【正文】 字用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí) “附件 ”，后標(biāo)全角冒號(hào)并注明附件全稱，附件如超過(guò)一件，應(yīng)標(biāo)識(shí)序號(hào)，序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼如 “附件：１． ”；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn) 。 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“ 1.”，第四層為“（ 1）”。 同級(jí)單位、合作伙伴可以聯(lián)合行文。 需報(bào)上級(jí)單位的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)以正式公文上報(bào)。但該附件在進(jìn)入公文系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)之前，必須以標(biāo)準(zhǔn)的格式編寫，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并給附件加上封面，注明附件的名稱、編寫者、審核者、批準(zhǔn)者，以便該附件獨(dú)立使用。 擬稿。包括文件標(biāo)題、主題詞、主送單位、抄送單位、文種、密級(jí)、緊急程度、轉(zhuǎn)發(fā)文的附件、批復(fù)及函復(fù)的辦文依據(jù)、打印份數(shù)及頁(yè)數(shù)等。主辦部門草擬的公文，要經(jīng)本部門的負(fù)責(zé)人對(duì)文稿進(jìn)行全面審核，嚴(yán)格把關(guān)。 為提高辦文效率，會(huì)稿時(shí)間不得超過(guò)三個(gè)工作日。對(duì)不符合要求的文件應(yīng)及時(shí)退回經(jīng)辦人修改或重辦。發(fā)文內(nèi)容如涉及其他領(lǐng)導(dǎo)的分管業(yè)務(wù)，應(yīng)送其他領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。 草擬、修改和簽批公文必須用碳素墨水的鋼筆、簽字筆、或通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)上進(jìn)行，不得用純藍(lán)墨水和圓珠筆，書寫及打印所用紙張必須符合歸檔要求。發(fā)送完畢應(yīng)及時(shí)對(duì)發(fā)送情況進(jìn)行核對(duì)，避免錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)，經(jīng)核實(shí)后對(duì)確實(shí)沒(méi)有收到文件的單位要盡快補(bǔ)發(fā)。局長(zhǎng)工作部文書按擬辦意見(jiàn)將公文分送承辦部門，其中需局領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，應(yīng)先送局領(lǐng)導(dǎo)閱批，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示調(diào)整擬辦意見(jiàn)，之后才能送承辦部門。 各部門收到重要的或領(lǐng)導(dǎo)批示的文電，要先經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)閱批，再轉(zhuǎn)承辦人辦理或傳閱。 對(duì)重要的和有時(shí)限要求的文電，由局長(zhǎng)工作部負(fù)責(zé)組 織督辦、催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。特別是每日上、下午上班后半小時(shí)，下班前半小時(shí)必須接收電子公文。電子公文的物理歸檔整理應(yīng)與紙質(zhì)公文一致。翻印時(shí)，要注明翻印機(jī)關(guān)、時(shí)間、份數(shù)和印發(fā)范圍。 11 附則 本標(biāo)準(zhǔn)由局長(zhǎng)工作部負(fù)責(zé)解釋。 福建省廈門超高壓輸變電局部門發(fā)文代字號(hào)。 本細(xì)則適用的 公文包括省公司 制發(fā)的 單位 代字為 “閩 電 ”的文件公文和《福建省電力有限公 司 黨組會(huì)議紀(jì)要》、《福建省電力有限公司 局長(zhǎng)辦公會(huì) 會(huì)議紀(jì)要》、《福建省電力有限公司專題會(huì)議紀(jì)要》和《內(nèi)部情況通報(bào)》等。公文用紙?zhí)祛^上白邊為： 37ｍｍ 177。 本細(xì)則將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。公文份數(shù)序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第 1 行。發(fā)文單位標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 25，即發(fā)文單位位置應(yīng)自上頁(yè)邊起留出天頭 62。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦單位名稱在前， “文件 ”二 字置于發(fā)文單位名稱右側(cè)，上下居中排布； 省公司 與 其他 同級(jí) 單位 聯(lián)合行文，按照 主辦單位在前的 順序排列。發(fā)文字號(hào)的位置，規(guī)定在發(fā)文單位標(biāo)識(shí)下空 2 行，發(fā)文單位標(biāo)識(shí)與紅色反線之間的距離。發(fā)文字號(hào)居左空 1 字，簽發(fā)人姓名居右空 1字；簽發(fā)人用 3 號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用 3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。標(biāo)題文字應(yīng)力求扼要簡(jiǎn)短。主送 單位 可以用全稱，也可以用規(guī)范化的簡(jiǎn)稱。 公文正文自主送 單位 名稱下一行開(kāi)始，每自然段左空 2 字，回行頂格。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 1行頂格標(biāo)識(shí) “附件 ”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致如 “附件 1”。成文日期應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全； “零 ”寫為 “○”。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排 列整齊。 當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí) “此 頁(yè)無(wú)正文 ”的方法解決。 主題詞，應(yīng)從 《國(guó)家電網(wǎng)省公司主題詞表》（國(guó)家電網(wǎng)總 〔 20xx〕 239 號(hào)文發(fā)布） 選用。如抄送多 類別單位 時(shí)視其類別應(yīng)分行排列，同類別抄送 單位 間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送 單位 對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送 單位 后標(biāo)句號(hào)。印發(fā) 單位 統(tǒng)稱福建省電力有限公司 總經(jīng)理工作部 ，印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。若公文的篇幅可在二面內(nèi)表述，可繕印在一張 4 紙上。每行居中排 28 個(gè)字。發(fā)文字號(hào)下空一行標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題。發(fā)文字號(hào)由年份和序號(hào)組成，放在橫線之上居中。橫線之上的左側(cè)印 “福建省電力有限公司 總經(jīng)理工作部 ”，右側(cè)印成文時(shí)間。如需加按語(yǔ)，應(yīng)排在正文之上、標(biāo)題之下。 編制原則 詞表結(jié)構(gòu)合乎邏輯，具有較寬的涵蓋面，便于使用。使用時(shí)不受類別的限制。第三層是類屬詞。主題詞標(biāo)在文件的抄送欄之上，頂格寫。如《國(guó)家電網(wǎng)公司關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)村電網(wǎng)改造工作的通知》先標(biāo)類別詞“能源”（可省略），再標(biāo)類屬詞“農(nóng)村”、“電網(wǎng)”、“改造”，最后標(biāo)上“通知”。如《國(guó)家電網(wǎng)公司關(guān)于繼續(xù)深化農(nóng)村電力管理體制改革的通知》，可標(biāo)“能源（可省略）、農(nóng)電、體制、改革、通知”。 當(dāng)文件所反映的時(shí)間因素和位置因素等超出詞表規(guī)定的范圍時(shí)，可進(jìn)行自由詞標(biāo)引，每份文件只限 1 個(gè)，一般具體年月日、單位名稱、人名不作為自由詞標(biāo)引。 ，如地理名稱，項(xiàng)目、會(huì)議、產(chǎn)品、商標(biāo)等名稱。 行距 —— 主標(biāo)題用多倍行距 ；標(biāo)準(zhǔn)正文用多倍行距 ， 可視版面情況選用多倍行距 ～。如： 20xx 年 5 月 如年度工作會(huì)議標(biāo)題格式： 科學(xué)發(fā)展 和諧共進(jìn) 又快又好建設(shè)海峽西岸堅(jiān)強(qiáng)超高壓電網(wǎng) Q/ 25 王智敏 20xx 年 2 月 9 日 會(huì)議發(fā)言標(biāo)題格式： 在 20xx 年科技工作會(huì)議上的講話 XXX 20xx 年 5 月 24 日 頁(yè)邊距 —— 上邊距 ，下邊距 ，左邊距 ，右邊距 ，裝訂線0厘米，頁(yè)眉 ，頁(yè)腳 。 第 1 頁(yè)共 27 頁(yè) 標(biāo)題排版 —— 主標(biāo)題、副標(biāo)題與匯報(bào)日期行間的排列要求。 頁(yè)眉 —— 用方正黑體 _GBK 小四號(hào)字，左側(cè)顯示“材料用途名稱及編序”，右側(cè)為企業(yè)圖標(biāo)。 正文標(biāo)題 —— 第一層標(biāo)題用三號(hào)方正黑體 _GBK、加粗；第二層標(biāo)題用三號(hào)楷體、加粗；第三層標(biāo)題用三號(hào)方正仿宋 _GBK、加粗。 本詞表自發(fā)布之日起執(zhí)行。 附表中的主題詞與主表中的主題詞具有同等的效力，標(biāo)引方法相同。如《國(guó)家電網(wǎng)公司關(guān)于企業(yè)兼并和職工再就業(yè)有關(guān)問(wèn)題的通知》，先標(biāo)第一個(gè) 主題內(nèi)容的類別詞“經(jīng)濟(jì)管理”，再標(biāo)類屬詞“企業(yè)”、“兼并”；然后標(biāo)反映第二個(gè)主題內(nèi)容的類別詞“勞動(dòng)”，再標(biāo)類屬詞“就業(yè)”；最后標(biāo)“通知”。），再標(biāo)類屬詞。第二層和第三層統(tǒng)稱為主題詞，用于文件的標(biāo)引。第一層是對(duì)主題區(qū)域的分類，如“綜合經(jīng)濟(jì)”、“財(cái)政、金融”類等。 體系結(jié)構(gòu) 本詞表共由 15 類 1336 個(gè)詞組成，分為主表和附表兩大部分，主表有 13 類 1038 個(gè)主題詞，附表有 2 類， 298個(gè)主題詞。 公文格式樣本 （參照福建省電力有限公司公文格式樣本，此處省略） 附錄 E （規(guī)范性附錄） 國(guó)家電網(wǎng)公司公文主題詞表 Q/ 13 為適應(yīng)辦公現(xiàn)代化管理的需要，便于公文的計(jì)算機(jī)管理和檢索，根據(jù)《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》（ 1998年版），結(jié)合國(guó)家電網(wǎng)公司的具體情況，特編制《國(guó)家電網(wǎng)公司公文主題詞表》（以下簡(jiǎn)稱詞表）。標(biāo)題置于橫線之下，領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)間放在標(biāo)題下面用括號(hào)括起來(lái) 。秘密等級(jí)置于首頁(yè)右上角，收文 單位 置于分送欄中（見(jiàn)格式 八、九、十 ）。兩線之間其他要素的標(biāo)識(shí)方法從本細(xì)則相應(yīng)要素 說(shuō)明。發(fā)文 單位 名稱及雙線均印紅色。如果附件是公文，該公文后面也有版記，此時(shí)被轉(zhuǎn)載公文的版記不能代替正式公文的版記，正式公文 還應(yīng)當(dāng)標(biāo)識(shí)自己的版記。版記應(yīng)置于公文最后一面，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。 （見(jiàn)格式一）。 “主題詞 ”用3 號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用 3 號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空 1 字（見(jiàn)格式一）。 公文如有附注，用 3 號(hào)仿宋體字，居左空 2 字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期和印章之下，版記之上（見(jiàn)附件格式三）。 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋 3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文 單位 名稱可用簡(jiǎn)稱按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。成文日期右空 4 字；加蓋印章應(yīng)上距正文 1 行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。 成文時(shí)間一 般用領(lǐng)導(dǎo)人最后批準(zhǔn)日期。 公文如有附件，應(yīng)有附件說(shuō)明。沒(méi)有抬頭的公文，主送 單位 置于抄送 單位 之上。公文標(biāo)題置于紅色反線下空 2行位置，用 2 號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整、排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。發(fā)文字號(hào)應(yīng)始終放在紅色反線之上的最后一行，公文主辦單位的簽發(fā)人 要始終放在最上面的位置；其他簽發(fā)人或會(huì)簽人在主辦單位簽發(fā)人之下按發(fā)文 單位標(biāo)識(shí)的順序排列，最后的簽發(fā)人或會(huì)簽人要與發(fā)文字號(hào)同處一行平行排列；如果 3 行位置放不下，將紅色反線下移，但排列順序和原則不變（見(jiàn)格式 五 ）。 單位 之 間聯(lián)合行文，標(biāo)注主辦 單位 的發(fā)文Q/ 11 字號(hào) 。 發(fā)文字號(hào)由發(fā)文單位代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文單位標(biāo)識(shí)使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。 標(biāo)識(shí)緊急程度，用 3 號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1行，兩字之間空 1 字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo) 識(shí)在版心右上角第 1 行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 2行。 發(fā)文 代字為 “閩 電 ”的公文格式 涉及國(guó) 家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限。1，版心尺寸為： 156225ｍ。 印刷格式 公文紙一律采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) 4 型（規(guī)格 210297），左側(cè)裝訂。 國(guó)家電網(wǎng)公司公文主題詞表。 12 附錄 福建省廈門超高壓輸變電局發(fā)文代字號(hào)。 不具備歸檔和保存價(jià)值的公文，經(jīng)鑒定和主管領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)后，可以定期銷毀。 10 公文管理 公文由局長(zhǎng)工作部文書統(tǒng)一收發(fā)、用印、歸檔和銷毀。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。 收文登記除基本公文信息外，對(duì)應(yīng)歸檔保存的公文還應(yīng)登記其保管期限、分類號(hào)及關(guān)聯(lián)詞。閱辦人員簽閱辦理意見(jiàn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)簽寫明確的意見(jiàn)。 承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。 我局收文由局長(zhǎng)工作部文書負(fù)責(zé)簽收并登記。公文的正文和附件必須同步發(fā)送。 部門發(fā)文，由部門主任簽發(fā)。文書主要對(duì)格式進(jìn)行把關(guān)。 核稿。 會(huì)稿 擬制公文對(duì)涉及我局其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)事先會(huì)有關(guān)部門，取得一致意見(jiàn)后方可行文。對(duì)于明顯沒(méi)有進(jìn)行檢查修改的公文，下一環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)將其退給擬稿人。特別是結(jié)構(gòu)層次一定要規(guī)范清晰。 7 發(fā)文辦理 發(fā)文辦理指制發(fā)公文的過(guò)程。 我局內(nèi)部一般的規(guī)章制度，可直接作為公文的附件，并以通知的方式印發(fā)。不向上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人報(bào)送 公文。 公文中各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則，按照省我局《公文處理辦法》（ Q/FJG20xx120xx）附錄 D 的公文格式細(xì)則執(zhí)行。 文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞；除類別詞外，最多不超過(guò)五個(gè)詞匯。 公文除“會(huì)議紀(jì)要”（以會(huì)議紀(jì)要名稱為文頭的）和以電報(bào)形式發(fā)出的外，一律加蓋印章。 主送單位指公文的主要受理單位，抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，都應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。 上報(bào)的公文，應(yīng)在橫線上方左側(cè)標(biāo)注字號(hào)，右側(cè)注明簽發(fā)人，如有會(huì)簽單位，應(yīng)在簽發(fā)人的左側(cè)注明會(huì)簽人姓名 。 發(fā)文單位應(yīng)當(dāng)使用單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱；聯(lián)合行文，主辦單位應(yīng)當(dāng)排列在前。 涉及國(guó)家、省我局和我局秘密的公文應(yīng)當(dāng)在公文首頁(yè)右上角標(biāo)明密級(jí)和保密期限，密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)，由擬稿部門確定公文密級(jí)。適用于懇請(qǐng)上級(jí)單位有關(guān)部門解決、批準(zhǔn)和答復(fù)審批有關(guān)事項(xiàng)，以及與 不相隸屬單位之間、投資或合作伙伴之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題等內(nèi)容的公文。適用于答復(fù)所屬單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)單位的詢問(wèn)。適用于發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度，批轉(zhuǎn)所屬單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬單位 的公文，傳達(dá)要求所屬部門辦理和需要有關(guān)部門周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部。 規(guī)定、辦法。密級(jí)文件應(yīng)通過(guò)機(jī)要渠道實(shí)物傳遞。 局長(zhǎng)工作部是我局公文處理的歸口管理機(jī)構(gòu)，主管我局的公文處理工作。 本辦法適用于我局所屬各部門各變電所。 Q/FJGJD 福建省廈門超高壓輸變電局企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) Q/ 公文處理辦法 20xx0801發(fā)布 20xx0801實(shí)施 福建省廈門超高壓輸變電局 發(fā) 布 Q/ 1 目 次 目 次 ................................................................................ 1 前 言 ...............