公司后勤服務(wù)保障管理辦法-wenkub
2023-04-22 20:19:26 本頁(yè)面
【正文】 。第五條 分責(zé)（一）辦公室是公司辦公用品及施工項(xiàng)目部辦公生活設(shè)備（用品）的歸口管理部門，負(fù)責(zé)調(diào)配、采購(gòu)（不含項(xiàng)目部自購(gòu)部分）、發(fā)放、回收等工作，監(jiān)控公司各部及施工項(xiàng)目部辦公生活設(shè)備（用品）使用情況，并對(duì)工程竣工后，項(xiàng)目部移交的辦公生活設(shè)備（用品）情況提出考核意見(jiàn)。（三）負(fù)責(zé)公司綜合性大型會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作，做好本部召開(kāi)的專業(yè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)工作。（三）降低非生產(chǎn)費(fèi)用，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。公司后勤服務(wù)保障管理辦法第一章 總 則第一條 為進(jìn)一步規(guī)范公司后勤管理工作，做好后勤服務(wù)保障，特制定本辦法。第二章 職 責(zé)第三條 公司辦公室是后勤服務(wù)保障管理的歸口管理部門。（四）負(fù)責(zé)公司本部的防火、防盜、衛(wèi)生及節(jié)能降耗管理工作。（二）公司各部及施工項(xiàng)目部是辦公生活設(shè)備（用品）的使用部門，負(fù)責(zé)辦公生活設(shè)備（用品）的日常管理保養(yǎng)及維護(hù)。類（一）低值易耗：辦公用品類：簽字筆、筆芯、鉛筆、圓珠筆、膠水、軟抄本、墨水、復(fù)寫(xiě)紙、印泥、回形針、資料袋、皮擦、刀片、電池（5）、文件盒、檔案袋、便簽本、文稿紙、紙杯（公用接待用）信封、訂書(shū)針、復(fù)印紙、財(cái)務(wù)專用紙、裝訂條卡、會(huì)議記錄本等。生活用具類：包括冷柜、消毒柜、微波爐、飲水機(jī)、凈水器、洗衣機(jī)、熱水器、床等。1，交由工程部審核，辦公室復(fù)核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)辦公室匯總后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條 辦公用品及生活設(shè)備（用品）采購(gòu)（一）辦公室編制《公司第 季度辦公用品統(tǒng)計(jì)采購(gòu)表》（附件（三）對(duì)臨時(shí)急需或應(yīng)急的辦公用品及生活設(shè)備（用品），由各部門、隊(duì)、班、施工項(xiàng)目部經(jīng)理提出申請(qǐng)，經(jīng)公司分管理領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購(gòu)置。辦公室、施工項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)此表建立管理臺(tái)帳，定期或不定期盤點(diǎn)，查對(duì)賬物相符。4）逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚，遇有毀損、被盜、丟失的，要注明原由，或提供書(shū)面說(shuō)明。5），以期達(dá)到重復(fù)利用，節(jié)約成本的目的。（二）對(duì)無(wú)法修復(fù)決定報(bào)廢的辦公生活設(shè)備(用品)，由辦公室填寫(xiě)《辦公生活設(shè)備(用品)報(bào)廢申請(qǐng)表》（附件（四）經(jīng)查發(fā)現(xiàn)相關(guān)方在辦公生活設(shè)備(用品)管理中，未建立臺(tái)賬或使用的各種表格、臺(tái)帳記錄不全的，處罰責(zé)任部門或責(zé)任人（二）領(lǐng)導(dǎo)安排需要接待的其他人員。對(duì)來(lái)賓無(wú)論職務(wù)高低，都要平等相待，熱情周到。（三）周到原則。既要積極向來(lái)賓宣傳公司實(shí)力，又要注意保守公司的商業(yè)秘密和國(guó)家機(jī)密。（六）廉政原則。二類：適用于上級(jí)機(jī)關(guān)一般性來(lái)客及對(duì)外經(jīng)營(yíng)工作有直接聯(lián)系的所有對(duì)象，由對(duì)口部門負(fù)主責(zé)，辦公室協(xié)助安排接待。弄清來(lái)賓的基本情況：?jiǎn)挝?、人?shù)、姓名、性別、職務(wù)和使命、抵離時(shí)間、乘坐交通工具及車次或航班。二類：由對(duì)口部門負(fù)責(zé)制定詳細(xì)接待計(jì)劃，明確需要辦公室協(xié)助的接待環(huán)節(jié)，確定責(zé)任人，按計(jì)劃組織接待工作。（三）車隊(duì)為車輛出入公司的歸口管理部門，負(fù)責(zé)《車輛出門證》的發(fā)放。公司內(nèi)禁止車輛鳴笛、超車和高速行使，車輛出入公司時(shí)，應(yīng)減速慢行，并自覺(jué)服從保安人員調(diào)度。6（三）公司所有物資（包含工器具、成品、材料、廢舊物資、員工的大件私人物品等）出門必須開(kāi)具《物資出門條》，經(jīng)保安人員檢查核準(zhǔn)以后方可放行。第十八條 考核以上規(guī)定如有違反，根據(jù)情節(jié)輕重，將處以管理要求和標(biāo)準(zhǔn)（一）整理要求辦公桌上沒(méi)有與工作無(wú)關(guān)物品放置；工作中的相關(guān)文件、記錄分類標(biāo)識(shí)，填寫(xiě)清楚，整齊放置；地面沒(méi)有紙屑、雜物等；私人物品放在抽屜，盡量不放貴重物品；電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無(wú)章拋落在地上。（四）清潔要求公司公共區(qū)域、衛(wèi)生間、會(huì)議室、閱覽室和領(lǐng)導(dǎo)辦公室環(huán)境衛(wèi)生由公司安排的保潔人員打掃。（五）素養(yǎng)要求嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度；按時(shí)上下班并打卡，無(wú)遲到、早退、曠工等不良現(xiàn)象；著裝整齊得體，不穿奇裝異服，不著拖鞋短褲；會(huì)議、培訓(xùn)時(shí)手機(jī)應(yīng)關(guān)機(jī)或設(shè)為震動(dòng)；團(tuán)結(jié)并尊重同事，保持經(jīng)常溝通，互幫互助；節(jié)約資源，下班離開(kāi)辦公室前應(yīng)關(guān)閉所有電源。由公司辦公室牽頭、各部室抽調(diào)人員組成臨時(shí)檢查小組不定期對(duì)公共區(qū)域、辦公區(qū)及納入綜合管理的附屬設(shè)施（庫(kù)房、隊(duì)庫(kù)房等）進(jìn)行檢查，對(duì)不符合項(xiàng)要求立即整改。管理推行小組評(píng)選出的最優(yōu)給予專項(xiàng)資金管理（一）5S（二）5S序號(hào)物品名稱規(guī)格單位計(jì)劃數(shù)批準(zhǔn)數(shù)單價(jià)合計(jì)部門（隊(duì)、班）序號(hào)物品名稱規(guī)格單位計(jì)劃數(shù)批準(zhǔn)數(shù)備注年萬(wàn)像素以上辦公室6便攜式米長(zhǎng)）個(gè)6 辦公室22床*2m套4折疊式項(xiàng)目部二、低值易耗品（辦公生活衛(wèi)生用品）1便利貼 本10 辦公室2粘鉤單個(gè)個(gè)10 辦公室3鉛筆2B支10 辦公室4橡皮 個(gè)4 辦公室5中性筆黑色盒4辦公室6中性筆紅色盒2辦公室7中性筆芯黑色盒4辦公室10A4
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