【正文】 項目管理。庫存管理是整個系統(tǒng)操作的基礎，它通過倉庫、庫位、容器定義倉庫的組織結(jié)構，通過庫存事務定義庫存的具體操作，通過對物料的可用/不可用、可分配/不可分配確定物料的狀態(tài)。這就要求隨時關注庫存情況，當然，這并不意味著必須經(jīng)常盤點，而是物料計劃員必須在上次盤點的結(jié)果基礎上，通過對來料、發(fā)貨量的統(tǒng)計，計算得出現(xiàn)有的庫存。這樣，才能在生產(chǎn)與控制費用之間找到平衡。四、 庫存策略：指在何種情況下對庫存進行補充，常見的有幾種：A. 每隔固定時段補充固定的庫存量；B. 每隔固定時段將庫存補充至固定的量；C. 將庫存量始終保持在一個范圍內(nèi)。而需求是確定性還是隨機性也決定了庫存管理的難度。所以，在庫存控制中就存在著兩難的問題。而且，較大的庫存量可使公司避開價格的波動，大批量采購還可獲得較優(yōu)惠的價格等。庫存包括哪些呢？一般認為， 庫存主要有三部分：原材料庫存、在制品庫存及成品庫存。MPSAbstract:Stock management system is used for controlling the quantity of supplies, so as to ensure that the steady material flow supports normal production, which take up the capital of minimum limit. It is a kind of relevant, dynamic, and true stock control system. It can accord with, meet relevant demand of department, change and adjust the stock with time dynamically, accurate reflection stock current situation . This text introduces majestic stock control design theory and design process of module in the management software ERP produced by medicine pany EnWei of Chengdu.Key Word:ERP。它是一種相關的、動態(tài)的、及真實的庫存控制系統(tǒng)。它能夠結(jié)合、滿足相關部門的需求，隨時間變化動態(tài)地調(diào)整庫存，精確的反映庫存現(xiàn)狀。 MRP II。與效率、合格率等不同，庫存不能說越多越好，或越低越好。所以，對生產(chǎn)部門而言，庫存量越多越好。簡單地說，庫存控制就是要在既能保證生產(chǎn)的連續(xù)性，又能合理使用流動資金這兩者之間找到平衡。二、 訂貨周期：通過訂貨補充因需求而減少的庫存，沒有補充或補充不足、不及時，當庫存耗盡時，就無法滿足新的需求。那么，究竟如何合理地控制庫存呢？在實際中，產(chǎn)生了一些簡便實用的方法：一、 ABC分類法。二、 連續(xù)觀測庫存控制系統(tǒng)，也稱定量控制法或訂貨點法。這兩種方法也可在實際生產(chǎn)中結(jié)合運用，IT工具的應用也能大大地提高控制的效率，簡化過程。實施好的庫存管理可以有以下好處：（可見性）庫存管理的需求主要有：庫存項目的設置2．倉庫管理3．庫存事務4．庫存記賬5．庫存報表與分析報警6．庫存計劃一．庫存項目的設置庫存項目的設置有以下特點：1．種類多2．更改的可能性大3．庫存項目與倉庫有密切的關系對于項目設置，根據(jù)《項目主文件的管理》，將在庫存管理中增加項目設置組件。庫存項目的擴展屬性有：項目的庫存編碼、安全庫存量、ABC類別、倉庫屬性、保存時限、數(shù)量限制、成本、損耗信息等。對于倉庫，原則上至少分兩層。一個容器只能存放一個批次的項目。2．庫存事務庫存的物流事務包括入庫、出庫、盤點、請檢、損毀處理等（1）入庫入庫主要有：采購入庫、生產(chǎn)入庫、暫存入庫、退料入庫和其他入庫。采購入庫清單將作為采購付款的憑證之一。倉庫信息要指明到庫位。質(zhì)檢初始狀態(tài)為待檢或不合格。領取項目的質(zhì)檢狀態(tài)必須是合格。質(zhì)檢抽樣出庫用于質(zhì)檢部門抽樣檢查，根據(jù)質(zhì)檢部門的抽樣單確定。銷售提貨，提貨數(shù)量和實發(fā)數(shù)量一般應相等。倉庫信息要指明到庫位。實際中，由于庫存量較大，一般采用抽盤的方法。采購品（包括向生產(chǎn)車間的訂單）入庫，必須先完成質(zhì)檢。存帳的單據(jù)可以在一定條件下取消存帳，恢復到存帳前的狀態(tài)。原始單據(jù)包括入庫出庫單、盤點紀錄單。庫存分析提供以下功能：庫存分布分析（按倉庫、資金占用、數(shù)量）庫存流量分析（按倉庫、資金占用、數(shù)量）存儲時間分析（用戶設定時間范圍）庫存成本分析（還需要考慮）庫存的成本計算比較復雜，還需要作進一步的討論。分配的方式考慮為簡單的數(shù)量上分配，盡可能滿足需要，在一定條件下（需求數(shù)量、時間），依照一定的原則（先進先出），給出一個簡單的分配方案。二者有不同的含義，確定的辦法也有不同。 當前庫存余額的查詢這里要包括分配信息。通常為物品的１５─２０％。C類項目，增大訂貨量，減少訂貨次數(shù)。二．組件的功能考慮到生產(chǎn)車間中存在的臨時庫以及各個部門可能需要的專用庫，需要提供簡化的庫存管理組件。庫存管理是ERP系統(tǒng)的重要組成部分之一。一個容器只能存放一個批次的項目。2．需求規(guī)定參見《關于庫存的需求》3．基本概念該模塊作為ERP系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，要求要能獨立使用。MPS主要是讀取庫存信息，質(zhì)檢的結(jié)果則影響庫存中物流的進程。圖2 庫存管理的USE CASE圖其中，倉庫管理員負責日常庫存事務處理。1．基本概念基礎數(shù)據(jù)設置包括庫存項目設置和用戶設置。實施完成后，普通用戶沒有直接設置項目的權限。項目的庫存屬性與項目相聯(lián)系。每一層倉庫都有相應的負責人。（GMP規(guī)范要求）Good Manufacture Practice《藥品生產(chǎn)質(zhì)量規(guī)范》。對于（2）的情況，容器在其存放項目入庫完成時創(chuàng)建，隨著存放項目的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移，隨著出庫的完成而消失。倉庫基礎屬性表（IV_CKXX_JC）名稱數(shù)據(jù)類型及值域說明備注IDChar(20)倉庫編號Primary keyJGMChar(40)結(jié)構碼Not nullMCVarchar(100)名稱Not nullSXSJDatetime生效時間ZXSJDatetime注銷時間BZVarchar(255)備注ZTChar(1)狀態(tài)1：有效；0：注銷FZRChar(20)負責人Not nullSSBMChar(20)所屬部門DHChar(20)電話DZVarchar(255)地址容器的表達： 容器基本屬性表（IV_RQ_JC）名稱數(shù)據(jù)類型及值域說明備注IDChar(20)容器編號Primary keySSCKChar(20)所屬倉庫單位直接上級倉庫RLDecimal(20,3)容量缺省0JLDWChar(50)計量單位SXSJDatetime生效時間創(chuàng)建時間ZXSJDatetime注銷時間BZVarchar(255)備注ZTChar(1)狀態(tài)1：有效；0：注銷容器的存在過程：項目入庫時，在指定的倉庫單位下創(chuàng)建容器。項目全部出庫時，容器注銷。容器的項目，需要說明分配信息。一．一般物流過程這里對物流的通用過程作一說明。物流清單分為以下狀態(tài)：維護、存帳、結(jié)算。此時的清單只讀，物流信息記入庫存帳。結(jié)算：存帳的清單定期進行結(jié)算，結(jié)算后的清單只讀。入庫需要能提供入庫憑證作為采購付款憑證之一。采購入庫可能需要暫存。因此，需要提供根據(jù)暫存入庫清單生成采購入庫清單的途徑。如果是因為質(zhì)量原因退貨，則要按照GMP規(guī)范處理。生產(chǎn)領料出庫：生產(chǎn)領料出庫由車間或相關部門填寫領料單，注明請領數(shù)量。限額領料與否考慮由用戶設置。出庫的物料應是質(zhì)檢合格的產(chǎn)品。四．暫存暫存廣泛用于各個部門，用于物料的暫時存放。2．出庫填寫出庫單，而后可以直接存帳。此時考慮：采購入庫清單完成后，應自動產(chǎn)生相應的暫存出庫清單，以保持物料的平衡。處理辦法也類似。（3）對生成的物流清單進行存帳處理。設置清單狀態(tài)將結(jié)算的清單轉(zhuǎn)出。二．可能的錯誤及處理1．清單數(shù)據(jù)錯誤清單數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)不符導致處理的問題。系統(tǒng)應能發(fā)現(xiàn)此類錯誤。約定： 表的命名：公共數(shù)據(jù)表以PUB為前綴，庫存模塊表以IV為前綴，后面為漢字表名的拼音縮寫。表的主鍵一般采用流水碼，基本結(jié)構為：時間+用戶名+流水號1．系統(tǒng)運行環(huán)境要求：Pwin9Sybase Enterprise 、P166MMX以上CPU、32M以上內(nèi)存、400M以上硬盤空間。這幾個模塊之間需要定義通用的數(shù)據(jù)接口。5．模塊結(jié)構圖 2庫存管理模塊結(jié)構庫存管理分為基礎數(shù)據(jù)設置、原始單據(jù)管理、單據(jù)處理、數(shù)據(jù)查詢、用戶管理五個主要的功能模塊，其結(jié)構如上圖。用戶設置通過專門的用戶設置系統(tǒng)與人事部門聯(lián)系，這里不做討論倉庫是一個分級結(jié)構，要求為每個倉庫指定其存儲的項目種類。2．設計實現(xiàn)項目設置和項目類別設置項目類別是一個分級結(jié)構，每個項目從屬于一個末級類別。注3：屬性為”1”和”2”的單位必須有數(shù)量換算關系建立項目庫存屬性表（IV_XM_KC）名稱數(shù)據(jù)類型及值域說明備注IDChar(20)IDPrimary keyXMIDChar(20)項目IDForeign keyXMBMChar(20)項目編碼ZDSLDecimal(15,5)最大數(shù)量ZXSLDecimal(15,5)最小數(shù)量ZCSJDecimal(15,5)存儲時限按天計算 建立項目安全庫存表（IV_XM_AQKC）名稱數(shù)據(jù)類型及值域說明備注IDChar(20)IDPrimary keyXMIDChar(20)項目IDForeign keyAQKCDecimal(15,5)安全庫存YXBSChar(1)有效標示SXSJDatetime生效時間ZXSJDatetime注銷時間 建立項目倉庫屬性表（IV_XM_CK）名稱數(shù)據(jù)類型及值域說明備注IDChar(20)IDPrimary keyXMIDChar(20)項目IDForeign keySCCKchar(20)所屬倉庫YXBSChar(1)有效標示SXSJDatetime生效時間ZXSJDatetime注銷時間 建立項目ABC分類表（IV_XM_ABC）名稱數(shù)據(jù)類型及值域說明備注IDChar(20)IDPrimary keyXMIDChar(20)項目IDForeign keyABCChar(1)ABC分類YXBSChar(1)有效標示SXSJDatetime生效時間ZXSJDatetime注銷時間建立項目盤點表（IV_X