住宅小區(qū)管理處崗位設(shè)置與職責(zé)規(guī)范-wenkub
2023-04-22 23:00:27 本頁面
【正文】 人事管理、人員儲(chǔ)備、人員調(diào)配方案并報(bào)主任審批，確保符合管理處發(fā)展之需要。主要職責(zé)如下： 、行政、后勤、財(cái)務(wù)工作，帶領(lǐng)部門全體人員不斷進(jìn)取創(chuàng)新，寓管理于服務(wù)之中。 協(xié)助主任與住戶之間的溝通聯(lián)絡(luò)，接待住戶的來訪，閱辦和處理住戶的信函，并做好記錄，處理住房投訴事宜，做到件件有回音。 協(xié)助主任對(duì)各類人員工作效績(jī)進(jìn)行公正合理的考評(píng)。 。 組織每周管理處工作例會(huì)，及時(shí)了解人員狀態(tài)、工作中存在的不足、工作難點(diǎn)、收集信息，檢查、總結(jié)和布置工作。 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各類人員的工作安排，負(fù)責(zé)本部門員工每月工作效績(jī)考評(píng)，職員、員工每半年工作效績(jī)的考核，將考核結(jié)果反饋至被考核人，并報(bào)公司相關(guān)部門作為公司人力資源管理的依據(jù)。 負(fù)責(zé)組織與住戶溝通（至少每半年召開一次住戶懇談會(huì)），及時(shí)認(rèn)真地研究住戶提出的合理要求并予以解決。海天一色綜合小區(qū)規(guī)章制度管理處崗位設(shè)置 管理處組織架構(gòu)安全主管（1））保潔主管（1））機(jī)電主管（1））安全二班保潔、綠化員安全三班安全一班運(yùn)行工維修工收款員行政主管（兼））文員、資料員倉管員會(huì)所管理員主任主任助理 海天一色綜合小區(qū)規(guī)章制度管理處崗位職責(zé) 職責(zé) 管理處實(shí)行在公司和安全管理委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，管理處主任全權(quán)負(fù)責(zé)管理處的經(jīng)營(yíng)管理工作，帶領(lǐng)全體員工努力工作，完成公司領(lǐng)導(dǎo)所交給的各項(xiàng)任務(wù)和目標(biāo)。定期組織召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議，收集各類信息，采納合理化建議。 、組織工作。 、實(shí)施工作，確保大廈社區(qū)文化活動(dòng)豐富多彩并與日常管理工作緊密結(jié)合。海天一色綜合小區(qū)規(guī)章制度管理處崗位職責(zé) 主任助理崗位職責(zé)主任助理是在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助經(jīng)理開展管理處內(nèi)部事務(wù)管理及住戶溝通、來訪接待工作，其主要職責(zé)如下： 協(xié)助主任制定和完善部門內(nèi)部的各項(xiàng)管理制度。 每周五負(fù)責(zé)匯總各班組本周工作總結(jié)，制定下周工作計(jì)劃。 每半年發(fā)放并收集《住戶意見調(diào)查表》，將住戶反饋信息統(tǒng)計(jì)匯總給主任，以改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，并視情況配合主任召開住戶懇談會(huì)。 負(fù)責(zé)接待外來來訪客人，并配合主任接待重要客人。 負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)管理處各類人員工轉(zhuǎn)正、離辭職手續(xù)和有關(guān)勞動(dòng)用工手續(xù)的及時(shí)正確辦理。 海天一色綜合小區(qū)規(guī)章制度管理處崗位職責(zé) 機(jī)電主管崗位職責(zé)機(jī)電主管在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)小區(qū)（大廈）公共設(shè)施、設(shè)備的日常維護(hù)工作，以及房屋本體維修工程和家庭維修工作的安排、布置、檢查工作。及時(shí)排除設(shè)備故障，尤其是應(yīng)急故障的排除工作。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其它班組的關(guān)系。 完成主任交待的其它各項(xiàng)工作。 按公司規(guī)定具體負(fù)責(zé)管理處各項(xiàng)費(fèi)用的存取或轉(zhuǎn)賬工作。 負(fù)責(zé)管理處固定資產(chǎn)登記工作。 負(fù)責(zé)安全工作各類質(zhì)量記錄的整理歸檔。 每月30日前將安全員的考勤表及月考核評(píng)分表報(bào)主任。 教育員工增收節(jié)支，樹立經(jīng)營(yíng)管理觀念，努力為管理處創(chuàng)收。 、材料的申請(qǐng)、領(lǐng)用及監(jiān)督使用，并教育員工增收節(jié)支，樹立良好的敬業(yè)、樂業(yè)精神。 負(fù)責(zé)對(duì)離、辭職保潔員所上交的工作服、工作牌、《員工手冊(cè)》等物品的檢查工作，發(fā)現(xiàn)短缺或損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并將保潔員所上交物品交倉管員保管，按規(guī)定辦理物資入庫手續(xù)。 ，確保各類檔案資料的全面性、系統(tǒng)性和時(shí)效性。 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 負(fù)責(zé)管理處固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表、資產(chǎn)審核單的登記及審核工作。 每月28—29日對(duì)下月所需日常維修、清潔用具進(jìn)行匯總，同時(shí)結(jié)合倉庫實(shí)際庫存情況做好物資申請(qǐng)，并于30日前將《物品采購(gòu)申請(qǐng)表》報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。所歸還物資如有損壞，應(yīng)視其損壞程度，提出處理意見報(bào)行政主管批準(zhǔn)后執(zhí)行。 ，備齊各種客人用品。 在為賓客服務(wù)過程中，應(yīng)主動(dòng)、熱情、禮貌、耐心地面對(duì)客人的詢問，做到百問不厭、百挑不煩。海天一色綜合小區(qū)規(guī)章制度管理處崗位職責(zé) 安全班長(zhǎng)崗位職責(zé) 安全班
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