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正文內(nèi)容

公文行文規(guī)定基礎(chǔ)考試-wenkub

2024-10-13 13 本頁面
 

【正文】 報告中,可附帶請示問題。1請示和報告既有相同之處,又有區(qū)別,請問它們的相同之處在哪里?答:都是上行文1公文的頁邊距設(shè)置中,上邊距,下邊距,左邊距、右邊距各是 、厘米,每頁應(yīng)是 22 行,行距是 28 磅,每行 28 個字。紅頭文件須特定文種在特定范圍內(nèi)使用,文體包括: 通知、通報、決定 ;紅頭文件對外行文只能以 公司 名義發(fā)文,任何部門不得使用紅頭文件進(jìn)行行文。公文行文有 4 個方向: 上行(舉例: 請示、報告),下行(舉例: 通知、通報),平行(舉例 函),泛行(舉例: 通告、布告)。第一篇:公文行文規(guī)定基礎(chǔ)考試行政文職崗位行政公文測試題姓名: 成績:一、填空依據(jù)緊急程度公文分為: 特急公文(特急)、緊急公文(急件)、常規(guī)公文(平件),秘密等級公文分為: “絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。請示 一般只寫一個主送機(jī)關(guān),如需同時送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用 抄送 形式。發(fā)文辦理指以本公司名義制發(fā)公文的過程,包括 草擬、審核、會簽、復(fù)核、打印、蓋章、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。四、判斷題 ,防止多頭主送。()公文的生效日期應(yīng)是公文起草完成的時間。抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。四、實操近日公司客服部郝晗提出離職,公司經(jīng)討論決定由史縣武接替郝晗的職務(wù)。)落款:單位名稱右空兩個字符,日期右空四個字符。附件名稱較長需回行時,應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。如需把主送機(jī)關(guān)移至版記,除將“抄送”二字改為“主送”外,編排方法同抄送機(jī)關(guān)。2范圍適用于公司公文行文的規(guī)范管理。5工作程序:1)決定:適用于對重要事項或者重大行動做出的安排,嘉獎和處分有關(guān)單位或人員;變更或撤銷部門不適當(dāng)?shù)臎Q定。5)請示:適用于向上級單位和主管部門的請求指示、批準(zhǔn)。9)會議紀(jì)要:適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。3)金交所報:適用于向上級單位和主管部門請求指示、批準(zhǔn),匯報工作,反映情況,陳述問題,提出建議或答復(fù)上級單位和主管部門詢問等文件。1)金交所黨發(fā):用于公司黨委重要發(fā)文。5)金交所紀(jì)發(fā):適用于公司紀(jì)委發(fā)文。:應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱;聯(lián)合發(fā)文,應(yīng)將主辦單位排列在前。聯(lián)合發(fā)文,只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號。公文標(biāo)題居于紅線下適當(dāng)位置,字體用二號宋體字。:除標(biāo)題外,發(fā)文字號、主送單位、正文、附注、落款年月日、抄報送單位、內(nèi)部發(fā)送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間等文字使用3號仿宋字體。附件如有序號使用大寫數(shù)碼(如附件:“一、XXXX”);附件名稱后不加標(biāo)點符號。公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識成文時間。成文時間用漢字將年、月、日標(biāo)全,“零”寫成“O”。主題詞應(yīng)按照《公司常用公文主題詞表》的內(nèi)容和歸檔進(jìn)行標(biāo)引。抄送單位左空1字,后標(biāo)全角冒號;抄送機(jī)關(guān)用頓號或逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊,在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。:公文紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型,左側(cè)裝訂,每頁22-24行,每行26-28個字。,注重效用。一般性業(yè)務(wù)工作文件,應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要發(fā)送公司相關(guān)部室。行文規(guī)則規(guī)定了各級機(jī)關(guān)的行文關(guān)系,即各級機(jī)關(guān)之間公文的授受關(guān)系,它是根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍來確定的。第二類,處于同一專業(yè)系統(tǒng)的上級主管業(yè)務(wù)部門與下級主管業(yè)務(wù)部門之間存在指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系。如軍事機(jī)關(guān)與各級地方人民政府之間。行文的基本規(guī)則正常有效的行文應(yīng)當(dāng)遵循以下普遍適用的基本規(guī)則:一、按機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍行文的規(guī)則這條規(guī)則要明確兩點:一是按機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系行文。這一點的要求是,行文的內(nèi)容應(yīng)是本機(jī)關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的事項,而不能超出,超出了即為越權(quán)。如果一個部門的業(yè)務(wù)需要下級政府和有關(guān)部門的支持與配合,按隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍又不具備布置工作提出要求的行文權(quán)限時,這就可以通過授權(quán)行文來解決。這里特別需要說明的是各級政府辦公廳(室)的行文都具有授權(quán)行文的性質(zhì)(內(nèi)部事務(wù)除外)。聯(lián)合行文,既可聯(lián)合向上行文,也可聯(lián)合向下行文。所以通常情況下不越級行文。如果擅自行文就構(gòu)成侵權(quán)行為,會造成工作中的許多矛盾。六、“請示”不直接報送領(lǐng)導(dǎo)者個人的規(guī)則“請示”直接報送領(lǐng)導(dǎo)者個人,其危害性大體上有三點:一是未經(jīng)文秘機(jī)構(gòu)簽收、登記,成了“帳外公文”,公文的流向、處理情況不得而知,查無蹤跡,成了“斷線的風(fēng)箏”;二是這類公文到了領(lǐng)導(dǎo)同志手里,領(lǐng)導(dǎo)同志也頗為難,批,沒有部門的審批意見,只能以經(jīng)驗、憑感覺辦事,往往失去決策的科學(xué)性;不批,也有可能影響報送單位的工作;三是現(xiàn)實中一些單位拿著直送領(lǐng)導(dǎo)的批示件當(dāng)“尚方寶劍”,到有關(guān)部門要錢要物,借領(lǐng)導(dǎo)批示向?qū)Ψ绞┘訅毫?,引起矛盾。七、“請示”?guī)則這條規(guī)則包括三項內(nèi)容:一是一文一事。相關(guān)的機(jī)關(guān)或部門采用抄送形式,以便主辦機(jī)關(guān)征求意見或會簽。請示內(nèi)容是未決事項,在上級機(jī)關(guān)還沒有批準(zhǔn)前,向下級機(jī)關(guān)抄送透露,會引起不必要的誤會或矛盾,不利于工作的開展。上級機(jī)關(guān)對“報告”一般不作答復(fù),如果報告中夾帶請示事項,很容易誤事。這樣,無論是公文收進(jìn)或發(fā)出,都經(jīng)過專司公文處理工作的一個口子把關(guān),就能保證公文在機(jī)關(guān)有秩序地運轉(zhuǎn),規(guī)范辦理,提高機(jī)關(guān)辦事效率,保證公文質(zhì)量。非法定公文的格式和行文[1] 何謂非法定公文?它在公文系統(tǒng)中處于什么樣的地位?它應(yīng)具備什么樣的格式?如何行文?要解決這一系列問題,我們必須首先弄清楚什么是法定公文?!稐l例》中規(guī)定的文種有14個,分別是決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請
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