【正文】 項(xiàng)目管理。庫(kù)存管理是整個(gè)系統(tǒng)操作的基礎(chǔ)，它通過(guò)倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)位、容器定義倉(cāng)庫(kù)的組織結(jié)構(gòu)，通過(guò)庫(kù)存事務(wù)定義庫(kù)存的具體操作，通過(guò)對(duì)物料的可用/不可用、可分配/不可分配確定物料的狀態(tài)。這就要求隨時(shí)關(guān)注庫(kù)存情況，當(dāng)然，這并不意味著必須經(jīng)常盤點(diǎn)，而是物料計(jì)劃員必須在上次盤點(diǎn)的結(jié)果基礎(chǔ)上，通過(guò)對(duì)來(lái)料、發(fā)貨量的統(tǒng)計(jì)，計(jì)算得出現(xiàn)有的庫(kù)存。這樣，才能在生產(chǎn)與控制費(fèi)用之間找到平衡。四、 庫(kù)存策略：指在何種情況下對(duì)庫(kù)存進(jìn)行補(bǔ)充，常見(jiàn)的有幾種：A. 每隔固定時(shí)段補(bǔ)充固定的庫(kù)存量；B. 每隔固定時(shí)段將庫(kù)存補(bǔ)充至固定的量；C. 將庫(kù)存量始終保持在一個(gè)范圍內(nèi)。而需求是確定性還是隨機(jī)性也決定了庫(kù)存管理的難度。所以，在庫(kù)存控制中就存在著兩難的問(wèn)題。而且，較大的庫(kù)存量可使公司避開(kāi)價(jià)格的波動(dòng)，大批量采購(gòu)還可獲得較優(yōu)惠的價(jià)格等。庫(kù)存包括哪些呢？一般認(rèn)為， 庫(kù)存主要有三部分：原材料庫(kù)存、在制品庫(kù)存及成品庫(kù)存。MPSAbstract:Stock management system is used for controlling the quantity of supplies, so as to ensure that the steady material flow supports normal production, which take up the capital of minimum limit. It is a kind of relevant, dynamic, and true stock control system. It can accord with, meet relevant demand of department, change and adjust the stock with time dynamically, accurate reflection stock current situation . This text introduces majestic stock control design theory and design process of module in the management software ERP produced by medicine pany EnWei of Chengdu.Key Word:ERP。它是一種相關(guān)的、動(dòng)態(tài)的、及真實(shí)的庫(kù)存控制系統(tǒng)。它能夠結(jié)合、滿足相關(guān)部門的需求，隨時(shí)間變化動(dòng)態(tài)地調(diào)整庫(kù)存，精確的反映庫(kù)存現(xiàn)狀。 MRP II。與效率、合格率等不同，庫(kù)存不能說(shuō)越多越好，或越低越好。所以，對(duì)生產(chǎn)部門而言，庫(kù)存量越多越好。簡(jiǎn)單地說(shuō)，庫(kù)存控制就是要在既能保證生產(chǎn)的連續(xù)性，又能合理使用流動(dòng)資金這兩者之間找到平衡。二、 訂貨周期：通過(guò)訂貨補(bǔ)充因需求而減少的庫(kù)存，沒(méi)有補(bǔ)充或補(bǔ)充不足、不及時(shí)，當(dāng)庫(kù)存耗盡時(shí)，就無(wú)法滿足新的需求。那么，究竟如何合理地控制庫(kù)存呢？在實(shí)際中，產(chǎn)生了一些簡(jiǎn)便實(shí)用的方法：一、 ABC分類法。二、 連續(xù)觀測(cè)庫(kù)存控制系統(tǒng)，也稱定量控制法或訂貨點(diǎn)法。這兩種方法也可在實(shí)際生產(chǎn)中結(jié)合運(yùn)用，IT工具的應(yīng)用也能大大地提高控制的效率，簡(jiǎn)化過(guò)程。實(shí)施好的庫(kù)存管理可以有以下好處：（可見(jiàn)性）庫(kù)存管理的需求主要有：庫(kù)存項(xiàng)目的設(shè)置2．倉(cāng)庫(kù)管理3．庫(kù)存事務(wù)4．庫(kù)存記賬5．庫(kù)存報(bào)表與分析報(bào)警6．庫(kù)存計(jì)劃一．庫(kù)存項(xiàng)目的設(shè)置庫(kù)存項(xiàng)目的設(shè)置有以下特點(diǎn)：1．種類多2．更改的可能性大3．庫(kù)存項(xiàng)目與倉(cāng)庫(kù)有密切的關(guān)系對(duì)于項(xiàng)目設(shè)置，根據(jù)《項(xiàng)目主文件的管理》，將在庫(kù)存管理中增加項(xiàng)目設(shè)置組件。庫(kù)存項(xiàng)目的擴(kuò)展屬性有：項(xiàng)目的庫(kù)存編碼、安全庫(kù)存量、ABC類別、倉(cāng)庫(kù)屬性、保存時(shí)限、數(shù)量限制、成本、損耗信息等。對(duì)于倉(cāng)庫(kù)，原則上至少分兩層。一個(gè)容器只能存放一個(gè)批次的項(xiàng)目。2．庫(kù)存事務(wù)庫(kù)存的物流事務(wù)包括入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)、請(qǐng)檢、損毀處理等（1）入庫(kù)入庫(kù)主要有：采購(gòu)入庫(kù)、生產(chǎn)入庫(kù)、暫存入庫(kù)、退料入庫(kù)和其他入庫(kù)。采購(gòu)入庫(kù)清單將作為采購(gòu)付款的憑證之一。倉(cāng)庫(kù)信息要指明到庫(kù)位。質(zhì)檢初始狀態(tài)為待檢或不合格。領(lǐng)取項(xiàng)目的質(zhì)檢狀態(tài)必須是合格。質(zhì)檢抽樣出庫(kù)用于質(zhì)檢部門抽樣檢查，根據(jù)質(zhì)檢部門的抽樣單確定。銷售提貨，提貨數(shù)量和實(shí)發(fā)數(shù)量一般應(yīng)相等。倉(cāng)庫(kù)信息要指明到庫(kù)位。實(shí)際中，由于庫(kù)存量較大，一般采用抽盤的方法。采購(gòu)品（包括向生產(chǎn)車間的訂單）入庫(kù)，必須先完成質(zhì)檢。存帳的單據(jù)可以在一定條件下取消存帳，恢復(fù)到存帳前的狀態(tài)。原始單據(jù)包括入庫(kù)出庫(kù)單、盤點(diǎn)紀(jì)錄單。庫(kù)存分析提供以下功能：庫(kù)存分布分析（按倉(cāng)庫(kù)、資金占用、數(shù)量）庫(kù)存流量分析（按倉(cāng)庫(kù)、資金占用、數(shù)量）存儲(chǔ)時(shí)間分析（用戶設(shè)定時(shí)間范圍）庫(kù)存成本分析（還需要考慮）庫(kù)存的成本計(jì)算比較復(fù)雜，還需要作進(jìn)一步的討論。分配的方式考慮為簡(jiǎn)單的數(shù)量上分配，盡可能滿足需要，在一定條件下（需求數(shù)量、時(shí)間），依照一定的原則（先進(jìn)先出），給出一個(gè)簡(jiǎn)單的分配方案。二者有不同的含義，確定的辦法也有不同。 當(dāng)前庫(kù)存余額的查詢這里要包括分配信息。通常為物品的１５─２０％。C類項(xiàng)目，增大訂貨量，減少訂貨次數(shù)。二．組件的功能考慮到生產(chǎn)車間中存在的臨時(shí)庫(kù)以及各個(gè)部門可能需要的專用庫(kù)，需要提供簡(jiǎn)化的庫(kù)存管理組件。庫(kù)存管理是ERP系統(tǒng)的重要組成部分之一。一個(gè)容器只能存放一個(gè)批次的項(xiàng)目。2．需求規(guī)定參見(jiàn)《關(guān)于庫(kù)存的需求》3．基本概念該模塊作為ERP系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，要求要能獨(dú)立使用。MPS主要是讀取庫(kù)存信息，質(zhì)檢的結(jié)果則影響庫(kù)存中物流的進(jìn)程。圖2 庫(kù)存管理的USE CASE圖其中，倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)日常庫(kù)存事務(wù)處理。1．基本概念基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置包括庫(kù)存項(xiàng)目設(shè)置和用戶設(shè)置。實(shí)施完成后，普通用戶沒(méi)有直接設(shè)置項(xiàng)目的權(quán)限。項(xiàng)目的庫(kù)存屬性與項(xiàng)目相聯(lián)系。每一層倉(cāng)庫(kù)都有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。（GMP規(guī)范要求）Good Manufacture Practice《藥品生產(chǎn)質(zhì)量規(guī)范》。對(duì)于（2）的情況，容器在其存放項(xiàng)目入庫(kù)完成時(shí)創(chuàng)建，隨著存放項(xiàng)目的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移，隨著出庫(kù)的完成而消失。倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)屬性表（IV_CKXX_JC）名稱數(shù)據(jù)類型及值域說(shuō)明備注IDChar(20)倉(cāng)庫(kù)編號(hào)Primary keyJGMChar(40)結(jié)構(gòu)碼Not nullMCVarchar(100)名稱Not nullSXSJDatetime生效時(shí)間ZXSJDatetime注銷時(shí)間BZVarchar(255)備注ZTChar(1)狀態(tài)1：有效；0：注銷FZRChar(20)負(fù)責(zé)人Not nullSSBMChar(20)所屬部門DHChar(20)電話DZVarchar(255)地址容器的表達(dá)： 容器基本屬性表（IV_RQ_JC）名稱數(shù)據(jù)類型及值域說(shuō)明備注IDChar(20)容器編號(hào)Primary keySSCKChar(20)所屬倉(cāng)庫(kù)單位直接上級(jí)倉(cāng)庫(kù)RLDecimal(20,3)容量缺省0JLDWChar(50)計(jì)量單位SXSJDatetime生效時(shí)間創(chuàng)建時(shí)間ZXSJDatetime注銷時(shí)間BZVarchar(255)備注ZTChar(1)狀態(tài)1：有效；0：注銷容器的存在過(guò)程：項(xiàng)目入庫(kù)時(shí)，在指定的倉(cāng)庫(kù)單位下創(chuàng)建容器。項(xiàng)目全部出庫(kù)時(shí)，容器注銷。容器的項(xiàng)目，需要說(shuō)明分配信息。一．一般物流過(guò)程這里對(duì)物流的通用過(guò)程作一說(shuō)明。物流清單分為以下?tīng)顟B(tài)：維護(hù)、存帳、結(jié)算。此時(shí)的清單只讀，物流信息記入庫(kù)存帳。結(jié)算：存帳的清單定期進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算后的清單只讀。入庫(kù)需要能提供入庫(kù)憑證作為采購(gòu)付款憑證之一。采購(gòu)入庫(kù)可能需要暫存。因此，需要提供根據(jù)暫存入庫(kù)清單生成采購(gòu)入庫(kù)清單的途徑。如果是因?yàn)橘|(zhì)量原因退貨，則要按照GMP規(guī)范處理。生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)：生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)由車間或相關(guān)部門填寫領(lǐng)料單，注明請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量。限額領(lǐng)料與否考慮由用戶設(shè)置。出庫(kù)的物料應(yīng)是質(zhì)檢合格的產(chǎn)品。四．暫存暫存廣泛用于各個(gè)部門，用于物料的暫時(shí)存放。2．出庫(kù)填寫出庫(kù)單，而后可以直接存帳。此時(shí)考慮：采購(gòu)入庫(kù)清單完成后，應(yīng)自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的暫存出庫(kù)清單，以保持物料的平衡。處理辦法也類似。（3）對(duì)生成的物流清單進(jìn)行存帳處理。設(shè)置清單狀態(tài)將結(jié)算的清單轉(zhuǎn)出。二．可能的錯(cuò)誤及處理1．清單數(shù)據(jù)錯(cuò)誤清單數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)不符導(dǎo)致處理的問(wèn)題。系統(tǒng)應(yīng)能發(fā)現(xiàn)此類錯(cuò)誤。約定： 表的命名：公共數(shù)據(jù)表以PUB為前綴，庫(kù)存模塊表以IV為前綴，后面為漢字表名的拼音縮寫。表的主鍵一般采用流水碼，基本結(jié)構(gòu)為：時(shí)間+用戶名+流水號(hào)1．系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境要求：Pwin9Sybase Enterprise 、P166MMX以上CPU、32M以上內(nèi)存、400M以上硬盤空間。這幾個(gè)模塊之間需要定義通用的數(shù)據(jù)接口。5．模塊結(jié)構(gòu)圖 2庫(kù)存管理模塊結(jié)構(gòu)庫(kù)存管理分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置、原始單據(jù)管理、單據(jù)處理、數(shù)據(jù)查詢、用戶管理五個(gè)主要的功能模塊，其結(jié)構(gòu)如上圖。用戶設(shè)置通過(guò)專門的用戶設(shè)置系統(tǒng)與人事部門聯(lián)系，這里不做討論倉(cāng)庫(kù)是一個(gè)分級(jí)結(jié)構(gòu)，要求為每個(gè)倉(cāng)庫(kù)指定其存儲(chǔ)的項(xiàng)目種類。2．設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目設(shè)置和項(xiàng)目類別設(shè)置項(xiàng)目類別是一個(gè)分級(jí)結(jié)構(gòu)，每個(gè)項(xiàng)目從屬于一個(gè)末級(jí)類別。注3：屬性為”1”和”2”的單位必須有數(shù)量換算關(guān)系建立項(xiàng)目庫(kù)存屬性表（IV_XM_KC）名稱數(shù)據(jù)類型及值域說(shuō)明備注IDChar(20)IDPrimary keyXMIDChar(20)項(xiàng)目IDForeign keyXMBMChar(20)項(xiàng)目編碼ZDSLDecimal(15,5)最大數(shù)量ZXSLDecimal(15,5)最小數(shù)量ZCSJDecimal(15,5)存儲(chǔ)時(shí)限按天計(jì)算 建立項(xiàng)目安全庫(kù)存表（IV_XM_AQKC）名稱數(shù)據(jù)類型及值域說(shuō)明備注IDChar(20)IDPrimary keyXMIDChar(20)項(xiàng)目IDForeign keyAQKCDecimal(15,5)安全庫(kù)存YXBSChar(1)有效標(biāo)示SXSJDatetime生效時(shí)間ZXSJDatetime注銷時(shí)間 建立項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)屬性表（IV_XM_CK）名稱數(shù)據(jù)類型及值域說(shuō)明備注IDChar(20)IDPrimary keyXMIDChar(20)項(xiàng)目IDForeign keySCCKchar(20)所屬倉(cāng)庫(kù)YXBSChar(1)有效標(biāo)示SXSJDatetime生效時(shí)間ZXSJDatetime注銷時(shí)間 建立項(xiàng)目ABC分類表（IV_XM_ABC）名稱數(shù)據(jù)類型及值域說(shuō)明備注IDChar(20)IDPrimary keyXMIDChar(20)項(xiàng)目IDForeign keyABCChar(1)ABC分類YXBSChar(1)有效標(biāo)示SXSJDatetime生效時(shí)間ZXSJDatetime注銷時(shí)間建立項(xiàng)目盤點(diǎn)表（IV_X