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正文內(nèi)容

從啤酒游戲看系統(tǒng)思考-wenkub

2023-04-21 07:12:44 本頁面
 

【正文】 與生氣。平均在4周以后,所訂的啤酒會送到。你不是本地惟一的啤酒批發(fā)商,但是你基礎(chǔ)穩(wěn)固。   這次你訂購了24箱,比你原先計劃要訂購的多一倍。你說:“5箱,你是什么意思?”他告訴你:“嘿!這件事情我毫無所悉,我猜他們接到的訂單多于存貨的數(shù)量。每當(dāng)有顧客購買這種看起來不顯眼、半打裝的啤酒,你都會特別注意。你把貨給了預(yù)訂的顧客,不到兩天,剩下的情人啤酒又賣光了。似乎這種啤酒受歡迎的程度不斷增加。請你立刻打電話給他們?!蹦愠逻@兩位顧客的名字與電話號碼,他們承諾每人買1箱。你不想落得流行的啤酒沒貨的名聲。   【第五周】:周一早上你僅存的1箱賣光了。   你訂的啤酒下一次到貨時,只送來5箱?! ?  【第四周】:星期二那天,你找時間向一、二位年輕的顧客詢問。   就在此時,送貨員來到,關(guān)于情人啤酒的事,你還是沒有機會仔細思考,你低頭看送貨單,看到他這次只送來四周前你所訂的4箱。這將使你的庫存恢復(fù)正常的12箱?!?  【第二周】:十月份的某一周(讓我們稱之為第二周),情人啤酒的銷售量突然增加一倍,從4箱增至8箱。但是,就像每天規(guī)律收到早報一般,每周你都賣掉4箱情人啤酒。在你的顧客和訂單持續(xù)增加時,誰有時間聊天?數(shù)目是你們惟一需要彼此溝通的事項。漸漸的,你已習(xí)慣這些處理流程,你的訂單平均需時四周;換句話說,啤酒通常在你訂購之后大約四周才送達你的商店。你至少保持一打各種品牌啤酒的庫存,并概略地登錄店里的存貨量。                  零售商   假想你是個零售商。參加游戲的人,各自扮演不同的角色,且完全可以自由作出任何決定。希望每個人都有機會能親身嘗試一下這個對全人類的困境而言;都非常重要的游戲。我們的方法是建立一個模擬組織,因為在那里可以看到你作決定的后果,且可能比在真實組織里看到的更清楚。這個我們常邀人參加的實驗,是一個叫作“啤酒游戲”(beer game)的模擬,這項游戲第一次開發(fā)完成,是在六十年代麻省理工學(xué)院的史隆管理學(xué)院(Sloan School of Management),它是類似“大富翁”的桌上游戲,但更簡單,參加者只須做一項決策。   在啤酒游戲中,我們暫時置身在一種很少受到注意、但普遍存在的組織。他們惟一的目標,是盡量扮演好自己的角色,使利潤最大。你可能是郊區(qū)某家二十四小時營業(yè)的連鎖店管理者;或者你經(jīng)營的是古老小鎮(zhèn)上一家家庭式食品雜貨店;也可以是在偏遠公路邊的飲料批發(fā)商。   每周一次,會有卡車司機來到你的商店后門。   你與你的啤酒批發(fā)商彼此從未直接見面和聊過天。   你銷售最穩(wěn)定的一種啤酒叫作“情人啤酒”??梢源_定的是,這些顧客大部分是20歲左右的年輕人,沒有固定的偏好;但是不知何故,每當(dāng)一位顧客轉(zhuǎn)而購買其他品牌啤酒,都會有其他人接替他來買情人啤酒。你想那很好,你店里還剩8箱。   【第三周】:但奇怪的是,下一周你又賣出8箱情人啤酒。你目前只有4箱的庫存,意思是說除非接下來銷售下降,否則這周你將賣光所有的情人啤酒。結(jié)果發(fā)現(xiàn)大約一個月以前,有一個新的流行音樂錄影帶在電視頻道播出,這個合唱團以“我喝下最后一口情人啤酒,投向太陽”,作為他們歌曲的結(jié)尾。(盡管因為只剩1箱庫存,你有些懊惱,但是覺得也不錯。幸運的是你又收到7箱情人啤酒(顯然你的批發(fā)商已經(jīng)開始回應(yīng)你較高量的訂單)。   【第六周】:果然,顧客在本周開始的時候就夾看看有沒有情人啤酒。   下次到貨只有6箱。你不禁想:“要是貨架不是空的,不知道已經(jīng)多賣掉多少啤酒?!   ≡诘裳劭粗盏呢浖軆商熘?,覺得如果不另外訂購16箱是不對的。這一周更嚇人,有5位顧客留下他們的名字。人們似乎在談?wù)撉槿似【?。不過我想你幾周以后會收到貨的。真想不通為什么批發(fā)商這樣對待你?難道他不知道我們這里的市場胃口有多大?                  批發(fā)商   作為一家批發(fā)配銷公司的主管,啤酒就是你的生活。而且有一些小品牌,包括情人啤酒在內(nèi),是由你在此地區(qū)獨家代理。只是你訂購的不是以精計,而是整批的。情人啤酒一向都是個可靠穩(wěn)定的品牌,但是幾周之前(約在第四周)訂單突然開始急遽上升。而當(dāng)你注意到情人啤酒有銷售增加的趨勢,你馬上向制造商提高訂購這種啤酒的數(shù)量。   到了第六周,你所有庫存的啤酒都送出去了,然而欠貨的數(shù)量還是驚人。他們剛剛才得悉需求增加。你的員工對于外勤人員打來的電話已經(jīng)司空見慣,甚而他們要求你安裝一具答錄機,專門用來說明關(guān)于情人啤酒的事情。你打電話給幾家較大的連鎖店客戶,向他們保證他們訂購的啤酒不久將送到。他們只交給你8卡車量。不管是怎樣,你必須跟得上訂單。情人啤酒只送來12卡車。對情人啤酒需求變化的程度遠高于你所預(yù)期的。   接下來的四周,需求量繼續(xù)超過你的供應(yīng)量。你想也許是因為上周他們多訂了一點。   一整個星期下來,你盼望商店的訂單再進來。你把剛要送給制造商的訂單上寫著的24卡車量全數(shù)刪除。   這周商店要的貨應(yīng)該會增多一些,畢竟那個錄影帶仍在播出。然而,可恨的制造商還是繼續(xù)把啤酒送來,這周又運來60卡車量,實在太過分了,他難道不知道我的處境?為什么制造商還要把貨運來?這要到什么時候才會結(jié)束?                  制造商   假想你是四個月以前被雇來負責(zé)這家啤酒制造商的配銷與行銷主管,情人啤酒只是它幾項主要產(chǎn)品當(dāng)中的一項。到了你擔(dān)任這個工作的第三個月結(jié)束,啤酒的訂單達到每周40批,你剛開始時只有4批,大幅成長讓你覺得滿意。但是這些庫存在第七周就出光了,而這只是進來的訂單開始上升兩周之后的事。   你運氣好是由于流行音樂的錄影帶提到了情人啤酒。你想像自己這一年的獎金不知將會有多少,或許可以要求利潤的某一個百分比。而至第十八周,他們完全不再訂購啤酒,有些訂單上甚至可以看出是被全數(shù)刪減掉的。同時你過去要求大量釀制的啤酒,還在不斷的釀造中?!?    【第二十一周】:相同的模式又延續(xù)了四周之久:第二十周、第二十一周、第二十二周、第二十三周。這不僅是你與批發(fā)商第一次會面,也只是你們第二次交談,因為直至這個危機發(fā)生之前,并沒有什么事情好說的?!蹦銈児餐绱私Y(jié)論。你自我介紹,零售商的臉上勉強擠出笑容?!澳悴恢缼讉€月之前我多么想要勒死你。接著你掏出一具口袋型計算機。接下來的第二周我們賣掉8箱?!?  “什么?你說什么?需求從來就沒迅速增加過?顧客也從來沒有完全停止購買?這怎么可能?到底是怎么回事?”   “但是我們需要的啤酒數(shù)量你們不送貨給我們。無論如何,我希望你舉辦一次贈券促銷或其他辦法,讓我能夠賺回一些本錢。顯然,你將因這項危機所造成的工人解雇或關(guān)閉生產(chǎn)線而受到責(zé)備,就像批發(fā)商責(zé)怪零售商、零售商責(zé)怪批發(fā)商,而兩者都想要責(zé)怪你一樣。當(dāng)問題發(fā)生或績效無法如愿達成的時候,通常我們會怪罪于某些人或某些事情。在啤酒游戲之中,三個角色在他們的能力范圍內(nèi),都有消除大幅振蕩的巧妙做法。但是如果事情出了問題,我們直覺上認為一定有人搞砸了。沒有一個人的用意是壞的,雖然如此,危機還是存在于系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)中。首先是大量缺貨,整個系統(tǒng)的訂單都不斷增加,庫存逐漸枯竭,欠貨也不斷增加。這些原因必定藏在游戲本身的結(jié)構(gòu)里面。類似的需求暴起暴落發(fā)生在1973年到1975年的半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)。這些公司閑置工廠,并以多年來所未見的高比率解雇工人。真實世界的零售商會同時向三、四家批發(fā)商訂貨,等到有一家交貨了,就取消還沒交貨的其他訂貨。                結(jié)構(gòu)影響行為   即使是非常不同的人,當(dāng)他們置身于相同系統(tǒng)之中,也傾向于產(chǎn)生類似的結(jié)果?!?             歷史的法則與系統(tǒng)思考   一百多年前,一位杰出的“系統(tǒng)思想家”托爾斯泰(Leo Tolstoy)已經(jīng)表達了相同的感慨。人類整個生活步調(diào)發(fā)生巨變,起先以遞增的速度移動,然后又慢慢地遞減。事實上‘革命’和拿破侖的產(chǎn)生,是許多個人意志匯集的結(jié)果,這種意志的匯集可造就他們,也可使其滅亡。他所謂的“歷史的法則”就是我們在稱此為“系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)”的同義詞:   “為了查證歷史的法則,我們必須完全改變觀察的主題,必須撇開國王、大臣、將軍,而著手研究引導(dǎo)大眾的那些類似而又極細微的要素。在此,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)所指的是隨著時間的推移,影響行為的一些關(guān)鍵性的相互關(guān)系。相反的,在微妙的人類社會系統(tǒng)中,結(jié)構(gòu)的本質(zhì)是微妙的,每一分子都是整體結(jié)構(gòu)的一部分。   1973年心理學(xué)家辛巴鐸(Philip Zimbardo)做了一個實驗。實驗在進行六天以后提早結(jié)束,因為學(xué)生開始受到沮喪的折磨,無法自制的哭泣,并且身心都已經(jīng)疲憊不堪。而蘇聯(lián)對其侵略阿富汗的說
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