)文單位標(biāo)識下空2行，居中排列。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“[ ]”括入；序號不編虛位（即1不編為001），發(fā)文字號之下為一條與版心等寬的紅線。聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦單位發(fā) 文字號。辦事處單位代字一般為辦事處所在城市簡稱。子公司單位代字一般應(yīng)為子公司簡稱。標(biāo)題中一般不寫子公司或辦事處名稱。公文標(biāo)題居于紅線下空1行，字體用宋體小二加黑。六、關(guān)于主送單位主送單位是指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。七、關(guān)于正文字體文中正文用仿宋三號字，文中一級標(biāo)題用黑體三號字，二級標(biāo)題用楷體三號字。公文紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型。段落中“對齊方式”采用“兩端對齊”，行距采用“單倍行距”。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年、月、日。只有兩層關(guān)系時