【正文】 的貫徹執(zhí)行。采購(gòu)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程從采購(gòu)需求的提出一直到采購(gòu)物資的入庫(kù)。消除部門(mén)間的本位主義，達(dá)到流程整合的“公司利益最大化”效果。 以現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，對(duì)采購(gòu)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)化改造，通過(guò)整合及加強(qiáng)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上的控制，達(dá)到流程優(yōu)化。生產(chǎn)計(jì)劃部根據(jù)訂單制定各項(xiàng)生產(chǎn)、配貨計(jì)劃。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃由采購(gòu)部測(cè)算原材料需求，進(jìn)行相應(yīng)的申購(gòu)、采購(gòu)、質(zhì)檢、入庫(kù)。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃部測(cè)算的商標(biāo)條、手提籃需求，進(jìn)行相應(yīng)的申購(gòu)、采購(gòu)、質(zhì)檢、入庫(kù)。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃部測(cè)算的五金件需求，進(jìn)行相應(yīng)的申購(gòu)、采購(gòu)、質(zhì)檢、入庫(kù)。對(duì)于各項(xiàng)物資的采購(gòu)，都會(huì)涉及到對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審、選擇等，其中有些物資的采購(gòu)還會(huì)選擇幾家較為固定的供應(yīng)商進(jìn)行長(zhǎng)期合作。11. 5請(qǐng)付款流程。13. 7財(cái)務(wù)零用金報(bào)支流程。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，原材料數(shù)量與產(chǎn)品數(shù)量之間的勾稽關(guān)系，產(chǎn)生原材料物資需求清單3. 采購(gòu)副總審核測(cè)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。日常采購(gòu)時(shí)則根據(jù)質(zhì)量、價(jià)格等因素在已定的供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇。10. 采購(gòu)員與供應(yīng)商落實(shí)采購(gòu)，跟蹤采購(gòu)物資的進(jìn)展，督促物資及時(shí)入庫(kù)。一般情況下，與供應(yīng)商協(xié)商處理方法：折價(jià)、退貨、補(bǔ)貨等。電腦實(shí)時(shí)反映庫(kù)存信息15. 采購(gòu)調(diào)度實(shí)時(shí)掌握原材料倉(cāng)庫(kù)的收、發(fā)、存動(dòng)態(tài)。調(diào)整后的流程：由生產(chǎn)計(jì)劃部根據(jù)訂單制定出相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃，由采購(gòu)部采購(gòu)調(diào)度根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃測(cè)算出原輔材料需求量報(bào)采購(gòu)副總審批（過(guò)渡階段可由生產(chǎn)副總審批），由采購(gòu)調(diào)度結(jié)合庫(kù)存情況編制申購(gòu)單。對(duì)于新增的采購(gòu)調(diào)度崗位，要求其不僅能夠根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃測(cè)算出各類原材料的需求量，而且還要全面掌握原材料物資的庫(kù)存信息，根據(jù)原材料需求信息及各項(xiàng)物資的安全儲(chǔ)備量，編制申購(gòu)單。過(guò)渡階段可由生產(chǎn)副總審批4. 外協(xié)外購(gòu)倉(cāng)庫(kù)保管員定時(shí)向采購(gòu)調(diào)度報(bào)塑粉藥水的庫(kù)存情況。產(chǎn)生塑粉藥水采購(gòu)單8. 根據(jù)金額大小，由相應(yīng)的授權(quán)采購(gòu)主管進(jìn)行審批。根據(jù)相關(guān)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)11. 質(zhì)檢員或倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)不合格的塑粉藥水，立即通知采購(gòu)員，并由采購(gòu)員對(duì)其進(jìn)行處理。根據(jù)采購(gòu)調(diào)度提供的塑粉藥水申購(gòu)清單13. 驗(yàn)收合格，倉(cāng)庫(kù)保管員在送貨單上簽字，物資入庫(kù)并辦理登記手續(xù)。原流程為：外協(xié)外購(gòu)倉(cāng)庫(kù)保管員在庫(kù)存降到一定程度時(shí)向制造二部經(jīng)理匯報(bào)，制造二部經(jīng)理大致估算塑粉藥水的需求量，協(xié)助外協(xié)外購(gòu)倉(cāng)庫(kù)保管員填制塑粉藥水申購(gòu)單。 流程調(diào)整之二：增加采購(gòu)調(diào)度這個(gè)崗位節(jié)點(diǎn)，由采購(gòu)調(diào)度作為生產(chǎn)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)和外協(xié)外購(gòu)倉(cāng)庫(kù)的接口，科學(xué)地界定采購(gòu)流程的邊界，加強(qiáng)了采購(gòu)需求的監(jiān)控，還進(jìn)一步疏通了采購(gòu)信息的流通渠道。原流程為：公司與定點(diǎn)供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合同，日常采購(gòu)時(shí)由外協(xié)外購(gòu)倉(cāng)庫(kù)保管員將申購(gòu)單直接發(fā)給供應(yīng)商，實(shí)施采購(gòu)。 流程調(diào)整之四：增加了質(zhì)檢環(huán)節(jié)。產(chǎn)生外協(xié)外購(gòu)申購(gòu)單3. 生產(chǎn)副總對(duì)申購(gòu)數(shù)量、品種等進(jìn)行審核。7. 質(zhì)檢部對(duì)采購(gòu)的商標(biāo)條、手提籃等的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。特殊情況下，更換供應(yīng)商，并重新采購(gòu)。 調(diào)整之一：申購(gòu)人員發(fā)生調(diào)整。同時(shí)，更清晰地界定了采購(gòu)調(diào)度、倉(cāng)庫(kù)保管員、生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)的職責(zé)。 調(diào)整之三：采購(gòu)執(zhí)行人員的調(diào)整。 外購(gòu)毛胚件采購(gòu)流程 外購(gòu)毛胚件采購(gòu)流程圖 外購(gòu)毛胚件采購(gòu)流程圖說(shuō)明（1） 外購(gòu)毛胚件采購(gòu)流程說(shuō)明流程步驟說(shuō)明參考資料和表單1. 生產(chǎn)計(jì)劃部根據(jù)訂單，測(cè)算外購(gòu)毛胚件需求，填制外購(gòu)毛胚件申購(gòu)單。參考與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合同4. 實(shí)際向供應(yīng)商采購(gòu)的外購(gòu)毛胚件清單向采購(gòu)調(diào)度備案5. 生產(chǎn)計(jì)劃部直接與供應(yīng)商落實(shí)采購(gòu)，跟蹤采購(gòu)物資的進(jìn)展，督促物資及時(shí)入庫(kù)。根據(jù)相關(guān)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)8. 制造車(chē)間中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)采購(gòu)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。10. 驗(yàn)收合格，倉(cāng)庫(kù)保管員在送貨單上簽字，物資入庫(kù)并辦理登記手續(xù)，入庫(kù)物資信息輸入電腦。通過(guò)調(diào)整，強(qiáng)化了對(duì)外購(gòu)毛胚件申購(gòu)的審核，使得申購(gòu)單外購(gòu)毛胚件數(shù)量更為合理，一方面有助于防止過(guò)多的外購(gòu)，造成生產(chǎn)能力的浪費(fèi)；另一方面有助于防止自身的生產(chǎn)任務(wù)過(guò)重，造成不能按時(shí)完成訂單的生產(chǎn)，影響交付。也有利于后續(xù)的付款工作。4. 五金倉(cāng)庫(kù)保管員定時(shí)向采購(gòu)調(diào)度報(bào)五金件的庫(kù)存情況。產(chǎn)生五金件采購(gòu)單8. 根據(jù)金額大小，由相應(yīng)的授權(quán)采購(gòu)主管進(jìn)行審批。11. 質(zhì)檢部對(duì)采購(gòu)的五金件質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。13. 五金倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)采購(gòu)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。 辦公用品采購(gòu)流程 辦公用品采購(gòu)流程圖 辦公用品采購(gòu)流程圖說(shuō)明流程步驟說(shuō)明參考資料和表單1. 總經(jīng)辦辦公用品保管員提出采購(gòu)需求。5. 填制辦公用品采購(gòu)單，內(nèi)容包括：品種、數(shù)量、金額、交貨期等。9. 質(zhì)檢部對(duì)采購(gòu)的辦公用品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。11. 辦公用品保管員對(duì)采購(gòu)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。生產(chǎn)設(shè)備申購(gòu)單2. 相關(guān)具有決策權(quán)限人員對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行討論，協(xié)商解決方案，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核確認(rèn)。生產(chǎn)合同5. 財(cái)務(wù)部按合同約定及執(zhí)行情況進(jìn)行付款。產(chǎn)生對(duì)帳單3. 相應(yīng)授權(quán)的采購(gòu)主管人員對(duì)此對(duì)帳單進(jìn)行審核。7. 如款項(xiàng)已到期，且符合付款條件，相應(yīng)授權(quán)的采購(gòu)主管應(yīng)在付款憑證上簽字，通知財(cái)務(wù)可以付款。物資入庫(kù)信息10. 財(cái)務(wù)部在發(fā)票、付款通知和物資入庫(kù)信息的基礎(chǔ)上，對(duì)付款進(jìn)行財(cái)務(wù)上的審核。由于公司對(duì)一些重要的原輔材料物資、外購(gòu)毛胚件、外協(xié)產(chǎn)品等都與定點(diǎn)供應(yīng)商建立了長(zhǎng)期合作關(guān)系，一般情況下，日常采購(gòu)時(shí)并不立即付款，而是定期結(jié)算貨款。原流程中，主要由采購(gòu)副總負(fù)責(zé)審核供應(yīng)商的付款請(qǐng)求，通知財(cái)務(wù)進(jìn)行付款。原流程中，先由供應(yīng)商提出付款請(qǐng)求，我方再進(jìn)行相應(yīng)的核對(duì)，缺乏對(duì)采購(gòu)物資統(tǒng)計(jì)工作及付款的整體掌握。l 供應(yīng)商樣品必須經(jīng)過(guò)品保及技術(shù)確定簽字填寫(xiě)《材料確認(rèn)書(shū)》通過(guò)簽定，方可建立檔案系統(tǒng)，未通過(guò)則確定是否需要重新打樣確認(rèn)。 供應(yīng)商檔案創(chuàng)建流程(流程編號(hào)：永冠采012；流程名稱：設(shè)備采購(gòu)流程)執(zhí)行單位流程圖作業(yè)說(shuō)明及表單 Y N是否一次性供應(yīng)商主管審批填寫(xiě)供應(yīng)商主擋申請(qǐng)單供應(yīng)商評(píng)估流程業(yè)務(wù)需要采購(gòu)部采購(gòu)/品保/技術(shù)采購(gòu)采購(gòu)主管采購(gòu)建立檔案系統(tǒng)歸檔 Yl 新產(chǎn)品新材料的需求，更換供應(yīng)商的需求，其他需求。l 建入系統(tǒng)歸檔。第二部分 采購(gòu)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)整合3 采購(gòu)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)整合的總體思路 組織架構(gòu)的整合主要基于業(yè)務(wù)流程的整合設(shè)計(jì)，應(yīng)明確各業(yè)務(wù)功能的負(fù)責(zé)部門(mén)和輔助實(shí)施部門(mén)。 進(jìn)一步完善采購(gòu)系統(tǒng)內(nèi)部的及時(shí)登記、定時(shí)分析的職能，加強(qiáng)成本控制。4 采購(gòu)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)整合圖解 采購(gòu)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖 采購(gòu)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖說(shuō)明 將原材料倉(cāng)庫(kù)、五金倉(cāng)庫(kù)、外協(xié)外購(gòu)倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一納入采購(gòu)系統(tǒng)。 增加采購(gòu)調(diào)度崗位，由采購(gòu)調(diào)度作為生產(chǎn)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)和材料倉(cāng)庫(kù)的接口，全面掌握原材料物資的需求信息和庫(kù)存信息，根據(jù)原材料需求信息及各項(xiàng)物資的安全儲(chǔ)備量，編制申購(gòu)單，進(jìn)行申購(gòu)工作。通過(guò)增設(shè)采購(gòu)主管崗位，有利于增強(qiáng)采購(gòu)部的組織力量，把采購(gòu)部經(jīng)理及采購(gòu)副總從日常的采購(gòu)工作中解放出來(lái)，協(xié)助其進(jìn)行一些重要的工作。崗位要求學(xué)歷要求：?？埔陨掀渌螅簩I(yè)要求：理工或管理類專業(yè)年齡要求：23―45工作經(jīng)歷要求：2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)性別要求：性別不限 采購(gòu)員崗位名稱采購(gòu)員類 別科室員工直接上級(jí)采購(gòu)主管直接下級(jí)崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)物資的