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物業(yè)公司項目管理辦法-wenkub

2023-04-22 23:17:25 本頁面
 

【正文】 負責(zé)對停車場的消防、安全、清潔進行巡查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時記錄并立即報車管專員或物業(yè)項目主管(主辦)。實行24小時輪流值班,服從統(tǒng)一安排調(diào)度,嚴(yán)格遵守交接班制度,認真填寫交接班記錄,做到交接清楚,責(zé)任明確。1文件、會議資料的打印、復(fù)印、整理及歸檔。 負責(zé)車庫智能系統(tǒng)月停續(xù)期工作。按照財務(wù)實施細則,嚴(yán)格執(zhí)行收、付款手續(xù),及時登記每一筆收、付款金額,建立收、付款日記帳和銀行票據(jù)登記臺帳,正確辦理票據(jù)結(jié)算和現(xiàn)金收付,按規(guī)定制作各類報表,并按時向總公司及相關(guān)人員填報各類賬務(wù)報表。(五)物業(yè)內(nèi)勤崗位職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從管理。嚴(yán)格按照車庫管理制度每天不定期巡查各車場的消防、安全、清潔,檢查車輛的擺放情況,保證車庫及車輛的安全,做好巡查記錄。負責(zé)與相關(guān)單位的協(xié)調(diào),維護車庫經(jīng)營正常運作。負責(zé)落實租賃產(chǎn)生的工程或維修事務(wù)初步方案,并監(jiān)督實施。負責(zé)物業(yè)管理工作的組織實施,收集物業(yè)各類數(shù)據(jù),為編制物業(yè)管理、租賃收支等計劃提供科學(xué)依據(jù),具體執(zhí)行物業(yè)管理計劃的編制工作。具備較強的組織協(xié)調(diào)及溝通交際能力,勤奮敬業(yè)。負責(zé)招商的前期談判和招商書的起草、簽訂,并負責(zé)出租的后期管理及出租費用的按期收取。協(xié)助物業(yè)主管(主辦)負責(zé)公司商業(yè)物業(yè)的招商工作。負責(zé)物業(yè)項目辦公室的具體行政、人事管理。負責(zé)所有物業(yè)項目的日常管理。負責(zé)產(chǎn)權(quán)物業(yè)的購入及出租出售,辦理相關(guān)手續(xù)及房屋交接管理。物業(yè)項目設(shè)辦公室主管(主辦)1人,下設(shè)招商專員、物業(yè)專員、車管專員、物業(yè)內(nèi)勤各1人、車庫管理員工若干人。物業(yè)項目管理辦法(建議稿)二00九年五月編 制 說 明根據(jù)公司規(guī)范性文件制定本管理辦法,主要針對物業(yè)項目的一些特殊性和專業(yè)性,是公司現(xiàn)行管理制度的外延和補充。車管專員和招商專員可根據(jù)以后業(yè)務(wù)發(fā)展而設(shè)崗。主要負責(zé)公司產(chǎn)權(quán)性物業(yè)的經(jīng)營性管理工作,具體履行本公司物業(yè)產(chǎn)權(quán)的權(quán)利和義務(wù),最大限度發(fā)揮物業(yè)價值,為公司增創(chuàng)效益。包括:建立安全保障體系,協(xié)助物業(yè)安全的檢查、相關(guān)工作的組織實施;初審與所在物業(yè)管理公司簽訂的管理協(xié)議;車場經(jīng)營管理工作,物業(yè)招商管理工作并跟蹤、督導(dǎo)招商工作的進展及法律咨詢、合同的談判、簽訂。如:規(guī)范日常辦公管理;規(guī)范員工行為管理;員工思想教育;員工職業(yè)技能培訓(xùn)和指導(dǎo);員工績效考核等。按照公司下達的招商任務(wù)編寫年度、月度招商計劃書并負責(zé)具體實施。建立客戶數(shù)據(jù)庫,負責(zé)公司租賃合同及其他招商文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負責(zé)與相關(guān)單位的協(xié)調(diào)、溝通,并建立良好的合作關(guān)系。每天不定期巡查物業(yè)的消防、安全、清潔及車庫智能系統(tǒng)的檢查,做好巡查記錄。(四)車場專員崗位職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從管理。負責(zé)車場相關(guān)資料、圖紙的收集及保管。負責(zé)對車管員工作技能的培訓(xùn)及督導(dǎo)。接受物業(yè)項目主管(主辦)的直接管理,對其工作負責(zé);涉及物業(yè)租金的收取及費用支出管理、物業(yè)維修維護費用的結(jié)算、辦公室日常費用管理等工作直接對財務(wù)負責(zé),但要接受物業(yè)項目主管(主辦)的監(jiān)督檢查,以保證資金的安全及項目的正常運轉(zhuǎn)。負責(zé)印章管理和票據(jù)保管,建立發(fā)票領(lǐng)用登記臺帳,定期核對清理發(fā)票。協(xié)助物業(yè)巡查工作,并做好巡查記錄。1負責(zé)物業(yè)項目所有資料、公司發(fā)文、收文等的整理、歸檔,建立借閱制度,保證檔案資料的安全、完整,嚴(yán)格遵守公司的保密制度。負責(zé)對停車場(庫)的汽車、摩托車管理及車庫(場)內(nèi)及值班室的清潔工作。隨時對道路和停放車輛進行巡視查看,保證車輛安全,發(fā)現(xiàn)漏油、漏水,未關(guān)車窗、車門,未關(guān)車燈,應(yīng)即時通知車主(司機),做好記錄,并及時報告車場專員。1禁止車主在停車庫進行試乘試駕的行為,及時制止其它有可能引發(fā)安全隱患及不正當(dāng)行為。針對物業(yè)項目的特殊性,增加以下幾點內(nèi)容。車管員交接班時間為8:30,必需提前30分鐘到崗,做好交接班手續(xù),進行物品清點,對車庫安全、停放車輛情況進行檢查確認,在交接記錄本上簽名確認。車管員如需辭職者,需提前半月提出申請。外出吃飯時間控制在1小時以內(nèi),超出1030分鐘按遲到處理,超出30分鐘以上按無故曠工處理。物業(yè)安全工作是重中之重,公司設(shè)立安全獎,全年無重大安全事故,隱患查處率為100%,物業(yè)所有員工即可獲得200元安全獎?!艨冃И劷穑骸舄劷鸢慈缦聵?biāo)準(zhǔn)計提以本車庫當(dāng)月收到的臨停車收入為基數(shù),其該收入在一萬元以內(nèi)(含)則提取其中10%作為獎金,若該收入在一萬元以上則按超出部分再計提5%作為獎金,原則上由該車庫所有車管員平均分配?!舄劷鸬陌l(fā)放管理每月5日前,物業(yè)項目辦公室將各車庫上月的臨停收入報總公司財務(wù)部核算,總公司行政辦公室于8日前按上述獎金計提標(biāo)準(zhǔn)算出當(dāng)月應(yīng)發(fā)獎金金額,并報總經(jīng)理批簽后,由行政辦公室將此獎金平均分配至該車庫所有車管人員,在車管員工資中統(tǒng)一發(fā)放。)◆關(guān)于節(jié)日加班費:車管員在國這法定節(jié)假日當(dāng)班的按50元/天的標(biāo)準(zhǔn)給予節(jié)日加班費。物業(yè)工作人員未按規(guī)定巡查,或未巡查而謊報已巡查并填寫不真實的巡查記錄,一經(jīng)查實扣罰當(dāng)月50元績效工資?!糗囕v進出車場,國車管員未按規(guī)定進行刷卡程序操作抬桿,而擅自抬桿放行無正當(dāng)理由扣罰5元/次;凡電腦顯示有人工抬桿記錄,而車管員未做記錄者,扣罰5元/次?!糗噹靸?nèi)嚴(yán)禁使用公司明令禁止的使用的物品:如瓦絲爐、電熱風(fēng)扇及易燃易爆物品,違者扣罰當(dāng)班人員300元/次?!羯习鄷r間睡覺、做私事、閑聊、聽廣播等,違反一次扣罰10元/次。(四)首問責(zé)任制首問責(zé)任制:指首問責(zé)任人必須盡自己所能為客戶提供最佳和滿意的服務(wù),直至問題最終解決或給予明確答復(fù)的責(zé)任制度。非首問責(zé)任人職責(zé)范圍或不能準(zhǔn)確答復(fù)的在第一時間報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并做好記錄,首問責(zé)任人不得以此為由予以搪塞、推諉、或敷衍了事。員工不僅要精通本職業(yè)務(wù),而且要了解本部門業(yè)務(wù)辦理程序,以便能夠更好地履行首問責(zé)任。 工作人員應(yīng)及時清理區(qū)域內(nèi)易燃物品,以免造成火災(zāi)隱患。 嚴(yán)格遵守公司職場安全相關(guān)規(guī)定,車庫必須嚴(yán)格按照安全管理和操作規(guī)程進行,保證車庫的安全運行。1一般安全事件,及時處理,做好記錄報辦公室友備案。,車輛應(yīng)在車位正中停放,不得壓車位線,不得隨意停放。、有效,車場變配電等設(shè)備、施工現(xiàn)場等處要有明顯警示標(biāo)識,有防護措施,如有損壞,要及時上報。,舉止文明、禮貌待人、服務(wù)熱情周到、努力化解工作中的各種矛盾,對外避免發(fā)生沖突。(七)物業(yè)值班制度,不得擅離職守,不做與值班無關(guān)的事項。,保守機密,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。,杜絕浪費,互相尊重,禮貌待人。(2)接班時,要詳細了解上一班車輛出入和停放情況以及本班應(yīng)注意事項。如發(fā)現(xiàn)接班人員有醉酒現(xiàn)象或其他神志不清的表現(xiàn)不能交班,上班時不能吸煙、飲酒;(7)各種運行記錄表格、資料是否存放整齊完好。(3)發(fā)現(xiàn)問題后要及時處理并上報。(7)物業(yè)項目辦公室主辦將不定期檢查制度落實情況。 內(nèi)墻面:
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