【正文】 企業(yè)有采用和購買ERP產(chǎn)品的計劃，但中小型企業(yè)較少，而北方企業(yè)購買ERP產(chǎn)品則有逐漸增加的趨勢。然而，針對這一現(xiàn)象，我們又能有什么有效的辦法來解決它呢？事實是，在中國的企業(yè)界還沒有完全意識到這一問題的嚴(yán)重性的時候，國外的ERP/MRP II的軟件廠商早已悄然地走進了中國市場，并隨著時間的推移，ERP開始逐漸被中國的企業(yè)界、理論界所認識。 theory and the developed course, meanwhile it further analyzes the managing difference between MRPII and ERP. And simply introduce ERP project’s implement, some problems that will be appeared after finishing implementing, especially focus on the basic of internal financial control management and cost analysis, the article states the concept of Business process Rebuilding and its fundamentality, and giving some advices for the leadership of mechanical manufacturing enterprise as the following: MRPIIERP實施與企業(yè)財務(wù)管理摘 要本論文的題目是《MRPII/ ERP實施與企業(yè)財務(wù)管理》，本文在參考了《ERP/MRPII原理與實施》等有關(guān)資料的基礎(chǔ)上，結(jié)合本人在實施和使用四班軟件過程中的實際經(jīng)驗和感想來編寫該論文。 Paying more attention to the project and trying to use brannew managing tools. 而現(xiàn)在，只要我們查看有關(guān)管理、信息技術(shù)方面的報紙雜志或網(wǎng)上資料，就會發(fā)現(xiàn)有大量的、各式各樣的MRP II/ERP廣告和相關(guān)報道。由此，ERP無論是在中國，還是在全世界都掀起了一場關(guān)于管理思想和管理技術(shù)的革命。在本論文的寫作過程中得到了指導(dǎo)老師毛偉君老師和本公司ERP項目專業(yè)人員褚四斌先生的指導(dǎo)和大力協(xié)助，對本文的修改提出了寶貴的意見，在此深表謝意!由于本人對于ERP項目以及項目實施的經(jīng)驗尚少，文中的觀點也未必正確，希望各位老師及專家批評指正。ERP與企業(yè)資源的關(guān)系、ERP的作用以及與信息技術(shù)的發(fā)展的關(guān)系等可以表述如下：1) 企業(yè)資源與ERP廠房、生產(chǎn)線、加工設(shè)備、檢測設(shè)備、運輸工具等都是企業(yè)的硬件資源，人力、管理、信譽、融資能力、組織結(jié)構(gòu)、員工的勞動熱情等就是企業(yè)的軟件資源。信息技術(shù)的發(fā)展，特別是針對企業(yè)資源進行管理而設(shè)計的ERP系統(tǒng)正是針對這些問題設(shè)計的，成功推行的結(jié)果必使企業(yè)能更好地運用資源。B. MRP階段(Material Require Planning)企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對產(chǎn)品構(gòu)成進行管理，借助計算機的運算能力及系統(tǒng)對客戶訂單，在庫物料，產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力，實現(xiàn)依據(jù)客戶訂單，按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單展開并計算物料需求計劃。配合企業(yè)實現(xiàn)JIT管理全面、質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策的功能。 由此可見，ERP的應(yīng)用的確可以有效地促進現(xiàn)有企業(yè)管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化，適應(yīng)競爭日益激烈的市場要求它的導(dǎo)入，已經(jīng)成為大勢所趨。事實上，訂貨點法是圍繞一些不成立的假設(shè)而建立，其缺陷在于，彼此孤立地推段每項物料的需求量，而不考慮它們之間的聯(lián)系，從而造成庫存積壓和物料短缺同時出現(xiàn)的不良局面。然而，要正確編制零件計劃，首先必須落實產(chǎn)品的出產(chǎn)進度計劃，用MRPⅡ的術(shù)語就是主生產(chǎn)計劃(Master Production Schedule，MPS)，這是MRP展開的依據(jù)。3) MRP基本構(gòu)成?。?） 主生產(chǎn)計劃(Master Production Schedule, 簡稱MPS)主生產(chǎn)計劃是確定每一具體的最終產(chǎn)品在每一具體時間段內(nèi)生產(chǎn)數(shù)量的計劃。主生產(chǎn)計劃根據(jù)客戶合同和市場預(yù)測，把經(jīng)營計劃或生產(chǎn)大綱中的產(chǎn)品系列具體化，使之成為展開物料需求計劃的主要依據(jù)，起到了從綜合計劃向具體計劃過渡的承上啟下作用。舉例來說，下圖是一個大大簡化了的自行車的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖，它大體反映了自行車的構(gòu)成：圖1 自行車產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖當(dāng)然，這并不是我們最終所要的BOM。表1 自行車產(chǎn)品的物料清單層次物料號物料名稱單位數(shù)量類型成品率ABC碼生效日期失效日期提前期0GB950自行車輛1MA95010197123121GB130車架件1MA95010197123131GL120車輪個2MA00000099999922LG300輪圈件1BA95010197123152GB390輪胎套1BB00000099999972GBA30輻條根42BB95010197123141113000車把套1BA0000009999994注：類型中“M”為自制件，“B”為外購件。物料編碼是MRP系統(tǒng)識別物料的唯一標(biāo)識。④提前期：是指執(zhí)行某項任務(wù)由開始到完成所消耗的時間。閉環(huán)MRP系統(tǒng)除了物料需求計劃外，還將生產(chǎn)能力需求計劃、車間作業(yè)計劃和采購作業(yè)計劃也全部納入MRP，形成一個封閉的系統(tǒng)。于是，在八十年代，人們把生產(chǎn)、財務(wù)、銷售、工程技術(shù)、采購等各個子系統(tǒng)集成為一個一體化的系統(tǒng)，并稱為制造資源計劃（Manufacturing Resource Planning）系統(tǒng)，英文縮寫還是MRP，為了區(qū)別物流需求計劃（亦縮寫為MRP）而記為MRP II。這些數(shù)據(jù)信息的集成，把企業(yè)各個部門的業(yè)務(wù)溝通起來，可以理解為計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)；左側(cè)是主要的財務(wù)系統(tǒng)，這里只列出應(yīng)收帳、總帳和應(yīng)付帳。1) ERP同MRPⅡ的主要區(qū)別A) 在資源管理范圍方面的差別:MRP II主要側(cè)重對企業(yè)內(nèi)部人、財、物等資源的管理，ERP系統(tǒng)在MRP II的基礎(chǔ)上擴展了管理范圍，它把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動、以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起，形成企業(yè)一個完整的供應(yīng)鏈并對供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)如訂單、采購、庫存、計劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、運輸、分銷、服務(wù)與維護、財務(wù)管理、人事管理、實驗室管理、項目管理、配方管理等進行有效管理。D) 在事務(wù)處理控制方面的差別MRP II是通過計劃的及時滾動來控制整個生產(chǎn)過程，它的實時性較差，一般只能實現(xiàn)事中控制。2) ERP系統(tǒng)的管理思想ERP的核心管理思想就是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理，主要體現(xiàn)在以下三個方面：? 體現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈資源進行管理的思想? 體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想? 體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括：主生產(chǎn)計劃、物流需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務(wù)預(yù)算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。據(jù)美國生產(chǎn)與庫存控制學(xué)會（APICS）統(tǒng)計，使用一個MRP II/ERP系統(tǒng)，平均可以為企業(yè)帶來如下經(jīng)濟效益：1．庫存下降30％～50％。當(dāng)庫存減少并穩(wěn)定的時侯，用戶售后服務(wù)的水平提高了，使使用ERP/MRP II企業(yè)的準(zhǔn)時交貨率平均提高55%，誤期率平均降低35%，這就使得銷售部門的信譽大大提高。由于零件需求的透明度提高，計劃也作了改進，能夠做到及時與準(zhǔn)確，零件也能以更合理的速度準(zhǔn)時到達，因此，生產(chǎn)線上的停工待料現(xiàn)象將會大大減少?？偹苤?，ERP的主要核心價值就是管理會計和MRP。其根本問題在于，生產(chǎn)管理方面使用的各種數(shù)據(jù)是不準(zhǔn)確的，而財務(wù)人員又必須使用這些數(shù)據(jù)，以此造成更大程度的失真。會計系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)和生產(chǎn)部門使用的數(shù)據(jù)可能相同，也有不同。年終盤點很能說明這一點。根據(jù)庫存數(shù)量和預(yù)先設(shè)定的成本數(shù)據(jù)，核算庫存價值則變成是非常容易的事。生產(chǎn)計劃人員應(yīng)該對他們所管轄的生產(chǎn)線庫存水平和有關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負責(zé)；車間主任和各裝配組組長應(yīng)該對自己部門所處理的物料數(shù)量及價值負責(zé)。MRPII管理的對象是生產(chǎn)成本。在MRPII軟件中常有4種基本的成本類型：? 標(biāo)準(zhǔn)成本（Standard Cost）：成本管理中的計劃成本，是經(jīng)營的目標(biāo)和評價的尺度，反映了在一定時期內(nèi)要達到的成本水平，在成本計劃期內(nèi)保持不變，是一種凍結(jié)成本，作為預(yù)算企業(yè)營業(yè)收入、庫存價值及報價的基礎(chǔ)。? 實際成本 ( Actual Cost)：生產(chǎn)過程中發(fā)生的成本，主要通過采購發(fā)票、領(lǐng)料單、工時記錄單等反映。成本的發(fā)生和累計與生產(chǎn)制造過程同步，隨著生產(chǎn)制造過程的進行，在材料、計劃生產(chǎn)信息動態(tài)產(chǎn)生的同時，成本信息也隨之產(chǎn)生，使得在計劃、控制物流的同時也控制了資金流，做到了物流、信息流和資金流的統(tǒng)一。不論差異是正值還是負值，只要超過了規(guī)定的容差限度，都應(yīng)該進行差異分析。? 直接人工成本差異：由直接人工的實際工時乘以實際工資率與標(biāo)準(zhǔn)工時與標(biāo)準(zhǔn)工資率的差異形成。成